Top 10 phần mềm quản lý vận tải miễn phí, hiệu quả nhất hiện nay

Trong kỷ nguyên số hóa, việc quản lý vận tải bằng giấy tờ thủ công hay Excel rời rạc đã không còn phù hợp với tốc độ và quy mô phát triển hiện nay. Các doanh nghiệp vận tải – từ startup đến tập đoàn lớn – đều đang tìm kiếm phần mềm quản lý vận tải như một giải pháp tối ưu hóa hoạt động, cắt giảm chi phí và nâng cao năng suất vận hành. Tuy nhiên, giữa hàng chục lựa chọn trên thị trường, đâu là phần mềm phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn? Bài viết này sẽ giúp bạn: hiểu rõ bản chất phần mềm quản lý vận tải, nắm được các tiêu chí lựa chọn, và khám phá top phần mềm từ miễn phí đến chuyên sâu, được đánh giá cao nhất hiện nay.

1. Phần mềm quản lý vận tải là gì? 

Phần mềm quản lý vận tải (Transportation Management Software – TMS) là giải pháp công nghệ giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa toàn bộ quy trình vận chuyển hàng hóa, từ quản lý đơn hàng, điều phối phương tiện, theo dõi lộ trình, cho đến kiểm soát chi phí và lập báo cáo. Thay vì xử lý thủ công qua sổ sách hoặc Excel, phần mềm mang đến sự tự động hóa, chính xác và hiệu quả trong vận hành.

Phần mềm quản lý vận tải thường được ứng dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp logistics, công ty vận tải đường bộ, đường biển, cũng như các doanh nghiệp sản xuất – thương mại có nhu cầu vận chuyển hàng hóa lớn. Một số phần mềm còn tích hợp với hệ thống GPS, ERP hoặc CRM giúp doanh nghiệp giám sát phương tiện theo thời gian thực và kết nối dữ liệu đa chiều.

Việc sử dụng phần mềm quản lý vận tải không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp trong thời đại chuyển đổi số.

2. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý vận tải

2.1. Tối ưu hóa lộ trình và chi phí vận hành

Phần mềm giúp lập kế hoạch tuyến đường thông minh, giảm quãng đường rỗng, tránh kẹt xe và tiết kiệm chi phí nhiên liệu. Nhờ đó, doanh nghiệp vận tải có thể giảm thiểu chi phí vận hành mà vẫn đảm bảo tiến độ giao hàng.

2.2. Quản lý đơn hàng và phương tiện tập trung

Toàn bộ dữ liệu về đơn hàng, phương tiện, tài xế, lịch trình đều được quản lý trên một nền tảng duy nhất. Điều này giúp giảm sai sót, tiết kiệm thời gian xử lý và nâng cao hiệu suất công việc.

2.3. Giám sát vận hành theo thời gian thực

Tích hợp hệ thống định vị GPS cho phép nhà quản lý theo dõi vị trí xe, trạng thái đơn hàng và tiến độ giao nhận ngay lập tức. Đây là yếu tố quan trọng trong việc tăng tính minh bạch và kiểm soát rủi ro.

2.4. Tự động hóa báo cáo và phân tích dữ liệu

Phần mềm cung cấp các báo cáo chi tiết về chi phí, hiệu quả tuyến đường, năng suất tài xế,… giúp nhà quản lý đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn.

2.5. Nâng cao năng lực cạnh tranh và chuyên nghiệp hóa doanh nghiệp

Sử dụng phần mềm quản lý vận tải không chỉ tối ưu quy trình nội bộ mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng, từ đó tạo lợi thế trên thị trường.

3. Top phần mềm quản lý vận tải tốt nhất hiện nay

STT	Tên phần mềm	Loại	Tính năng nổi bật	Phù hợp với doanh nghiệp
1	OpenTMS	Miễn phí	Quản lý phương tiện, tuyến đường	Doanh nghiệp nhỏ, dân kỹ thuật
2	VTracking Free	Miễn phí	GPS, báo cáo cơ bản, dễ dùng	Startup, doanh nghiệp nhỏ
3	EasyTransport Lite	Miễn phí	Điều phối đơn hàng, tài xế	Cá nhân, nhóm nhỏ
4	LogisticsPro Free	Miễn phí	Quản lý vận đơn, giám sát phương tiện	Doanh nghiệp siêu nhỏ
5	TrackIt Basic	Miễn phí	Theo dõi thời gian giao hàng	Xe hợp đồng, nhóm tài xế nhỏ
6	Phuloisoft	Trả phí	Quản lý vận đơn, công nợ, GPS	Doanh nghiệp vừa và lớn
7	Abivin vRoute	Trả phí	AI tối ưu lộ trình, báo cáo KPI	Doanh nghiệp vận tải lớn
8	TransERP	Trả phí	Kết nối ERP, kho vận, tài chính	Công ty logistics toàn diện
9	VTracking Pro	Trả phí	Quản lý đội xe, nhiên liệu, KPI	Doanh nghiệp quy mô vừa và lớn
10	SAP TMS	Trả phí	Chuỗi cung ứng toàn cầu	Tập đoàn đa quốc gia

3.1. Phần mềm quản lý vận tải miễn phí

3.1.1. OpenTMS

OpenTMS là phần mềm mã nguồn mở giúp doanh nghiệp nhỏ tự xây dựng hệ thống quản lý vận tải cơ bản.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý đơn hàng, phương tiện, lộ trình
• Theo dõi trạng thái vận chuyển
• Xuất báo cáo cơ bản
• Cho phép tùy biến code theo nhu cầu

Ưu điểm:

• Miễn phí 100%
• Có thể tùy chỉnh linh hoạt
• Không giới hạn người dùng

Nhược điểm:

• Cần đội ngũ IT để triển khai
• Giao diện khó sử dụng với người không chuyên
• Không có hỗ trợ kỹ thuật chính thức

3.1.2. VTracking Free (Viettel – bản dùng thử)

Phiên bản giới hạn của hệ thống VTracking, cung cấp bởi Viettel cho khách hàng mới trải nghiệm.

Tính năng nổi bật:

• Giám sát vị trí xe theo thời gian thực
• Theo dõi lịch trình giao nhận
• Tạo và in báo cáo đơn giản
• Hệ sinh thái kết nối tốt

Ưu điểm:

• Giao diện thân thiện
• Độ tin cậy cao từ Viettel
• Hỗ trợ dùng thử cho doanh nghiệp nhỏ

Nhược điểm:

• Bản miễn phí có giới hạn số xe
• Hạn chế thời gian dùng thử
• Không có tùy chỉnh chuyên sâu

3.1.3. EasyTransport Lite

Một phần mềm nhẹ, tối ưu cho cá nhân và đội xe nhỏ trong việc điều phối đơn hàng.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý tài xế, đơn hàng cơ bản
• Lên lịch giao nhận
• Giao diện trực quan
• Chạy tốt trên PC cấu hình thấp

Ưu điểm:

• Dễ dùng, cài đặt nhanh
• Không yêu cầu kỹ năng công nghệ
• Hoạt động ổn định với số lượng đơn nhỏ

Nhược điểm:

• Không hỗ trợ GPS
• Không có báo cáo phân tích
• Không phù hợp cho doanh nghiệp tăng trưởng

3.1.4. LogisticsPro Free Edition

Bản rút gọn của LogisticsPro dành cho các doanh nghiệp mới bắt đầu triển khai phần mềm quản lý vận tải.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý vận đơn, phương tiện
• Theo dõi trạng thái giao hàng
• Tạo lộ trình giao nhận thủ công

Ưu điểm:

• Đủ dùng cho doanh nghiệp siêu nhỏ
• Dễ triển khai
• Hỗ trợ lưu trữ dữ liệu cơ bản

Nhược điểm:

• Không có hỗ trợ khách hàng
• Giới hạn lưu trữ và tính năng
• Không cập nhật định kỳ

3.1.5. TrackIt Basic

Ứng dụng miễn phí chuyên theo dõi thời gian và quãng đường giao hàng, dành cho xe hợp đồng.

Tính năng nổi bật:

• Ghi nhận thời gian bắt đầu – kết thúc giao hàng
• Lưu lịch sử tuyến đường
• Xuất file Excel báo cáo đơn giản

Ưu điểm:

• Dễ dùng, miễn phí trọn đời
• Không yêu cầu kết nối mạng liên tục
• Phù hợp với tài xế cá nhân, đội xe nhỏ

Nhược điểm:

• Không hỗ trợ điều phối hoặc phân tuyến
• Không có tính năng phân tích
• Không tích hợp hệ thống định vị GPS

3.2. Phần mềm quản lý vận tải trả phí chuyên nghiệp

3.2.1. Phuloisoft (Phú Lợi Software)

Phuloisoft là phần mềm quản lý vận tải được phát triển dành riêng cho doanh nghiệp Việt, tích hợp đầy đủ các tính năng quản lý vận hành, kế toán và giám sát vận tải theo thời gian thực.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý vận đơn, hợp đồng, công nợ khách hàng
• Theo dõi phương tiện, tài xế, tình trạng xe
• Quản lý nhiên liệu, định mức và chi phí vận hành
• Tích hợp GPS, lập lộ trình giao hàng
• Báo cáo doanh thu, công nợ, hiệu suất theo thời gian

Ưu điểm:

• Tối ưu cho thị trường Việt Nam
• Giao diện tiếng Việt dễ sử dụng
• Có thể tùy chỉnh theo đặc thù doanh nghiệp
• Hỗ trợ và đào tạo triển khai đầy đủ

Nhược điểm:

• Chưa tích hợp AI/ML nâng cao
• Thiết kế chưa hiện đại bằng các phần mềm quốc tế
• Chi phí triển khai tùy biến có thể cao

3.2.2. Abivin vRoute

Abivin vRoute là phần mềm tối ưu hóa tuyến đường giao hàng bằng AI, đạt nhiều giải thưởng công nghệ quốc tế, được sử dụng bởi các doanh nghiệp lớn tại Việt Nam và khu vực Đông Nam Á.

Tính năng nổi bật:

• Tối ưu hóa tuyến đường tự động bằng AI
• Theo dõi lộ trình, trạng thái giao hàng theo thời gian thực
• Quản lý kho, điểm giao nhận, tài xế, phương tiện
• Phân tích hiệu suất hoạt động, báo cáo KPI
• Tích hợp API kết nối ERP, CRM

Ưu điểm:

• Công nghệ tiên tiến, xử lý lộ trình hiệu quả
• Giảm chi phí vận hành rõ rệt
• Dễ mở rộng khi doanh nghiệp tăng trưởng
• Giao diện hiện đại, đa ngôn ngữ

Nhược điểm:

• Chi phí cao, phù hợp doanh nghiệp vừa và lớn
• Thời gian triển khai cần đào tạo kỹ
• Không phù hợp cho doanh nghiệp siêu nhỏ

3.2.3. TransERP

TransERP là phần mềm quản trị logistics tích hợp ERP, hỗ trợ doanh nghiệp vận tải kiểm soát toàn bộ chuỗi vận hành – từ đơn hàng đến kế toán, kho bãi và khách hàng.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý vận tải, đơn hàng, tài xế, kho bãi
• Tích hợp kế toán, tài chính, CRM
• Phân tích chi phí, lợi nhuận theo tuyến và khách hàng
• Quản lý hợp đồng, công nợ, thanh toán
• Tùy chỉnh theo mô hình doanh nghiệp

Ưu điểm:

• Tích hợp toàn diện, đồng bộ dữ liệu
• Giúp doanh nghiệp chuyển đổi số tổng thể
• Hỗ trợ nhiều mô hình vận tải (LTL, FTL, container…)
• Có thể tích hợp IoT, GPS

Nhược điểm:

• Phức tạp, cần tư vấn và cấu hình kỹ
• Chi phí cao, phù hợp doanh nghiệp lớn
• Không phù hợp nếu chỉ cần chức năng cơ bản

3.2.4. VTracking Pro (Viettel Post)

VTracking Pro là phiên bản nâng cao của hệ thống giám sát phương tiện do Viettel phát triển, hướng đến doanh nghiệp vận tải vừa và lớn tại Việt Nam.

Tính năng nổi bật:

• Giám sát phương tiện theo thời gian thực (GPS)
• Theo dõi tiêu hao nhiên liệu, quãng đường, điểm dừng
• Phân tích hiệu suất tài xế, báo cáo vận hành
• Cảnh báo vi phạm tốc độ, lệch lộ trình
• Quản lý bảo dưỡng, lịch sử hoạt động của xe

Ưu điểm:

• Hệ sinh thái mạnh, bảo mật cao
• Dữ liệu thời gian thực chính xác
• Được hỗ trợ bởi đội ngũ Viettel chuyên nghiệp
• Triển khai nhanh chóng, dễ mở rộng

Nhược điểm:

• Bản trả phí tính phí theo số lượng xe
• Tính năng quản lý đơn hàng chưa chuyên sâu
• Không tích hợp sẵn với phần mềm kế toán

3.2.5. SAP Transportation Management (SAP TMS)

Là một phần của hệ sinh thái SAP, SAP TM là giải pháp quản lý vận tải đẳng cấp quốc tế dành cho doanh nghiệp quy mô toàn cầu, chuyên xử lý các hoạt động logistics phức tạp.

Tính năng nổi bật:

• Lập kế hoạch, định tuyến và tối ưu vận chuyển
• Tích hợp sâu với hệ thống SAP ERP
• Quản lý hợp đồng vận tải, chi phí, đấu thầu vận chuyển
• Theo dõi thời gian thực chuỗi cung ứng toàn cầu
• Hỗ trợ vận tải đa phương thức (đường bộ, biển, hàng không)

Ưu điểm:

• Chuẩn quốc tế, phù hợp tập đoàn đa quốc gia
• Tự động hóa và phân tích dữ liệu nâng cao
• Tích hợp chặt chẽ các bộ phận kế toán, kho, CRM
• Khả năng tùy chỉnh và mở rộng mạnh mẽ

Nhược điểm:

• Chi phí đầu tư và duy trì rất cao
• Quá phức tạp với doanh nghiệp vừa và nhỏ
• Yêu cầu đội ngũ IT trình độ cao để vận hành

4. Nền tảng quản lý nhân sự cho doanh nghiệp vận tải

Quản lý vận tải hiệu quả không thể tách rời việc quản trị nhân sự bài bản, đặc biệt trong các doanh nghiệp sở hữu đội xe lớn, hệ thống tài xế, điều phối viên và bộ phận vận hành trải dài nhiều khu vực.

Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp chỉ tập trung vào phần mềm quản lý đơn hàng, phương tiện, mà bỏ qua khâu quản lý nhân sự – yếu tố con người quyết định 70% hiệu quả vận hành. Chính vì thế, việc tích hợp thêm một nền tảng quản trị nhân sự thông minh, số hóa toàn diện, là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp vận tải nâng cao năng suất, giảm thiểu sai sót và phát triển bền vững.

1Office HRM – Giải pháp quản lý nhân sự dành riêng cho doanh nghiệp vận tải

Đăng ký nhận Demo miễn phí tính năng!

1Office không chỉ là một phần mềm quản lý nhân sự thông thường, mà là một nền tảng quản trị tổng thể dành cho doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt phù hợp với những đơn vị hoạt động trong lĩnh vực vận tải – logistics.

Phân hệ HRM (1HRM) của 1Office mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp vận tải:

• Quản lý hồ sơ nhân sự tập trung: Hồ sơ tài xế, điều phối, kỹ thuật viên… được số hóa, dễ tra cứu, không lo thất lạc giấy tờ.
• Chấm công linh hoạt – hỗ trợ theo ca, GPS, thiết bị di động: Theo dõi chính xác thời gian làm việc thực tế của tài xế, điều phối viên.
• Tự động tính lương theo hiệu suất: Tích hợp dữ liệu vận đơn, số chuyến hoàn thành, KPI để tự động hóa tính lương – thưởng – phụ cấp.
• Quản lý đào tạo và tuân thủ pháp lý: Theo dõi tình trạng bằng lái, lịch đào tạo an toàn lái xe, thời hạn giấy phép theo từng tài xế.
• Phân ca và điều phối nhân sự theo tuyến: Dễ dàng sắp xếp lịch làm việc linh hoạt cho đội xe, tối ưu nhân lực theo từng tuyến vận tải.

Ahamove – số hóa toàn diện nhân sự với 1Office

Một minh chứng tiêu biểu cho việc áp dụng hiệu quả phần mềm quản lý nhân sự trong ngành vận tải là Ahamove – nền tảng giao hàng nhanh hàng đầu tại Việt Nam.

Trước khi ứng dụng 1Office, Ahamove gặp nhiều khó khăn trong việc kiểm soát đội ngũ tài xế hùng hậu trải rộng toàn quốc, đặc biệt là:

• Tốn thời gian tổng hợp dữ liệu chấm công, tính lương cho hàng ngàn tài xế
• Thiếu minh bạch trong phân ca, dẫn đến sai lệch giờ làm
• Không có hệ thống thống nhất để lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự

Sau khi triển khai 1Office, Ahamove đã chuyển đổi toàn bộ quy trình nhân sự sang nền tảng số, cụ thể:

• Giao diện thân thiện giúp bộ phận HR dễ dàng quản lý tài xế theo khu vực, tuyến hoạt động
• Tự động hóa tính lương theo sản lượng đơn hàng hoàn thành
• Phân quyền rõ ràng giữa các phòng ban và bộ phận quản lý
• Tăng năng suất làm việc, giảm tới 30% khối lượng công việc hành chính

4. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

4.1. Có phần mềm quản lý vận tải nào phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ không?

Có. Những phần mềm như Viindoo, Mona Media hay bản miễn phí của 1C:Logistics được thiết kế với chi phí tối ưu và khả năng tùy biến cao. Đây là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp vận tải quy mô vừa và nhỏ, cần sự linh hoạt nhưng vẫn đảm bảo đủ các tính năng thiết yếu.

4.2. Phần mềm quản lý vận tải có hỗ trợ theo dõi tài xế và phương tiện theo thời gian thực không?

Hầu hết các phần mềm hiện đại đều tích hợp GPS, bản đồ số và công nghệ IoT, cho phép doanh nghiệp giám sát lộ trình, tốc độ, điểm dừng và tình trạng phương tiện theo thời gian thực. Điều này đặc biệt hữu ích trong việc tối ưu hóa tuyến đường, đảm bảo an toàn và nâng cao năng suất tài xế.

4.3. Chi phí triển khai phần mềm quản lý vận tải như thế nào?

Chi phí triển khai thường phụ thuộc vào: số lượng người dùng, độ phức tạp của hệ thống, mức độ tùy biến và dịch vụ đi kèm (đào tạo, bảo trì…). Nhiều đơn vị như Viindoo hay Phuloisoft hiện cung cấp bản dùng thử miễn phí, giúp doanh nghiệp trải nghiệm thực tế trước khi đưa ra quyết định đầu tư.

4.4. Có nên tích hợp phần mềm quản lý vận tải với phần mềm quản lý nhân sự không?

Rất nên. Việc kết nối giữa hệ thống vận tải và quản lý nhân sự giúp đồng bộ dữ liệu tài xế, chấm công, phân ca, lương thưởng… từ đó giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và gia tăng hiệu quả vận hành. 1Office HRM là một nền tảng lý tưởng có thể tích hợp linh hoạt với nhiều phần mềm vận tải hiện nay.

5. Kết luận

Trong thời đại số hóa và cạnh tranh khốc liệt, việc ứng dụng phần mềm quản lý vận tải không còn là lựa chọn, mà là yếu tố sống còn để doanh nghiệp vận hành hiệu quả, kiểm soát chi phí và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Từ những phần mềm miễn phí phù hợp cho startup đến các giải pháp trả phí chuyên sâu như Phuloisoft, Abivin hay SAP, doanh nghiệp có nhiều lựa chọn để phù hợp với từng giai đoạn phát triển. Đặc biệt, với khía cạnh quản trị nhân sự – yếu tố cốt lõi ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả vận hành, nền tảng như 1Office HRM sẽ là “cánh tay phải” giúp bạn quản lý đội ngũ tài xế, điều phối viên, nhân viên vận hành một cách minh bạch và linh hoạt.