Bảng giá các
gói dịch vụ 1OFFICE

Cách tính phi của 1Office giống như trước kia khi người dùng sử dụng điện thoại di động, người gọi chỉ vài giây, nhưng sẽ vẫn phải trả tiền trên cả phút. Sau này khi nhà mạng nâng cấp, người gọi chỉ phải trả tiền chính xác trên thời gian gọi thực tế. Các giải pháp khác thường đưa cho người dùng chọn lựa các gói cho một số lượng X nhân sự. Doanh nghiệp nếu có số lượng nhân sự ít hơn X đấy vẫn phải trả chi phí cho toàn bộ gói quy định, hoặc nếu vượt qua 1 nhân sự thôi của gói đấy, cũng phải buộc nâng cấp lên gói cao hơn. Việc này rất không thuận lợi và thường tốn chi phí cho doanh nghiệp. 1Office hoàn toàn khác, hệ thống 1Office không giới hạn số người dùng, 1Office sẽ chỉ tính tiền đúng trên số lượng nhân sự ở trạng thái đang làm việc trên 10 ngày, và đúng với gói mà nhân sự đó được phân quyền. Khi chuyển sang nhân sự nghỉ việc, hệ thống sẽ tự động không tính tiền của tài khoản nhân sự đó nữa. Khách hàng hoàn toàn chủ động kiểm soát về chi phí sử dụng.

Đối với các doanh nghiệp sử dụng chi phí 1 tháng dưới 1.000.000 VND (được tính bằng số lượng nhân sự * gói sử dụng trong tháng). 1Office sẽ tính tròn 1.000.000 VND. Chi phí này giúp 1Office duy trì hệ thống cơ sở dữ liệu, lưu trữ các tập tin khách hàng đưa lên hệ thống, backup dữ liệu hàng ngày cho khách hàng. Duy trì hệ thống chăm sóc khách hàng, hỗ trợ khách hàng sử dụng phần mềm trong suốt quá trình sử dụng phần mềm 1Office. Chỉ với 1.000.000 VND / 1 tháng, doanh nghiệp đã có hệ thống giúp quản lý gần như tất cả các nghiệp vụ trong doanh nghiệp từ nhân sự, công việc, khách hàng, chăm sóc khách hàng, bán hàng.

Trên hệ thống 1Office mà doanh nghiệp sử dụng, sẽ có phần đối soát chi phí để doanh nghiệp chủ động quản lý chi phí sử dụng hàng tháng. Khi khách hàng nạp tiền vào tài khoản trước 1 năm, hàng tháng hệ thống sẽ tự động tính toán trên số lượng người dùng thực tế, gói cước từng người sử dụng, và sẽ tính toán ra chi phí sử dụng trong tháng đó, sau đó trừ vào tiền tài khoản mà doanh nghiệp đã nạp vào lúc đầu. Ngoài ra hệ thống hàng tháng sẽ gửi kèm email báo chi phí sử dụng cho doanh nghiệp biết. Vì thế doanh nghiệp hoàn toàn chủ động và minh bạch trong việc hệ thống đối soát của 1Office.

Việc này hoàn toàn đơn giản, và phía doanh nghiệp hoàn toàn có thể chủ động được. Người quản lý chỉ việc vào danh sách tài khoản, điều chỉnh lại gói sử dụng cho cá nhân nhân sự đó, hoặc nhóm người dùng lên gói Enterprise là được.