Mẫu hợp đồng thời vụ đầy đủ điều khoản [Tải miễn phí]
Trong bối cảnh nhu cầu tuyển dụng lao động ngắn hạn ngày càng tăng, hợp đồng lao động thời vụ trở thành công cụ không thể thiếu đối với các doanh nghiệp, HRM, HRD và người sử dụng lao động. Tuy nhiên, làm thế nào để soạn thảo một hợp đồng thời vụ đúng chuẩn, đảm bảo tính pháp lý và tránh rủi ro? Hãy cùng 1Office tìm hiểu trong bài viết đưới đây!
Hợp đồng lao động thời vụ là gì?
Hợp đồng lao động thời vụ là loại hợp đồng lao động được ký kết giữa người sử dụng lao động và người lao động để thực hiện những công việc có tính chất tạm thời, không thường xuyên. Đây là một trong những hình thức hợp đồng lao động được quy định tại Bộ luật Lao động 2019.
Đặc điểm nổi bật của hợp đồng lao động thời vụ:
- Thời hạn ngắn: Theo quy định tại Điều 22 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động thời vụ có thời hạn dưới 12 tháng.
- Tính chất công việc: Phục vụ cho công việc mang tính thời vụ, mùa vụ hoặc công việc tạm thời.
- Không bắt buộc đóng BHXH, BHYT: Đây là điểm khác biệt lớn so với các loại hợp đồng lao động khác, tuy nhiên người sử dụng lao động vẫn phải đóng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp cho người lao động.
Mẫu hợp đồng lao động thời vụ tiêu chuẩn
Một mẫu hợp đồng lao động thời vụ chuẩn cần bao gồm các nội dung cơ bản sau:
Thông tin của các bên liên quan
- Thông tin đầy đủ của người sử dụng lao động: tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, mã số thuế, người đại diện, chức vụ
- Thông tin của người lao động: họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp
Nội dung công việc và thời gian làm việc
- Mô tả chi tiết công việc người lao động sẽ thực hiện
- Địa điểm làm việc
- Thời gian làm việc trong ngày, tuần
- Thời hạn của hợp đồng (cụ thể ngày bắt đầu và kết thúc)
Quyền và nghĩa vụ của các bên
- Mức lương, hình thức trả lương
- Điều kiện làm việc, trang thiết bị được cung cấp
- Chế độ nghỉ ngơi, bảo hộ lao động
- Quy định về kỷ luật lao động
Điều khoản chấm dứt hợp đồng
- Các trường hợp chấm dứt hợp đồng trước thời hạn
- Trách nhiệm của các bên khi chấm dứt hợp đồng
Trách nhiệm của người sử dụng lao động trong hợp đồng thời vụ
Người sử dụng lao động trong hợp đồng thời vụ có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính hợp pháp và quyền lợi cho người lao động. Tuân thủ các trách nhiệm này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn xây dựng mối quan hệ lao động minh bạch, công bằng.
Dưới đây là những trách nhiệm chính:
- Cung cấp thông tin minh bạch: Trình bày rõ ràng về công việc, lương, quyền lợi trước khi ký để người lao động hiểu và đồng thuận.
- Đảm bảo quyền lợi cơ bản: Trả lương đúng hạn, không dưới mức tối thiểu vùng, và đóng bảo hiểm nếu thời gian làm việc từ 1 tháng trở lên.
- Tuân thủ thời hạn hợp đồng: Không vượt quá 12 tháng và tránh ký liên tiếp nhiều hợp đồng để né trách nhiệm dài hạn.
- Thanh toán đầy đủ khi chấm dứt: Hoàn thành tiền lương, trợ cấp còn lại và không gây khó khăn cho người lao động sau khi hết hợp đồng.
Điều kiện tạo lập và ký kết hợp đồng lao động thời vụ
Để đảm bảo hợp đồng thời vụ được tạo lập và ký kết hợp pháp, hiệu quả, người sử dụng lao động cần tuân thủ các điều kiện quan trọng dưới đây. Việc nắm rõ các quy định này không chỉ giúp tránh vi phạm pháp luật mà còn đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.
Điều kiện về công việc
Hợp đồng lao động thời vụ chỉ được áp dụng trong những trường hợp cụ thể, liên quan đến tính chất và thời gian thực hiện công việc:
- Công việc phải có tính chất thời vụ, mùa vụ hoặc tạm thời: Đây là điều kiện tiên quyết, ví dụ như công việc thu hoạch nông sản theo mùa, hỗ trợ sự kiện ngắn hạn hoặc thay thế nhân sự tạm thời.
- Thời hạn thực hiện công việc dưới 12 tháng: Theo quy định pháp luật Việt Nam, hợp đồng thời vụ không được kéo dài quá 12 tháng cho một công việc cụ thể.
- Không sử dụng hợp đồng thời vụ cho công việc thường xuyên, liên tục: Nếu công việc mang tính ổn định, dài hạn, doanh nghiệp phải ký hợp đồng lao động xác định hoặc không xác định thời hạn thay vì lạm dụng hợp đồng thời vụ.
Điều kiện về người lao động
Người lao động tham gia ký kết hợp đồng thời vụ cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản để đảm bảo tính hợp pháp:
- Người lao động phải đủ 15 tuổi trở lên: Pháp luật quy định độ tuổi tối thiểu để ký hợp đồng lao động là 15, trừ một số trường hợp đặc biệt với lao động dưới 15 tuổi cần có sự đồng ý của người giám hộ.
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ: Người lao động phải có khả năng nhận thức và chịu trách nhiệm với hành vi của mình khi tham gia ký kết và thực hiện hợp đồng.
- Đáp ứng yêu cầu sức khỏe phù hợp với công việc: Tùy thuộc vào tính chất công việc, người lao động cần có sức khỏe tương xứng để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Điều kiện về hình thức và nội dung
Hình thức và nội dung hợp đồng là yếu tố quan trọng quyết định tính minh bạch và hiệu lực pháp lý:
- Hợp đồng phải được lập thành văn bản: Theo Bộ luật Lao động Việt Nam, hợp đồng thời vụ bắt buộc phải thể hiện bằng văn bản, không chấp nhận thỏa thuận miệng.
- Nội dung hợp đồng phải đầy đủ các điều khoản cơ bản: Bao gồm thông tin về thời hạn, công việc, mức lương, thời gian làm việc, quyền và nghĩa vụ của hai bên. Thiếu sót các điều khoản này có thể dẫn đến tranh chấp sau này.
- Ngôn ngữ sử dụng trong hợp đồng rõ ràng, dễ hiểu: Hợp đồng cần được soạn thảo bằng tiếng Việt hoặc ngôn ngữ mà cả hai bên đều hiểu, tránh sử dụng từ ngữ mơ hồ, gây hiểu lầm.
Quy trình ký kết
Quy trình ký kết hợp đồng thời vụ cần được thực hiện đúng quy định để đảm bảo tính công bằng và hợp pháp:
- Người lao động được tìm hiểu đầy đủ về nội dung hợp đồng trước khi ký: Doanh nghiệp có trách nhiệm giải thích rõ các điều khoản, quyền lợi và nghĩa vụ để người lao động nắm rõ trước khi đặt bút ký.
- Hợp đồng được ký bởi người có thẩm quyền đại diện cho bên sử dụng lao động: Người ký phải là người được ủy quyền hợp pháp (ví dụ: giám đốc, người quản lý nhân sự) để hợp đồng có giá trị pháp lý.
- Mỗi bên giữ một bản hợp đồng: Sau khi ký kết, cả người lao động và người sử dụng lao động đều phải giữ một bản hợp đồng gốc để làm cơ sở đối chiếu khi cần thiết.
Những sai lầm thường gặp khi lập hợp đồng lao động thời vụ
Sử dụng sai mục đích
Hợp đồng thời vụ chỉ phù hợp với các công việc mang tính chất tạm thời, ngắn hạn. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp lại lạm dụng loại hợp đồng này, gây ra các sai phạm nghiêm trọng:
- Ký hợp đồng thời vụ cho công việc thường xuyên, liên tục: Điều này vi phạm quy định pháp luật lao động Việt Nam, bởi công việc có tính chất ổn định phải được ký hợp đồng xác định hoặc không xác định thời hạn.
- Ký liên tiếp nhiều hợp đồng thời vụ với cùng một người lao động: Việc cố ý kéo dài thời gian làm việc qua nhiều hợp đồng ngắn hạn nhằm né tránh trách nhiệm ký hợp đồng dài hạn là hành vi không đúng luật. Theo quy định, nếu tổng thời gian làm việc vượt quá 2 tháng liên tục, hợp đồng phải chuyển thành hợp đồng lao động chính thức.
- Sử dụng hợp đồng thời vụ nhằm trốn tránh nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội: Một số doanh nghiệp cố tình không đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động thời vụ, dù pháp luật yêu cầu đóng bảo hiểm nếu thời gian làm việc từ 1 tháng trở lên.
Thiếu sót trong nội dung hợp đồng
Nội dung hợp đồng là yếu tố cốt lõi đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng giữa hai bên. Tuy nhiên, nhiều hợp đồng lại mắc phải những thiếu sót sau:
- Không ghi rõ thời hạn bắt đầu và kết thúc hợp đồng: Điều này dễ dẫn đến tranh cãi về thời gian làm việc và quyền lợi khi kết thúc hợp đồng.
- Mô tả công việc không cụ thể, không rõ ràng: Nếu không nêu rõ nhiệm vụ, phạm vi công việc, người lao động có thể không hiểu đúng trách nhiệm của mình, gây khó khăn trong quá trình thực hiện.
- Không quy định rõ mức lương, phương thức trả lương: Việc thiếu thông tin về lương thưởng, thời gian trả lương hay hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản) có thể khiến người lao động rơi vào tình trạng bị chậm lương hoặc không được trả đủ.
Vi phạm về quyền lợi người lao động
Người lao động thời vụ vẫn được pháp luật bảo vệ các quyền lợi cơ bản, nhưng nhiều doanh nghiệp lại cố tình vi phạm:
- Trả lương thấp hơn mức lương tối thiểu vùng: Theo quy định, mức lương của người lao động thời vụ không được thấp hơn mức lương tối thiểu do Chính phủ ban hành tại từng khu vực.
- Không cung cấp phương tiện bảo hộ lao động: Với những công việc tiềm ẩn rủi ro, doanh nghiệp phải trang bị đầy đủ thiết bị bảo hộ, nhưng nhiều nơi bỏ qua điều này, gây nguy hiểm cho người lao động.
- Không đóng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: Đây là nghĩa vụ bắt buộc đối với doanh nghiệp, nhưng không ít nơi cố tình né tránh để giảm chi phí, làm ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động khi xảy ra sự cố.
————————————-
Hợp đồng thời vụ là công cụ quản lý nhân sự linh hoạt, giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu lao động theo mùa vụ hoặc cho các dự án ngắn hạn. Tuy nhiên, để sử dụng hiệu quả và đúng pháp luật, người sử dụng lao động cần nắm vững các quy định liên quan và thực hiện đầy đủ trách nhiệm của mình đối với người lao động.
