15+ Mẫu đơn xin việc kèm hướng dẫn viết chi tiết
Đơn xin việc là một phần quan trọng trong hồ sơ ứng tuyển, đóng vai trò quyết định trong việc tạo ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng. Bài viết này 1Office sẽ cung cấp tới bạn hơn 15 mẫu đơn xin việc chuẩn, phù hợp với nhiều ngành nghề và cấp bậc khác nhau. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin việc sao cho chuyên nghiệp và hiệu quả, giúp bạn thể hiện sự phù hợp với vị trí ứng tuyển và gia tăng cơ hội thành công. Hãy cùng tìm hiểu cách tạo ra một đơn xin việc hoàn hảo, ấn tượng và đầy thuyết phục.
1. Đơn xin việc là gì?
Đơn xin việc là một tài liệu quan trọng mà ứng viên gửi kèm theo hồ sơ xin việc khi ứng tuyển vào một vị trí công việc nào đó. Đây là cơ hội để ứng viên giới thiệu bản thân, trình bày lý do tại sao họ quan tâm đến công việc và tại sao họ là người phù hợp cho vị trí đó. Đơn xin việc thường đi kèm với CV (sơ yếu lý lịch), tuy nhiên, nó không chỉ đơn thuần là một bản tóm tắt thông tin cá nhân mà còn là một bức thư thể hiện sự chuyên nghiệp, cam kết và thái độ nghiêm túc của ứng viên đối với công việc.
Tạo ấn tượng đầu tiên với nhà tuyển dụng
Đơn xin việc là cơ hội đầu tiên để ứng viên thể hiện bản thân trước nhà tuyển dụng. Một lá đơn viết rõ ràng, chuyên nghiệp và dễ hiểu sẽ giúp ứng viên gây ấn tượng tốt và khơi gợi sự quan tâm từ nhà tuyển dụng.
Là công cụ thể hiện sự phù hợp với công việc
Đơn xin việc không chỉ là nơi ứng viên nêu ra thông tin cá nhân, mà còn là nơi thể hiện rõ lý do ứng tuyển, cam kết với công việc và tổ chức. Nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng nhận thấy ứng viên có thực sự hiểu về công ty và vị trí công việc hay không, cũng như khả năng ứng viên có đáp ứng được yêu cầu công việc hay không.
Phản ánh kỹ năng viết và khả năng giao tiếp của ứng viên
Đơn xin việc cũng là một yếu tố đánh giá kỹ năng giao tiếp của ứng viên, đặc biệt là khả năng viết một cách mạch lạc và chính xác. Đối với nhiều vị trí công việc, kỹ năng viết là rất quan trọng, vì vậy nhà tuyển dụng sẽ đánh giá rất cao nếu đơn xin việc thể hiện sự chuyên nghiệp trong cách trình bày và sử dụng ngôn ngữ.
2. 15+ Mẫu đơn xin việc theo ngành nghề
2.1 Mẫu đơn xin việc chung cho nhiều ngành nghề
2.2 Mẫu đơn xin việc viết tay
2.3 Mẫu đơn xin việc cho Sinh viên mới ra trường
2.4 Mẫu đơn xin việc tham khảo cho Nhân viên Kế toán
2.5 Mẫu đơn xin việc tham khảo cho Nhân viên Hành chính nhân sự
2.6 Mẫu đơn xin việc tham khảo cho Chuyên viên Nhân sự
2.7 Mẫu đơn xin việc tham khảo cho Nhân viên Marketing
2.8 Mẫu đơn xin việc tham khảo cho Kỹ sư xây dựng
2.9 Mẫu đơn xin việc tham khảo cho Lập trình viên
2.10 Mẫu đơn xin việc tham khảo cho ngành Kinh doanh/Bán hàng
2.11 Mẫu đơn xin việc tham khảo cho ngành Ngân hàng
2.12 Mẫu đơn xin việc tham khảo cho ngành Xuất nhập khẩu
2.13 Mẫu đơn xin việc tham khảo cho Công nhân
2.14 Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh cho nhiều ngành nghề
2.15. Mẫu đơn xin việc cho người có kinh nghiệm
2.16. Mẫu đơn xin việc cho người chưa có kinh nghiệm
3. Các loại đơn xin việc phổ biến
3.1. Đơn xin việc qua Email
Đây là hình thức đơn xin việc phổ biến nhất trong thời đại số hiện nay. Ứng viên sẽ soạn thảo đơn xin việc và gửi trực tiếp tới nhà tuyển dụng qua email. Đơn xin việc qua email thường được gửi dưới dạng nội dung trong thư hoặc file đính kèm (thường là file PDF hoặc Word).
Khi gửi qua email, ứng viên cần chú ý đến tiêu đề thư, lời chào hỏi lịch sự và phần nội dung cần ngắn gọn, rõ ràng, thể hiện được sự chuyên nghiệp.
3.2. Đơn xin việc viết tay
Đơn xin việc viết tay thể hiện sự chân thành và quan tâm đặc biệt đến công việc mà ứng viên ứng tuyển. Dù không còn phổ biến như trước, nhưng trong một số trường hợp, đặc biệt là với những ngành nghề yêu cầu sự tỉ mỉ và chu đáo, đơn xin việc viết tay vẫn được ưa chuộng. Đơn viết tay có thể tạo ấn tượng sâu sắc hơn và thể hiện rõ sự đầu tư của ứng viên, tuy nhiên, nó yêu cầu người viết phải có chữ viết đẹp, rõ ràng và không mắc lỗi chính tả.
3.3. Đơn xin việc dạng Word
Đơn xin việc dạng Word là hình thức phổ biến nhất khi ứng viên nộp hồ sơ xin việc. Loại đơn này cho phép người ứng tuyển chỉnh sửa và làm đẹp nội dung theo ý muốn trước khi in ra hoặc gửi email. Đơn xin việc viết trên Microsoft Word sẽ có định dạng chuẩn, dễ dàng chỉnh sửa và phù hợp để in hoặc gửi qua email dưới dạng tệp đính kèm. Đặc biệt, nó cho phép ứng viên dễ dàng điều chỉnh phông chữ, căn chỉnh các đoạn văn cho phù hợp.
3.4. Đơn xin việc trên các trang tuyển dụng trực tuyến
Ngoài các hình thức truyền thống, hiện nay các trang web tuyển dụng như VietnamWorks, TopCV, LinkedIn và nhiều nền tảng tuyển dụng khác cũng cho phép ứng viên nộp đơn xin việc trực tuyến. Trên các nền tảng này, ứng viên có thể tạo hồ sơ trực tuyến, điền thông tin và đính kèm đơn xin việc ngay trong ứng dụng của trang tuyển dụng. Đây là phương thức nộp đơn thuận tiện, giúp ứng viên tiết kiệm thời gian và dễ dàng theo dõi tình trạng hồ sơ của mình.
4. Cấu trúc chuẩn của một mẫu đơn xin việc
Để đảm bảo sự chuyên nghiệp và đầy đủ, một mẫu đơn xin việc cần có các phần cơ bản sau:
4.1. Phần mở đầu: Thông tin cá nhân và lời chào
Thông tin cá nhân: Ở phần mở đầu, ứng viên cần cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân bao gồm họ tên, địa chỉ, số điện thoại và email. Thông tin này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ với bạn khi cần thiết.
Ví dụ:
- Họ và tên: Nguyễn Văn A
- Địa chỉ: Số 123, Đường ABC, TP. Hà Nội
- Số điện thoại: 0123456789
- Email: nguyenvana@example.com
Lời chào: Lời chào phải lịch sự và chính xác, thường là “Kính gửi” theo sau là tên công ty hoặc tên người tuyển dụng nếu biết.
Ví dụ:
- Kính gửi: Ban tuyển dụng Công ty XYZ.
4.2. Phần nội dung: Giới thiệu bản thân và lý do ứng tuyển
Phần này là phần quan trọng nhất trong đơn xin việc, giúp bạn thể hiện sự quan tâm đến vị trí công việc và lý do bạn là ứng viên phù hợp.
Giới thiệu bản thân: Trình bày một cách ngắn gọn về bản thân, bao gồm trình độ học vấn, kỹ năng và kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Ví dụ: “Tôi là Nguyễn Văn A, tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân với chuyên ngành Quản trị Kinh doanh. Tôi có 3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Nhân viên Kinh doanh tại Công ty ABC.”
Lý do ứng tuyển: Nêu rõ lý do tại sao bạn muốn ứng tuyển vào vị trí này và tại sao bạn lại quan tâm đến công ty.
Ví dụ: “Với niềm đam mê và kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh, tôi mong muốn được làm việc tại Công ty XYZ, nơi tôi có thể phát huy tối đa khả năng của mình và góp phần vào sự phát triển của công ty.”
4.3. Phần kết: Lời cảm ơn và cam kết
Phần kết thúc đơn xin việc nên thể hiện sự biết ơn đối với nhà tuyển dụng và thể hiện sự sẵn sàng tham gia phỏng vấn.
Lời cảm ơn: Đưa ra lời cảm ơn chân thành vì nhà tuyển dụng đã dành thời gian đọc đơn của bạn.
Ví dụ:
“Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi.”
Cam kết và mong muốn được phỏng vấn: Tỏ ra sẵn sàng tham gia phỏng vấn và thể hiện mong muốn làm việc trong môi trường của công ty.
Ví dụ:
“Tôi rất mong có cơ hội trao đổi chi tiết hơn về khả năng của mình trong một buổi phỏng vấn. Rất mong nhận được phản hồi từ quý công ty.”
Chữ ký và tên: Nếu gửi qua email, bạn có thể chỉ cần kết thúc đơn và ghi tên. Nếu là đơn viết tay, bạn cần ký tên vào cuối đơn.
Ví dụ: Nguyễn Văn A (Chữ ký nếu là đơn viết tay)
5. Hướng dẫn cách viết đơn xin việc ấn tượng
5.1. Đơn xin việc qua Email
Việc gửi đơn xin việc qua email là hình thức phổ biến trong môi trường tuyển dụng hiện đại. Để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, bạn cần tuân thủ những nguyên tắc sau:
Tiêu đề email:
- Tiêu đề cần rõ ràng và chính xác để nhà tuyển dụng dễ dàng nhận diện. Ví dụ:
“Đơn xin việc vị trí Nhân viên Marketing – Nguyễn Văn A”
“Ứng tuyển vị trí Kế toán – Nguyễn Thị B” - Tránh để tiêu đề mơ hồ hoặc quá chung chung như “Đơn xin việc”.
Lời chào đầu email:
- Đảm bảo lời chào lịch sự và chuyên nghiệp. Ví dụ:
“Kính gửi Ban tuyển dụng Công ty XYZ” hoặc nếu biết tên người nhận: “Kính gửi Anh/Chị [Tên người tuyển dụng]”.
Nội dung email:
Trong phần thân email, bạn cần giới thiệu ngắn gọn về bản thân, lý do ứng tuyển và kỹ năng phù hợp với công việc.
- Giới thiệu bản thân: Tên, vị trí ứng tuyển, và một chút về kinh nghiệm làm việc.
- Lý do ứng tuyển: Nêu rõ lý do bạn quan tâm đến công ty và vị trí công việc này.
- Kết luận và cam kết: Đưa lời cảm ơn, mong muốn có cơ hội trao đổi trong buổi phỏng vấn.
Kết thúc email:
- Lời cảm ơn và thông tin liên lạc: “Cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi rất mong nhận được phản hồi và có cơ hội trao đổi thêm về vị trí này.”
- Chữ ký: Chỉ cần viết tên và thông tin liên hệ của bạn.
Đính kèm hồ sơ:
- Đảm bảo rằng bạn đính kèm CV và đơn xin việc (dạng PDF hoặc Word) trong email. Ghi chú trong nội dung email rằng bạn đã đính kèm hồ sơ.
- Ví dụ: “Tôi đã đính kèm CV và đơn xin việc của mình để quý công ty tham khảo.”
5.2. Đơn xin việc viết tay
Đơn xin việc viết tay có thể tạo được ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng, đặc biệt là trong các ngành yêu cầu sự tỉ mỉ và chi tiết. Dưới đây là các bước hướng dẫn để bạn viết một đơn xin việc viết tay hoàn hảo:
Giấy và bút:
- Sử dụng giấy trắng, không có lỗi hoặc vết bẩn.
- Chọn bút mực hoặc bút bi có màu đen hoặc xanh đen. Đảm bảo chữ viết rõ ràng và dễ đọc.
Định dạng:
- Phần mở đầu: Ghi thông tin cá nhân (họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email) và lời chào bắt đầu bằng “Kính gửi…” hoặc “Chào…”.
- Phần nội dung: Trình bày lý do bạn ứng tuyển, những kỹ năng và kinh nghiệm bạn có liên quan đến công việc.
- Phần kết thúc: Lời cảm ơn chân thành và mong muốn có cơ hội tham gia phỏng vấn. Đừng quên ký tên dưới phần kết.
Cách trình bày:
- Viết thẳng hàng, tránh viết chữ quá to hay quá nhỏ. Đảm bảo không có lỗi chính tả và ngữ pháp.
- Mỗi phần trong đơn (mở đầu, nội dung, kết thúc) cần rõ ràng, dễ đọc và không rối mắt.
Chữ ký:
- Cuối đơn, bạn cần ký tên của mình dưới phần kết luận để tạo sự chuyên nghiệp.
5.3. Đơn xin việc dạng Word
Đơn xin việc dạng Word là loại đơn phổ biến và tiện lợi nhất, giúp bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa và gửi qua email hoặc in ra để nộp trực tiếp. Các bước viết đơn xin việc dạng Word:
Chọn phông chữ phù hợp:
- Sử dụng các phông chữ dễ đọc như Arial, Times New Roman hoặc Calibri, cỡ chữ 12 cho phần nội dung.
- Tiêu đề các phần có thể in đậm để làm nổi bật, ví dụ như “Giới thiệu bản thân”, “Lý do ứng tuyển”.
Căn chỉnh văn bản:
- Căn lề đều 2 bên, khoảng cách dòng là 1.15 hoặc 1.5 để đảm bảo đơn dễ đọc.
- Đảm bảo có đủ các phần: Giới thiệu bản thân, lý do ứng tuyển, kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến công việc, kết thúc bằng lời cảm ơn và mong muốn được phỏng vấn.
Sử dụng các đoạn văn ngắn:
- Mỗi đoạn văn chỉ nên trình bày một ý, không nên để đoạn văn quá dài, giúp người đọc dễ theo dõi và hiểu ý.
Chỉnh sửa kỹ trước khi gửi:
- Kiểm tra kỹ các lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi hoặc in ra. Đảm bảo không có sai sót nhỏ nào có thể làm mất điểm với nhà tuyển dụng.
Lưu và đính kèm hồ sơ:
- Lưu đơn xin việc dưới dạng file Word hoặc PDF, rồi đính kèm vào email khi ứng tuyển.
5.4. Đơn xin việc trên Các trang tuyển dụng trực tuyến
Nhiều trang tuyển dụng trực tuyến hiện nay cho phép bạn nộp đơn xin việc trực tiếp qua hệ thống của họ. Đây là một hình thức thuận tiện và phổ biến. Dưới đây là hướng dẫn viết đơn xin việc trên các trang tuyển dụng:
Tạo hồ sơ trên trang tuyển dụng:
- Trước khi nộp đơn xin việc, bạn cần tạo hồ sơ ứng viên trên trang web tuyển dụng. Cung cấp thông tin cá nhân, quá trình học vấn, kinh nghiệm làm việc và các kỹ năng cần thiết cho công việc.
Điền thông tin vào mẫu đơn trực tuyến:
- Một số trang tuyển dụng cung cấp mẫu đơn xin việc có sẵn, bạn chỉ cần điền thông tin vào các trường yêu cầu. Đảm bảo điền đầy đủ và chính xác, tránh bỏ qua bất kỳ thông tin quan trọng nào.
Điều chỉnh nội dung cho phù hợp:
- Một số trang tuyển dụng cho phép bạn tải lên đơn xin việc riêng hoặc viết đơn trực tiếp trên nền tảng. Đảm bảo bạn điều chỉnh nội dung sao cho phù hợp với công ty và vị trí bạn đang ứng tuyển.
Theo dõi tiến trình đơn xin việc:
- Sau khi nộp đơn, bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ của mình qua trang tuyển dụng để biết được kết quả và tiến trình phỏng vấn.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn viết mục tiêu nghề nghiệp trong CV kèm mẫu chi tiết
6. Lưu ý khi viết và sử dụng mẫu đơn xin việc
6.1. Lựa chọn ngôn ngữ và phong cách phù hợp
Ngôn ngữ chính xác và trang trọng: Sử dụng ngôn ngữ chính xác, dễ hiểu và tránh dùng từ ngữ không phù hợp. Đơn xin việc là một văn bản trang trọng, vì vậy hãy tránh dùng ngôn ngữ quá thông tục hoặc quá dễ dãi.
- Ví dụ: “Kính gửi Ban tuyển dụng…” thay vì “Chào các bạn, tôi là…”
Phong cách viết mạch lạc, rõ ràng: Trình bày các ý tưởng một cách rõ ràng và mạch lạc. Đảm bảo mỗi phần trong đơn đều có sự liên kết chặt chẽ với nhau, không làm người đọc bị lạc đề.
6.2. Tập trung vào những điểm mạnh và kỹ năng liên quan
Làm nổi bật những kỹ năng quan trọng: Tập trung vào những kỹ năng, kinh nghiệm hoặc thành tựu mà bạn đạt được và liên quan đến vị trí bạn ứng tuyển. Đừng chỉ liệt kê tất cả các kỹ năng mà hãy chọn ra những kỹ năng quan trọng nhất, giúp bạn nổi bật hơn so với các ứng viên khác.
- Ví dụ: “Với 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý dự án, tôi đã giúp công ty A hoàn thành các dự án đúng tiến độ và đạt được kết quả vượt mong đợi.”
Nêu rõ sự phù hợp với công việc: Giải thích lý do bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí này. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu tại sao bạn lại quan tâm và có thể đóng góp vào sự phát triển của công ty.
6.3. Trình bày ngắn gọn, súc tích
Đơn giản nhưng ấn tượng: Đảm bảo đơn xin việc không quá dài dòng, vì nhà tuyển dụng có thể không có nhiều thời gian để đọc hết tất cả các chi tiết. Hãy viết một cách ngắn gọn, súc tích nhưng vẫn đầy đủ ý.
- Ví dụ: “Với kinh nghiệm 3 năm làm việc tại công ty XYZ trong vai trò Marketing Executive, tôi đã phát triển các chiến lược giúp tăng trưởng doanh thu lên 20% trong năm qua.”
Không lan man, tránh dài dòng: Đảm bảo mỗi câu trong đơn đều có mục đích và đi thẳng vào vấn đề. Tránh viết những câu không cần thiết hoặc lặp lại ý tưởng.
6.4. Cá nhân hóa nội dung theo từng công ty và vị trí
Làm cho đơn xin việc trở nên đặc biệt: Thay vì sử dụng một mẫu đơn xin việc chung cho mọi công ty, hãy điều chỉnh nội dung sao cho phù hợp với từng công ty và vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Việc này sẽ giúp bạn thể hiện sự quan tâm và nỗ lực trong việc ứng tuyển.
- Ví dụ: “Tôi đặc biệt quan tâm đến vị trí này tại Công ty ABC vì tôi ngưỡng mộ những giá trị mà công ty đang theo đuổi và tôi tin rằng kỹ năng quản lý dự án của tôi sẽ giúp tôi đóng góp vào thành công của công ty.”
Thể hiện sự nghiên cứu về công ty: Nói rõ tại sao bạn muốn làm việc tại công ty đó, điều này không chỉ cho thấy bạn quan tâm mà còn giúp bạn nổi bật hơn so với các ứng viên khác.
6.5. Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp
Chính tả và ngữ pháp là yếu tố quan trọng: Lỗi chính tả hay ngữ pháp có thể khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bạn thiếu cẩn thận và không chuyên nghiệp. Trước khi gửi đơn, hãy dành thời gian đọc lại và sử dụng công cụ kiểm tra chính tả nếu cần thiết.
Đọc lại để đảm bảo nội dung chính xác: Sau khi hoàn thành đơn xin việc, hãy đọc lại một lần nữa để chắc chắn rằng nội dung không chỉ đúng mà còn dễ hiểu và mạch lạc.
6.6. Chú trọng đến phần kết thúc
Kết thúc đơn xin việc một cách chuyên nghiệp: Phần kết của đơn xin việc rất quan trọng, vì đây là cơ hội cuối cùng để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và thái độ của mình. Hãy cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn và bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn.
- Ví dụ: “Cảm ơn quý công ty đã xem xét đơn xin việc của tôi. Tôi rất mong có cơ hội trao đổi trực tiếp để chia sẻ thêm về khả năng và kinh nghiệm của mình.”
7. Các lỗi cần tránh khi viết đơn xin việc
7.1. Lỗi chính tả và ngữ pháp
- Tầm quan trọng của chính tả và ngữ pháp: Lỗi chính tả hay ngữ pháp có thể khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bạn thiếu sự cẩn thận và không chuyên nghiệp. Điều này có thể khiến bạn bị loại ngay từ vòng đầu tiên.
- Cách tránh: Trước khi gửi đơn, hãy kiểm tra kỹ lưỡng các lỗi chính tả và ngữ pháp. Bạn có thể sử dụng các công cụ kiểm tra chính tả như Grammarly hoặc Microsoft Word để giúp phát hiện và sửa lỗi
7.2. Viết đơn quá dài dòng
- Một đơn xin việc dài dòng và không mạch lạc sẽ khiến nhà tuyển dụng cảm thấy nhàm chán và không đủ kiên nhẫn để đọc hết. Đặc biệt trong môi trường công sở, nhà tuyển dụng thường có ít thời gian để xem xét hồ sơ.
- Cách tránh: Trình bày đơn xin việc ngắn gọn, súc tích và đi thẳng vào vấn đề. Chỉ nêu những điểm quan trọng nhất, liên quan trực tiếp đến công việc bạn ứng tuyển.
7.3. Sử dụng ngôn ngữ không phù hợp
- Việc sử dụng ngôn ngữ không chính xác hoặc quá suồng sã có thể khiến bạn không tạo được ấn tượng tốt. Điều này đặc biệt quan trọng trong các ngành công việc yêu cầu sự chuyên nghiệp cao.
- Cách tránh: Dùng ngôn ngữ trang trọng, chính xác và tránh những từ ngữ thô lỗ, không chuyên nghiệp. Chú ý tránh viết tắt hoặc dùng từ lóng trừ khi đó là văn hóa của công ty bạn ứng tuyển.
7.4. Không tùy chỉnh đơn xin việc cho từng công ty
- Nếu bạn sử dụng mẫu đơn xin việc chung cho tất cả các công ty, nhà tuyển dụng sẽ cảm thấy bạn không dành thời gian nghiên cứu về công ty và vị trí công việc mà bạn ứng tuyển. Điều này sẽ làm giảm khả năng được tuyển dụng.
- Cách tránh: Tùy chỉnh đơn xin việc cho từng công ty và vị trí cụ thể. Nêu rõ lý do tại sao bạn quan tâm đến công ty đó và tại sao bạn là người phù hợp cho vị trí công việc này.
7.5. Không kiểm tra thông tin trước khi gửi
- Việc không kiểm tra kỹ thông tin có thể dẫn đến những sai sót nghiêm trọng như tên công ty sai, chức danh sai, hoặc thông tin cá nhân không chính xác. Điều này có thể khiến bạn bị loại ngay từ vòng đầu tiên.
- Cách tránh: Trước khi gửi đơn, hãy chắc chắn rằng tất cả các thông tin cá nhân, tên công ty, vị trí ứng tuyển và các chi tiết khác đều chính xác. Bạn có thể nhờ bạn bè hoặc người thân đọc lại để phát hiện lỗi nếu có.
7.6. Quá tự mãn hoặc khiêm tốn quá mức
- Nếu bạn viết quá tự mãn, nhà tuyển dụng sẽ nghĩ bạn không khiêm tốn và có thể gặp khó khăn trong việc làm việc nhóm. Ngược lại, nếu bạn khiêm tốn quá mức, nhà tuyển dụng có thể cảm thấy bạn thiếu tự tin và không đủ khả năng cho công việc.
- Cách tránh: Cân bằng giữa sự tự tin và khiêm tốn. Hãy nêu bật những điểm mạnh của mình mà không tỏ ra kiêu ngạo. Đồng thời, hãy thể hiện sự sẵn sàng học hỏi và phát triển trong công việc.
7.7. Không có kết luận rõ ràng
- Một kết luận mơ hồ hoặc thiếu quyết đoán có thể khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bạn không thực sự quan tâm đến công việc hoặc thiếu chủ động.
- Cách tránh: Kết thúc đơn xin việc bằng một lời cảm ơn và thể hiện rõ ràng mong muốn được phỏng vấn hoặc trao đổi thêm về vị trí ứng tuyển. Đừng quên đưa thông tin liên lạc của bạn để nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ.
7.8. Quá nhấn mạnh vào “mình” thay vì “doanh nghiệp”
- Một số ứng viên quá chú trọng vào lợi ích của bản thân mà không nêu ra cách họ có thể đóng góp vào sự phát triển của công ty. Nhà tuyển dụng thường tìm kiếm những ứng viên có thể mang lại giá trị cho tổ chức.
- Cách tránh: Hãy nhấn mạnh vào những gì bạn có thể mang lại cho công ty. Trình bày rõ ràng cách bạn có thể đóng góp và giúp công ty phát triển, thay vì chỉ tập trung vào những gì bạn mong muốn.
8. FAQ
8.1. Phân biệt đơn xin việc và CV
Đơn xin việc:
- Mục đích: Đơn xin việc là một lá thư bạn gửi đến nhà tuyển dụng để bày tỏ sự quan tâm và nguyện vọng ứng tuyển vào một vị trí công việc cụ thể. Mục tiêu của đơn là giới thiệu lý do bạn muốn làm việc tại công ty và tại sao bạn phù hợp với công việc đó.
- Nội dung: Đơn xin việc thường ngắn gọn, bao gồm lời chào, giới thiệu bản thân, lý do ứng tuyển, các kỹ năng nổi bật liên quan đến công việc và lời cảm ơn. Phần kết thúc thường mời nhà tuyển dụng xem xét hồ sơ và mời bạn tham gia phỏng vấn.
- Đặc điểm: Đơn xin việc có tính chất cá nhân hơn và thường được viết riêng cho từng công ty và vị trí ứng tuyển, thể hiện sự quan tâm sâu sắc của ứng viên đối với công ty.
CV (Sơ yếu lý lịch):
- Mục đích: CV là bản tóm tắt chi tiết về quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và thông tin cá nhân của ứng viên. Mục đích của CV là cung cấp cho nhà tuyển dụng cái nhìn tổng quan về quá trình phát triển nghề nghiệp của ứng viên và những kỹ năng chuyên môn mà họ có.
- Nội dung: CV thường bao gồm các phần như thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, chứng chỉ và sở thích cá nhân. Nó tập trung vào các dữ liệu khách quan và không đi sâu vào lý do ứng tuyển như đơn xin việc.
- Đặc điểm: CV thường ngắn gọn (1-2 trang) và được sử dụng chung cho nhiều vị trí khác nhau. Nó có tính chất chuyên môn hơn và không thay đổi nhiều cho mỗi vị trí ứng tuyển, trừ khi có những thay đổi về kinh nghiệm hoặc kỹ năng.
8.2. Có cần gửi đơn xin việc nếu đã gửi CV?
Câu trả lời là có nhưng không bắt buộc. Mặc dù CV cung cấp thông tin chi tiết về năng lực và kinh nghiệm, nhưng đơn xin việc lại giúp bạn thể hiện sự quan tâm, động lực và lý do bạn phù hợp với công ty và vị trí công việc.
Đơn xin việc cho thấy bạn đã nghiên cứu về công ty và thể hiện cam kết trong quá trình ứng tuyển. Vì vậy, gửi kèm đơn xin việc là một bước quan trọng để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
8.3. Đơn xin việc có cần nêu rõ mức lương mong muốn không?
Điều này phụ thuộc vào yêu cầu của công ty và vị trí ứng tuyển. Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu mức lương trong đơn xin việc, bạn nên cung cấp thông tin một cách trung thực. Tuy nhiên, nếu không có yêu cầu cụ thể, bạn có thể để phần lương lại cho buổi phỏng vấn. Để tránh bị ràng buộc, bạn có thể nêu rằng bạn “mong muốn thảo luận về mức lương trong buổi phỏng vấn”.
8.4. Nên gửi đơn xin việc vào thời điểm nào?
Nên gửi đơn xin việc vào thời điểm sớm nhất khi bạn thấy một cơ hội công việc phù hợp. Đặc biệt, nếu công ty không ghi rõ thời gian hết hạn nộp hồ sơ, bạn càng nên nộp đơn sớm để có cơ hội được xem xét. Một số công ty có thể xem hồ sơ ứng viên ngay khi nhận được, vì vậy việc gửi đơn sớm giúp bạn không bị bỏ lỡ cơ hội.
