Mẫu mô tả công việc Chuyên viên tuyển dụng dùng cho mọi doanh nghiệp
Mục lục
Chuyên viên tuyển dụng là gì?
Chuyên viên tuyển dụng là người đảm nhiệm vai trò xác định nhu cầu tuyển dụng, tìm kiếm những ứng viên tài năng hoặc phù hợp nhất cho vị trí mà công ty đang cần tìm.
Chuyên viên tuyển dụng – Mắt xích kết nối ứng viên và quản lý
Về cơ bản là những người sẽ hợp tác làm việc với các nhà quản trị doanh nghiệp, do đó bạn có thể làm việc như một nhân viên chính thức hoặc là nhân viên hợp đồng với một công ty tuyển dụng nào đó.
Yêu cầu dành chung cho các ứng viên muốn ứng tuyển cho vị trí này là tốt nghiệp các ngành nghề liên quan đến Nhân sự, Quản trị nhân lực hoặc các ngành chuyên môn tương tự.
Mẫu mô tả công việc Chuyên viên tuyển dụng đầy đủ
Mô tả công việc
Mô tả công việc của Chuyên viên tuyển dụng
- Chịu trách nhiệm toàn bộ công việc hoặc những vấn đề phát sinh liên quan đến tuyển dụng nhân sự
- Liên hệ với các kênh truyền thông quảng cáo, website, đăng bài trên các diễn đàn tìm việc làm.
- Chuyên viên tuyển dụng có nhiệm vụ liên lạc và gặp gỡ trực tiếp với các thí sinh có tiềm năng, sàng lọc đơn xin việc và hỗ trợ các nhà tuyển dụng.
- Tổ chức phỏng vấn, kiểm tra, đánh giá năng lực của các ứng viên một cách chi tiết, sau đó tổng hợp và báo cáo để các nhà quản lý có sự lựa chọn công bằng hơn, hiệu quả hơn.
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm. Cập nhật thay đổi dựa theo sự thay đổi của kinh tế, thị trường lao động.
- Hợp tác với nhà tuyển dụng để thảo luận và đưa ra những yêu cầu về năng lực cho các nhân viên tương lai.
- Sắp xếp theo thứ tự các chỉ số đo lường hiệu quả tuyển dụng quan trọng.
- Xây dựng, đóng góp và đo lường kết quả thông qua quá trình khảo sát trải nghiệm của các ứng viên.
- Đào tạo, đưa ra lời khuyên cho các nhà tuyển dụng về những kỹ thuật phỏng vấn hay phương pháp đánh giá ứng viên.
- Tổ chức và tham gia các hội chợ việc làm.
- Theo dõi, tương tác với ứng viên xuyên suốt quá trình tuyển dụng.
- Lưu trữ thông tin của các ứng viên tiềm năng cho các vị trí công việc tương lai.
- Tiếp nhận, hướng dẫn và phân công công việc cho các ứng viên trong quá trình thực tập tại công ty.
Yêu cầu đối với công việc
Hình ảnh lý tưởng của một Chuyên viên tuyển dụng
- Độ tuổi tốt nhất từ 25 – 40.
- Có kinh nghiệm tối thiểu là 02 năm ở các vị trí chuyên viên tuyển dụng, nhà tuyển dụng hoặc các vai trò tương tự.
- Đã tốt nghiệp đại học các ngành Nhân sự, Quản trị nhân lực hoặc các ngành có liên quan.
- Nhanh nhẹn, tháo vát, ham học hỏi, chịu thương chịu khó, chăm chỉ và trung thực.
- Có kiến thức về việc tìm kiếm nguồn nhân lực tiềm năng thông qua các phương tiện truyền thông, mạng xã hội hay các trang web chuyên về một lĩnh vực nào đó như Facebook, Instagram v.v.
- Có kiến thức, kinh nghiệm sử dụng hệ thống quản lý tuyển dụng.
- Sử dụng tốt các phần mềm cơ bản như Word, Excel v.v.
- Có kỹ năng tương tác, đàm phán tốt.
- Có kỹ năng viết và giao tiếp xã hội tốt.
- Tinh thần đồng đội và tinh thần trách nhiệm cao.
- Có khả năng lập kế hoạch, chủ động hợp tác tìm hướng giải quyết cho những vấn đề phát sinh.
Quyền lợi cho vị trí chuyên viên tuyển dụng
- Mức lương từ … đến … (triệu đồng / USD).
- Được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, hiện đại, dân chủ văn minh.
- Có cơ hội làm việc, thăng tiến, ổn định lâu dài.
- Được đóng BHYT, BHXH, chế độ BH thất nghiệp.
- Hưởng các phúc lợi khác tùy theo quy định của doanh nghiệp.
Quy chế công ty và thời gian làm việc
- Vui lòng điền theo giờ làm việc Quý công ty quy định. Ví dụ: Từ 08h00 đến 12h00 và 13h00 đến 17h00, nghỉ trưa 01 tiếng.
- Quy chế công ty bao gồm: Công ty có quy định về đồng phục hoặc yêu cầu loại trang phục nhất định (ví dụ: áo sơ mi trắng, quần/chân váy đen) hay không. Công ty có hạn chế gì hay không (ví dụ: không mang dép đi làm, không mang vật nuôi lên công ty, không ăn tại văn phòng, v.v.)
Càng làm rõ các thông tin trên, bạn càng giúp ứng viên hiểu rõ công ty. Bài đăng càng rõ ràng và cụ thể, không mập mờ, ứng viên sẽ càng đánh giá cao doanh nghiệp.
Thông tin tham khảo về vị trí Chuyên viên tuyển dụng
Khoảng lương phổ biến dành cho vị trí Chuyên viên tuyển dụng là từ 8 đến 10 triệu đồng, tùy theo kinh nghiệm và năng lực của ứng viên.
Gắn liền với vị trí này là các KPI liên quan đến số lượng nhân sự tuyển dụng thành công, tỷ lệ nhân sự phù hợp với công ty, độ gắn bó, độ hài lòng với công việc và vị trí.
Chuyên viên tuyển dụng có thể phải đảm nhiệm định hướng nhân sự mới
Đôi khi Chuyên viên tuyển dụng sẽ chịu trách nhiệm giới thiệu và định hướng nhân sự mới gia nhập, song hành cùng Quản lý trực tiếp của phòng ban.
Do công việc gắn liền với con người và các mối quan hệ, Chuyên viên tuyển dụng nên trau dồi một chút kiến thức về tâm lý học. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng thấu hiểu, cũng như đánh giá chính xác năng lực của ứng viên.
