Nội dung

• Giới thiệu các tính năng 1AI Meeting
• Hướng dẫn tạo ghi chú và công việc bằng 1AI Meeting

Giới thiệu các tính năng 1AI Meeting

1AI Meeting là hệ thống AI thông minh được tích hợp trong 1Office, hỗ trợ tự động ghi chú, tóm tắt và phân tích nội dung các cuộc họp, giúp người dùng nắm bắt nhanh thông tin quan trọng và triển khai công việc hiệu quả sau họp. Cụ thể, 1AI Meeting cung cấp các tính năng nổi bật sau:

• Phân tích file ghi âm hoặc nội dung cuộc họp: Người dùng có thể tải lên file ghi âm hoặc văn bản nội dung cuộc họp. AI sẽ tự động nhận diện, phân tích và trích xuất các thông tin quan trọng, giúp tiết kiệm thời gian xử lý thủ công và đảm bảo độ chính xác cao.

• Tự động tóm tắt và định dạng nội dung: Dựa trên dữ liệu đầu vào, 1AI Meeting sẽ tổng hợp và tóm tắt các ý chính, quyết định và nội dung thảo luận quan trọng. Hệ thống đồng thời định dạng lại ghi chú theo bố cục rõ ràng, dễ đọc, giúp người dùng dễ dàng chia sẻ hoặc lưu trữ.

• Gợi ý công việc và người phụ trách: AI sẽ phân tích nội dung ghi chú, xác định các nhiệm vụ cần thực hiện và đề xuất người phụ trách phù hợp. Từ đó, người dùng có thể tạo nhanh công việc ngay trong giao diện ghi chú, đảm bảo các hành động sau cuộc họp được triển khai đầy đủ và đúng người.

Với các tính năng trên, 1AI Meeting không chỉ là công cụ ghi chú thông minh, mà còn đóng vai trò trợ lý AI đồng hành trong toàn bộ quá trình họp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh bỏ sót thông tin và tăng hiệu suất làm việc nhóm.

Hướng dẫn tạo ghi chú và công việc bằng 1AI Meeting

Để tạo ghi chú và công việc bằng 1AI Meeting, người dùng thực hiện các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống.

Bước 2: Nhấp vào biểu tượng AI trên thanh công cụ, chọn 1AI Meeting để khởi động trò chuyện với AI. Chọn một lịch mà AI đề xuất để tạo ghi chú cho lịch đó.

Bước 3: Gửi file ghi âm/văn bản. Hệ thống sẽ tự động phân tích và tạo ghi chú hoàn chỉnh kèm gợi ý công việc và người thực hiện.

Bước 4: Xem lại bản ghi chú nháp do AI tạo ra, chỉnh sửa hoặc bổ sung nếu cần, rồi yêu cầu AI lưu ghi chú hoàn chỉnh. Hệ thống sẽ tự động lưu biên bản cuộc họp vào lịch đã chọn.

Bước 5: Trò chuyện với AI để yêu cầu tạo công việc. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các đầu việc được đề xuất cùng người thực hiện. Người dùng chỉ cần tick chọn những công việc cần tạo và nhấn “Tạo công việc” – hệ thống sẽ tự động tạo các công việc tương ứng.