Quản lý Nhóm, thảo luận
Bạn muốn truy cập nhanh đến Nhóm/Thảo luận? Truy cập vào Nhóm, thảo luận
Nội dung
Tạo nhóm trên 1Office
Một công ty sẽ có nhiều phòng ban, với tính chất công việc của mỗi phòng ban là khác nhau. Vì thế sẽ có những bài viết, thông báo mang tính nội bộ của từng phòng. Với tính năng này, người dùng có thể tạo ra các nhóm thảo luận trên 1Office, các thành viên trong nhóm đăng tải và theo dõi các bài đăng, hoạt động trong nhóm.
Để tạo nhóm mới:
1. Mở phân hệ Mạng nội bộ Nhóm/Thảo luận
2. Ở góc trên bên phải, người quản trị chọn Tạo mới
3. Nhập thông tin nhóm sau đó chọn Cập nhật
Các trường cần lưu ý:
| STT | Tên trường | Mô tả |
| 1 | Nhóm theo danh sách người dùng | Nhóm theo danh sách người dùng là nhóm bao gồm thành viên của nhiều phòng ban khác nhau, bạn phải chọn từng thành viên để thêm vào nhóm |
| 2 | Nhóm theo phòng ban, vị trí | Là nhóm dành riêng cho các phòng ban, vị trí bạn chọn. Khi đó hệ thống sẽ tự động lấy tất cả nhân sự thuộc các phòng ban này làm thành viên trong nhóm (chỉ lấy những nhân sự đã được kích hoạt tài khoản) |
| 3 | Nhóm công khai | Nhóm công khai là nhóm mà nhân viên không phải là thành viên nhóm vẫn có thể xem thông tin của nhóm và xin gia nhập nhóm |
| 4 | Người quản lý nhóm | Người quản lý nhóm là những người được quyền sửa thông tin nhóm, thêm thành viên vào nhóm và thay đổi ảnh đại diện, ảnh bìa của nhóm |
| 5 | Thêm thành viên | Tại đây người quản lý chọn nhân sự để thêm vào nhóm. Trong trường hợp tạo nhóm cho phòng ban, bạn cũng có thể thêm 1 số nhân viên thuộc phòng ban khác vào nhóm. |
Quản lý nhóm
Khi được chọn là người quản lý, bạn có thể Sửa các thông tin trong nhóm, thêm/xóa thành viên vào nhóm, thay đổi ảnh bìa/ảnh đại diện cho nhóm
- Thêm/Xóa thành viên: Để thêm/xóa thành viên trong nhóm, bạn truy cập vào màn hình Nhóm, thảo luận > chọn một nhóm bạn muốn thêm thành viên > chọn biểu tượng dấu ba chấm để Sửa. Tại đây, bạn thêm người vào trường Thêm thành viên
- Thay ảnh đại diện: Để thay ảnh đại diện, bạn truy cập vào nhóm của mình > chọn biểu tượng bánh răng cạnh ảnh đại diện > thay thế bằng ảnh bạn muốn thay. Thực hiện tương tự đối với ảnh bìa
- Sửa thông tin/Xóa nhóm
1. Truy cập nhóm muốn sửa thông tin/xóa
2. Chọn biểu tượng " " sau đó chọn Sửa thông tin/Xóa
Lưu ý: Với các nhóm không phải nhóm Công khai, chỉ có các thành viên trong nhóm mới xem được tất cả các bài đăng trong nhóm