Quản lý Nhóm/ Thảo luận
Bạn muốn truy cập nhanh đến Nhóm, thảo luận? Truy cập vào Nhóm, thảo luận
Nội dung
Giới thiệu về Nhóm, thảo luận
Nhóm thảo luận trong Mạng nội bộ của 1Office giúp nhân viên trong công ty trao đổi, thảo luận theo từng nhóm, bộ phận hoặc chủ đề cụ thể, mang lại các lợi ích cho công ty như:
- Kết nối và tương tác nội bộ
- Quản lý thông tin tập trung, hỗ trợ làm việc nhóm
- Phân quyền linh hoạt, quản lý nhóm dễ dàng
Một công ty sẽ có nhiều phòng ban, với tính chất công việc của mỗi phòng ban là khác nhau. Vì thế sẽ có những bài viết, thông báo mang tính nội bộ của từng phòng. Với tính năng này, người dùng có thể tạo ra các nhóm thảo luận trên 1Office, các thành viên trong nhóm đăng tải và theo dõi các bài đăng, hoạt động trong nhóm. Để tạo mới nhóm thảo luận, người dùng thực hiện các bước sau:
1. Truy cập phân hệ Mạng nội bộ. Tại menu trái, chọn Nhóm, thảo luận
2. Click vào tác vụ Tạo nhóm ở góc trên bên phải
3. Điền đầy đủ các trường thông tin và Cập nhật
Các trường dữ liệu trong form tạo mới nhóm:
| Tên trường | Mô tả |
| Tên nhóm | Đặt tên cho nhóm thảo luận |
| Nhóm theo danh sách người dùng | Nhóm theo danh sách người dùng là nhóm bao gồm thành viên của nhiều phòng ban khác nhau, bạn phải chọn từng thành viên để thêm vào nhóm |
| Nhóm theo phòng ban, vị trí, chức vụ | Là nhóm dành riêng cho các phòng ban, vị trí, chức vụ bạn chọn. Khi đó hệ thống sẽ tự động lấy tất cả nhân sự thuộc các phòng ban này làm thành viên trong nhóm (chỉ lấy những nhân sự đã được kích hoạt tài khoản) |
| Nhóm công khai | Nhóm công khai là nhóm mà nhân viên không phải là thành viên nhóm vẫn có thể xem thông tin của nhóm và xin gia nhập nhóm |
| Người quản lý nhóm | Người quản lý nhóm là những người được quyền sửa thông tin nhóm, thêm thành viên vào nhóm và thay đổi ảnh đại diện, ảnh bìa của nhóm |
| Thêm thành viên | Tại đây người quản lý chọn nhân sự để thêm vào nhóm. Trong trường hợp tạo nhóm cho phòng ban, bạn cũng có thể thêm 1 số nhân viên thuộc phòng ban khác vào nhóm. |
| Thành viên được phép đăng bài viết trong nhóm | Người quản lý chọn nhân sự được phép đăg bài trong nhóm. |
| Mô tả về nhóm | Nhập các thông tin chi tiết nhằm mô tả nhóm được tạo. |
Quản lý nhóm
Người quản lý/Quản trị viên nhóm có thể Sửa các thông tin trong nhóm, thêm/xóa thành viên vào nhóm, thay đổi ảnh bìa/ảnh đại diện cho nhóm. Để thực hiện các tác vụ đó, người dùng thực hiện các bước sau:
- Truy cập Mạng nội bộ. Tại menu trái, chọn Nhóm, thảo luận
- Tại màn danh sách nhóm, click vào 1 nhóm chi tiết
- Tại trang chi tiết nhóm, click vào icon menu bên góc phải và thực hiện các tác vụ
Bảng mô tả các tác vụ tại 1 nhóm thảo luận:
| Tác vụ | Mô tả |
| Thêm thành viên | Khi click tác vụ này, quản trị viên có thể thêm mới thành viên vào nhóm hoặc Xóa thành viên trong nhóm. |
| Sửa nhóm | Sửa các thông tin liên quan đến nhóm |
| Xóa nhóm | Xóa nhóm. Khi xóa nhóm, toàn bộ thông tin trong nhóm cũng sẽ bị xóa. |
| Ưu tiên | Tất cả thành viên nhóm có thể đánh dấu nhóm ưu tiên |
| Rời khỏi nhóm | Tất cả thành viên có thể chọn rời khỏi nhóm |
Lưu ý:
- Quản trị viên có thể Sửa ảnh đại diện/ ảnh bìa nhóm tương tự Sửa ảnh đại diện/ảnh bìa trên tường cá nhân
- Với các nhóm không phải nhóm Công khai, chỉ có các thành viên trong nhóm mới xem được tất cả các bài đăng trong nhóm