Tuyển dụng

[HCM] – Trợ Lý Giám Đốc

Địa điểm

Hồ Chí Minh
Mức lương

9 - 12M
Số lượng

1
Ngày hết hạn

30/06/2025

Ứng tuyển ngay

Mô tả công việc

Hỗ trợ ban giám đốc trong quản lý, vận hành và điều phối công việc:
- Theo dõi và nhắc việc các đầu mục quan trọng theo chỉ đạo của Giám đốc
- Tổng hợp, rà soát tiến độ công việc của các bộ phận: Sale, CSKH, Triển khai…
- Đôn đốc các đầu mối hoàn thành kế hoạch theo timeline
- Nhận thông tin từ Trưởng bộ phận, kiểm duyệt dữ liệu, hoàn thiện báo cáo
- Xây dựng, chuẩn hóa và lưu trữ tài liệu nội bộ như chính sách, tài liệu giới thiệu, slide trình bày; cập nhật và truyền thông nội bộ khi có thay đổi.
- Quản lý quy trình và tài liệu bán hàng
Tổng hợp & phân tích báo cáo:
- Thu thập và đánh giá số liệu từ các phòng ban (KPIs, doanh thu, hiệu suất cá nhân)
- Tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý, hỗ trợ Giám đốc trong việc đánh giá hiệu quả
- Đề xuất cải tiến quy trình nếu có sai lệch hoặc điểm nghẽn
- Phân tích thị trường, khách hàng, đưa ra đề xuất phát triển kinh doanh
Tổ chức và chuẩn bị cho các cuộc họp & công tác:
- Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, lịch gặp đối tác cho Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu họp, viết biên bản họp, theo dõi action sau họp
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, họp khách hàng hoặc kick-off dự án
Phối hợp hoạt động liên phòng (Marketing, Partner, Học viện,..)

Quyền lợi

Thu nhập từ 9 – 12M (tùy theo năng lực và thỏa thuận).
Review năng lực định kỳ hằng năm.
Thưởng lương tháng 13.
Được đào tạo các nghiệp vụ, kỹ năng chuyên sâu về nghiệp vụ.
Nghỉ phép 12 ngày/ năm.
Thưởng các ngày lễ: 30/4; 1/5; Tết Dương lịch; 2/9, Tết Nguyên đán.
Chương trình teambuilding, YEP,… được tổ chức thường niên.
Hoạt động ngoại khóa cho nhân viên: Hội thao, giao lưu kết nối,…
Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định nhà nước.
Chế độ du lịch: 1 năm/lần.
Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, hiện đại.
Thời gian làm việc: 08h00 – 17h45 Từ T2- T6.

Yêu cầu công việc

Chân dung một bạn Trợ Lý tại 1Office

Giới tính: Nữ, độ tuổi từ 22 – 26
Tốt nghiệp từ ĐH trở lên các chuyên ngành: Tài chính, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan
Tiếng Anh đọc, hiểu; giao tiếp tốt (làm việc với đối tác hoặc khách hàng quốc tế)
Nhanh nhẹn, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Khả năng giao tiếp, kết nối đồng đội tốt.
Năng lực chuyên môn:
- Quản lý tài liệu và báo cáo
- Kỹ năng sử dụng công cụ A.I
- Kỹ năng phân tích, đánh giá và quản lý thời gian

Thông tin liên hệ

Gửi CV vào email: hr.hcm@1office.vn
Phòng Nhân sự: Mr. Hào – 09 6683 6675
Hotline: 1900 3313

Giới thiệu chung

Được thành lập từ năm 2015, Công ty Cổ phần 1Office hiện nay đang dẫn đầu thị trường về phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể với tên gọi 1Office.

1Office là Phần mềm quản trị doanh nghiệp tích hợp Bộ công cụ trên một nền tảng DUY NHẤT, bao gồm: HRM (Quản trị nguồn nhân lực) – Workplace (Quản lý công việc và truyền thông nội bộ) – CRM (Quản lý nghiệp vụ kinh doanh). Chúng tôi bán giải pháp này tới toàn bộ doanh nghiệp có mong muốn chuyển đổi số thành công và hội nhập với xu thế toàn cầu trong việc số hóa mọi nghiệp vụ trong doanh nghiệp.

Hiện nay, 1Office đã đồng hành cùng hơn 500.000 người dùng đến từ hơn 6.000 doanh nghiệp trên toàn quốc trong nhiều lĩnh vực về Tập đoàn đa ngành, Xây dựng, Dịch vụ – Giải trí, Bán lẻ, Thương mại điện tử, Tài chính, Giáo dục, F&B, Thời trang, Sản xuất,… Có thể kể đến một số doanh nghiệp lớn 1Office đang hợp tác như: Bia Đại Việt, Tập đoàn Phú Cường, Viettel Post, Chuỗi thời trang Yody, Mobifone Service, HTC Sài Gòn, Nhựa An Phú, Chuỗi TocoToco, VTC Academy,…

Với 9 năm xây dựng và phát triển, 1Office tự hào có thể quy tụ được hơn hơn 200 nhân tài với nhiều chuyên môn và kỹ năng từ Nhân sự, Kế toán, Phát triển phần mềm, Triển khai – CSKH, Marketing. Tất cả đều là những hiền tài hết sức trẻ trung, năng động và nhiệt huyết, luôn hăng say hết mình với công việc. Chúng tôi luôn nỗ lực hết mình để tận dụng chính sản phẩm 1Office để gắn kết tinh thần và xây dựng văn hóa doanh nghiệp KHÔNG BỎ QUÊN một ai.

Để thu hút và giữ chân nhân tài, 1Office áp dụng cơ chế trả lương Khoa học – Cạnh tranh – Công bằng – Hấp dẫn, đảm bảo mọi CBNV đều được hưởng thụ xứng đáng hiệu quả công việc mà mình tạo ra. Chính mỗi cá nhân tại 1Office sẽ là người quyết định mức thu nhập của mình dựa trên năng lực và kết quả công việc.

Nhân viên được trao quyền, được độc lập, tự chủ và chịu trách nhiệm cao nhất trong các quyết định công việc của mình.

Chúng tôi rất hân hạnh chào đón những nhân tố mới gia nhập mái nhà 1Office – Nơi những người trẻ cùng theo đuổi đam mê và gắn kết tương lai.

===============================

Website: https://1office.vn/tuyen-dung

Linkedin: https://bit.ly/3y0jVGk

Fanpage: https://www.facebook.com/1Office.tuyen.dung