[1OFFICE] HƯỚNG DẪN CẬP NHẬT CÁCH TÍNH GIẢM TRỪ GIA CẢNH THEO NGHỊ QUYẾT MỚI
26/12/2025
8 lượt xem
Trần Liên
Kính gửi Quý khách hàng,
1Office trân trọng cảm ơn Quý khách đã tin tưởng và đồng hành cùng chúng tôi trong suốt thời gian qua. Với mong muốn luôn đáp ứng tốt trải nghiệm người dùng, 1Office luôn chủ động bám sát và cập nhật kịp thời các quy định/chính sách mới nhất.
Căn cứ Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15, từ ngày 01/01/2026, mức giảm trừ gia cảnh khi tính thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) được điều chỉnh tăng. Để Quý Khách hàng dễ theo dõi, 1Office xin thông tin chi tiết như sau:
Mục lục
1. Mức giảm trừ gia cảnh áp dụng từ 01/01/2026
Theo quy định hiện hành (Áp dụng trước 01/01/2026):
- Giảm trừ cho người nộp thuế: 11.000.000 đồng/tháng
- Giảm trừ cho mỗi người phụ thuộc: 4.400.000 đồng/tháng
Theo quy định mới (Áp dụng Từ 01/01/2026 trở đi):
- Giảm trừ cho người nộp thuế: 15.500.000 đồng/tháng
- Giảm trừ cho mỗi người phụ thuộc: 6.200.000 đồng/tháng
2. Cập nhật mới trên hệ thống 1Office (Dành cho khách hàng sử dụng công thức có từ khóa giảm trừ theo hệ thống)
2.1. Nội dung cập nhật
Nhằm đảm bảo việc tính thuế đúng quy định và phù hợp với thực tế chi trả lương, đặc biệt trong các trường hợp chi trả lương giao thoa giữa các năm. 1Office đã bổ sung trường dữ liệu “Ngày chi lương” tại cấu hình bảng lương các tháng.
Hệ thống sẽ căn cứ Ngày chi lương để tự động xác định và áp dụng đúng mức giảm trừ gia cảnh khi tính thuế TNCN.
2.2. Cách hệ thống xác định mức giảm trừ gia cảnh:
- Nếu Ngày chi lương dự kiến trước 01/01/2026 → áp dụng mức giảm trừ gia cảnh cũ
- Nếu Ngày chi lương dự kiến từ 01/01/2026 trở đi → áp dụng mức giảm trừ gia cảnh mới
- Nếu người dùng để trống trường này, hệ thống sẽ hiểu ngày chi lương là ngày tạo bảng lương đó.
2.3. Phạm vi áp dụng
Áp dụng cho khách hàng có bảng lương/công thức sử dụng 2 từ khóa hệ thống:
- Deduct_private: giảm trừ cho người nộp thuế
- Tax_person: giảm trừ cho mỗi người phụ thuộc
Trong trường hợp này, khi Ngày chi lương được cập nhật, hệ thống sẽ tự động điều chỉnh giá trị giảm trừ và toàn bộ công thức sử dụng 2 từ khóa trên sẽ được cập nhật tương ứng.
2.4. Lưu ý quan trọng:
- Chỉ cần cập nhật trường Ngày chi lương khi năm chi trả lương khác với năm tạo bảng lương. Hệ thống sẽ căn cứ năm chi lương để xác định mức giảm trừ gia cảnh áp dụng.
- Không bắt buộc cập nhật trường Ngày chi lương nếu năm tạo bảng lương và năm chi trả trùng nhau, hệ thống sẽ tự động áp dụng đúng mức giảm trừ theo năm.
Ví dụ:
- Bảng lương được tạo trong năm 2025, chi trả trong năm 2025 → áp dụng mức giảm trừ cũ (không cần cập nhật Ngày chi lương).
- Bảng lương được tạo trong năm 2026, chi trả từ 01/01/2026 trở đi → áp dụng mức giảm trừ mới (không cần cập nhật Ngày chi lương).
- Bảng lương được tạo trong năm 2025 nhưng chi trả sang năm 2026 (ví dụ lương tháng 11–12/2025 chi trả tháng 01/2026) → cần cập nhật Ngày chi trả để hệ thống xác định đúng mức áp dụng.
2.5. Hướng dẫn cập nhật trường Ngày chi lương:
- Bước 1: Tại màn danh sách bảng lương → Truy cập vào bảng lương của tháng có phát sinh chi trả khác năm tạo bảng lương
- Bước 2: Chọn tác vụ “Sửa“
- Bước 3: Nhập Ngày chi lương
- Ngày chi lương trước 01/01/2026: áp dụng mức giảm trừ cũ
- Ngày chi lương từ 01/01/2026: áp dụng mức giảm trừ gia cảnh mới (15,5 triệu đồng/người nộp thuế và 6,2 triệu đồng/người phụ thuộc)
- Bước 4: Bấm Cập nhật để lưu dữ liệu.
Video: Hướng dẫn cập nhật trường Ngày chi lương (cho bảng lương tháng 11/2025 nhưng phát sinh chi trả vào năm 2026)
3. Hướng dẫn dành cho khách hàng chưa sử dụng 2 từ khóa hệ thống trên
Đối với các bảng lương/công thức chưa sử dụng các từ khóa Deduct_private và Tax_person, và đang nhập giá trị giảm trừ cố định bằng số (ví dụ: 4.400.000), Quý Khách hàng cần thực hiện một trong các phương án sau ở bảng lương mẫu (loại bảng lương) để đảm bảo áp dụng đúng chính sách mới từ 01/01/2026:
- Chỉnh sửa công thức: cập nhật giá trị giảm trừ mới theo quy định từ 01/01/2026. Chi tiết hướng dẫn cách chỉnh sửa công thức quý khách hàng có thể tham khảo Tại đây.
- Hoặc thay thế giá trị cố định bằng các từ khóa Deduct_private và Tax_person để đảm bảo hệ thống tự động cập nhật khi chính sách thay đổi (Trường hợp sửa giá trị cố định bằng 2 từ khóa trên, quý khách hàng cần cấu hình thêm 2 cột từ khóa tương ứng tại bảng lương mẫu)
Trong trường hợp doanh nghiệp có cách tính thuế đặc thù, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ kênh hỗ trợ Ticket hoặc Hotline 1900 3313 để được tư vấn chi tiết.
Chúng tôi hy vọng rằng việc cập nhật theo nghị quyết mới sẽ hỗ trợ Quý Khách hàng áp dụng đúng quy định và nâng cao hiệu quả khi sử dụng phần mềm. Mọi thắc mắc trong quá trình sử dụng, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các kênh:
- Hotline: 1900 3313
- Email: support@1office.vn
- Chatbot: 1Assistant
Xin chân thành cảm ơn Quý Khách hàng đã luôn tin tưởng và đồng hành cùng 1Office.
Trân trọng,
Khối Phát triển Sản phẩm 1Office.
