1Office x MathExpress: Kick off hợp tác chuyển đổi số – bước đột phá lớn trong quản trị giáo dục
Sáng ngày 02.04.2025, 1Office và MathExpress đã chính thức khởi động dự án hợp tác chuyển đối số, đánh dấu bước tiến quan trọng trong hành trình tối ưu hóa vận hành và quản trị của hệ thống giáo dục MathExpress.
Công ty TNHH MathExpress – đơn vị tiên phong trong đổi mới giáo dục
Trải qua hơn 12 năm hình thành và phát triển, MathExpress là đơn vị cung cấp giải pháp giáo dục hàng đầu cho hàng nghìn học viên khắp cả nước. Được thành lập với mục tiêu nâng cao kiến thức và kỹ năng Toán học cho thanh thiếu niên, MathExpress đang không ngừng đổi mới, khẳng định vai trò tiên phong trong việc phát triển tư duy của thế hệ tương lai.
Tăng trưởng “nóng” và những bài toán đi kèm
Quản lý hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động theo cách truyền thống
Một trong những vấn đề mà MathExpress đang gặp phải là việc quản lý hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động (HĐLĐ). Quy trình lưu trữ và theo dõi thông tin nhân sự thủ công không chỉ tốn thời gian mà còn dễ dàng gặp phải sai sót, bỏ sót các dữ liệu quan trọng. Ngoài ra, việc thiếu một hệ thống quản lý tự động cũng khiến công ty gặp khó khăn trong việc truy xuất thông tin nhanh chóng, chính xác.
Cơ chế giảng dạy linh hoạt, đổi ca thường xuyên gây khó khăn trong quản lý
Với đặc thù cơ chế giảng dạy linh hoạt và đổi ca thường xuyên, khối giáo vụ hơn 500 nhân sự luôn là bài toán đau đầu với MathExpress. Việc tổng hợp và tính toán công – lương theo cách truyền thống không chỉ mất thời gian mà còn khó kiểm soát chính xác. Điều này đã và đang đặt áp lực không nhỏ lên khối Hành chính nhân sự của công ty.
Truyền thông nội bộ thiếu tập trung
Do chưa có nền tảng thống nhất, việc cập nhật thông tin, chia sẻ tài liệu hoặc trao đổi công việc giữa các phòng ban gặp nhiều rào cản. Nhân sự phải sử dụng nhiều kênh khác nhau, dẫn đến thông tin bị phân mảnh, thiếu nhất quán và giảm hiệu quả phối hợp.
Hoạt động trình ký, phê duyệt hoàn toàn thủ công
Hoạt động trình ký các đề xuất, chủ trương, văn bản nội bộ vẫn được thực hiện bằng cách in ấn và gửi bản cứng qua nhiều bước trung gian. Quy trình này không chỉ kéo dài thời gian phê duyệt mà còn phát sinh chi phí chuyển phát, in ấn và tiềm ẩn nguy cơ thất lạc tài liệu.
1HRM & 1Work – Giải pháp số hóa toàn diện từ 1Office
Quản lý nhân sự tổng thể
Với phân hệ 1HRM, MathExpress có thể quản lý toàn diện các hoạt động nhân sự: từ tuyển dụng, lưu trữ hồ sơ, ký hợp đồng lao động, đến phân ca, chấm công, quản lý đơn từ và tính lương. Mọi dữ liệu được đồng bộ hóa trên một nền tảng duy nhất, giúp giảm thời gian thao tác, đảm bảo tính chính xác và tăng tính minh bạch trong toàn bộ quy trình.
Quản trị công việc khoa học
Phân hệ 1Work tích hợp các công cụ quản lý nhiệm vụ, kế hoạch, tiến độ công việc, giúp hạn chế chồng chéo, phân công rõ ràng và theo dõi hiệu suất hiệu quả.
Truyền thông nội bộ hiệu quả
Xây dựng một nền tảng thông tin thống nhất, nơi tất cả nhân sự có thể dễ dàng tiếp cận thông báo, tin tức, trao đổi công việc và chia sẻ tài liệu. Điều này không chỉ tăng cường sự kết nối mà còn tạo ra một môi trường làm việc mở, hiệu quả và minh bạch.
Số hóa quy trình và biểu mẫu
Việc tích hợp quy trình trình ký tự động cùng ký số điện tử giúp MathExpress rút ngắn thời gian xử lý văn bản, giảm thiểu chi phí vận hành và đảm bảo luồng công việc luôn trơn tru, minh bạch. Đây là bước tiến quan trọng để tiến đến môi trường làm việc không giấy tờ
