1Office: Phần mềm quản lý rủi ro trong doanh nghiệp tốt nhất 2021

Theo thống kê, hiện tại ở Việt Nam có tới hơn 95% doanh nghiệp là doanh nghiệp vừa và nhỏ. Những khó khăn mà doanh nghiệp này gặp phải là quản trị doanh nghiệp, nguồn vốn, nhân sự… Một trong những yếu tố quan trọng quyết định sự thành bại của các doanh nghiệp này đó chính là quản lý rủi ro. 

Rủi ro trong doanh nghiệp là gì?

Trước tiên chúng ta cần có cái nhìn tổng quan về vấn đề quản lý rủi ro trong doanh nghiệp là gì. Điều này giúp bạn có thể tìm ra cách quản lý phù hợp, đem lại hiệu quả tốt nhất. Có những loại rủi ro trong doanh nghiệp thường gặp phải bao gồm:

Rủi ro mang tính chủ quan

Đây là những rủi ro có nguyên nhân bắt đầu từ sai lầm chủ quan của người quản lý, nhân viên làm việc trong doanh nghiệp. Vấn đề này cũng thường xảy ra trong quản lý nguồn lực của công ty. 

Rủi ro mang tính khách quan

Nguyên nhân của những rủi ro này xuất phát từ bên ngoài và được tạo ra từ các sự kiện mang tính chất bất khả kháng. Nằm ngoài tầm kiểm soát của doanh nghiệp. Có thể lấy một vài ví dụ điển hình như sự ảnh hưởng của dịch bệnh Covid 19 hay biến động thị trường…

Rủi ro tài chính

Đây là một trong những loại rủi ro của doanh nghiệp xuất hiện khá phổ biến, bởi nó liên quan trực tiếp tới tài sản. Rủi ro tài chính bao gồm: rủi ro lợi nhuận, vốn đầu tư, tiền lương…

Rủi ro về nhân lực

Rủi ro này thường phát sinh từ chính nội tại của các mối quan hệ bất đồng trong nội bộ, đặc biệt là ở vị trí quản lý. Nó để lại hậu quả rất lớn như tổn thất về nhân sự, ảnh hưởng tới tiến độ làm việc… Ngoài ra, còn có những nguyên nhân khác như là tổn thất khi người lao động gặp tai nạn (tử vong, thương tật…), nhân viên bỏ việc…

Rủi ro về năng suất

Đối với doanh nghiệp không thể duy trì tốt hay gia tăng được năng suất sẽ là một yếu tố rủi ro kìm hãm chính sự phát triển của họ. Bởi năng suất ảnh hưởng trực tiếp tới tốc độ phát triển và doanh thu của doanh nghiệp.

Cách quản lý rủi ro trong doanh nghiệp tốt nhất

Quản trị rủi ro là một trong những vấn đề cốt lõi cần được quan tâm hàng đầu trong doanh nghiệp. Người quản lý cần nắm được những nguyên tắc và vận hành những cách sau đây:

• Không chấp nhận các rủi ro không cần thiết
• Ra các quyết định xử lý rủi ro ở cấp thích hợp
• Chấp nhận rủi ro khi lợi ích nhiều hơn chi phí
• Kết hợp quản trị rủi ro vào vận hành và hoạch định ở mọi cấp

Khi nắm vững được những nguyên tắc này thì việc vận hàng doanh nghiệp sẽ trở nên dễ dàng hơn. 

Thường xuyên phân tích và đánh giá các rủi ro

Đây được hiểu là mối quan hệ giữa rủi ro trong doanh nghiệp và các yếu tố khác nhau. Từ đó, bạn có thể xác định mức độ nghiêm trọng của rủi ro và xem ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh, tài chính như thế nào. Sau đó, cần phải xem xét tần suất của những rủi ro này cũng như hậu quả khi nó xảy ra.  Sau cùng, bạn hãy sắp xếp tất các các rủi ro có thể xảy ra trong doanh nghiệp theo thứ tự ưu tiên. 

Chuẩn bị kịch bản đối phó với các rủi ro

Việc chuẩn bị các kịch bản đối phó với rủi ro trong doanh nghiệp vô cùng quan trọng. Việc này giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình công ty, những vấn đề đang gặp phải. Đặc biệt, tuyệt đối không để mình rơi vào thế bị động. Khi xây dựng kịch bản đối phó với rủi ro, doanh nghiệp cần chuẩn bị những thứ sau: 

• Những giải pháp phải thực thi để phòng và ngăn ngừa rủi ro xảy ra
• Thời hạn cụ thể phải thực hiện xong các hoạt động của các giải pháp đã đưa ra
• Thiết lập vai trò và trách nhiệm phù hợp với khả năng của từng thành viên trong doanh nghiệp là yếu tố rất quan trọng để đảm bảo quản lý rủi ro hiệu quả. 
• Chiến lược quản trị rủi ro không chỉ ảnh hưởng đến các quy trình của doanh nghiệp mà còn cả văn hoá của doanh nghiệp.

Sử dụng phần mềm quản lý rủi ro trong doanh nghiệp

Để công tác quản lý trở nên dễ dàng hơn, bạn nên ứng dụng công nghệ thông tin. Những phần mềm quản lý rủi ro đem lại kết quả chính xác, giúp bạn lưu trữ thông tin dễ dàng. Đặc biệt, bạn có thể quan sát tổng thể tình hình kinh doanh của doanh nghiệp mình. 

Với Doanh nghiệp

• 1Office đảm bảo độ linh hoạt cao, phù hợp với doanh nghiệp ở nhiều quy mô và lĩnh vực.
• Các chính sách, quy định được thể hiện khoa học, rõ ràng, minh bạch.
• Tối ưu quy trình vận hành doanh nghiệp, tạo ưu thế so với đối thủ.

Với CEO/Ban lãnh đạo

• Xây dựng hệ thống quy trình làm việc đồng bộ, khoa học và xuyên suốt giữa các cấp.
• Đánh giá chính xác hiệu quả công việc của từng phòng ban, cá nhân.
• Xây dựng hệ thống báo cáo đa dạng, tổng quan và đa chiều cho CEO.

Với Trưởng phòng/Team leader

• Giám sát mọi lúc, mọi nơi với báo cáo tự động, cập nhật Realtime.
• Quản trị nhân sự theo từng đầu việc, đánh giá năng lực nhân sự chính xác, minh bạch, khách quan.
• Kịp thời định vị nút thắt quy trình và xử lý để tránh sự cố xảy ra.

Với Nhân viên

• Chủ động nắm bắt kế hoạch công việc, tiến trình làm việc và báo cáo đơn giản.
• Cảnh báo thông minh giúp không trôi việc hoặc miss deadline.
• Tương tác giao tiếp công việc đơn giản, tiện lợi dễ dàng hoàn thiện công việc nhanh chóng.

Phần mềm quản trị rủi ro trong doanh nghiệp 1Office – lựa chọn hàng đầu của bạn!