7 phần mềm quản lý công nợ chính xác và hiệu quả nhất 2024
Năm 2024 đánh dấu sự bùng nổ của các phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp, trong đó phần mềm quản lý bán hàng và công nợ là bộ công cụ không thể không kể đến. Với khả năng tự động hóa các quy trình, công cụ này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý. Bài viết dưới đây, 1Office sẽ giới thiệu đến bạn đọc 7 phần mềm quản lý công nợ phổ biến nhất hiện nay. Cùng theo dõi nhé!
Mục lục
I. Phần mềm quản lý công nợ là gì?
Phần mềm quản lý công nợ là một công cụ hỗ trợ doanh nghiệp ghi nhận, theo dõi và kiểm soát các khoản phải thu và phải trả một cách hiệu quả với các bên liên quan. Nó giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình thủ công, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa hiệu quả quản lý dòng tiền.
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý bán hàng và công nợ, với các tính năng và mức giá khác nhau như 1Office CRM, KiotViet, Sapo POS,… Doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Tham khảo thêm:
II. Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý công nợ?
Quản lý công nợ hiệu quả đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo dòng tiền, giảm thiểu rủi ro và thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên quá trình quản lý công nợ thủ công thường gặp nhiều khó khăn, việc sử dụng phần mềm quản lý công nợ là một giải pháp hữu hiệu giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán này. Dưới đây là những lý do mà doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý công nợ:
1. Tăng hiệu quả quản lý
Phần mềm giúp tự động hóa các quy trình như tạo hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, theo dõi công nợ… tiết kiệm thời gian và nhân lực cho doanh nghiệp. Theo dõi chi tiết các khoản công nợ của khách hàng và nhà cung cấp, bao gồm số tiền, ngày nợ, hạn thanh toán, trạng thái thanh toán… từ đó doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh một cách chính xác. Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp các báo cáo và thống kê chi tiết về tình hình bán hàng, công nợ, hỗ trợ nhà quản trị trong quá trình ra quyết định.
2. Giảm thiểu rủi ro
Phần mềm quản lý công nợ giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình, giảm thiểu sai sót trong việc ghi chép và theo dõi công nợ khách hàng, nhà cung cấp. Đồng thời phát hiện sớm các khoản nợ quá hạn để có biện pháp thu hồi nợ kịp thời cũng như đánh giá rủi ro nợ xấu của khách hàng và đưa ra quyết định bán hàng phù hợp.
3. Thúc đẩy dòng tiền
Thu hồi nợ nhanh chóng và cải thiện tỷ lệ thanh toán đúng hạn nhờ tính năng cảnh báo nhắc nhở người dùng các khoản công nợ đến hạn. Đồng thời tăng cường khả năng tiếp cận vốn vay từ ngân hàng, các tổ chức tài chính,…
4. Nâng cao hiệu quả hoạt động
Các phần mềm này góp phần giúp nhà quản trị tiết kiệm thời gian, chi phí cho việc quản lý, đồng thời giúp nhân viên nâng cao năng suất lao động, tập trung vào các công việc quan trọng hơn thay vì dành thời gian cho việc tính toán, theo dõi thủ công. Từ đó đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách hiệu quả và cải thiện dịch vụ khách hàng.
III. Top 7 phần mềm quản lý bán hàng và công nợ hiệu quả nhất
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý công nợ với tính năng, mức giá đa dạng, phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mọi doanh nghiệp. Dưới đây là Top 7 phần mềm quản lý công nợ hiệu quả nhất hiện nay.
| Phần mềm quản lý công nợ | Tính năng nổi bật | Khả năng tích hợp | Bảng giá sử dụng |
| 1Office CRM | Theo dõi và quản lý báo giá, đơn hàng, hợp đồng bán, chương trình khuyến mãi, doanh số, công nợ,… | Phần mềm quản lý bán hàng, mua hàng, kho hàng, quản lý khách hàng, thu chi,… | Nhận bản demo miễn phí. Liên hệ báo giá |
| Sapo POS | Lưu trữ thông tin khách hàng, quản lý hoạt động bán hàng, xuất nhập kho | Các dịch vụ giao hàng như VNPost, GHN, Sapo Express | Trả phí |
| Kiotviet | Theo dõi tình hình bán hàng, quản lý số lượng hàng hóa, giá bán,… | Excel | Trả phí |
| Ecount | Ghi chép, theo dõi và quản lý các khoản thu chi, tài sản, nợ phải trả,… | Không | Trả phí |
| Nhanh.vn | Tạo quy trình quản lý công nợ, hóa đơn đề nghị thanh toán cho khách hàng. | Các đơn vị vận chuyển GHN, VNPost, EMS, Viettel Post, J&T,… | Trả phí |
| Trustsales | Quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp,… | Phần mềm quản lý bán hàng | Liên hệ báo giá |
| CRMViet | Tạo lập hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, theo dõi tình hình bán hàng, quản lý kho hàng… | Các nền tảng như Email, Facebook, Zalo | Trả phí |
Bảng so sánh 7 phần mềm quản lý bán hàng và công nợ hàng đầu hiện nay
1. Phần mềm quản lý bán hàng và công nợ 1Office CRM
1Office CRM là một phần mềm quản lý công nợ toàn diện và hàng đầu hiện nay. Được tin dùng bởi hơn 5.000 doanh nghiệp Việt, phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa các quy trình quản lý bán hàng, theo dõi công nợ, tình hình thu chi,… thông qua một nền tảng duy nhất.
Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng và công nợ 1Office CRM:
- Quản lý bán hàng: Lập hóa đơn hợp đồng bán, phiếu thu, phiếu chi, theo dõi tình hình bán hàng, quản lý báo giá, kho hàng…
- Quản lý công nợ: Theo dõi tình trạng công nợ, các khoản phải thu, nhắc nhở thanh toán, quản lý rủi ro nợ xấu để doanh nghiệp kiểm soát được tình hình tài chính tốt hơn.
- Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử chăm sóc, phân loại khách hàng, phân quyền quản lý chặt chẽ theo từng cá nhân, phòng ban.
- Quản lý doanh số: Thống kê được giá trị hàng hóa/dịch vụ bán trong một khoảng thời gian nhất định, tự động tính doanh số, hoa hồng mà mỗi nhân viên nhận được.
- Báo cáo thống kê: Cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thông qua các con số, biểu đồ trên màn hình Dashboard.
Phần mềm 1Office CRM được đánh giá cao về tính năng theo dõi công nợ và quản lý bán hàng, phù hợp với mọi quy mô và loại hình doanh nghiệp. Giao diện người dùng thân thiện và dễ sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và tận dụng các tính năng một cách hiệu quả.
Ngoài ra, phần mềm này hỗ trợ quản lý bán hàng linh hoạt, giúp doanh nghiệp quản lý đơn hàng, giao hàng và theo dõi tình trạng bán hàng một cách hiệu quả. Tính năng quản lý công nợ và thanh toán đơn giản, hữu hiệu giúp nhà quản lý tiết kiệm thời gian, quản lý nhanh chóng, chính xác mà không cần phải theo dõi ở các file dữ liệu rời rạc.
Trải nghiệm bản dùng thử miễn phí ngay hôm nay!
Màn hình Dashboard cho phép người dùng thiết lập và tùy chỉnh các biểu đồ và thống kê theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Hệ thống tự động tổng hợp các con số này từ các mô-đun khác nhau của phần mềm, giúp người dùng dễ dàng theo dõi doanh số bán hàng, tồn kho, công nợ và nhiều chỉ số kinh doanh khác.
Tóm lại 1Office CRM không chỉ là một công cụ quản lý công nợ thông tin mà còn là một đối tác đắc lực hỗ trợ doanh nghiệp phát triển và định hình chiến lược kinh doanh của mình.
2. Nền tảng quản lý bán hàng Sapo POS
Sapo POS là nền tảng quản lý bán hàng đa kênh, với tiện ích điện toán đám mây hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý dữ liệu thông tin của khách hàng, đối tác. Phần mềm này cung cấp các giải pháp quản lý bán hàng hiệu quả trên mọi kênh, từ cửa hàng truyền thống đến Website, Fanpage và các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada,…
Tính năng nổi bật của phần mềm Sapo POS:
- Tương thích với hầu hết các thiết bị như máy tính, điện thoại,… thuận tiện trong quá trình đồng bộ và sao lưu dữ liệu
- Phù hợp với các cửa hàng, doanh nghiệp kinh doanh Online trên website, fanpage, sàn thương mại điện tử…
- Hỗ trợ lưu trữ thông tin khách hàng, tình hình bán hàng, số lượng hàng hóa, quản lý giá bán,… theo thời gian thực
Sapo POS phù hợp với các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, quy mô từ nhỏ đến lớn, đặc biệt là các doanh nghiệp kinh doanh online và có nhu cầu quản lý bán hàng đa kênh hiệu quả.
3. Ứng dụng quản lý công nợ Kiotviet
Kiotviet là một phần mềm quản lý bán hàng và công nợ phổ biến tại Việt Nam. Ứng dụng cung cấp nhiều tính năng hữu ích giúp doanh nghiệp quản lý bán hàng, theo dõi công nợ và quản lý khách hàng hiệu quả.
Với giao diện đơn giản, dễ dàng thác tác sử dụng, phần mềm Kiotviet còn kết hợp được với Excel hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính, bán hàng một cách thuận tiện. Một số điểm nổi bật của phần mềm này bao gồm:
- Nhập và xuất file Excel chỉ với một thao tác, phục vụ cho việc báo cáo về tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Theo dõi tình hình bán hàng, số lượng hàng hóa, nhập xuất kho, quản lý giá bán…
- Hoạt động trên đa nền tảng và lưu trữ tất cả dữ liệu trên điện toán đám mây
4. Phần mềm quản lý công nợ Ecount
Ecount là phần mềm quản lý doanh nghiệp tích hợp nhiều chức năng quan trọng như kế toán, quản lý kho, bán hàng, mua hàng và công nợ. Điều này giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh trong một nền tảng duy nhất, từ đó mang đến sự tiện lợi và hiệu quả.
Các tính năng vượt trội của phần mềm Ecount gồm:
- Ghi chép, theo dõi và quản lý các khoản thu chi, tài sản, nợ phải trả…
- Theo dõi số lượng hàng hóa, nhập xuất kho, quản lý giá bán…
- Lưu trữ thông tin khách hàng, phân loại khách hàng, theo dõi lịch sử mua hàng…
- Quản lý đơn hàng, khách hàng, nhà cung cấp và các hoạt động thanh toán.
Ecount có nhiều phiên bản với mức giá khác nhau, doanh nghiệp nên lựa chọn phiên bản phù hợp với nhu cầu sử dụng và ngân sách của mình.
5. Phần mềm quản lý bán hàng online Nhanh.vn
Nhanh.vn phù hợp các doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp bán lẻ, các cửa hàng, đơn vị bán hàng online hoặc ngành hàng như thời trang, mẹ và bé, tạp hóa,… Đây là một nền tảng quản lý bán hàng đa kênh cung cấp nhiều tính năng hữu ích cho việc quản lý công nợ trong doanh nghiệp, bao gồm:
- Tích hợp với nhiều kênh bán hàng online phổ biến như Shopee, Lazada, Tiki, Sendo,… giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý bán hàng trên nhiều kênh.
- Thiết lập quy trình quản lý công nợ, hóa đơn đề nghị thanh toán cho khách hàng,…
- Nhắc nhở và thông báo cho khách hàng về thời hạn qua email, điện thoại,…
- Cung cấp các báo cáo thống kê chi tiết về tình hình nhập xuất kho, tồn kho, giá cả giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động quản lý kho vật tư.
Nhanh.vn là phần mềm quản lý bán hàng online hiệu quả, phù hợp với các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, quy mô. Doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm này để nâng cao hiệu quả quản lý, mở rộng kênh bán hàng, nâng cao doanh số bán hàng và cải thiện dịch vụ khách hàng.
6. Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh Trustsales
Trustsales phù hợp với các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, quy mô từ nhỏ đến lớn, đặc biệt là các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý bán hàng online trên nhiều kênh. Từ đó nhà quản trị có thể dễ dàng theo dõi công nợ của nhà cung cấp, khách hàng và hỗ trợ quản lý nhân viên một cách hiệu quả.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm như:
- Quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp,…
- Cung cấp báo cáo chi tiết về tình hình công nợ
- Liên kết với nhiều đơn vị vận chuyển theo từng đơn hàng
- Tích hợp với các kênh bán hàng online như Shopee, Tiki,…
Ngoài ra, Trustsales cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7, giúp doanh nghiệp giải đáp thắc mắc nhanh chóng và sử dụng phần mềm hiệu quả.
7. Công cụ quản lý công nợ khách hàng CRMViet
CRMViet cung cấp nhiều tính năng hữu ích giúp doanh nghiệp quản lý bán hàng, theo dõi công nợ, đồng thời tự động hóa các quy trình quản lý giúp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí. Phần mềm cung cấp nhiều tính năng hữu ích đáp ứng nhu cầu quản lý toàn diện của doanh nghiệp SME, bao gồm:
- CRMViet có giao diện trực quan, dễ sử dụng, phù hợp với cả những người không có nhiều kinh nghiệm sử dụng phần mềm.
- Tạo lập hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, theo dõi tình hình bán hàng, quản lý kho hàng…
- Cung cấp dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp giúp nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
- Xây dựng các báo cáo chi tiết về tình hình công nợ của doanh nghiệp, giúp nhà quản trị đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và đưa ra các quyết định quản lý phù hợp.
IV. Cách quản lý công nợ chính xác – hiệu quả bằng 1Office CRM
1Office CRM cung cấp giải pháp toàn diện giúp bạn quản lý công nợ một cách chính xác và hiệu quả, tích hợp đầy đủ tính năng giúp doanh nghiệp quản lý mọi khía cạnh của quá trình kinh doanh từ bán hàng, công nợ đến quản lý kho hàng.
Quản lý bán hàng, đơn hàng, báo giá: 1Office CRM đem đến một giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp trong việc quản lý bán hàng, đơn hàng và báo giá. Tính năng tạo và quản lý đơn hàng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình bán hàng. Người dùng có khả năng tạo và gửi báo giá một cách thuận tiện, từ đó tăng cường khả năng tương tác với khách hàng, nâng cao hiệu suất bán hàng và tạo trải nghiệm tích cực cho khách hàng.
Theo dõi tình hình công nợ, phiếu thu, phiếu chi: 1Office CRM không chỉ giúp quản lý bán hàng mà còn hỗ trợ theo dõi tình hình công nợ, hóa đơn, phiếu thu và phiếu chi. Việc theo dõi chi tiết về tình trạng công nợ từ khách hàng và nhà cung cấp trở nên dễ dàng trên một nền tảng duy nhất. Người dùng có thể tạo và quản lý hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi một cách thuận tiện và minh bạch, giúp đảm bảo tài chính được quản lý một cách chính xác và hiệu quả.
Báo cáo công nợ khách hàng, nhà cung cấp: Thông qua màn hình Dashboard trực quan, thông tin được tổ chức một cách rõ ràng, giúp người quản lý dễ dàng theo dõi và đánh giá tình hình công nợ một cách toàn diện. Các báo cáo này đóng vai trò quan trọng trong quyết định chiến lược tài chính của doanh nghiệp.
Kiểm kê hàng hóa, quản lý kho hàng: 1Office CRM giúp doanh nghiệp duy trì tình trạng kho hàng ổn định. Người dùng có thể kiểm kê hàng hóa, quản lý xuất nhập kho một cách chi tiết và chính xác. Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình quản lý kho hàng mà còn đảm bảo sự minh bạch trong các hoạt động xuất nhập kho của doanh nghiệp.
Tự hào là phần mềm quản trị doanh nghiệp được hơn 5.000 doanh nghiệp tin dùng, 1Office có thể đáp ứng hơn 32 nghiệp vụ bán hàng, quản lý công nợ. Đăng ký ngay để trải nghiệm miễn phí tính năng quản lý công nợ của 1Office CRM:
Nhận bản demo tính năng miễn phí
Kết luận
Với phần mềm quản lý công nợ 1Office, nhà quản trị hoàn toàn yên tâm quản lý công nợ một cách hiệu quả, nâng cao hiệu quả hoạt động bán hàng và thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh. Hãy liên hệ ngay với 1Office để được tư vấn giải pháp phù hợp nhất!
- Hotline: 083 483 8888
- Facebook: https://www.facebook.com/1officevn/
- Youtube: https://www.youtube.com/@1office-chuyendoisodn
Đừng để việc quản lý công nợ ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của bạn! Hãy lựa chọn 1Office CRM để tối ưu hóa quy trình bán hàng và gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
