Top 8 File quản lý kho bằng Excel miễn phí, dễ dùng 2026
File quản lý kho bằng Excel là giải pháp tiết kiệm và dễ triển khai cho cửa hàng hoặc doanh nghiệp nhỏ chưa cần sử dụng phần mềm chuyên dụng. Với các mẫu file có sẵn, bạn có thể theo dõi nhập - xuất - tồn, số lượng hàng hóa và báo cáo cơ bản một cách nhanh chóng, chính xác. Trong bài viết này, 1Office tổng hợp 7+ file quản lý kho bằng Excel miễn phí, kèm hướng dẫn sử dụng chi tiết giúp bạn quản lý kho hiệu quả hơn. Thông tin cần có trong file quản lý kho bằng Excel [caption id="attachment_47883" align="alignnone" width="1920"] Thông tin cần có trong file quản lý kho bằng Excel[/caption] Một file quản lý kho bằng Excel hiệu quả cần chưa đầy đủ các thông tin cơ bản, được sắp xếp logic và khoa học để đảm bảo người xem có thể dễ dàng theo dõi và quản lý. Dưới đây là các mục, thông tin cần thiết mà người lập file cần nắm rõ: 1. Thông tin cơ bản về sản phẩm Mã sản phẩm: Mã định danh chuyên biệt giúp phân biệt từng loại mặt hàng Tên sản phẩm: Giúp dễ nhận diện mặt hàng mà không cần tra cứu thêm Đơn vị tính: Ví dụ - cái, kg, hộp giúp tránh nhầm lẫn trong quản lý số lượng 2. Số lượng tồn kho (Inventory Levels) Số lượng nhập: Số lượng hàng nhập và kho trong 1 khoảng thời gian Số lượng xuất: Số lượng hàng xuất ra khỏi kho trong cùng khoảng thời gian Số lượng tồn: Tự động tính toán dựa trên công thức: Số lượng tồn = Số lượng nhập - số lượng xuất 3. Thông tin lô hàng Ngày nhập kho: Giúp theo dõi vòng đời