Mẫu đơn xin nghỉ việc/xin thôi việc chuẩn form 2024

Khi quyết định thôi việc, việc sử dụng một mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp là vô cùng quan trọng. Mẫu đơn này không chỉ giúp trình bày thông tin một cách rõ ràng và chính xác, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với tổ chức mà bạn đã cống hiến trong suốt thời gian qua. Trong bài viết này, 1Office xin gửi tới bạn những mẫu đơn xin nghỉ việc/xin thôi việc ngắn gọn, lịch sự, thể hiện sự tôn trọng với công ty nhất trong năm 2024.

1. 7 Mẫu đơn xin nghỉ việc/đơn xin thôi việc chuẩn nhất

Đơn xin nghỉ việc không chỉ thể hiện lý do muốn rời bỏ công việc mà còn đánh giá về mặt trách nhiệm và sự chuyên nghiệp của người lao động. Vì vậy, trong mọi tình huống và bất kỳ lý do nào, trước khi quyết định nghỉ việc, bạn cũng nên lập đơn xin thôi việc. Dưới đây là 5 mẫu đơn xin nghỉ việc/thôi việc chuẩn nhất mà bạn có thể tải miễn phí, đồng thời chọn lựa mẫu đơn phù hợp nhất.

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 1

Tải mẫu đơn xin nghỉ việc số 1

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 2

Tải mẫu đơn xin nghỉ việc số 2

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 3

Tải mẫu đơn xin nghỉ việc số 3

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 4

Tải mẫu đơn xin nghỉ việc số 4

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 5

Tải mẫu đơn xin nghỉ việc số 5

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 6

Tải mẫu đơn xin nghỉ việc số 6

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 7

Tải mẫu đơn xin nghỉ việc số 7

Mẫu đơn xin nghỉ việc song ngữ Anh – Việt

3. Các lưu ý cần biết khi viết đơn xin nghỉ việc/xin thôi việc

Bên cạnh việc chuẩn bị một mẫu đơn xin nghỉ việc/xin thôi việc chỉn chu, khi viết đơn, bạn nên lưu ý thêm những vấn đề sau:

• Nêu rõ lý do nghỉ việc: Trong đơn thôi việc bạn cần mô tả một cách rõ ràng và chính xác lý do bạn muốn nghỉ việc. Cung cấp thông tin đầy đủ để người quản lý có thể hiểu và xem xét yêu cầu của bạn.
• Ngày dự kiến nghỉ việc: Đưa ra ngày dự kiến nghỉ việc trong đơn. Điều này giúp người quản lý có thể lên kế hoạch và chuẩn bị thay thế cho vị trí của bạn.
• Kiểm tra quy định trong hợp đồng lao động: Kiểm tra các điều khoản liên quan đến thời hạn báo trước khi nghỉ việc trong hợp đồng lao động của bạn. Hãy đảm bảo rằng bạn tuân thủ đúng quy định về thời gian báo trước và ghi rõ thông tin này trong đơn.
• Tổ chức cuộc gặp gỡ và trao đổi với người quản lý: Trước khi nộp đơn xin nghỉ việc, nếu có thể, hãy sắp xếp thời gian để gặp gỡ và trao đổi trực tiếp với người quản lý của bạn. Điều này giúp tạo ra cơ hội giải quyết mọi vấn đề và thảo luận về quy trình nghỉ việc.
• Trình bày đơn một cách chuyên nghiệp: Đảm bảo rằng đơn xin thôi việc của bạn được viết một cách chính xác, rõ ràng và chuyên nghiệp. Sử dụng ngôn ngữ lịch sự, tránh viết những câu chuyện dài dòng hoặc không liên quan đến việc xin nghỉ việc.
• Ký tên và ghi ngày tháng: Cuối đơn, đặt tên và ký tên của bạn, kèm theo ngày tháng viết đơn.

4. Hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ việc/đơn xin thôi việc chuẩn chỉ

Viết đơn xin thôi việc hay đơn xin thôi việc cần phải tuân theo một số quy tắc cũng như cấu trúc cơ bản của 1 đơn từ để đảm bảo tính chuyên nghiệp và lịch sự. Dưới đây là cách viết đơn xin nghỉ việc/đơn xin thôi việc theo đúng form chuẩn.

4.1. Tiêu đề đơn

Tiêu đề đơn: “Đơn Xin Nghỉ Việc”

34.2. Thông tin người nhận

Kính gửi: [Tên người nhận hoặc phòng ban]

4.3 Thông tin người viết đơn

• Tên tôi là: [Họ và tên của bạn]
• Chức vụ: [Chức vụ hiện tại]
• Phòng ban: [Tên phòng ban]

4.4. Lý do viết đơn

Nội dung chính: Thông báo về việc bạn xin nghỉ việc, bao gồm:

• Lý do xin nghỉ (có thể cụ thể hoặc chung chung tùy vào mức độ thoải mái của bạn).
• Thời gian cụ thể bạn muốn nghỉ (ngày bắt đầu nghỉ việc).

4.5. Lời cảm ơn

Lời cảm ơn: Cảm ơn công ty và các đồng nghiệp đã hỗ trợ và hợp tác trong thời gian làm việc.

4.6. Lời kết

Lời chào: Lời chúc cho sự phát triển của công ty.

4.7. Chữ ký

Chữ ký: Ký tên và ghi rõ họ tên.

5. Ví dụ đơn xin nghỉ việc/đơn xin thôi việc đầy đủ

Kính gửi: [Tên người nhận hoặc phòng ban]

Tên tôi là: [Họ và tên của bạn]

Chức vụ: [Chức vụ hiện tại]

Phòng ban: [Tên phòng ban]

Tôi viết đơn này để thông báo về việc tôi quyết định xin nghỉ việc tại [Tên công ty] kể từ ngày [Ngày/tháng/năm]. Lý do xin nghỉ việc của tôi là [Lý do xin nghỉ (tùy chọn)].

Tôi xin chân thành cảm ơn công ty và các đồng nghiệp đã hỗ trợ và hợp tác trong suốt thời gian qua. Tôi rất biết ơn vì những kinh nghiệm và kỹ năng mà tôi đã học hỏi được tại đây.

Kính chúc công ty ngày càng phát triển và thành công.

Trân trọng,

[Chữ ký]

[Họ và tên]

Lưu ý:

• Đảm bảo rằng bạn gửi đơn xin nghỉ việc trước ít nhất 30 ngày (hoặc theo quy định của công ty).
• Giữ giọng văn lịch sự và tôn trọng trong đơn xin nghỉ việc.
• Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi.

6. Top lý do xin nghỉ việc không mất lòng sếp

Khi viết đơn xin nghỉ việc, việc khó khăn nhất thường là trình bày lý do xin nghỉ một cách khéo léo. Cần phải nói lý do một cách chân thực nhưng cũng phải giữ được tôn trọng và tính thuyết phục, đồng thời bảo toàn hình ảnh cá nhân trong tâm trí cấp trên. Dưới đây là một số ví dụ mà bạn có thể tham khảo từ TopCV:

Các lý do nghỉ việc chính đáng:

• Không phù hợp với văn hoá công ty: Cảm thấy khó hòa hợp với môi trường/ văn hóa làm việc của doanh nghiệp.
• Thay đổi chỗ ở: Muốn chuyển đến một địa điểm mới vì lý do gia đình hoặc đời sống cá nhân.
• Chế độ đãi ngộ không thoả đáng: Cảm thấy chế độ đãi ngộ không đồng đều hoặc không phù hợp với những đóng góp của bản thân.
• Không có cơ hội phát triển, thăng tiến: Mong muốn có cơ hội phát triển sâu rộng hơn và không thấy khả năng thăng tiến trong công ty hiện tại.
• Có cơ hội việc làm tốt hơn: Nhận được cơ hội mới với điều kiện và môi trường làm việc phù hợp hơn.
• Thay đổi mục tiêu nghề nghiệp: Muốn chuyển hướng nghề nghiệp theo đúng đam mê và kỹ năng của bản thân.
• Đi học, nâng cao trình độ: Quyết định tạm nghỉ để tập trung học tập, nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn.
• Nghỉ hưu: Đã đến độ tuổi nghỉ hưu hoặc có kế hoạch chuyển sang giai đoạn mới trong cuộc sống.

Những lý do trên không chỉ giúp trình bày một cách chân thực mà còn tôn trọng sự chuyên nghiệp và giữ gìn hình ảnh cá nhân của bạn trong mắt đồng nghiệp và cấp trên.

7. Tính năng quản lý đơn từ của 1Office HRM

Đơn từ là một phần quan trọng mà mọi doanh nghiệp đều cần có, nhưng việc quản lý đơn từ bằng cách sử dụng giấy tờ thủ công có thể dẫn đến mất thông tin và tốn thời gian cũng như chi phí.

Phân hệ Quản lý đơn từ trong 1Office HRM là một công cụ số hóa hoàn toàn quy trình và mẫu đơn hành chính, giúp nhà quản lý xử lý và giải quyết các đơn từ một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hệ thống sẽ tự động cập nhật công việc của nhân sự khi có đơn từ phát sinh.

Phần mềm quản lý đơn từ 1Office HRM cung cấp 10 loại đơn từ hành chính, bao gồm:

• Đơn xin nghỉ
• Đơn vắng mặt
• Đơn làm thêm
• Đơn checkin/out
• Đơn đổi ca
• Đơn tăng ca
• Đơn đăng ký ca
• Đơn công tác
• Đơn làm theo chế độ
• Đơn thôi việc

Đăng ký nhận tài khoản Demo miễn phí tính năng Quản lý đơn từ

Một số tính năng nổi bật của 1HRM – Quản lý đơn từ:

• Gợi ý người duyệt đơn nhanh: Cho phép cài đặt danh sách người duyệt đơn, số bước duyệt đơn tương ứng với từng đơn, số người duyệt ứng với số ngày nghỉ.
• Gợi ý lý do tạo đơn: Tạo sẵn các lý do trong đơn xin nghỉ, cho phép sửa các thông số phù hợp theo yêu cầu.
• Tạo đơn nhanh chóng: Quy trình tạo đơn đơn giản, chỉ cần truy cập vào phân hệ đơn từ bằng tài khoản đăng nhập đã được cấp, nhập các thông tin cần thiết.
• Thông báo tới người liên quan: Sau khi được tạo, hệ thống lập tức gửi thông báo tới nhân sự duyệt đơn và những nhân sự có liên quan. 
• Quản lý đơn: Đơn từ được quản lý theo trạng thái của đơn: Chờ duyệt, đã duyệt, không duyệt.
• Lưu lịch sử: Lưu lại toàn bộ lịch sử tên nhân sự làm đơn, thời gian làm đơn.
• Tự động cập nhật bảng chấm công: Mọi đơn từ sau khi duyệt, đều được tính toán lại và cập nhật trên bảng chấm công.

8. FAQ: Câu hỏi thường gặp khi làm đơn xin nghỉ việc/xin thôi việc

8.1. Các nội dung cần có trong Email xin nghỉ việc?

Khi viết một email xin nghỉ việc, nên bao gồm các thông tin quan trọng sau:

• Lời chào, tên người nhận, chức vụ, phòng ban
• Mục đích gửi email: Thông báo về việc xin nghỉ việc.
• Ngày nghỉ việc dự kiến.
• Lý do xin thôi việc
• Lời cảm ơn và đánh giá về thời gian làm việc tại công ty.
• Sự chuẩn bị và sẵn sàng hỗ trợ quá trình bàn giao công việc.
• Lời chào kết thúc và ký tên người gửi.

8.2. Có thể đơn phương nghỉ việc trong thời gian thử việc hay không?

Trong thời gian thử việc, cả người lao động và công ty đều có quyền chấm dứt hợp đồng mà không cần phải cung cấp lý do và thông báo trước.

Tuy nhiên, tùy thuộc vào quy định của công ty và điều khoản trong hợp đồng thử việc, có thể áp dụng các quy định đặc biệt về việc chấm dứt hợp đồng một cách đơn phương trong thời gian thử việc. Do đó, nếu bạn đang trong giai đoạn thử việc và muốn nghỉ việc, bạn nên xem xét và kiểm tra các quy định cụ thể của công ty mà bạn đang làm việc.

8.3. Cách xử lý khi xin nghỉ việc nhưng công ty không duyệt

Nếu yêu cầu nghỉ việc của bạn không được công ty chấp thuận, bạn nên trực tiếp trò chuyện với người quản lý hoặc bộ phận nhân sự để làm rõ tình hình.

Nếu không đạt được sự thống nhất, bạn có thể tìm kiếm tư vấn từ các chuyên gia pháp luật hoặc liên hệ với cơ quan có thẩm quyền để hiểu rõ về quyền lợi và các quy định liên quan trong tình cảnh này.

8.4. Những khoản tiền có thể nhận khi nghỉ việc đúng luật?

Khi nghỉ việc theo đúng quy định của pháp luật lao động, bạn có thể nhận được các khoản tiền sau đây:

• Tiền lương chưa nhận: Bạn sẽ được nhận các khoản lương, trợ cấp, phụ cấp chưa nhận trong thời gian làm việc. Điều này bao gồm tiền lương hàng tháng, tiền lương còn thiếu trong tháng hiện tại, hoặc các khoản thưởng, phụ cấp đã được thỏa thuận nhưng chưa được thanh toán.
• Tiền lương nghỉ phép chưa sử dụng: Nếu bạn còn số ngày nghỉ phép chưa sử dụng, công ty sẽ phải chi trả cho bạn số tiền tương ứng. Quy định về tiền lương nghỉ phép chưa sử dụng có thể thay đổi tùy theo quy định của từng quốc gia hoặc điều khoản trong hợp đồng lao động.
• Tiền thưởng, phụ cấp khác: Nếu bạn đang nhận các khoản thưởng, phụ cấp khác như thưởng cuối năm, thưởng dựa trên kết quả công việc, phụ cấp khác… công ty có thể quyết định thanh toán hoặc không, tùy thuộc vào các điều khoản được thỏa thuận trong hợp đồng lao động đã được ký kết giữa bạn và doanh nghiệp.

9. Kết

Để hoàn tất các thủ tục xin nghỉ việc một cách nhanh chóng và theo đúng quy trình, bạn có thể tham khảo các mẫu đơn xin nghỉ việc mà 1Office đã giới thiệu ở phía trên. Việc trình bày một cách rõ ràng, chính xác và lịch sự trong đơn xin nghỉ sẽ tạo nên sự chuyên nghiệp và thể hiện sự tôn trọng của người lao động đối với công ty cũng như các cấp lãnh đạo.