Mẫu mô tả công việc chuyên viên tuyển dụng [File Word, PDF] – Tải Miễn Phí 2026

Mẫu mô tả chuyên viên tuyển dụng là biểu mẫu được sử dụng phổ biến trong doanh nghiệp, cơ quan và tổ chức. Bộ biểu mẫu này được chuẩn hóa theo quy định, hỗ trợ người dùng thao tác nhanh, chính xác và đầy đủ thông tin.

Chuyên viên tuyển dụng là gì?

Chuyên viên tuyển dụng là người đảm nhiệm vai trò xác định nhu cầu tuyển dụng, tìm kiếm những ứng viên tài năng hoặc phù hợp nhất cho vị trí mà công ty đang cần tìm.

Chuyên viên tuyển dụng – Mắt xích kết nối ứng viên và quản lý

Về cơ bản là những người sẽ hợp tác làm việc với các nhà quản trị doanh nghiệp, do đó bạn có thể làm việc như một nhân viên chính thức hoặc là nhân viên hợp đồng với một công ty tuyển dụng nào đó. 

Yêu cầu dành chung cho các ứng viên muốn ứng tuyển cho vị trí này là tốt nghiệp các ngành nghề liên quan đến Nhân sự, Quản trị nhân lực hoặc các ngành chuyên môn tương tự.

Mẫu mô tả công việc Chuyên viên tuyển dụng đầy đủ

Mô tả công việc

Mô tả công việc của Chuyên viên tuyển dụng

• Chịu trách nhiệm toàn bộ công việc hoặc những vấn đề phát sinh liên quan đến tuyển dụng nhân sự
• Liên hệ với các kênh truyền thông quảng cáo, website, đăng bài trên các diễn đàn tìm việc làm.
• Chuyên viên tuyển dụng có nhiệm vụ liên lạc và gặp gỡ trực tiếp với các thí sinh có tiềm năng, sàng lọc đơn xin việc và hỗ trợ các nhà tuyển dụng.
• Tổ chức phỏng vấn, kiểm tra, đánh giá năng lực của các ứng viên một cách chi tiết, sau đó tổng hợp và báo cáo để các nhà quản lý có sự lựa chọn công bằng hơn, hiệu quả hơn. 
• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm. Cập nhật thay đổi dựa theo sự thay đổi của kinh tế, thị trường lao động. 
• Hợp tác với nhà tuyển dụng để thảo luận và đưa ra những yêu cầu về năng lực cho các nhân viên tương lai. 
• Sắp xếp theo thứ tự các chỉ số đo lường hiệu quả tuyển dụng quan trọng.
• Xây dựng, đóng góp và đo lường kết quả thông qua quá trình khảo sát trải nghiệm của các ứng viên. 
• Đào tạo, đưa ra lời khuyên cho các nhà tuyển dụng về những kỹ thuật phỏng vấn hay phương pháp đánh giá ứng viên. 
• Tổ chức và tham gia các hội chợ việc làm. 
• Theo dõi, tương tác với ứng viên xuyên suốt quá trình tuyển dụng.
• Lưu trữ thông tin của các ứng viên tiềm năng cho các vị trí công việc tương lai. 
• Tiếp nhận, hướng dẫn và phân công công việc cho các ứng viên trong quá trình thực tập tại công ty. 

Yêu cầu đối với công việc

Hình ảnh lý tưởng của một Chuyên viên tuyển dụng

• Độ tuổi tốt nhất từ 25 – 40. 
• Có kinh nghiệm tối thiểu là 02 năm ở các vị trí chuyên viên tuyển dụng, nhà tuyển dụng hoặc các vai trò tương tự. 
• Đã tốt nghiệp đại học các ngành Nhân sự, Quản trị nhân lực hoặc các ngành có liên quan. 
• Nhanh nhẹn, tháo vát, ham học hỏi, chịu thương chịu khó, chăm chỉ và trung thực. 
• Có kiến thức về việc tìm kiếm nguồn nhân lực tiềm năng thông qua các phương tiện truyền thông, mạng xã hội hay các trang web chuyên về một lĩnh vực nào đó như Facebook, Instagram v.v.
• Có kiến thức, kinh nghiệm sử dụng hệ thống quản lý tuyển dụng.
• Sử dụng tốt các phần mềm cơ bản như Word, Excel v.v.
• Có kỹ năng tương tác, đàm phán tốt. 
• Có kỹ năng viết và giao tiếp xã hội tốt. 
• Tinh thần đồng đội và tinh thần trách nhiệm cao.
• Có khả năng lập kế hoạch, chủ động hợp tác tìm hướng giải quyết cho những vấn đề phát sinh.

Quyền lợi cho vị trí chuyên viên tuyển dụng

• Mức lương từ … đến … (triệu đồng / USD).
• Được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, hiện đại, dân chủ văn minh. 
• Có cơ hội làm việc, thăng tiến, ổn định lâu dài.
• Được đóng BHYT, BHXH, chế độ BH thất nghiệp.
• Hưởng các phúc lợi khác tùy theo quy định của doanh nghiệp.

Quy chế công ty và thời gian làm việc

• Vui lòng điền theo giờ làm việc Quý công ty quy định. Ví dụ: Từ 08h00 đến 12h00 và 13h00 đến 17h00, nghỉ trưa 01 tiếng.
• Quy chế công ty bao gồm: Công ty có quy định về đồng phục hoặc yêu cầu loại trang phục nhất định (ví dụ: áo sơ mi trắng, quần/chân váy đen) hay không. Công ty có hạn chế gì hay không (ví dụ: không mang dép đi làm, không mang vật nuôi lên công ty, không ăn tại văn phòng, v.v.)

Càng làm rõ các thông tin trên, bạn càng giúp ứng viên hiểu rõ công ty. Bài đăng càng rõ ràng và cụ thể, không mập mờ, ứng viên sẽ càng đánh giá cao doanh nghiệp.

>> Tải ngay mẫu mô tả công việc chuyên viên tuyển dụng TẠI ĐÂY

Thông tin tham khảo về vị trí Chuyên viên tuyển dụng

Khoảng lương phổ biến dành cho vị trí Chuyên viên tuyển dụng là từ 8 đến 10 triệu đồng, tùy theo kinh nghiệm và năng lực của ứng viên.

Gắn liền với vị trí này là các KPI liên quan đến số lượng nhân sự tuyển dụng thành công, tỷ lệ nhân sự phù hợp với công ty, độ gắn bó, độ hài lòng với công việc và vị trí.

Chuyên viên tuyển dụng có thể phải đảm nhiệm định hướng nhân sự mới

Đôi khi Chuyên viên tuyển dụng sẽ chịu trách nhiệm giới thiệu và định hướng nhân sự mới gia nhập, song hành cùng Quản lý trực tiếp của phòng ban.

Do công việc gắn liền với con người và các mối quan hệ, Chuyên viên tuyển dụng nên trau dồi một chút kiến thức về tâm lý học. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng thấu hiểu, cũng như đánh giá chính xác năng lực của ứng viên.

Các câu hỏi thường gặp về mẫu mô tả công việc chuyên viên tuyển dụng

1. Mẫu mô tả công việc Chuyên viên Tuyển dụng là gì?

Đây là tài liệu mô tả chi tiết vai trò, nhiệm vụ, yêu cầu năng lực và trách nhiệm của vị trí Chuyên viên Tuyển dụng. JD giúp doanh nghiệp tuyển đúng người, đúng năng lực, đồng thời hỗ trợ nhân viên hiểu rõ phạm vi công việc của mình.

2. Một bản JD Chuyên viên Tuyển dụng đầy đủ gồm những phần nào?

Thông thường, JD bao gồm:

• Thông tin chung về vị trí

• Mục tiêu công việc

• Nhiệm vụ và trách nhiệm chính

• Yêu cầu về học vấn, kinh nghiệm và kỹ năng

• Quyền lợi, chế độ

• KPI và tiêu chí đánh giá hiệu quả
  Các phần này giúp bảo đảm JD rõ ràng, dễ hiểu và nhất quán trong toàn bộ tổ chức.

3. JD có cần phân cấp theo Fresher – Junior – Senior không?

Nên phân cấp nếu doanh nghiệp có nhiều vị trí hoặc nhu cầu tuyển số lượng lớn.

• Fresher: Thực hiện các tác vụ hỗ trợ (lọc CV, đăng tin).

• Junior: Tự triển khai vòng tuyển dụng cho các vị trí phổ thông.

• Senior: Phụ trách tuyển vị trí khó, cải tiến quy trình, tham gia xây dựng chiến lược tuyển dụng.
  Việc phân level giúp mô tả đúng kỳ vọng và dễ đánh giá.

4. Chuyên viên Tuyển dụng cần những kỹ năng chính nào?

Các kỹ năng quan trọng gồm:

• Kỹ năng tìm kiếm, sàng lọc và đánh giá ứng viên

• Kỹ năng phỏng vấn và giao tiếp chuyên nghiệp

• Sử dụng thành thạo jobsite, LinkedIn và các công cụ tuyển dụng

• Khả năng quản lý pipeline, báo cáo, phân tích dữ liệu tuyển dụng

• Tư duy dịch vụ ứng viên và kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt
  Những kỹ năng này ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng tuyển dụng.

5. Có cần đưa KPI vào JD không? Vì sao?

Có. KPI giúp định lượng hiệu quả làm việc và xác định rõ mục tiêu cho vị trí.
Một số KPI phổ biến:

• Tỷ lệ tuyển đúng hạn (On-time hiring)

• Tỷ lệ ứng viên qua thử việc

• Chi phí tuyển dụng/ứng viên thành công

• Thời gian tuyển trung bình (Time to Fill)

• Mức độ hài lòng của Hiring Manager
  Các chỉ số này đảm bảo công tác tuyển dụng được kiểm soát và tối ưu.

6. JD Chuyên viên Tuyển dụng có thể dùng chung cho mọi ngành được không?

Có thể sử dụng như một khung chuẩn, nhưng tốt nhất nên tùy chỉnh theo đặc thù ngành:

• IT: ưu tiên kỹ năng sourcing chuyên sâu, boolean search, đánh giá năng lực kỹ thuật.

• F&B/Bán lẻ: cần tốc độ, khả năng tuyển mass và quản lý số lượng lớn ứng viên.

• Sản xuất: hiểu quy trình tuyển lao động phổ thông.
  Điều chỉnh theo ngành giúp JD chính xác hơn và phù hợp với thực tế tuyển dụng.

Đọc thêm: Mẫu quy trình tuyển dụng trong doanh nghiệp