Chữ ký số được tích hợp trên hệ thống 1Office, người ký có thể ký ngay trên hệ thống một cách nhanh chóng, thuận tiện
Ký trên đa dạng các chứng từ khác nhau: Hợp đồng lao động; Hợp đồng thương mại; Các chứng từ nội bộ trong doanh nghiệp (Đề nghị tạm ứng, Quyết định khen thưởng,...)
Hỗ trợ cả hình thức ký số & ký ảnh
Phần mềm giúp doanh nghiệp tự động hóa luồng ký và quy trình ký
Tự động thông báo việc phê duyệt, thực hiện ký tới các đối tượng liên quan trong luồng quy trình
Người dùng có thể tùy chỉnh biểu mẫu, chứng từ, văn bản trên hệ thống để thuận tiện cho việc ký
Quy trình ký có sự kết hợp giữa các phòng ban giúp các nghiệp vụ nội bộ được giải quyết nhanh chóng, đảm bảo quá trình vận hành trơn tru, liên tục
Đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn về chữ ký số theo thông tư 06/2015/TT-BTTTT quy định Danh mục tiêu chuẩn bắt buộc áp dụng về chữ ký số
Quy trình tạo, duyệt chứng từ hoàn toàn tự động. Người quản lý dễ dàng tiếp nhận và xử lý văn bản trực tiếp trên hệ thống của 1Office. Phần mềm hỗ trợ ký hàng loạt chứng từ chỉ trong vài phút. Tiết kiệm tới 70% chi phí & thời gian cho doanh nghiệp.
Giải pháp của 1Office có thể sử dụng trên đa nền tảng khác nhau từ máy tính, điện thoại đến máy tính bảng. Bởi vậy, dù ở bất cứ đâu, chỉ cần kết nối Internet là nhà quản lý có thể thực hiện ký một cách dễ dàng, nhanh chóng.
Đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp về việc ký nhiều, nhanh
Phần mềm cho phép thao tác ký lên đến hàng trăm văn bản cùng lúc giúp nhà lãnh đạo giải quyết các nghiệp vụ nội bộ một cách nhanh chóng
Giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thực hiện, chỉ bằng 1/10 thời gian khi phải xử lý thủ công
Lưu trữ toàn bộ văn bản, hồ sơ trên một nền tảng tập trung
Tìm kiếm, quản lý dễ dàng theo thời gian thực hiện, phòng ban, nghiệp vụ
Trích xuất một hoặc nhiều chứng từ một cách dễ dàng
Giảm thiểu rủi ro bị phân tán chứng từ, giúp bảo mật thông tin an toàn tuyệt đối
