Top 15 phần mềm quản lý kho vật tư tốt nhất cho doanh nghiệp

Trong thời đại công nghệ 4.0, việc ứng dụng phần mềm quản lý vào các hoạt động kinh doanh ngày càng trở nên phổ biến. Quản lý kho vật tư hiệu quả là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, tăng cường hiệu quả hoạt động và nâng cao lợi thế cạnh tranh. Bài viết này 1Office sẽ giới thiệu top 15 phần mềm quản lý kho vật tư được tin dùng nhất hiện nay, giúp bạn lựa chọn giải pháp phù hợp với quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp mình.

1. Phần mềm quản lý kho vật tư là gì?

Phần mềm quản lý kho vật tư là một công cụ được sử dụng để tự động hóa và tối ưu hóa các hoạt động quản lý kho hàng. Phần mềm này cho phép doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát quá trình xuất nhập kho, tồn kho, cũng như quản lý các hoạt động khác liên quan đến kho vật tư như điều chuyển, thu hồi, thanh lý, kiểm kê. Từ đó giúp nhà quản trị tiết kiệm thời gian và chi phí, giảm thiểu sai sót đồng thời nâng cao độ chính xác và hiệu quả trong công tác quản lý kho hàng.

2. Doanh nghiệp có nên sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư?

Việc doanh nghiệp có nên sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư hay không phụ thuộc vào nhiều yếu tố, cụ thể gồm: quy mô hoạt động, loại hình kinh doanh, nhu cầu quản lý kho hàng và ngân sách của doanh nghiệp. Vì vậy, đối với các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý kho hàng và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, thì việc sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư là một giải pháp nên cân nhắc.

2.1. Khó khăn trong quá trình quản lý kho hàng doanh nghiệp

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp Việt vẫn đang quản lý kho hàng, vật tư theo cách truyền thống, điều này dẫn đến những khó khăn trong công tác quản lý và theo dõi. Cụ thể một số bài toán mà các doanh nghiệp đang gặp phải như:

• Tốn thời gian và nguồn lực trong việc quản lý thủ công: Việc ghi chép, theo dõi xuất nhập kho, tồn kho thủ công bằng sức người, sổ sách và Excel gây ra nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm, kiểm tra thông tin hàng hóa khi cần thiết, dẫn đến sai sót, nhầm lẫn.
• Thiếu hệ thống quản lý thống nhất: Việc sử dụng nhiều phần mềm riêng lẻ cho các chức năng khác nhau (như quản lý xuất nhập kho, quản lý tồn kho, quản lý kế toán) dẫn đến sự thiếu thống nhất trong dữ liệu, gây khó khăn trong việc theo dõi và kiểm soát. Đồng thời tạo nên khó khăn trong việc chia sẻ thông tin giữa các bộ phận trong doanh nghiệp.
• Hệ thống kho bãi lạc hậu, sắp xếp không hợp lý: Kho bãi không được thiết kế khoa học, không có hệ thống giá kệ phù hợp, dẫn đến việc sắp xếp hàng hóa không hợp lý, dẫn đến nguy cơ mất mát, hư hỏng hàng hóa và gây khó khăn trong việc tìm kiếm,xuất nhập kho.
• Hệ thống đo lường báo cáo không hiệu quả: Hệ thống báo cáo không được cập nhật thường xuyên, không cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho việc quản lý kho có thể dẫn đến việc ra quyết định không chính xác.

Vì vậy, việc áp dụng các giải pháp quản lý kho hiện đại sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý kho hàng, tiết kiệm chi phí, tăng cường khả năng cạnh tranh và nâng cao lợi nhuận.

>> Xem thêm: Top 7+ phần mềm quản lý kho hàng hiệu quả, miễn phí, tốt nhất

2.2. Vai trò của việc sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư

Việc sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Tăng cường hiệu quả quản lý kho: Các phần mềm quản lý kho hàng, vật tư giúp tự động hóa các thao tác như nhập xuất kho, kiểm kê, báo cáo đồng thời theo dõi số lượng, vị trí, giá cả, hạn sử dụng của hàng hóa một cách chính xác giúp tiết kiệm thời gian, công sức cho nhân viên và giảm thiểu chi phí lưu kho.
• Nâng cao hiệu quả hoạt động: Sử dụng phần mềm giúp đảm bảo nguồn cung cấp vật tư cho sản xuất kinh doanh, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc tồn kho quá mức. Từ đó giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng, tăng doanh thu và lợi nhuận.
• Cải thiện khả năng phân tích và ra quyết định: Với các báo cáo thống kê chi tiết về tình hình xuất nhập kho, tồn kho, giá trị hàng hóa giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động kho hàng và đưa ra quyết định quản lý kho hàng, vật tư hiệu quả hơn.
• Tăng cường khả năng truy cập và chia sẻ thông tin: Hiện nay các phần mềm quản lý kho hàng hóa đều cho phép truy cập thông tin kho hàng từ xa, mọi lúc mọi nơi. Đồng thời hỗ trợ chia sẻ thông tin kho hàng giữa các bộ phận, phòng ban trong doanh nghiệp một cách dễ dàng, thể hiện sự chuyên nghiệp trong hoạt động quản lý của doanh nghiệp.

3. Top 15 phần mềm quản lý kho vật tư hiệu quả nhất hiện nay

3.1. Phần mềm quản lý kho vật tư 1CRM

1CRM là một trong những phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả nhất trên thị trường với hơn 6.000 doanh nghiệp tin dùng. Phần mềm được biết đến là một nền tảng quản trị toàn diện bao gồm nhiều phân hệ như quản lý khách hàng, quản lý thu chi, quản lý bán hàng, mua hàng,… Trong đó phân hệ quản lý kho vật tư 1CRM cung cấp giải pháp quản lý kho hàng hiệu quả cho doanh nghiệp ở mọi quy mô.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho hàng, vật tư phải kể đến của 1CRM như:

• Quản lý và theo dõi chi tiết các hoạt động xuất nhập kho bao gồm số lượng, giá trị, thời gian, người thực hiện.
• Kiểm soát số lượng hàng hóa tồn kho theo từng loại, từng kho và theo giá trị hàng hóa, hạn sử dụng.
• Tự động nhắc nhở, cảnh báo khi lượng hàng tồn kho sắp hết hoặc quá mức hoặc cảnh báo khi vật tư sắp hết hạn.
• Tổ chức, sắp xếp vị trí hàng hóa trong kho một cách khoa học giúp việc tìm kiếm và xuất nhập kho nhanh chóng và dễ dàng.
• Cung cấp đầy đủ dữ liệu thống kê và  tự động cập nhật thông tin về tình hình xuất nhập kho, tồn kho, giá trị hàng hóa,.. trong quá trình mua bán từ đó giảm tỷ lệ sai sót.

 

Trải nghiệm tính năng quản lý kho vật tư 1CRM miễn phí ngay hôm nay!
Nhận bản demo tính năng miễn phí

Từ những tính năng trên có thể thấy phần mềm 1CRM phù hợp với các doanh nghiệp ở mọi quy mô, từ doanh nghiệp nhỏ, vừa đến doanh nghiệp lớn, hoạt động trong các lĩnh vực như: sản xuất, thương mại, dịch vụ, phân phối,…

3.2. Ứng dụng quản lý bán hàng phổ biến Kiotviet

KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng khá phổ biến tại Việt Nam, được nhiều đơn vị cửa hàng tin dùng. KiotViet cung cấp giải pháp quản lý bán hàng đa kênh hiệu quả, giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả kinh doanh và tiết kiệm chi phí. Một số tính năng nổi bật của phần mềm Kiotviet như:

• Dễ dàng kiểm soát hàng tồn kho thông qua các chỉ số được cập nhật thời gian thực
• Hỗ trợ thiết lập các nghiệp vụ bán hàng thông qua 1 màn hình giao diện
• Hỗ trợ nhập số lượng, cập nhật màu sắc, mẫu mã, chất liệu sản phẩm không giới hạn
• Có thể hoạt động trên đa nền tảng và lưu trữ tất cả dữ liệu trên một điện toán đám mây

KiotViet là ứng dụng quản lý bán hàng hiệu quả với nhiều tính năng hữu ích, phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Phần mềm này có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, giá cả hợp lý và được hỗ trợ bởi đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp.

3.3. Phần mềm quản lý & bán hàng đa kênh Sapo

Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng cùng nhiều tính năng thông minh, phần mềm Sapo đã đáp ứng nhu cầu quản lý bán hàng đa kênh của nhiều loại hình doanh nghiệp. Sapo cung cấp giải pháp quản lý bán hàng toàn diện, giúp doanh nghiệp kết nối và bán hàng hiệu quả trên nhiều kênh khác nhau như website, Facebook, Shopee, Lazada, Tiki, Sendo, v.v. Thế mạnh của phần mềm này là nghiệp vụ quản lý kho hàng và bán hàng phù hợp với nhiều quy mô cửa hàng khác nhau.

Một số tính năng vượt trội của phần mềm đa kênh này bao gồm:

• Quản lý các hoạt động bán hàng như hóa đơn, khách hàng, sản phẩm, thanh toán, khuyến mãi,…
• Quản lý chính xác số lượng hàng tồn kho, lượng hàng có thể bán và theo dõi quá trình xuất nhập kho, chuyển kho
• Hỗ trợ bán hàng online trên Website, Facebook và các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki, Sendo.
• Số liệu kho hàng luôn được cập nhật liên tục trên nhiều kênh khác nhau nhằm hạn chế rủi ro mất dữ liệu
• Hỗ trợ khách hàng 24/7 qua nhiều kênh như điện thoại, email, chat trực tuyến.

3.4. Nền tảng quản lý bán hàng đa kênh GoSELL

GoSELL là một phần mềm quản lý bán hàng đa kênh hiệu quả với nhiều tính năng hữu ích, phù hợp với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Logistics, chủ cửa hàng, nhà phân phối, doanh nghiệp sản xuất,… Nền tảng có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, giá cả hợp lý và được hỗ trợ bởi đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp.

Các tính năng nổi bật của GoSELL bao gồm:

• Quản lý nhập và xuất kho theo ngày, phân loại hàng hóa theo SKU, IMEI,…
• Phân loại hàng hóa theo nhiều tiêu chí khác nhau như: loại sản phẩm, thương hiệu, màu sắc, kích thước,…
• Hỗ trợ thống kê báo cáo lịch sử tồn kho, báo cáo từ đơn hàng, kiện hàng đến tổng đơn hàng như nhập, xuất và tồn
• Phân quyền thông minh cho nhân viên quản lý kho hàng nhằm hạn chế tình trạng thất thoát, sai sót
• Đồng bộ các kho hàng như Shopee, Lazada,… lại với nhau giúp việc kiểm soát hàng hóa được hiệu quả hơn

3.5. Phần mềm quản lý vật tư Perfect Warehouse

Đây là một trong những phần mềm quản lý kho hàng, vật tư có tính bảo mật cao và hiệu quả. Có thể nói Perfect Warehouse đáp ứng đầy đủ những tiêu chí quan trọng cho doanh nghiệp với đầy đủ các tính năng cần thiết. Cụ thể như sau:

• Giao diện phần mềm được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng, giúp người dùng thao tác nhanh chóng và hiệu quả.
• Dễ dàng theo dõi và quản lý nguyên vật liệu trong kho, hàng hóa xuất nhập kho, tồn kho
• Hỗ trợ phân quyền cho người dùng có thể sử dụng phần mềm
• Thiết lập thẻ kho cho mọi nhân viên.

Nhìn chung, Perfect Warehouse là giải pháp quản lý kho hàng hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, có thể sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau như Windows, Mac, Linux, Web.

3.6. Công cụ quản lý kho vật tư Nhanh.vn

Nhanh.vn là một nền tảng quản lý bán hàng đa kênh cung cấp nhiều tính năng hữu ích cho việc quản lý kho vật tư, bao gồm:

• Tạo và quản lý danh mục vật tư với đầy đủ thông tin như tên vật tư, mã vật tư, mô tả, hình ảnh, đơn vị tính, giá cả, v.v.
• Phân loại vật tư theo nhóm, loại, thương hiệu hỗ trợ quá trình tìm kiếm vật tư nhanh chóng và dễ dàng.
• Ghi nhận các hoạt động nhập xuất kho vật tư một cách đầy đủ và chính xác theo thời gian thực
• Cung cấp các báo cáo thống kê chi tiết về tình hình nhập xuất kho, tồn kho, giá cả giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động quản lý kho vật tư.

Nền tảng này phù hợp các doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp bán lẻ, các cửa hàng, đơn vị bán hàng online hoặc ngành hàng như thời trang, mẹ và bé, tạp hóa,… Ngoài ra, một trong những thế mạnh khác của Nhanh.vn là vận chuyển. Với sự liên kết cùng hầu hết các đơn vị vận chuyển hàng đầu tại Việt Nam như Giao hàng nhanh, J&T, Vietnam Post, Viettel Post,… cho phép doanh nghiệp đẩy đơn ngay cả khi không kết nối.

3.7. Phần mềm quản lý kho vật tư Smartstock

Smartstock được thiết kế linh hoạt, hỗ trợ người dùng tùy chỉnh một số tính năng để phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của doanh nghiệp. Bên cạnh đó nền tảng được thiết kế với giao diện trực quan, dễ hiểu, giúp người dùng thao tác nhanh chóng và hiệu quả, ngay cả với những người không có nhiều kinh nghiệm sử dụng phần mềm.

Một số tính năng vượt trội của phần mềm Smartstock như:

• Thống kê số lượng hàng hóa bị tồn kho, dễ dàng lập phiếu xuất và nhập kho
• Quản lý thông tin nhà cung cấp và khách hàng, chia thông tin cụ thể theo từng khu vực
• Tự động nhập hàng hóa vào kho khi khách hàng đổi trả và đảm bảo không bị sai lệch về số lượng
• Tự động cảnh báo cho người dùng biết khi hàng hóa bị lỗi hoặc hết hạn sử dụng
• Hỗ trợ đồng bộ, sao lưu dữ liệu lên server tránh trường hợp bị mất dữ liệu

3.8. Phần mềm quản lý kho gAMSPro

gAMSPro là một công cụ quản lý kho được phát triển bởi Công ty Cổ phần Phần mềm Hoàn Cầu (GSOFT). Giao diện phần mềm được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng, giúp người dùng dễ dàng thao tác và sử dụng. Bên cạnh đó, gAMSPro còn cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết cho việc quản lý kho hàng như:

• Tính năng tìm kiếm thông tin về nguyên vật liệu như tên, mã, đơn vị tính, nhóm vật liệu, tình trạng duyệt, các ghi chú đi kèm,….
• Quản lý thông tin, danh mục loại vật liệu, nhóm vật liệu đồng thời sắp xếp chúng một cách khoa học giúp người dùng tìm kiếm hàng hóa nhanh chóng.
• Quản lý xuất, điều chuyển, thu hồi nguyên vật liệu giúp người dùng dễ dàng nắm bắt được tình hình, hiện trạng của vật tư.
• Dễ dàng kiểm tra và đối chiếu hàng hóa, biết được các nguyên vật liệu hết hạn sử dụng để thanh lý nhờ tính năng kiểm kê tài sản
• Cung cấp tính năng quản lý danh sách nhà cung cấp bao gồm: tên, thông tin liên lạc, địa chỉ, lĩnh vực hoạt động của nhà cung cấp,… và hỗ trợ đánh giá NCC.

3.9. Nền tảng quản lý kho vật tư trực tuyến ECount

Ecount là phần mềm quản lý kho hiệu quả với nhiều tính năng hữu ích phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp có nhiều kho hàng, nhiều loại vật tư,… Một số tính năng nổi bật có thể kể đến của phần mềm này như:

• Cung cấp báo cáo chi tiết những biến động của kho hàng như số lượng hàng hóa được nhập, xuất vào kho và số lượng hàng tồn thực tế tại kho.
• Cập nhật theo giời gian thực tình hình về số lượng hàng hóa liên tục cho người quản lý kho vật tư
• Hỗ trợ đo lường báo cáo về tình trạng hàng hóa bị lỗi, hàng được chuyển kho sang địa điểm khác
• Cho phép nhập và xuất thông tin hàng hóa, phục vụ cho mục đích in mã vạch và đơn hàng của doanh nghiệp.

3.10. Phần mềm quản lý kho bán hàng GM Sales

GM Sales là một ứng dụng quản lý kho vật tư không chỉ giúp quản lý mua bán hàng một cách đơn giản và tiện lợi mà còn cung cấp các tính năng quản lý kho đáp ứng tốt nhu cầu công việc. Phần mềm này tích hợp các chức năng nghiệp vụ kho vào trong một phân hệ quản lý kho riêng biệt, giúp người dùng thực hiện chuyển đổi giữa các thao tác nhanh chóng mà không cần phải mất thêm thời gian.

Điểm nổi bật của phần mềm GM Sales bao gồm:

• Cho phép tìm kiếm thông tin về sản phẩm, khách hàng, đơn hàng,… một cách nhanh chóng và chính xác.
• Có thể kết nối với máy đọc mã vạch, máy in hóa đơn, máy in tem mã vạch để tự động hóa các thao tác bán hàng và quản lý kho.
• Thông báo cho người dùng về số lượng hàng tồn, hàng hết hạn trong quá trình bán hàng giúp người dùng kiểm soát được tình trạng hàng hóa.
• Tự động hỗ trợ sắp xếp xuất hàng theo hàng hóa, tính giá vốn tức thời giúp người dùng nắm bắt được lợi nhuận của từng sản phẩm.

3.11. Phần mềm quản lý kho Vinemacc

Vinemacc là phần mềm quản lý kho hiệu quả với nhiều tính năng hữu ích phù hợp với nhiều doanh nghiệp, cho phép quản lý sản phẩm tồn kho dựa theo mã vạch, phân chia sản phẩm và hàng hóa dễ dàng. Ngoài ra phần mềm này có thể tương tác với Excel mang lại sự thuận tiện trong quản lý kho vật tư.

• Theo dõi số lượng hàng tồn kho theo thời gian thực, cảnh báo khi số lượng hàng sắp hết hoặc quá mức.
• Báo cáo thống kê chi tiết về tình hình nhập xuất kho, giá cả, giúp đánh giá hiệu quả hoạt động quản lý kho hàng.
• Hỗ trợ người dùng tự tạo mã vạch, in mã vạch cho sản phẩm nhằm quản lý sản phẩm dễ dàng và chính xác hơn.
• Quản lý chuyển kho tự động và chính xác giữa các kho hàng khác nhau.
• Theo dõi công nợ của khách hàng, quản lý thanh toán một cách hiệu quả giúp doanh nghiệp theo dõi doanh thu, lợi nhuận, chi phí một cách hiệu quả.

3.12. Ứng dụng quản lý kho vật tư BS Silver

BS Silver là một ứng dụng đa nền tảng, hoạt động trên các hệ điều hành như Android, Windows và iOS. Phần mềm hỗ trợ người dùng quản lý số lượng và giá cả của các mặt hàng trong từng kho hàng, danh mục một cách hiệu quả.Ngoài ra, phần mềm BS Silver tích hợp phương pháp tính giá xuất kho linh hoạt, phù hợp với đa dạng nhu cầu của các tổ chức và doanh nghiệp.

Các tính năng nổi bật của phần mềm BS Silver bao gồm:

• Tạo và quản lý hệ thống mã barcode cho sản phẩm, hàng hóa nhằm đảm bảo quá trình xuất nhập kho được diễn ra chính xác
• Cho phép xuất và nhập dữ liệu hàng hóa từ file Excel, tích hợp với máy kiểm kê kho vật tư để tự động cập nhật số lượng hàng hóa.
• Phân quyền truy cập và sử dụng các chức năng của phần mềm cho từng tài khoản.
• Gửi thông báo cho người dùng về tình trạng hàng lỗi và đã hết hạn sử dụng.

3.13. Phần mềm quản lý kho vật tư AH Inventory Pro

AH Inventory Pro là phần mềm quản lý kho tiên tiến, được xây dựng trên nền tảng Microsoft Excel hoàn toàn mới, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc quản lý hàng hóa, bán hàng, thu chi và công nợ.

• Theo dõi số lượng hàng hóa, xuất nhập kho, hạn sử dụng, giá cả một cách chính xác và hiệu quả.
• Tạo đơn hàng, quản lý khách hàng, thanh toán,… giúp đẩy mạnh hoạt động kinh doanh.
• Ghi chép và quản lý các khoản thu chi, công nợ một cách rõ ràng và minh bạch.
• Hệ cơ sở dữ liệu SQL mạnh mẽ giúp lưu trữ dữ liệu dung lượng lớn, xử lý nhanh chóng và thao tác mượt mà.

3.14. Phần mềm quản lý bán hàng đơn giản SUNO

Suno là phần mềm quản lý bán hàng được thiết kế dành riêng cho các cửa hàng nhỏ và vừa, giúp chủ cửa hàng quản lý bán hàng hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí. Phần mềm hỗ trợ chủ doanh nghiệp quản lý cửa hàng một cách dễ dàng từ việc tính toán thu chi, quản lý tồn kho, hoạt động mua hàng, bán hàng,…

Một số tính năng vượt trội phải kể đến của phần mềm SUNO bao gồm:

• Quản lý hoạt động kho bãi một cách hiệu quả và chính xác trong một giao diện người dùng duy nhất.
• Kiểm soát chi tiết tình trạng hàng hóa dựa vào mã hàng, import thông tin hàng từ file Excel hoặc từ Website
• Lập các phiếu xuất và nhập kho nhanh chóng, đồng thời cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình xuất nhập kho, tồn kho, giá cả,…

3.15. Hệ thống giám sát kho hàng SoftPro Inventory

Hệ thống giám sát kho SoftPro Inventory là một giải pháp toàn diện giúp bạn quản lý hàng hóa hiệu quả. Phần mềm cung cấp nhiều tính năng để theo dõi hàng hóa đảm bảo sản phẩm luôn được kiểm đếm từ khi nhận đến khi xuất kho. Các tính năng ưu việt của phần mềm SoftPro Inventory gồm:

• Tích hợp công nghệ mã vạch giúp việc thực hiện các giao dịch nhập – xuất kho dễ dàng và nhanh chóng.
• Theo dõi số lượng hàng tồn kho, giá vốn hàng bán (COGS) theo thời gian thực và hỗ trợ quá trình kiểm kê kho định kỳ.
• Hỗ trợ xuất và nhập dữ liệu hàng hóa từ file Excel về tình hình xuất nhập kho, tồn kho của doanh nghiệp

SoftPro Inventory là một giải pháp linh hoạt có thể được tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn. Hệ thống có sẵn trong nhiều phiên bản khác nhau để phù hợp với các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, đặc biệt là quy mô vừa và nhỏ.

4. Có nên sử dụng Phần mềm quản lý kho vật tư miễn phí bằng Excel?

Excel là một công cụ phổ biến và dễ sử dụng, có thể được cài đặt hoàn toàn miễn phí. Doanh nghiệp không cần phải chi trả cho việc mua các phần mềm quản lý kho phức tạp, thay vào đó có thể sử dụng bảng tính Excel một cách tiện lợi. Tuy nhiên, việc sử dụng Excel để quản lý kho vật tư cũng có một số hạn chế như:

• Khả năng quản lý hạn chế: Excel không được thiết kế chuyên biệt cho việc quản lý kho nên khả năng quản lý sẽ hạn chế hơn so với các phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp.
• Khả năng bảo mật thấp: Excel không có khả năng bảo mật dữ liệu cao, do đó có thể dẫn đến nguy cơ mất mát hoặc rò rỉ dữ liệu.
• Khó khăn trong việc quản lý kho hàng lớn: Khi số lượng hàng hóa trong kho tăng lên, việc quản lý bằng Excel sẽ trở nên khó khăn và tốn thời gian hơn.
• Dễ xảy ra sai sót: Việc nhập liệu và tính toán thủ công trong Excel có thể dẫn đến sai sót.

Do đó, việc sử dụng Phần mềm quản lý kho vật tư miễn phí bằng Excel chỉ phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, có số lượng hàng hóa ít và nhu cầu quản lý đơn giản. Đối với các doanh nghiệp lớn, có số lượng hàng hóa nhiều và nhu cầu quản lý phức tạp, nên sử dụng các phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp để đảm bảo hiệu quả và an toàn.

5. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý kho vật tư

Việc lựa chọn phần mềm quản lý kho vật tư phù hợp là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý, tiết kiệm chi phí và tăng lợi nhuận. Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng cần cân nhắc khi lựa chọn phần mềm:

• Nhu cầu quản lý: Xác định quy mô kho hàng, số lượng hàng hóa, loại hàng hóa và nhu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp.
• Tính năng sử dụng: Lựa chọn phần mềm có đầy đủ các tính năng cần thiết cho việc quản lý kho như: Quản lý hàng tồn kho, Nhập xuất kho, Theo dõi giá vốn hàng bán, Báo cáo thống kê, Hạn sử dụng, Lô hàng, Vị trí hàng hóa, Tích hợp với các phần mềm khác (phần mềm thu chi, bán hàng, v.v.)
• Khả năng sử dụng: Giao diện phần mềm dễ sử dụng, phù hợp với trình độ của người dùng, đồng thời hỗ trợ được trên đa nền tảng như máy tính, điện thoại, máy tính bảng.
• Chi phí phần mềm: Ngoài giá của phần mềm, doanh nghiệp cần cân nhắc các chi phí liên quan khác như phí bản quyền, phí bảo trì, phí hỗ trợ kỹ thuật.
• Dịch vụ hỗ trợ: Nhà cung cấp phần mềm có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, sẵn sàng giải đáp thắc mắc và hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng.

6. Kết luận

Với phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp, bạn có thể quản lý kho hàng của mình một cách khoa học, chính xác và hiệu quả, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Trên đây là toàn bộ 15 phần mềm quản lý kho vật tư mà 1Office muốn chia sẻ tới doanh nghiệp. Trường hợp bạn cần tư vấn miễn phí về phần mềm quản lý kho bán hàng 1Office CRM, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua:

• Hotline: 083 483 8888
• Facebook: https://www.facebook.com/1officevn/
• Youtube: https://www.youtube.com/@1office-chuyendoisodn