083.483.8888
Đăng ký

Trong bối cảnh kinh doanh đầy biến động như hiện nay, thành công không chỉ đến từ việc thích nghi mà còn nằm ở khả năng dẫn dắt sự thay đổi và tạo ra những giá trị mới. Lãnh đạo chuyển đổi chính là chìa khóa giúp các CEO và nhà quản lý khơi dậy tiềm năng sáng tạo, xây dựng đội ngũ gắn kết và đưa tổ chức vươn xa. Không chỉ đơn thuần là một phong cách lãnh đạo, đó còn là quá trình truyền cảm hứng, tạo động lực và biến thách thức thành cơ hội. 

Với bài viết sau, 1Office sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm, lợi ích, và cách áp dụng lãnh đạo chuyển đổi hiệu quả để biến thách thức thành cơ hội, từ đó nâng tầm doanh nghiệp trên hành trình phát triển bền vững. 

1. Lãnh đạo chuyển đổi là gì? 

Khái niệm lãnh đạo chuyển đổi
Khái niệm lãnh đạo chuyển đổi

Khái niệm lãnh đạo chuyển đổi (Transformational Leadership) được giới thiệu lần đầu tiên vào năm 1978  bởi James MacGregor Burns trong cuốn sách Leadership. Ông mô tả phong cách lãnh đạo này là quá trình mà các nhà lãnh đạo tập trung vào việc tạo ra sự thay đổi tích cực và lâu dài trong tổ chức bằng cách truyền cảm hứng, thúc đẩy sự đổi mới và khuyến khích sự phát triển cá nhân của các thành viên trong đội ngũ. 

Sau đó, nhà nghiên cứu Bernard M.Bass vào năm 1985, đã phát triển thêm lý thuyết này và đưa ra bốn yếu tố cốt lõi của lãnh đạo chuyển đổi: 

  • Tầm nhìn truyền cảm hứng (Inspirational Motivation) 
  • Kích thích trí tuệ (Intellectual Stimulation) 
  • Quan tâm cá nhân hoá (Individualized Consideration) 
  • Tác động lý tưởng (Idealized Influence) 

Từ đó, lý thuyết về lãnh đạo chuyển đổi đã trở thành nền tảng quan trọng trong nghiên cứu về quản trị và phát triển doanh nghiệp.

2. Tầm ảnh hưởng của lãnh đạo chuyển đổi

Tăng cường động lực và hiệu suất làm việc 

Một phong cách lãnh đạo phù hợp đóng vai trò quan trọng trong việc giúp nhân viên phát huy tối đa tiềm năng của mình khi thực hiện nhiệm vụ trong tổ chức. Điều này thể hiện qua quan điểm, thái độ, và sự hỗ trợ từ người quản lý, tạo điều kiện để nhân viên vượt qua mọi rào cản, thực hiện công việc một cách hiệu quả. 

Với khả năng truyền cảm hứng và động lực mạnh mẽ, phong cách lãnh đạo chuyển đổi hỗ trợ giúp đội ngũ  nhân viên hiểu rõ ý nghĩa công việc và mục tiêu chung của tổ chức. Khi nhân viên cảm thấy được khích lệ và gắn bó với mục tiêu lớn hơn, họ sẵn sàng cống hiến hết mình , từ đó gia tăng hiệu suất làm việc. 

Thúc đẩy văn hoá đổi mới và sáng tạo 

Phong cách lãnh đạo chuyển đổi khuyến khích với tư duy mới, đổi mới và cải tiến cách làm việc và tìm kiếm những giải pháp sáng tạo hơn. Tổ chức lãnh đạo chuyển đổi thường dễ dàng thích nghi với thay đổi, thúc đẩy văn hóa sáng tạo mạnh mẽ và tạo ra những sản phẩm đột phá. 

Phát triển nhân tài và xây dựng đội ngũ mạnh mẽ 

Lãnh đạo chuyển đổi chú trọng đến sự phát triển của từng cá nhân, giúp nhân viên viên khai phá tiềm năng và nâng cao năng lực . 

Khi được quan tâm đúng mức, nhân viên cảm thấy được đánh giá cao, tăng mức độ trung thành và sự cam kết với tổ chức. 

Xây dựng niềm tin và cải thiện mối quan hệ nội bộ 

Lãnh đạo chuyển đổi khuyến khích càng nhà quản trị tạo dựng mối quan hệ dựa trên sự tin tưởng và tôn trọng. Văn hoá làm việc tích cực không chỉ tăng cường sự hợp tác mà còn giúp tổ chức giảm xung đột nội bộ, cải thiện giao tiếp và hiệu quả làm việc nhóm. 

Tăng khả năng thích ứng và duy trì lợi thế cạnh tranh 

Trong môi trường kinh doanh đầy biến động, cạnh tranh như hiện nay, khả năng dự đoán và dẫn dắt thay đổi là yếu tố quan trọng và sống còn. Lãnh đạo chuyển đổi cho phép tổ chức nhanh chóng thích nghi với sự thay đổi của thị trường và giữ vững vị thế trong ngành. 

>>> Tham khảo ngay: 8 Phong cách lãnh đạo phổ biến nhất hiện này

3. Yếu tố tạo nên lãnh đạo chuyển đổi 

Mô hình lãnh chuyển đổi của Bernard M.Bass tập trung vào việc thúc đẩy sự thay đổi mạnh mẽ trong tổ chức, xây dựng một nền tảng phát triển bền vững. Bằng cách kết hợp hài hoà 4 yếu tố (4I): Tầm nhìn truyền cảm hứng, Tác động lý tưởng, Kích thích trí tuệ, và Quan tâm cá nhân hoá, nhà lãnh đạo có thể tạo ra sự gắn kết mạnh mẽ, thúc đẩy đổi mới và đưa doanh nghiệp vươn lên dẫn đầu.

4 Yếu tố tạo nên lãnh đạo chuyển đổi
4 Yếu tố tạo nên lãnh đạo chuyển đổi

3.1. Tầm nhìn truyền cảm hứng (Inspirational Motivation)

Với tầm nhìn truyền cảm hứng, nhà lãnh đạo sẽ tạo ra một bức tranh, mục tiêu lớn và truyền cảm hứng để đội ngũ tin tưởng, đồng lòng thực hiện. Nhà quản trị sẽ sử dụng những thông điệp mạnh mẽ để khơi dậy động lực và niềm tin vào mục tiêu chung. 

  • Thể hiện thông điệp rõ ràng, thuyết phục về mục tiêu tương lai.
  • Động viên đội ngũ tin tưởng vào khả năng thành công.
  • Xây dựng niềm tin vào sự phát triển của cá nhân và tổ chức.

Ví dụ: Steve Jobs tại Apple đã truyền cảm hứng cho nhân sự bằng cách định hướng công ty không chỉ tạo ra sản phẩm công nghệ, mà còn “thay đổi thế giới” thông qua sáng tạo. Điều này khiến nhân viên Apple nỗ lực vượt qua những giới hạn thông thường để tạo ra những sản phẩm đột phá như IPhone. 

3.2. Tác động lý tưởng (Idealized Influence) 

Lãnh đạo cần là hình mẫu lý tưởng, để nhân viên có thể tin tưởng và noi theo. Họ luôn hành động phù hợp với các giá trị cốt lõi và mục tiêu của tổ chức, đặt lợi ích chung lên hàng đầu 

  • Hành động minh bạch và liêm chính, tạo lòng tin lâu dài.
  • Đặt lợi ích của tổ chức và đội ngũ lên trên lợi ích cá nhân.
  • Luôn dẫn đầu trong việc giải quyết các vấn đề khó khăn.

Ví dụ: Một CEO chịu trách nhiệm khi tổ chức thất bại và khen ngợi đội ngũ khi thành công sẽ tạo ra một môi trường làm việc tôn trọng lẫn nhau, giảm thiểu xung đột và tăng sự gắn kết nội bộ.

3.3. Kích thích trí tuệ (Intellectual Stimulation)

Kích thích trí tuệ là việc nhà lãnh đạo có khả năng khuyến khích nhân viên tự duy sáng tạo, tự do bày tỏ ý kiến, đặt câu hỏi và tìm kiếm giải pháp mới. Phong cách này giúp tổ chức luôn đổi mới, thích nghi với sự thay đổi nhanh chóng của thị trường. 

  • Thách thức các phương pháp làm việc cũ, khuyến khích sự cải tiến 
  • Khơi gợi tư duy phản biện để tìm ra giải pháp tối ưu 
  • Tạo môi trường cởi mở, nơi mọi ý tưởng đều được tôn trọng 

Ví dụ: Elon Musk thường đặt ra các câu hỏi như: “Làm thế nào để cải thiện gấp 10 lần?” Điều này không chỉ tạo động lực mà còn buộc đội ngũ phải tư duy đột phá, dẫn đến những sản phẩm vượt trội như ô tô điện Tesla hay tên lửa tái sử dụng SpaceX.

3.4. Quan tâm cá nhân hoá (Individualized Consideration)

Lãnh đạo chuyển đổi luôn cần chú ý đến nhu cầu và tiềm năng riêng của từng cá nhân trong đội ngũ. Họ không chỉ là người lãnh đạo mà còn là cố vấn, người hướng dẫn giúp nhân viên phát triển kỹ năng và sự nghiệp. 

  • Hiểu rõ mục tiêu, định hướng cá nhân của từng nhân viên 
  • Đưa ra phản hồi mang tính xây dựng, định hướng sự phát triển
  • Cung cấp cơ hội để nhân viên khai thác tối đa tiềm năng của bản thân

Ví dụ: Lãnh đạo biết cách lắng nghe khó khăn cá nhân của nhân viên và hỗ trợ giải quyết sẽ tạo ra một môi trường làm việc tích cực, nơi mọi người cảm thấy được coi trọng và đóng góp.

4. Đặc điểm của lãnh đạo chuyển đổi 

Khuyến khích đổi mới, sáng tạo và học hỏi không ngừng 

Một trong những đặc điểm nổi bật của lãnh đạo chuyển đổi là khả năng thúc đẩy sự đổi mới, sáng tạo và khuyến khích tinh thần nỗ lực không ngừng trong tổ chức. Họ luôn tìm cách vượt ra khỏi các khuôn khổ truyền thống, thách thức những cách làm đã cũ để tìm ra những giải pháp hiệu quả và đột phá hơn. 

Lãnh đạo chuyển đổi không chỉ truyền cảm hứng để nhân viên đưa ra ý tưởng mới mà còn tạo ra một môi trường làm việc tích cực, nơi mọi nhân viên được phép thử nghiệm và học hỏi từ những sai lầm. Việc này giúp tổ chức thích nghi tốt hơn với các biến động của thị trường và xây dựng một đội ngũ nhân viên sáng tạo, sẵn sàng đón nhận cơ hội mới. 

Chủ động giải quyết vấn đề và chịu trách nhiệm 

Lãnh đạo chuyển đổi luôn đi đầu trong việc đối mặt và xử lý các thách thức. Họ không chờ đợi vấn đề xảy ra mà chủ động dự đoán và chuẩn bị các giải pháp khả thi. Điểm đặc biệt là họ sẵn sàng nhận trách nhiệm khi xảy ra sai lầm thay vì đùn đẩy và đổ lỗi cho người khác. 

Chính sự minh bạch và trách nhiệm này giúp nhà lãnh đạo xây dựng niềm tin từ đội ngũ, khẳng định vai trò lãnh đạo và giúp tổ chức vượt qua khó khăn. Ví dụ, trong các tình huống khủng hoảng, người lãnh đạo chuyển đổi thường đưa ra các quyết định dứt khoát, nhưng không kém phần nhân văn, để đảm bảo lợi ích lâu dài cho cả tổ chức và nhân viên của mình. 

Truyền cảm hứng để phát triển theo hướng tích cực 

Một nhà lãnh đạo chuyển đổi đổi không chỉ thực hiện quản lý mà còn đóng vai trò như một người truyền cảm hứng. Họ khơi dậy tinh thần làm việc tích cực, truyền động lực để đội ngũ phát triển vượt qua giới hạn cá nhân. 

Điều này được thực hiện thông qua các câu chuyện thực tế, tầm nhìn rõ ràng, và hành động thiết thực. Khi đội ngũ nhân viên hiểu được giá trị mà công việc họ mang lại, họ không chỉ làm việc vì mục tiêu cá nhân mà còn sẵn sàng cống hiến vì thành công chung của tổ chức. 

Xây dựng văn hóa doanh nghiệp hướng tới lợi ích chung 

Lãnh đạo chuyển đổi hiểu rằng, để tổ chức phát triển bền vững, mọi thành viên đều cần hướng tới một mục tiêu chung. Họ tạo dựng một văn hoá doanh nghiệp đề cao và khuyến khích sự hợp tác và đặt lợi ích của tập thể lên trên lợi ích cá nhân. 

Điều này không chỉ thúc đẩy tinh thần đoàn kết mà còn khuyến khích mọi người đóng góp vào sự phát triển chung. Bằng cách tôn vinh các giá trị cốt lõi của tổ chức, nhà lãnh đạo chuyển đổi giúp xây dựng môi trường làm việc lành mạnh và hiệu quả, nơi mà mọi người đều cảm thấy mình là một phần quan trọng của tập thể. 

Công bằng, chính trực và làm gương đạo đức

Sự công bằng, chính trực là một trong những yếu tố cốt lõi của phong cách lãnh đạo chuyển đổi. Họ duy trình sự minh bạch trong việc ra quyết định. Đặc biệt, lãnh đạo chuyển đổi hành động như một tấm gương, tạo động lực để nhân viên học hỏi và noi theo. 

Hỗ trợ, huấn luyện và trao quyền

Hỗ trợ huấn luyện và trao quyền cho nhân viên
Hỗ trợ huấn luyện và trao quyền cho nhân viên

Một lãnh đạo chuyển đổi không chỉ giao việc mà còn đồng hành và hỗ trợ nhân viên trong quá trình thực hiện. Họ cung cấp đầy đủ các công cụ, kiến thức, tài nguyên và hướng dẫn cần thiết, đồng thời trao quyền để nhân viên tự đưa ra quyết định trong phạm vi công việc của mình. 

Nhờ đó, nhân viên có thể được hỗ trợ cải thiện kỹ năng, gia tăng sự tự tin và tinh thần trách nhiệm với công việc. 

Lắng nghe và giao tiếp cởi mở

Giao tiếp hiệu quả chính là chìa khoá của phong cách lãnh đạo chuyển đổi. Nhà lãnh đạo, quản trị luôn khuyến khích sự trao đổi ý kiến, đảm bảo mọi thành viên trong đội nhóm đều được lắng nghe và thấu hiểu. 

Bằng cách lắng nghe, lãnh đạo chuyển đạo chuyển đổi không chỉ hiểu rõ nhu cầu, quan điểm của từng nhân viên mà còn có thể đưa ra các quyết định phù hợp và sáng suốt hơn.

Thích ứng nhanh với sự thay đổi 

Một đặc điểm nổi bật khác của nhà lãnh đạo chuyển đổi chính là khả năng thích nghi linh hoạt với các biến động từ môi trường kinh doanh. Thay vì bị bó buộc vào các kế hoạch cố định, họ luôn sẵn sàng điều chỉnh chiến lược để phù hợp với hoàn cảnh thực tế. 

Tư duy cởi mở và linh hoạt này giúp tổ chức không chỉ tồn tại mà còn phát triển mạnh mẽ trong các thời kỳ biến động, nâng cao năng lực cạnh tranh và khả năng sáng tạo.

5. Ưu và nhược điểm của lãnh đạo chuyển đổi 

Phong cách lãnh đạo chuyển đổi được xem như một công cụ mạnh mẽ để thúc đẩy sự đổi mới và phát triển trong tổ chức. Tuy nhiên, bất kỳ phong cách lãnh đạo nào cũng tồn tại hai mặt của vấn đề. Việc nắm bắt được ưu và nhược điểm của lãnh đạo chuyển đổi sẽ giúp nhà quản lý áp dụng hiệu quả hơn và tránh được những hạn chế tiềm tàng. 

Ưu điểm và nhược điểm của lãnh đạo chuyển đổi
Ưu điểm và nhược điểm của lãnh đạo chuyển đổi

Ưu điểm của phong cách lãnh đạo chuyển đổi: 

  • Truyển cảm hứng và tạo động lực cho nhân viên: Lãnh đạo chuyển đổi thường tạo ra tầm nhìn rõ ràng cho tổ chức, từ đó truyền cảm hứng và động lực cho nhân viên. Họ giúp nhân viên hiểu được ý nghĩa, giá trị của công việc, khuyến khích nhân viên làm việc hết mình để đạt được mục tiêu. 
  • Tăng cường sự sáng tạo và đổi mới: Bằng cách khuyến khích tư duy mở và đổi mới, lãnh đạo chuyển đổi khuyến khích đội ngũ thử nghiệm những ý tưởng mới, phá bỏ những rào cản trong tư duy và cách làm việc truyền thống.
  • Xây dựng văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ: Không chỉ tập trung vào kết quả, nhà lãnh đạo chuyển đổi còn tập trung đến văn hoá và giá trị của tổ chức. Họ tạo ra một môi trường làm việc đoàn kết, nơi nhân viên được hướng dẫn và hỗ trợ để đạt được các mục tiêu chung. 
  • Tăng cường sự gắn kết và giảm tỷ lệ nghỉ việc: Sự quan tâm và hỗ trợ từ cấp trên sẽ giúp nhân viên cảm thấy bản thân là một phần quan trọng của tổ chức. Điều này không chỉ tăng cường sự hài lòng mà còn giảm tỷ lệ nghỉ việc. 

Nhược điểm của phong cách lãnh đạo chuyển đổi 

  • Phụ thuộc nhiều vào năng lực của nhà lãnh đạo: Hiệu quả của phong cách này phụ thuộc lớn vào khả năng của người đứng đầu. Nếu lãnh đạo thiếu kỹ năng hoặc tầm nhìn, tổ chức sẽ dễ rơi vào tình trạng mất phương hướng. 
  • Tốn thời gian và công sức trong giai đoạn đầu: Phong cách lãnh đạo chuyển đổi yêu cầu sự đầu tư lớn về thời gian và nỗ lực để xây dựng mối quan hệ, truyền cảm hứng và niềm tin của đội ngũ. 
  • Khả năng gây áp lực cho nhân viên: Lãnh đạo chuyển đổi thường đặt kỳ vọng cao và liên tục khuyến khích đổi mới, điều này có thể vô hình chung tạo áp lực lớn cho nhân viên. 
  • Không phù hợp với mọi tổ chức và mọi giai đoạn: Phong cách này có thể không hiệu quả trong các tổ chức cứng nhắc, ít thay đổi, hoặc trong các giai đoạn yêu cầu sự ổn định thay vì đổi mới.

6. Phương pháp trở thành nhà lãnh đạo chuyển đổi

6.1. Xây dựng và truyền đạt tầm nhìn rõ ràng

Một nhà lãnh đạo chuyển đổi cần có tầm nhìn chiến lược và khả năng truyền đạt một cách rõ ràng, hấp dẫn đến đội ngũ. Tầm nhìn này không chỉ là mục tiêu dài hạn mà còn là động lực thúc đẩy nhân viên nỗ lực và cống hiến hết mình. Bằng cách mô tả cụ thể và rõ ràng những gì có thể đạt được và vai trò của từng cá nhân trong đó, nhà lãnh đạo có thể tạo nên sự gắn kết giữa mục tiêu của cá nhân và tập thể. 

6.2. Truyền cảm hứng và tạo động lực 

Nhà lãnh đạo chuyển đổi cần phải biết cách khơi dậy động lực nội tại của nhân viên. Họ có thể làm điều này bằng cách công nhận thành tích, lắng nghe ý kiến và đảm bảo rằng mọi người cảm thấy công sức của mình được trân trọng. Cách tiếp cận này không chỉ tạo nên môi trường tích cực mà còn gia tăng hiệu suất làm việc. Một số cách thức mà bạn có thể áp dụng bao gồm: 

  • Khen ngợi nhân viên công khai khi họ đạt thành tích tốt.
  • Chia sẻ các câu chuyện truyền cảm hứng về sự thay đổi và thành công trong tổ chức.

6.3. Xây dựng niềm tin và mối quan hệ mạnh mẽ

Một lãnh đạo chuyển đổi hiểu rằng niềm tin là nền tảng của mọi mối quan hệ. Nhà quản trị cần rèn luyện lắng nghe một cách chân thành, thực hiện lời hứa và luôn hành xử công bằng, minh bạch. Điều này tạo nên sự tôn trọng và đồng thuận từ phía nhân viên, giúp tổ chức hoạt động hiệu quả hơn. 

6.4. Không ngừng học hỏi và phát triển bản thân 

Một nhà lãnh đạo chuyển đổi hiệu quả luôn cần tự trau dồi kiến thức và kỹ năng. Họ không ngần ngại học hỏi từ thất bại và luôn tìm kiếm cơ hội mới để cải thiện bản thân bằng việc: 

  • Tham gia các khóa học quản lý hoặc hội thảo chuyên môn 
  • Học hỏi từ các nhà lãnh đạo khác thông qua sách vở, podcast, hoặc mạng lưới kết nối. 

7. Ứng dụng phong cách lãnh đạo chuyển đổi tại doanh nghiệp

Lãnh đạo chuyển đổi không chỉ là một phong cách quản lý mà còn là phương pháp chiến lược giúp doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ trong thời kỳ biến động. Dưới đây là một số phương pháp ứng dụng phong cách lãnh đạo chuyển đổi tại các tổ chức doanh nghiệp, từ việc định hình văn hoá cho đến cải tiến quy trình: 

7.1. Xây dựng văn hoá đổi mới và học hỏi liên tục 

Để thúc đẩy lãnh đạo chuyển đổi, doanh nghiệp cần khuyến khích và xây dựng văn hoá nơi nhân viên không ngừng đổi mới và học hỏi. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì tính cạnh tranh và thích nghi với thị trường.

Ứng dụng:

  • Tổ chức các buổi brainstorming định kỳ, khuyến khích nhân viên đề xuất ý tưởng mới 
  • Đầu tư vào các chương trình đào tạo kỹ năng, công nghệ mới cho đội ngũ
  • Tạo môi trường an toàn để nhân viên thử nghiệm mà không sợ bị chỉ trích khi thất bại hoặc mắc sai lầm

7.2. Tăng cường hiệu quả quản lý thông qua việc trao quyền

Lãnh đạo chuyển đổi không chỉ tập trung kiểm soát mà còn trao quyền cho nhân viên, tạo điều kiện để nhân viên tự chủ và phát huy tối đa khả năng của mình. 

Ứng dụng: 

  • Phân quyền rõ ràng, cho phép các cấp quản lý trung gian và nhân viên tự ra quyết định trong phạm vi công việc của mình. 
  • Cung cấp các công cụ, dữ liệu cần thiết để nhân viên cảm thấy tự tin khi thực hiện công việc. 

>>>> Tham khảo ngay: 10 Kinh nghiệm trao quyền cho nhân viên hiệu quả & Ví dụ cụ thể

7.3. Cải tiến và đổi mới quy trình làm việc

Bằng việc tập trung cải tiến quy trình làm việc, sản xuất doanh nghiệp có thể thúc đẩy sự đổi mới, sáng tạo, cải thiện năng suất và tạo ra các sản phẩm/dịch vụ đột phá.

  • Áp dụng công nghệ mới vào quản lý, sản xuất, và kinh doanh để nâng cao hiệu quả vận hành. 
  • Xây dựng các nhóm dự án đổi mới, tập trung vào việc tìm kiếm giải pháp mới để giải quyết vấn đề mới để giải quyết vấn đề hoặc tận dụng cơ hội. 

Hiện nay, trên thị trường, việc đổi mới và cải tiến quy trình làm việc không chỉ là lợi thế cạnh tranh mà còn là yêu cầu sống còn đối với các doanh nghiệp. Để hỗ trợ các nhà lãnh đạo chuyển đổi trong việc nâng cao hiệu quả vận hành và thúc đẩy sự đổi mới, các giải pháp công nghệ đã trở thành công cụ đắc lực, nổi bật trong số đó là 1Office – nền tảng phần mềm tự động hóa quy trình và quản lý công việc toàn diện với các tính năng nổi bật như: 

Phần mềm quản lý quy trình làm việc
Phần mềm quản lý quy trình làm việc

Đăng ký nhận Demo miễn phí tính năng

Tự động hoá quy trình làm việc

  • Tự động hoá các quy trình từ phê duyệt, quản lý tài liệu đến xử lý công việc, giúp giảm thiểu sai sót, tối ưu thời gian và sai sót. 
  • Tạo quy trình làm việc linh hoạt, theo đặc thù từng doanh nghiệp, đảm bảo tối ưu hoá mọi khâu vận hành. 

Quản lý công việc tập trung

  • Giao việc, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả công việc ngay trên một nền tảng duy nhất. 
  • Hỗ trợ nhà lãnh đạo lập kế hoạch dự án, phân bổ nguồn lực hợp lý và giám sát toàn diện, kiểm soát mọi hoạt động trong doanh nghiệp. 

Tăng cường sự hợp tác và giao tiếp nhóm 

  • Tính năng giao tiếp nội bộ, chia sẻ tài liệu và thảo luận theo từng nhiệm vụ giúp thúc đẩy sự tương tác và sáng tạo trong nhóm làm việc. 
  • Xây dựng đội ngũ làm việc hiệu quả, sẵn sàng đổi mới để giải quyết các thách thức. 

Tổng hợp, phân tích và đánh giá hiệu quả vận hành 

  • Báo cáo tự động theo thời gian thực, cung cấp thông tin chi tiết về hiệu suất công việc và hoạt động của doanh nghiệp.
  • Hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định dựa trên dữ liệu, từ đó định hướng đổi mới và cải tiến phù hợp.

7.4. Phát triển đội ngũ kế thừa

Bằng việc chú trọng vào việc phát triển đội ngũ kế thừa, những lãnh đạo chuyển đổi tương lai, doanh nghiệp sẽ đảm bảo sự ổn định và phát triển dài hạn của doanh nghiệp.

  • Xác định nhân sự tiềm năng và xây dựng kế hoạch phát triển cá nhân thông qua các chương trình đào tạo, coaching và mentoring. 
  • Khuyến khích nhân viên tham gia vào các dự án chiến lược để học hỏi kỹ năng quản lý.   

7.5. Sẵn sàng đối phó với khủng hoảng và thay đổi 

Trong những giai đoạn khó khăn, lãnh đạo chuyển đổi thường được phát huy tối đa vai trò bằng cách định hướng tổ chức vượt qua thách thức và tận dụng cơ hội. 

  • Chủ động lắng nghe ý kiến, phản hồi từ nhân viên và khách hàng để điều chỉnh chiến lược sao cho phù hợp 
  • Tăng cường giao tiếp minh bạch trong nội bộ để xây dựng niềm tin và tinh thần đoàn kết

8. Ví dụ về lãnh đạo chuyển đổi 

Lãnh đạo chuyển đổi đã trở thành nguồn cảm hứng của nhiều nhà quản trị trong nhiều lĩnh vực, từ kinh doanh đến công nghệ, giáo dục và chính trị. Dưới đây là ví dụ nổi bật về các nhà lãnh đạo chuyển đổi và cách họ đã áp dụng phong cách này để mang lại những thay đổi mang tính cách mạng. 

8.1. Steve Jobs (Apple) 

Ví dụ lãnh đạo chuyển đổi - Steve Jobs
Ví dụ lãnh đạo chuyển đổi – Steve Jobs

Steve Jobs được xem là một trong những biểu tượng tiêu biểu của lãnh đạo chuyển đổi, đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ. Ông không chỉ hồi sinh Apple từ bờ vực phá sản vào cuối thập niên 1990 mà còn biến doanh nghiệp trở thành một trong những tập đoàn có giá trị lớn nhất thế giới. 

  • Truyền cảm hứng: Steve Jobs đã tạo ra một tầm nhìn lớn cho Apple: “Think Different” – Đây không chỉ là một khẩu hiệu mà còn là kim chỉ nam định hướng cho toàn bộ chiến lược sản phẩm và thương hiệu. 
  • Đổi mới không ngừng: Ông đã dẫn dắt đội ngũ tạo ra các sản phẩm mang tính cách mạng qua từng thời kỳ như iPhone, iPad, iPod và MacBook,…
  • Thủ đẩy sáng tạo: Jobs khuyến khích nhân viên vượt qua giới hạn của bản thân bằng việc luôn đặt ra câu hỏi “Làm thế nào để tốt hơn?”.

Tác động: Dưới sự lãnh đạo của Steve Jobs, Apple không chỉ thay đổi ngành công nghệ mà còn tạo ra sự ảnh hưởng sâu sắc đến nhiều lĩnh vực khác như âm nhạc, phim ảnh và thiết kế sản phẩm. 

8.2. Elon Musk (Tesla, SpaceX, và các dự án khác)

Ví dụ lãnh đạo chuyển đổi - Elon Musk
Ví dụ lãnh đạo chuyển đổi – Elon Musk

Elon Musk là hiện thân của một nhà lãnh đạo chuyển đổi hiện đạo, với tầm nhìn vượt ra ngoài giới hạn hiện tại. Ông đã thúc đẩy những đột phá trong các ngành công nghiệp như năng lượng tái tạo, hàng không vũ trụ và giao thông vận tải. 

  • Tư duy cởi mở và sáng tạo: Musk không ngại theo đuổi những mục tiêu dường như không tưởng, chẳng hạn như đưa con người lên sao hoả hay phát triển hãng xe điện Tesla nhằm giảm ô nhiễm môi trường. 
  • Khả năng truyền cảm hứng: Tầm nhìn lớn của Musk – như việc xây dựng một tương lai bền vững cho nhân loại – đã thu hút hàng nghìn nhân tài trên toàn thế giới gia nhập các dự án của ông. 
  • Chủ động giải quyết vấn đề: Musk sẵn sàng tham gia vào các chi tiết kỹ thuật và vận hành để đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng tốt nhất. 

Tác động: Hãng xe điện Tesla đã cách mạng hóa ngành ô tô với dòng xe điện cao cấp, trong khi SpaceX tiên phong trong lĩnh vực vận tải không gian tư nhân, mở ra một kỷ nguyên mới cho ngành hàng không vũ trụ. 

8.3. Satya Nadella (Microsoft) 

Ví dụ lãnh đạo chuyển đổi - Satya Nadella
Ví dụ lãnh đạo chuyển đổi – Satya Nadella

Vào năm 2014, khi Microsoft đang đối mặt với những khó khăn trong việc đổi mới và cạnh tranh với các đối thủ lớn như Google và Apple, Satya Nadella đã chính thức trở thành CEO của Microsoft. Bằng việc áp dụng phong cách lãnh đạo chuyển đổi, Nadella đã đưa Microsoft trở lại vị trí hàng đầu. 

  • Xây dựng văn hoá hợp tác: Nadella thay đổi tư duy từ “chúng ta chống lại thế giới” sang “chúng ta cùng hợp tác”, khuyến khích đội ngũ nhân viên tăng cường làm việc với các đối tác và đối thủ cạnh tranh. 
  • Tập trung vào đổi mới: Ông định hướng Microsoft phát triển các dịch vụ đám mây như Azure và Office 365, chuyển đổi từ mô hình kinh doanh phần mềm truyền thống sang dịch vụ dựa trên đăng ký. 
  • Quan tâm đến con người: Nadella tạo ra môi trường nơi nhân viên cảm thấy được lắng nghe và được khuyến khích họ phát triển cả về chuyên môn lẫn cá nhân. 

Tác động: Dưới sự lãnh đạo của Nadella, giá trị vốn hoá của Microsoft đã tăng gấp ba lần, đưa công ty trở thành một trong những tập đoàn công nghệ lớn nhất thế giới. 

9. So sánh các phong cách lãnh đạo phổ biến 

Tiêu chí Lãnh đạo chuyển đổi Lãnh đạo độc đoán (Autocratic) Lãnh đạo dân chủ (Democratic) Lãnh đạo tự do (Laissez-faire)
Mục tiêu chính Thúc đẩy đổi mới, sáng tạo và đạt mục tiêu dài hạn Đảm bảo kiểm soát chặt chẽ, tuân thủ quy trình Tăng cường sự tham gia, hợp tác và đóng góp ý kiến của mọi thành viên Tạo điều kiện cho nhân viên tự quản lý, tự đưa ra quyết định
Vai trò của lãnh đạo Truyền cảm hứng, làm gương và hỗ trợ nhân viên Quyền lực tập trung, lãnh đạo là người đưa ra mọi quyết định Điều phối và khuyến khích sự tham gia của các thành viên Đóng vai trò hỗ trợ khi cần thiết
Phong cách ra quyết định Dựa trên tầm nhìn, khuyến khích sáng tạo và đóng góp Tập trung quyền lực, lãnh đạo quyết định một mình Kết hợp ý kiến nhóm, ra quyết định dựa trên đồng thuận Nhân viên tự đưa ra quyết định, lãnh đạo ít tham gia
Mức độ trao quyền Cao – nhân viên được khuyến khích tự chủ và chịu trách nhiệm Thấp – nhân viên chỉ làm theo chỉ đạo Trung bình – nhân viên tham gia, nhưng lãnh đạo có quyền quyết định cuối cùng Rất cao – nhân viên tự kiểm soát và chịu trách nhiệm
Động lực nhân viên Cảm hứng từ tầm nhìn lớn, cơ hội phát triển và sự ghi nhận Sợ hãi hoặc áp lực từ quyền lực của lãnh đạo Cảm giác được đóng góp và tham gia vào quyết định tổ chức Sự tự chủ và niềm tin vào năng lực bản thân
Ưu điểm – Khuyến khích sáng tạo, đổi mới
– Xây dựng văn hóa phát triển và hợp tác– Tạo động lực mạnh mẽ cho nhân viên  
– Hiệu quả trong tình huống khẩn cấp – Nhân viên cảm thấy được tôn trọng, gắn bó với tổ chức   – Phát triển tư duy tự chủ, sáng tạo  

– Phù hợp với đội nhóm chuyên nghiệp

Nhược điểm – Đòi hỏi kỹ năng lãnh đạo cao

– Áp lực cho cả lãnh đạo và nhân viên

– Gây ức chế, thiếu sáng tạo trong tổ chức

– Dễ làm giảm tinh thần và động lực của nhân viên

– Ra quyết định chậm, không hiệu quả trong tình huống cấp bách – Dễ dẫn đến mất định hướng nếu thực hiện thiếu kiểm soát

Ứng dụng kiến thức quản trị vào thực tiễn
cùng bộ giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp 1Office!

Đăng ký ngay
Zalo phone