Cách tính lương tăng ca đúng luật [Công thức + bảng tính chi tiết]

Tăng ca là tình huống phổ biến tại nhiều doanh nghiệp, nhưng không phải ai cũng hiểu rõ cách tính lương tăng ca theo đúng quy định của pháp luật. Việc tính sai không chỉ ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động mà còn có thể gây rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp. Trong bài viết này, 1Office sẽ hướng dẫn chi tiết công thức tính lương tăng ca theo quy định mới nhất, kèm ví dụ và bảng tính dễ áp dụng.

1. Lương tăng ca là gì?

Lương tăng ca (hay còn gọi là tiền lương làm thêm giờ) là khoản tiền mà người lao động được trả khi làm việc vượt quá thời gian làm việc bình thường theo quy định của pháp luật hoặc thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Thời gian làm thêm này có thể diễn ra vào ngày làm việc bình thường, ngày nghỉ hàng tuần, ngày lễ, Tết, hoặc vào ban đêm.

Theo Bộ luật Lao động Việt Nam hiện hành, người lao động làm tăng ca sẽ được hưởng mức lương cao hơn so với lương giờ làm việc bình thường, nhằm đảm bảo quyền lợi và bù đắp sức lao động bỏ ra ngoài thời gian quy định.

Quy định pháp luật về cách tính lương tăng ca mới nhất 2026

Công thức tính giờ tăng ca hiện được áp dụng theo quy định của Bộ luật Lao động 2019 (hiện vẫn có hiệu lực năm 2026), cùng với các văn bản hướng dẫn liên quan. Các quy định pháp luật về lương tăng ca nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động khi làm việc ngoài giờ và giúp doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ về trả lương.

1. Giới hạn giờ làm thêm tối đa

Theo Điều 107 Bộ luật Lao động 2019:

• Không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong ngày.
• Không quá 40 giờ/tháng.
• Không quá 200 giờ/năm, trừ một số ngành nghề được phép tăng lên 300 giờ/năm (sản xuất điện, may mặc, chế biến nông sản…).

2. Nguyên tắc trả lương tăng ca

Người sử dụng lao động phải thỏa thuận với người lao động trước khi huy động làm thêm giờ. Tiền lương làm thêm giờ phải được trả theo mức cao hơn so với tiền lương giờ bình thường, cụ thể như sau:

Lưu ý: Nếu làm tăng ca vào ban đêm, người lao động được cộng thêm 30% lương cho mỗi giờ làm ban đêm, cộng dồn với lương làm thêm giờ theo thời điểm.

3. Căn cứ tính lương tăng ca

• Tiền lương làm căn cứ tính tăng ca: là tiền lương theo công việc hoặc chức danh, không bao gồm phụ cấp, thưởng.
• Doanh nghiệp cần quy định rõ trong hợp đồng hoặc quy chế trả lương.

Cách tính lương tăng ca chi tiết theo từng trường hợp

Cách tính lương giờ tăng ca sẽ khác nhau tùy thuộc vào thời điểm người lao động làm thêm và hình thức làm việc. Dưới đây là công thức và cách tính chi tiết cho từng trường hợp phổ biến.

1. Công thức tính lương tăng ca

Công thức chung:

Trong đó:

• Lương giờ thực trả: Tiền lương theo công việc hoặc chức danh, được quy đổi theo giờ.
• Tỷ lệ lương tăng ca: Tối thiểu từ 150% – 300%, tùy thời điểm làm thêm.
• Số giờ làm thêm: Tổng số giờ người lao động làm ngoài thời giờ làm việc bình thường.

2. Cách tính lương theo giờ

Để tính tiền tăng ca, trước tiên cần xác định lương giờ thực trả.

Công thức:

Ví dụ cách tính lương tăng ca như sau: Người lao động có mức lương tháng 8.000.000 VNĐ, làm 26 ngày/tháng và 8 giờ/ngày:

Lương giờ = 8.000.000 / 26 / 8 = 38.462 VNĐ/giờ

3. Cách tính lương tăng ca vào ngày thường

Khi làm thêm vào ngày làm việc bình thường, người lao động được trả ít nhất 150% lương giờ.

Công thức:

Ví dụ: Làm thêm 2 giờ vào ngày thường:

38.462 × 150% × 2 = 115.386 VNĐ

4. Cách tính lương tăng ca vào ngày nghỉ hàng tuần

Làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần được trả ít nhất 200% lương giờ.

Công thức:

Ví dụ cách tính lương tăng ca vào ngày chủ nhật

Công nhân làm thêm 4 giờ vào Chủ nhật. Như vậy, cách tính lương tăng ca ngày chủ nhật sẽ như sau:

38.462 × 200% × 4 = 307.696 VNĐ

5. Cách tính lương tăng ca ngày lễ, Tết

Nếu làm thêm vào ngày lễ, Tết hoặc ngày nghỉ có hưởng lương, người lao động được trả ít nhất 300% lương giờ, chưa bao gồm tiền lương của ngày lễ, Tết theo quy định.

Công thức:

Ví dụ: Làm thêm 3 giờ vào ngày 1/5:

38.462 × 300% × 3 = 346.158 VNĐ

Ngoài khoản tiền làm thêm giờ, người lao động vẫn được hưởng tiền lương của ngày lễ, Tết theo quy định.

6. Cách tính lương tăng ca vào ban đêm

Thời gian làm việc ban đêm được tính từ 22h đến 6h sáng ngày hôm sau. Khi làm thêm giờ vào ban đêm, ngoài tiền lương làm thêm giờ, người lao động còn được hưởng thêm ít nhất 30% tiền lương giờ của công việc bình thường.

Công thức:

Ví dụ cách tính lương tăng ca đêm: Làm thêm 2 giờ vào ban đêm của ngày thường:

(38.462 × 150% + 38.462 × 30%) × 2
= (57.693 + 11.538) × 2
= 138.462 VNĐ

7. Cách tính lương tăng ca vào ban ngày

Làm thêm vào ban ngày sẽ áp dụng mức 150%, 200% hoặc 300% tùy thuộc vào ngày làm thêm là ngày thường, ngày nghỉ hàng tuần hay ngày lễ, Tết.

Như vậy, làm thêm ban ngày không cộng thêm 30% tiền lương như làm việc ban đêm.

Cách tính lương tăng ca nhân 1.5

Lương tăng ca 1.5 lần là mức tiền lương người lao động được hưởng khi làm thêm giờ vào ngày làm việc bình thường. Theo quy định, tiền lương làm thêm giờ trong trường hợp này ít nhất bằng 150% tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm.

8. Công thức tính lương tăng ca 1.5

Trong đó:

• Tiền lương giờ thực trả: Tiền lương thực trả cho công việc đang làm, được quy đổi theo giờ.
• 150%: Hệ số tiền lương làm thêm giờ vào ngày làm việc bình thường.
• Số giờ làm thêm: Tổng số giờ người lao động thực tế làm thêm ngoài thời giờ làm việc bình thường.

Ví dụ: Anh A có mức lương tháng là 8.000.000 đồng, làm việc 26 ngày/tháng, mỗi ngày 8 giờ. Trong tháng, anh A tăng ca thêm 2 giờ vào ngày làm việc bình thường.

Tiền lương theo giờ của anh A được tính: 8.000.000 ÷ 26 ÷ 8 = 38.462 đồng/giờ

Tiền lương tăng ca 1 giờ: 38.462 × 150% = 57.693 đồng

Nếu tăng ca 2 giờ: 57.693 × 2 = 115.386 đồng

Như vậy, anh A được nhận khoảng 115.386 đồng tiền lương cho 2 giờ tăng ca vào ngày làm việc bình thường.

>> Xem thêm: 9 Mẫu bảng lương nhân viên đầy đủ và dễ áp dụng

Mẫu bảng tính lương tăng ca, làm làm thêm giờ

Để việc tính toán tiền tăng ca chính xác và hạn chế sai sót, doanh nghiệp nên sử dụng bảng tính lương tăng ca theo từng ngày, thời gian và mức hưởng. Dưới đây là mẫu bảng đơn giản có thể áp dụng và dễ dàng điều chỉnh theo nhu cầu thực tế.

1. Mẫu bảng tính lương tăng ca theo thông tư 133

TẢI TẠI ĐÂY

2. Mẫu bảng tính lương tăng ca theo thông tư 200

TẢI TẠI ĐÂY

Các lưu ý quan trọng khi tính lương tăng ca

Tính lương tăng ca cần đảm bảo đúng quy định, đúng mức lương và đúng số giờ thực tế. HR và kế toán nên lưu ý những vấn đề sau để hạn chế sai sót, tranh chấp và rủi ro pháp lý.

1. Áp dụng đúng mức lương tăng ca

Theo quy định, tiền lương làm thêm giờ tối thiểu được tính theo từng trường hợp:

• Ngày thường: Ít nhất 150% lương giờ.
• Ngày nghỉ hàng tuần: Ít nhất 200% lương giờ.
• Ngày lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương: Ít nhất 300% lương giờ, chưa bao gồm tiền lương của ngày lễ, Tết.
• Làm thêm vào ban đêm: Được cộng thêm ít nhất 30% lương giờ theo quy định.

Đặc biệt, nếu làm thêm vào ban đêm trong ngày lễ, Tết, tiền lương có thể bao gồm nhiều khoản cộng thêm. HR và kế toán cần xác định đúng từng trường hợp để tránh tính thiếu.

2. Xác định đúng mức lương làm căn cứ

Không nên mặc định lấy lương tối thiểu vùng làm căn cứ tính tiền tăng ca. Doanh nghiệp cần xác định đúng tiền lương theo quy định và hợp đồng lao động để làm cơ sở tính lương giờ.

Kế toán cần đối chiếu bảng lương, hợp đồng và các khoản phụ cấp thuộc tiền lương làm căn cứ để đảm bảo kết quả tính toán chính xác.

3. Quản lý dữ liệu chấm công chính xác

Dữ liệu về thời gian làm thêm cần được ghi nhận đầy đủ và có căn cứ rõ ràng. Doanh nghiệp nên:

• Có quy trình đăng ký và phê duyệt làm thêm.
• Đối chiếu thời gian tăng ca với dữ liệu chấm công thực tế.
• Lưu trữ đầy đủ bảng công và hồ sơ phê duyệt.

Việc quản lý dữ liệu minh bạch giúp hạn chế sai sót và tranh chấp về tiền lương.

4. Kiểm soát giới hạn giờ làm thêm

Doanh nghiệp cần theo dõi tổng số giờ làm thêm để không vượt quá giới hạn pháp luật cho phép. Theo quy định, thời gian làm thêm thông thường không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong ngày, 40 giờ/tháng và 200 giờ/năm, một số trường hợp được làm thêm tối đa 300 giờ/năm.

HR nên theo dõi số giờ tăng ca theo tháng và năm để chủ động phân bổ thời gian làm việc, tránh vi phạm quy định.

5. Minh bạch thông tin về tiền tăng ca

Doanh nghiệp nên thông báo rõ quy chế làm thêm, mức lương áp dụng và cách tính cho người lao động. Phiếu lương cũng nên thể hiện riêng số giờ tăng ca và tiền lương tăng ca để nhân viên dễ dàng kiểm tra.

6. Lưu trữ đầy đủ hồ sơ tăng ca

HR và kế toán cần lưu trữ các tài liệu liên quan như bảng chấm công, đơn đăng ký/phê duyệt tăng ca và bảng lương. Hồ sơ đầy đủ giúp doanh nghiệp dễ dàng đối chiếu khi cần kiểm tra, thanh tra hoặc giải quyết tranh chấp lao động.

1Office – Giải pháp hỗ trợ tính lương tăng ca nhanh chóng, chính xác

Đối với các doanh nghiệp sản xuất, chuỗi cửa hàng, nhà máy, xí nghiệp hay những tổ chức có đặc thù làm việc theo ca kíp, làm thêm giờ thường xuyên, việc tính lương tăng ca không chỉ phức tạp mà còn tiêu tốn nhiều thời gian, công sức của bộ phận nhân sự và kế toán. Sai sót dù nhỏ trong khâu tính lương có thể gây mất lòng nhân viên, ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.

1Office – Phần mềm quản trị nhân sự toàn diện chính là giải pháp hỗ trợ tính lương tăng ca nhanh chóng, chính xác, linh hoạt, đáp ứng tốt nhu cầu của mọi mô hình doanh nghiệp.

Giải pháp hỗ trợ tính lương tăng ca 1Office

Đăng ký nhận Demo miễn phí tính năng!

1. Tự động phân ca, quản lý ca kíp linh hoạt theo đặc thù doanh nghiệp

• Hệ thống hỗ trợ thiết lập ca làm việc không giới hạn: ca cố định, ca xoay, ca linh hoạt, ca đêm, ca làm thêm ngoài giờ…
• Cho phép áp dụng từng ca làm việc cho từng bộ phận, từng nhóm nhân viên hoặc toàn bộ công ty.
• Dễ dàng quản lý lịch phân ca hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng giúp nhân sự tối ưu nguồn lực và tránh nhầm lẫn.

2. Chấm công đa dạng – chính xác – tích hợp máy chấm công

• 1Office hỗ trợ tích hợp máy chấm công vân tay, thẻ từ, khuôn mặt, đồng bộ dữ liệu real-time.
• Ngoài ra, hỗ trợ chấm công online qua điện thoại, GPS, Wi-Fi, mã QR, giúp kiểm soát tốt nhân sự làm thêm từ xa, làm thêm ngoài giờ.
• Tự động xác định ca làm, thời gian làm thêm và phân biệt rõ giờ làm trong giờ – ngoài giờ – ban đêm – ngày lễ để tính lương tăng ca chuẩn xác.

3. Tính lương tăng ca theo từng ca làm – từng khung thời gian – đúng quy định pháp luật

• Cài đặt công thức lương tăng ca linh hoạt theo từng vị trí, mức lương, khung thời gian làm thêm (ngày thường, ngày nghỉ, lễ, đêm…).
• Tự động tính toán mức lương tăng ca đúng với quy định của pháp luật, đảm bảo không bỏ sót quyền lợi người lao động.
• Hỗ trợ tính lương theo giờ, theo ca, theo sản phẩm tùy theo mô hình doanh nghiệp.
• Xuất phiếu lương chi tiết với từng khoản, minh bạch cho người lao động.
  Xem thêm: Top 15+ phần mềm tính lương hiệu quả cho doanh nghiệp [Cập nhật mới nhất 2026]

4. Báo cáo tổng hợp tăng ca – kiểm soát chi phí hiệu quả

• Hệ thống hỗ trợ báo cáo số giờ làm thêm theo từng nhân viên, phòng ban, chi nhánh, giúp doanh nghiệp kiểm soát quỹ lương và chi phí tăng ca hiệu quả.
• Dễ dàng so sánh chi phí lương tăng ca theo tháng, theo bộ phận, phục vụ ra quyết định điều phối nhân sự hợp lý.

Câu hỏi thường gặp về lương tăng ca (FAQ)

1. Làm thêm bao nhiêu giờ thì được tính lương tăng ca?

Theo quy định tại Điều 97 Bộ luật Lao động 2019, người lao động làm việc ngoài thời gian làm việc bình thường sẽ được tính là làm thêm giờ (tăng ca) và phải được trả lương tăng ca. Tuy nhiên, cần lưu ý:

• Thời gian làm thêm không vượt quá 50% số giờ làm việc trong 1 ngày.
• Tối đa không quá 40 giờ/tháng và 200–300 giờ/năm (tùy ngành nghề).

Nếu làm thêm trong phạm vi này, người lao động có quyền được trả lương tăng ca đúng quy định.

2. Người lao động có thể từ chối làm tăng ca không?

Có. Người lao động có quyền từ chối làm thêm giờ nếu không đồng ý với đề xuất làm thêm từ phía người sử dụng lao động, trừ trường hợp khẩn cấp như thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, theo quy định tại Điều 108 Bộ luật Lao động 2019.

Do đó, việc làm thêm giờ phải có sự đồng thuận giữa hai bên, không bắt buộc.

3. Nếu công ty không trả lương tăng ca đúng quy định thì bị xử phạt thế nào?

Nếu doanh nghiệp không trả lương tăng ca hoặc trả không đúng mức theo quy định, sẽ bị xử phạt theo Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP:

• Phạt tiền từ 5 – 50 triệu đồng, tùy mức độ vi phạm.
• Buộc phải truy trả đầy đủ tiền lương tăng ca cho người lao động.

Do đó, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt quy định về lương tăng ca để tránh rủi ro pháp lý.

4. Lương tăng ca có phải đóng BHXH không?

Không. Tiền lương tăng ca không thuộc khoản thu nhập phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc. Theo Thông tư 06/2021/TT-BLĐTBXH, chỉ tiền lương theo hợp đồng lao động mới tính đóng BHXH.

Do đó, người lao động được hưởng toàn bộ lương tăng ca mà không bị trừ BHXH, BHYT, BHTN.

5. Có thể thỏa thuận nghỉ bù thay vì nhận lương tăng ca không?

Có thể. Theo Điều 98 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp và người lao động có thể thỏa thuận nghỉ bù với số thời gian nghỉ tương ứng số giờ tăng ca đã làm thay vì nhận lương tăng ca.

Tuy nhiên, thỏa thuận này phải rõ ràng, có văn bản hoặc chứng cứ để tránh tranh chấp.