Top 7 phần mềm quản lý nhân sự cho công ty nhỏ tốt nhất hiện nay

Phần mềm quản lý nhân sự là giải pháp giúp doanh nghiệp nhỏ tối ưu quy trình làm việc, tự động hóa chấm công, tính lương và quản lý nhân viên mọi lúc, mọi nơi. Các nền tảng HRM hiện đại còn hỗ trợ đánh giá hiệu suất, lưu trữ hồ sơ và tuân thủ quy định lao động một cách dễ dàng. Cùng 1Office khám phá Top 7 phần mềm quản lý nhân sự cho công ty nhỏ tốt nhất được nhiều doanh nghiệp tin dùng hiện nay.

1. Phần mềm quản lý nhân sự là gì? Có cần thiết cho doanh nghiệp nhỏ không?

Phần mềm quản lý nhân sự (HRM – Human Resource Management) là hệ thống giúp doanh nghiệp tự động hóa và quản lý toàn bộ hoạt động liên quan đến nhân sự, bao gồm: chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ, theo dõi nghỉ phép, đánh giá hiệu suất và báo cáo nhân sự. Thay vì ghi chép thủ công bằng Excel, HRM giúp mọi quy trình được số hóa, tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro sai sót.

Nhiều người cho rằng chỉ các doanh nghiệp lớn mới cần đến phần mềm nhân sự, tuy nhiên thực tế doanh nghiệp nhỏ lại là nhóm cần HRM nhiều nhất. Khi nhân sự ít, nguồn lực hạn chế, việc ứng dụng công nghệ giúp tối ưu vận hành và nâng cao hiệu quả làm việc là cực kỳ quan trọng. Cụ thể:

• Tự động hóa chấm công, tính lương, nghỉ phép: Hệ thống HRM giúp xử lý dữ liệu chính xác và nhanh chóng, giảm khối lượng công việc hành chính cho bộ phận kế toán hoặc HR.
• Giúp minh bạch dữ liệu và giảm sai sót: Mọi thông tin về nhân viên, lương thưởng, ngày công đều được lưu trữ tập trung, giúp quản lý dễ dàng tra cứu và kiểm soát.
• Hỗ trợ quản lý từ xa: Đặc biệt phù hợp với các công ty có mô hình làm việc linh hoạt (remote, part-time, hybrid), giúp theo dõi hiệu suất nhân viên theo thời gian thực.

2. Tiêu chí chọn phần mềm quản lý nhân sự cho công ty nhỏ

Đối với các doanh nghiệp nhỏ, việc lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự (HRM) phù hợp đóng vai trò then chốt trong quá trình tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý. Một giải pháp tốt không chỉ giúp tự động hóa công việc hành chính mà còn đảm bảo tính linh hoạt, dễ dùng và bảo mật. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng cần xem xét khi lựa chọn:

• Chi phí hợp lý: Ưu tiên phần mềm có gói dùng thử hoặc tính phí theo số lượng nhân viên, giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp nhỏ.
• Tính năng cốt lõi đầy đủ: Bao gồm quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, tính lương, theo dõi nghỉ phép và báo cáo tổng hợp.
• Giao diện thân thiện: Dễ sử dụng ngay cả với người không có chuyên môn IT, thao tác nhanh, trực quan.
• Hỗ trợ tiếng Việt và tuân thủ quy định: Đảm bảo tương thích với quy định về BHXH, thuế và luật lao động Việt Nam.
• Khả năng mở rộng linh hoạt: Có thể nâng cấp thêm module (như KPI, tuyển dụng, đào tạo) khi doanh nghiệp phát triển.
• Bảo mật và hỗ trợ kỹ thuật tốt: Dữ liệu nhân sự được lưu trữ an toàn, phân quyền rõ ràng và có đội ngũ hỗ trợ nhanh chóng khi cần thiết.

3. Top 7 phần mềm quản lý nhân sự cho công ty nhỏ hiệu quả

Doanh nghiệp nhỏ cần những giải pháp HRM linh hoạt, dễ sử dụng và tối ưu chi phí. Dưới đây là 7 phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả nhất năm 2025 được nhiều đơn vị tin dùng.

Bảng so sánh Top 7 phần mềm quản lý nhân sự cho công ty nhỏ:

Phần mềm	Điểm nổi bật	Công nghệ nổi bật	Tính năng chính
1Office	Nền tảng quản trị hợp nhất HRM – Work – CRM – Communication	AI phân tích dữ liệu nhân sự, dự đoán và gợi ý hành động. Lowcode tự tạo quy trình, báo cáo và biểu mẫu	Tự động hóa chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ, KPI, truyền thông nội bộ, báo cáo realtime
Base HRM+	Module linh hoạt, dễ mở rộng theo nhu cầu	Tích hợp trong hệ sinh thái Base.vn	Quản lý hồ sơ, KPI, OKR, chấm công, báo cáo
iHCM	Tập trung vào đo lường hiệu suất	OKR, KPI	Theo dõi mục tiêu, hiệu suất, chấm công, tính lương
Tanca.io	Chấm công linh hoạt, giá thành thấp	GPS, FaceID	Chấm công – tính lương – ca làm việc – xin nghỉ
MISA AMIS HRM	Hệ sinh thái kế toán – CRM – HRM đồng bộ	Cloud, tích hợp MISA AMIS	Chấm công, tính lương, kết nối BHXH, kế toán
Zoho People	Nền tảng quốc tế, linh hoạt	Cloud, đa ngôn ngữ	Quản lý hồ sơ, chấm công, đánh giá hiệu suất
HRIS.vn	Triển khai nhanh, chi phí thấp	Cloud	Quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương cơ bản

3.1. 1Office

1Office là nền tảng quản trị hợp nhất (All-in-One) được phát triển dành riêng cho doanh nghiệp Việt, cho phép quản lý đồng bộ các nghiệp vụ như nhân sự, công việc, truyền thông nội bộ, tài liệu và khách hàng trong cùng một hệ thống. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể vận hành trơn tru, dữ liệu được liên thông giữa các phòng ban, giảm tình trạng rời rạc và nâng cao hiệu quả điều hành tổng thể.

Điểm nổi bật của 1Office là khả năng ứng dụng AI và công nghệ Lowcode vào quy trình quản lý nhân sự. Hệ thống AI giúp phân tích dữ liệu nhân sự, dự đoán xu hướng nghỉ việc, gợi ý nhân sự phù hợp cho từng vị trí và hỗ trợ nhà quản trị ra quyết định nhanh, chính xác hơn. Trong khi đó, công nghệ Lowcode giúp người dùng dễ dàng xây dựng quy trình phê duyệt, biểu mẫu hoặc báo cáo nhân sự chỉ bằng thao tác kéo thả trực quan, không cần đến kỹ năng lập trình phức tạp.

Đăng ký nhận Demo miễn phí tính năng!

Tính năng và ưu điểm nổi bật:

• Tự động hóa toàn bộ quy trình chấm công, tính lương, quản lý nghỉ phép, hồ sơ nhân viên.
• Tích hợp AI phân tích KPI, năng suất, giúp ban lãnh đạo dễ dàng đánh giá hiệu quả làm việc.
• App di động thông minh, nhân viên có thể chấm công, xin nghỉ, xem bảng lương và trao đổi nội bộ ngay trên điện thoại.
• Hệ thống báo cáo, dashboard trực quan hỗ trợ nhà quản lý theo dõi tình hình nhân sự theo thời gian thực.
• Dữ liệu được lưu trữ tập trung, bảo mật cao và dễ dàng phân quyền sử dụng.
• Tích hợp toàn diện: HRM – Work – CRM – Communication.
• Giao diện thân thiện, dễ triển khai cho cả doanh nghiệp không có bộ phận IT.
• Đội ngũ tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, đồng hành xuyên suốt quá trình sử dụng.

3.2. HBase HRM+

Base HRM+ thuộc hệ sinh thái Base.vn, được nhiều doanh nghiệp biết đến nhờ thiết kế hiện đại và khả năng tùy chỉnh linh hoạt. Hệ thống này chia nhỏ thành nhiều module, cho phép doanh nghiệp nhỏ lựa chọn tính năng phù hợp với nhu cầu thực tế, giúp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu.

Tính năng và ưu điểm chính:

• Quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương, nghỉ phép, đào tạo.
• Đánh giá hiệu suất qua KPI và OKR.
• Hệ thống báo cáo, biểu đồ trực quan, hỗ trợ quản trị dữ liệu hiệu quả.
• Tự động nhắc hạn hợp đồng, sinh nhật nhân viên và các mốc thời gian quan trọng.
• Giao diện hiện đại, dễ thao tác.
• Linh hoạt trong cấu hình và tích hợp giữa các module.
• Phù hợp với các công ty trẻ hoặc startup đang trong giai đoạn mở rộng.

3.3. iHCM

iHCM là phần mềm quản trị nhân sự được phát triển tại Việt Nam, tập trung vào việc đo lường hiệu suất và mục tiêu công việc thông qua hệ thống OKR và KPI. Đây là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp chú trọng đến việc xây dựng văn hóa làm việc minh bạch, hiệu quả.

Tính năng và ưu điểm nổi bật:

• Theo dõi và quản lý mục tiêu, kết quả theo thời gian thực.
• Kết hợp chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ nhân sự.
• Báo cáo tổng hợp và dashboard trực quan giúp theo dõi năng suất làm việc.
• Dễ triển khai, giao diện tiếng Việt thân thiện.
• Phù hợp cho doanh nghiệp có nhu cầu quản trị hiệu suất theo KPI rõ ràng.

Phần mềm iHCM hỗ trợ quản trị nhân sự theo KPI và OKR hiệu quả

3.4. Tanca.io

Tanca.io là phần mềm nhân sự được nhiều doanh nghiệp nhỏ và chuỗi cửa hàng tại Việt Nam lựa chọn nhờ khả năng chấm công linh hoạt và chi phí hợp lý. Phần mềm được thiết kế tập trung vào các tính năng vận hành cơ bản, phù hợp với mô hình làm việc linh động, có nhân viên part-time hoặc làm việc từ xa.

Tính năng và ưu điểm nổi bật:

• Chấm công thông minh: Hỗ trợ chấm công qua GPS, Wi-Fi hoặc nhận diện khuôn mặt, tránh gian lận thời gian làm việc.
• Tính lương tự động: Đồng bộ dữ liệu ca làm, ngày nghỉ, thưởng – phạt để tính lương nhanh và chính xác.
• Quản lý nhân viên theo ca: Rất phù hợp với ngành bán lẻ, F&B hoặc chuỗi cửa hàng nhỏ.
• Ứng dụng di động tiện lợi: Nhân viên có thể xem lịch làm việc, xin nghỉ hoặc xem lương ngay trên điện thoại.
• Giao diện hiện đại, dễ dùng.
• Tập trung vào nghiệp vụ chấm công – lương – ca làm, tránh phức tạp.
• Giá thành phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ nhanh.

3.5. MISA AMIS HRM

MISA AMIS HRM là một phần trong hệ sinh thái phần mềm MISA AMIS, tích hợp nhiều mảng quản trị như kế toán, CRM, và bán hàng. Với doanh nghiệp nhỏ, việc đồng bộ dữ liệu giữa các phòng ban giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí vận hành.

Tính năng và ưu điểm nổi bật:

• Quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương và nghỉ phép.
• Báo cáo nhân sự tự động: Dễ dàng tổng hợp dữ liệu và xuất báo cáo theo mẫu chuẩn.
• Kết nối kế toán và bảo hiểm xã hội: Giúp đảm bảo tính hợp lệ của dữ liệu khi làm việc với cơ quan nhà nước.
• Hệ thống lưu trữ dữ liệu đám mây (Cloud): Đảm bảo an toàn và truy cập mọi lúc, mọi nơi.
• Phù hợp với doanh nghiệp Việt, hỗ trợ tiếng Việt 100%.
• Tích hợp sâu với các giải pháp MISA khác.
• Dịch vụ hậu mãi và đội ngũ kỹ thuật trong nước ổn định.

3.6. Zoho People

Zoho People là phần mềm nhân sự toàn cầu, được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ ưa chuộng nhờ tính linh hoạt và hỗ trợ làm việc từ xa. Dù không được bản địa hóa sâu như các phần mềm Việt, Zoho vẫn ghi điểm nhờ độ ổn định và khả năng tùy chỉnh cao.

Tính năng và ưu điểm nổi bật:

• Quản lý hồ sơ, nghỉ phép, đánh giá hiệu suất và chấm công trực tuyến.
• Tích hợp đa nền tảng: Kết nối dễ dàng với Zoho CRM, Zoho Payroll và các công cụ khác trong cùng hệ sinh thái.
• Làm việc đa quốc gia: Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, múi giờ và tiền tệ.
• App di động mượt mà: Giúp nhân viên theo dõi lịch làm việc, đăng ký nghỉ phép nhanh chóng.
• Phù hợp với doanh nghiệp có mô hình hybrid hoặc remote.
• Giao diện chuyên nghiệp, cập nhật thường xuyên.
• Có gói dùng thử miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ.

Zoho People là phần mềm HRM linh hoạt, hỗ trợ làm việc từ xa hiệu quả

3.7. HRIS.vn

HRIS.vn là nền tảng HRM được phát triển trong nước, hướng đến doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ. Điểm mạnh của phần mềm là sự đơn giản trong triển khai và mức chi phí phải chăng, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận chuyển đổi số mà không cần đầu tư lớn.

Tính năng và ưu điểm nổi bật:

• Quản lý hồ sơ, hợp đồng, nghỉ phép, chấm công và bảng lương cơ bản.
• Báo cáo nhân sự tự động, hỗ trợ xuất file Excel nhanh.
• Cấu hình linh hoạt, dễ tùy chỉnh theo quy trình của doanh nghiệp.
• Dữ liệu lưu trữ trên nền tảng điện toán đám mây, bảo mật an toàn.
• Dễ triển khai, không yêu cầu hạ tầng phức tạp.
• Giao diện tiếng Việt thân thiện.
• Hỗ trợ tốt cho doanh nghiệp quy mô nhỏ dưới 50 nhân sự.

Phần mềm nào phù hợp nhất cho từng loại doanh nghiệp nhỏ

• Startup nhỏ (dưới 20 người): Tanca, Zoho People, HRIS
• Công ty đang mở rộng (20 – 100 người): 1Office, Base HRM+, iHCM
• Doanh nghiệp Việt cần tích hợp kế toán & BHXH: MISA AMIS
• Doanh nghiệp công nghệ / làm việc online: 1Office, Base HRM+, Zoho People

4. Những sai lầm công ty nhỏ hay mắc khi chọn phần mềm HRM

Khi triển khai phần mềm quản lý nhân sự, nhiều doanh nghiệp nhỏ dễ gặp phải những sai lầm khiến hệ thống không phát huy hiệu quả như mong đợi. Một số lỗi phổ biến bao gồm:

• Chọn phần mềm quá phức tạp: Giao diện khó dùng, nhiều tính năng không cần thiết gây lãng phí chi phí.
• Nhập liệu ban đầu sai: Dẫn đến sai sót trong tính lương, nghỉ phép hoặc báo cáo.
• Thiếu đào tạo nhân viên: Hệ thống dễ bị “bỏ xó” vì người dùng không biết cách vận hành.
• Không đánh giá hiệu quả sau khi dùng thử: Bỏ qua bước kiểm tra hiệu quả, khiến việc triển khai chính thức gặp rủi ro.

5. Hướng dẫn triển khai phần mềm nhân sự hiệu quả cho công ty nhỏ

Để phần mềm quản lý nhân sự phát huy tối đa hiệu quả, doanh nghiệp nhỏ cần có kế hoạch triển khai rõ ràng và từng bước phù hợp với năng lực nội bộ. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp quá trình vận hành diễn ra trơn tru và mang lại giá trị thực tế.

• Xác định nhu cầu cụ thể: Trước khi chọn phần mềm, doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu sử dụng như quản lý chấm công, tính lương, KPI hay triển khai toàn bộ hệ thống HRM. Việc này giúp tránh lãng phí và lựa chọn đúng tính năng cần thiết.
• Trải nghiệm bản demo hoặc bản miễn phí: Dùng thử phần mềm giúp đánh giá mức độ phù hợp với quy trình nhân sự hiện tại, độ dễ sử dụng và khả năng mở rộng trong tương lai.
• Phân công người phụ trách HRM: Nên chỉ định một nhân sự có trách nhiệm quản lý hệ thống, kiểm tra dữ liệu, phối hợp với nhà cung cấp và hướng dẫn các phòng ban khác sử dụng.
• Theo dõi và tối ưu sau khi vận hành: Sau 1 – 2 tháng sử dụng, doanh nghiệp nên đánh giá hiệu quả thực tế, ghi nhận phản hồi từ nhân viên, điều chỉnh module hoặc quy trình cho phù hợp.

6. Lời kết

Triển khai phần mềm quản lý nhân sự cho công ty nhỏ giúp doanh nghiệp hiện đại hóa quy trình vận hành, tự động hóa chấm công, tính lương và nâng cao hiệu suất làm việc. Trong số các nền tảng hiện nay, 1Office nổi bật với khả năng quản trị hợp nhất, kết nối đồng bộ giữa nhân sự, công việc và truyền thông nội bộ. Giải pháp này giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, tăng tính minh bạch và vận hành hiệu quả hơn, là lựa chọn lý tưởng cho các công ty nhỏ trong hành trình chuyển đổi số bền vững.

​