Bảng mô tả công việc Kế toán trưởng trong doanh nghiệp 2022
Mẫu mô tả công việc kế toán trưởng trong doanh nghiệp gồm những nội dung gì? Hãy tham khảo tổng hợp của 1Office về vị trí này nhé!
Kế toán trưởng là vị trí vô cùng quan trọng doanh nghiệp. Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp có trên 11 nhân viên thì bắt buộc phải bổ nhiệm kế toán trưởng.
>>>Tham khảo thêm:
Mục lục
1. Bảng mô tả công việc Kế toán trưởng gồm những nội dung gì?
Kế toán trưởng (Chief Accountant) là người chịu trách nhiệm cho các hoạt động kế toán và thuế của doanh nghiệp. Tùy theo quy mô doanh nghiệp, kế toán trưởng có thể đứng đầu bộ phận kế toán hoặc một nhóm các kế toán viên.
1.1. Mô tả công việc hàng ngày của kế toán trưởng
Mẫu mô tả công việc của kế toán trưởng được phân chia thành các công việc cụ thể. Hàng ngày, kế toán trưởng sẽ dựa vào đó để hoàn thành các việc do Ban Giám đốc giao phó. Nhiệm vụ hằng ngày của vị trí này chính là quản lý hoạt động kế toán, giải quyết các công việc liên quan tới quyết toán, kiểm kê sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính cũng như phân tích và dự báo nguồn ngân sách.
1.2. Kế toán trưởng cũng đảm nhận một số các công việc khác như:
- Kế toán trưởng là người đứng ra làm việc với ngân hàng trong hoạt động vay tín dụng hoặc trong lĩnh vực tài chính.
- Người chịu trách nhiệm trong việc cung cấp sổ sách, số hiệu phục vụ công tác kiểm toán doanh nghiệp.
- Nghiên cứu, đưa ra các đề xuất cải tiến để khắc phục những điểm bất hợp lý trong công tác kế toán doanh nghiệp.
- Điều hành, triệu tập các cuộc họp của bộ phận kế toán, tài chính doanh nghiệp.
- Tham gia các cuộc họp của trưởng bộ phận trong doanh nghiệp.
- Thực hiện các công việc do bộ phận quản lý doanh nghiệp giao.
2. Các yêu cầu công việc của kế toán trưởng
Để tuyển kế toán trưởng cần những người đủ các yêu cầu sau đây:
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành như Kế toán, tài chính…
- Có một hoặc nhiều năm kinh nghiệm tại vị trí Kế toán trưởng hoặc các vị trí tương đương.
- Nắm được cách hạch toán ở tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh; Nắm vững các quy định về thuế, tài chính và các chính sách, chế độ khác hiện hành.
- Thành thạo tin học văn phòng. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý tài chính, kế toán.
- Tỉ mỉ, cẩn thận trong công việc; có khả năng tổng hợp, phân tích và đánh giá tốt.
- Có đạo đức nghề nghiệp.
- Có phẩm chất cá nhân tốt: trung thực, cẩn thận, tỷ mỉ, khả năng tính toán tốt, chỉnh chu trong công việc, có tinh thần đoàn kết, khả năng tập trung cao độ,…
- Kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng quản lý, kỹ năng phân tích số liệu, kỹ năng sử dụng phần mềm quản lý tài chính/phần mềm kế toán,…
- Có sức khỏe tốt và đi công tác khi có yêu cầu.
Xem thêm: Mẫu mô tả công việc Nhân viên kế toán trong doanh nghiệp
3. Quyền lợi, quyền hạn và trách nhiệm của kế toán trưởng
3.1 Quyền lợi
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN) và các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty (tham quan, nghỉ mát, lương thưởng, nghỉ Tết lễ,…)
- Được hưởng đầy đủ các chế độ thăm hỏi sức khỏe cho bản thân và gia đình theo chính sách đãi ngộ của Công ty.
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và thân thiện, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
- Thu nhập từ [mức lương doanh nghiệp đề nghị].
3.2. Quyền hạn
- Chỉ đạo và phân công công việc cho kế toán viên.
- Đề nghị tuyển dụng, nâng cấp bậc, đánh giá khen tưởng, kỷ luật nhân viên trong bộ phận kế toán – tài chính của công ty theo quy định.
- Có quyền yêu cầu các bộ phận cung cấp các tài liệu để phục vụ cho công tác kiểm tra, kiểm soát.
- Báo cáo kế toán, các chứng từ tín dụng và các hồ sơ liên quan đều phải có chữ kỹ của kế toán trưởng
- Báo cáo trực tiếp giám đốc khi phát hiện các sai phạm lệnh kế toán – tài chính.
3.2 Trách nhiệm
- Quản lý và tổ chức phòng ban kế toán bao gồm các nhân viên kế toán như thủ kho, kế toán tổng hợp,…
- Phụ trách tổ chức hoạt động kiểm kê các nguồn tài sản, dòng tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh hoặc quyền lợi của doanh nghiệp.
- Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ doanh nghiệp (đối chiếu công nợ với khách hàng – chủ đầu tư – ngân hàng; tính toán tương, bảo hiểm nhân viên; theo dõi hoạt động lưu trữ các loại sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ gốc của doanh nghiệp theo đúng quy định;…).
- Xác định và giải quyết các vấn đề tài chính. Đưa ra kiến nghị phòng ngừa các rủi ro kinh doanh, đề xuất giải pháp thu hút nguồn tài chính cho ngân sách của doanh nghiệp.
- Tổ chức đánh giá chất lượng công việc và năng lực của nhân viên kế toán. Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự và đưa ra quyết định tuyển nhân sự cho phòng.
- Đào tạo, hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán định kỳ.
- Kế toán trưởng cần phối hợp với các kế toán viên kế toán tổng hợp định ky.
- Lập báo cáo tài chính để tổng hợp tình hình kinh doanh, sản xuất của doanh nghiệp.
Xem thêm: Mẫu KPI cho vị trí Kế toán trưởng trong doanh nghiệp
4. Mẫu JD tuyển dụng vị trí kế toán trưởng
Dưới đây là JD kế toán trưởng trong doanh nghiệp bạn có thể tham khảo:
4.1. Mô tả công việc của kế toán trưởng doanh nghiệp:
- Xây dựng kế hoạch, tham mưu cho Ban Giám đốc các quyết định về chính sách, quản lý tài
chính/kế toán/thuế/BHXH đúng pháp luật, phù hợp với đặc điểm công ty - Lập kế hoạch tài chính, dòng tiền cho công ty trong ngắn hạn và dài hạn, đảm bảo sự chính xác,
kịp thời - Xây dựng, tổ chức và chuẩn hóa các quy trình, quy chế, quy định liên quan đến hoạt động thu
chi, tài chính - Quản lý, kiểm tra, kiểm soát và theo dõi sổ sách kế toán
- Tổng hợp, phân tích tài chính công ty thường xuyên nhằm đánh giá đúng đắn tình hình, kết quả
và hiệu quả kế hoạch kinh doanh - Chịu trách nhiệm về các giao dịch với các cơ quan: Thuế, Sở Kế hoạch đầu tư, Kho bạc Nhà
nước, Ngân hàng…. - Lập báo cáo tài chính hàng quý, năm tài chính hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc công ty tại
từng thời điểm - Quản lý và kiểm soát các hoạt động của phòng
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc…
4.2. Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp từ CĐ trở lên các chuyên ngành: Kế toán tài chính
- Kinh nghiệm 7 năm trong ngành Tài chính – Kế toán, trong đó có 2 năm làm Kế toán trưởng
(Ưu tiên đã làm qua ngành Công nghệ thông tin) - Nắm vững và am hiểu quy định pháp luật về Tài chính Kế toán, nguyên tắc chuẩn mực tài
chính Kế toán, các quy định liên quan đến doanh nghiệp, thuế và BHXH - Có khả năng sử dụng thành thạo một trong các phần mềm kế toán phổ biến: Misa, Fast
Accounting,… - Có khả năng lập và đọc/hiểu sâu báo cáo tài chính
- Khả năng tổng hợp, phân tích, đánh giá và làm việc khoa học, chính xác
>>> Tham khảo Link tải JD kế toán trưởng miễn phí tại đây
5. Một số lưu ý khi tuyển dụng vị trí Kế toán trưởng
Để tuyển chọn được vị trí trưởng phòng kế toán, nhà quản lý nên chú ý một số nội dung trong quá trình phỏng vấn như sau:
5.1 Mức lương tham khảo trong mẫu mô tả công việc kế toán trưởng
Theo số liệu từ JobsGO, mức lương Kế toán trưởng trên thị trường hiện nay trung bình khoảng 20 triệu VNĐ. Khoảng lương phổ biến nhất là từ 14-27 triệu đồng.
5.2 Bộ câu hỏi phỏng vấn cho vị trí Kế toán trưởng
Trong buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng nên hỏi ứng viên các câu hỏi liên quan đến chuyên môn Kế toán.
Bộ câu hỏi tình huống
Doanh nghiệp có thể phải chịu phạt của sở thuế nếu Kế toán trưởng tính toán sai? Bạn sẽ chịu trách nhiệm sao về việc này? Nếu vụ việc này đến từ sai sót của nhân viên cấp dưới của bạn, bạn xử lý ra sao?
Bộ câu hỏi đánh giá chuyên môn
- Hãy cho tôi một ví dụ về báo cáo kế toán mà bạn đã thực hiện
- Bạn có sử dụng công cụ gì để hỗ trợ việc tính toán số liệu và quản lý số liệu không? Mô tả các chức năng hữu dụng của của các ứng dụng đó.
- Nêu quy trình rà soát sổ sách định kỳ của phòng kế toán
Bộ câu hỏi hành vi
- Theo bạn, chuyên môn nghiệp vụ nào mà kế toán cần nắm vững nhất?
- Bạn sẽ làm gì để đảm bảo cấp dưới chấp nhận và thi hành kỷ luật hiệu quả trong công việc?
- Theo bạn, thách thức lớn nhất đối với một kế toán trưởng hiện nay là gì?
Tuyển dụng nhân sự là một việc hết sức quan trọng trong mỗi công ty. Quy trình tuyển dụng hiện nay được xây dựng một cách chuyên nghiệp và dễ dàng hơn nhờ ứng dụng các giải pháp phần mềm HRM. Đây được coi là một trong những yếu tố giúp doanh nghiệp có thể quản lý nhân viên hiệu quả trong kỷ nguyên chuyển đổi số.
Bạn có thể tham khảo phần mềm quản lý tuyển dụng 1Office để có thể triển khai các chiến dịch tuyển dụng, quản lý hồ sơ ứng viên dễ dàng và hiệu quả hơn.
Liên hệ với chúng tôi:
Hotline: 083 483 8888
Fanpage: https://www.facebook.com/1officevn/
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCeTIRNqxaTwk0_kcTw6SxmA
