Mẫu mô tả công việc nhân viên kế toán File Word, PDF – Tải Miễn Phí 2025

Mẫu mô tả công việc nhân viên kế toán là biểu mẫu được sử dụng phổ biến trong doanh nghiệp, cơ quan và tổ chức. Bộ biểu mẫu này được chuẩn hóa theo quy định, hỗ trợ người dùng thao tác nhanh, chính xác và đầy đủ thông tin.

Nhân viên kế toán đóng vai trò quan trọng khi xác định đúng nhu cầu cần thiết cho doanh nghiệp như: Lựa chọn nguồn tài trợ, nhu cầu huy động vốn, các phương thức đòn bẩy kinh doanh để huy động nguồn vốn…

>>> Tham khảo thêm:

• Bảng mô tả công việc Kế toán trưởng trong doanh nghiệp 2025

• Mẫu mô tả công việc Trưởng phòng Nhân sự

1. Mẫu mô tả công việc Nhân viên kế toán là gì?

Mẫu mô tả công việc Nhân viên kế toán (Job Description – JD Accountant) là tài liệu mô tả chi tiết nhiệm vụ, trách nhiệm, yêu cầu năng lực và quyền hạn của vị trí kế toán trong doanh nghiệp. Đây là biểu mẫu chuẩn mà bộ phận HR hoặc quản lý sử dụng để:

• Tuyển dụng ứng viên phù hợp

• Hướng dẫn nhân viên mới nắm rõ phạm vi công việc

• Đánh giá hiệu quả công việc theo KPIs

• Thiết lập trách nhiệm, tránh chồng chéo giữa các vị trí kế toán

2. Mẫu mô tả công việc Nhân viên kế toán gồm nội dung gì?

Mẫu mô tả công việc Nhân viên kế toán bao gồm nhiêu thông tin khác nhau: Bản mô tả công việc hàng ngày, công việc cụ thể, quyền lợi, quy chế công ty…

2.1 Mô tả công việc

Nhân viên kế toán (hay Kế toán viên) chịu trách nhiệm quản lý sổ sách và thủ tục tài chính, đối chiếu báo cáo ngân hàng và hạch toán các khoản thuế, thu nhập, chi phí, khấu hao,… Nhân viên kế toán cung cấp các thông tin định lượng chính xác về tình hình tài chính, khả năng thanh khoản, dòng tiền của doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế.

2.2 Các công việc cụ thể

• Thu thập và phân tích thông tin kế toán để lập bút toán tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu.

• Ghi chép các nghiệp vụ tài chính.

• Thu thập thông tin, lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh và các báo cáo khác để tổng kết tình hình tài chính hiện tại.

• Kiểm tra chứng từ để xác minh các nghiệp vụ tài chính.

• Xây dựng, triển khai các thủ tục kế toán bằng cách phân tích các thủ tục hiện tại và kiến nghị thay đổi.

• Nghiên cứu, diễn giải dữ liệu để trả lời các vấn đề về kế toán – tài chính.

• Giữ bí mật thông tin để bảo vệ giá trị của tổ chức.

• Tham gia các khóa đào tạo, đọc các sách báo chuyên ngành, duy trì các mối quan hệ và tham gia các tổ chức nghiệp vụ để cập nhật kiến thức ngành.

• Hoàn thành các kết quả liên quan khi cần để hoàn thành nhiệm vụ kế toán.

2.3 Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Thống kê, Ngân hàng,…

• Có một hay nhiều năm kinh nghiệm tại vị trí Nhân viên kế toán hoặc các vị trí tương đương.

• Sử dụng thành thạo MS Office.

• Có khả năng tổng hợp, nắm vững chế độ kế toán và có năng lực nghiệp vụ kế toán.

• Có khả năng tự tổ chức, xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công.

• Có kỹ năng tổng hợp, phân tích báo cáo. Thi hành nhiệm vụ chính xác và đúng quy định.

2.4 Quyền lợi được hưởng trong mẫu mô tả công việc Nhân viên kế toán

• Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN) và các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty (tham quan, nghỉ mát, lương thưởng, nghỉ Tết lễ,…).

• Được hưởng đầy đủ các chế độ thăm hỏi sức khỏe cho bản thân và gia đình theo chính sách đãi ngộ của Công ty.

• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện. Có nhiều cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp.

• Thu nhập từ [mức lương doanh nghiệp đề nghị].

2.5 Quy chế công ty

• Thời gian làm việc.
• Địa điểm làm việc.

2.6 Thông tin liên hệ ở mẫu mô tả công việc Nhân viên kế toán

• Tham khảo thông tin về Công ty tại:
  • Website.
  • Fanpage.
  • Một số kênh truyền thông các của doanh nghiệp (nếu có).

• Chi tiết liên hệ để ứng tuyển:
  • Email Công ty.
  • Số điện thoại, tên liên hệ của nhà tuyển dụng.

3. Một số lưu ý khi tuyển dụng

Có rất nhiều lưu ý khi tuyển dụng nhân viên kế toán mà người quản lý cần ghi nhớ.

3.1 Mức lương tham khảo

Theo số liệu từ JobsGO, mức lương Nhân viên kế toán trên thị trường hiện nay trung bình khoảng 8 triệu VNĐ. Khoảng lương phổ biến nhất là từ 6-10 triệu đồng.

3.2 Bộ câu hỏi phỏng vấn đặc biệt cho vị trí Nhân viên kế toán

Khi tuyển dụng vị trí Nhân viên kế toán, người quản lý nên chú ý đến bộ câu hỏi lúc phỏng vấn ứng viên.

3.2.1 Bộ câu hỏi tình huống

Khi làm việc với nhiều số liệu, sai sót là điều không thể tránh khỏi. Khi sai sót xảy ra khiến số liệu giữa các báo cáo không trùng khớp, bạn giải quyết như thế nào?

3.2.2 Bộ câu hỏi đánh giá chuyên môn

• Hãy nêu cách lập và phân tích một báo cáo tài chính.
• Trình bày quy trình kiểm tra số liệu kế toán trước khi tổng hợp thành báo cáo, khi xảy ra sai phạm .
• Trình bày quy trình giải trình và cung cấp số liệu cho các cơ quan điều tra/kiểm toán.
• Trình bày quy trình hạch toán các tài khoản trong kế toán.

3.2.3 Bộ câu hỏi hành vi

• Bạn đã gặp phải những khó khăn nào trong quá trình làm kế toán? Bạn đã vượt qua các khó khăn đó như thế nào?
• Bạn sẽ chịu trách nhiệm ra sao nếu việc sai sót trong báo cáo của bạn ảnh hưởng tới việc kinh doanh và lợi nhuận của công ty?

4. Hướng dẫn cách điền mẫu mô tả công việc nhân viên kế toán

Để điền mẫu mô tả công việc (JD) Nhân viên kế toán một cách chính xác và chuyên nghiệp, bạn có thể làm theo 6 bước sau:

Điền thông tin chung

• Tên công ty

• Phòng ban

• Vị trí tuyển dụng

• Người quản lý trực tiếp

• Ngày ban hành hoặc cập nhật

Mục tiêu công việc

Viết 2–3 dòng mô tả mục tiêu chính của vị trí, ví dụ:

• Đảm bảo hạch toán chính xác và đúng luật

• Hỗ trợ lập báo cáo tài chính, điều phối dòng tiền

• Tuân thủ quy trình và chuẩn mực kế toán

Nhiệm vụ chính

Liệt kê các nhiệm vụ theo nhóm:

• Nghiệp vụ kế toán: hạch toán, kiểm tra chứng từ, đối chiếu công nợ…

• Báo cáo – thuế: báo cáo tài chính nội bộ, báo cáo thuế

• Đối chiếu – kiểm soát: kiểm soát thanh toán, lưu trữ chứng từ

• Phối hợp: làm việc với ngân hàng, thuế, HR (tính lương)

Yêu cầu năng lực

Bao gồm:

• Trình độ học vấn

• Kinh nghiệm

• Kỹ năng phần mềm kế toán – Excel

• Phẩm chất cá nhân (trung thực, cẩn thận, chịu áp lực)

Quyền lợi

• Mức lương

• Thưởng, phúc lợi

• Cơ hội đào tạo – thăng tiến

• Môi trường làm việc

5. Tải mẫu mô tả công việc nhân viên kế toán miễn phí (Word, PDF)

Tải mẫu mô tả công việc nhân viên kế toán miễn phí tại đây

6. Câu hỏi thường gặp về mẫu mô tả công việc nhân viên kế toán

Q1: Mẫu mô tả công việc Nhân viên kế toán có bắt buộc theo quy định pháp luật không?

Không. JD không phải là biểu mẫu bắt buộc theo luật, nhưng là tài liệu quan trọng để phân công nhiệm vụ, tuyển dụng và đánh giá nhân sự.

Q2: Mẫu Word có chỉnh sửa theo nhu cầu công ty được không?

Có. Bạn có thể chỉnh sửa nội dung, thêm bớt nhiệm vụ, thay đổi KPIs hoặc định dạng theo quy định của doanh nghiệp.

Q3: Doanh nghiệp có thể bổ sung thêm KPIs vào JD không?

Có. JD hoàn toàn có thể tích hợp KPIs để tiện đánh giá hiệu quả công việc cho từng nhân viên.

Q4: Mẫu mô tả công việc kế toán có thể dùng để đào tạo nhân viên mới không?

Có. JD là tài liệu nền tảng giúp nhân viên mới hiểu rõ phạm vi công việc, quy trình và kỳ vọng của công ty.

Q5: Mẫu mô tả công việc kế toán mới nhất là năm nào?

Không có quy định “mẫu năm nào”. Các doanh nghiệp tự cập nhật theo luật thuế và hệ thống quản trị nội bộ. Mẫu bạn đang dùng đã được cập nhật theo chuẩn năm 2025.

Tham khảo một số vị trí khác: Kế toán trưởng, Kiểm toán viên nội bộ

Mặt khác, bạn cũng có thể tham khảo các phần mềm quản lý của 1Office để dễ dàng triển khai các chiến dịch tuyển dụng, quản lý hồ sơ ứng viên hiệu quả hơn.

Xem thêm bài viết tại:

Mẫu mô tả công việc Kiểm toán viên nội bộ trong doanh nghiệp