[1OFFICE] THÔNG BÁO ĐỊNH KỲ CÁC TÍNH NĂNG NÂNG CẤP – THÁNG 09/2025
30/09/2025
8 lượt xem
Trần Liên
Kính gửi Quý khách hàng, 
1Office trân trọng cảm ơn Quý khách hàng đã tin tưởng và sử dụng dịch vụ trong suốt thời gian qua. Để nâng cao chất lượng sản phẩm, chúng tôi không ngừng nỗ lực trong việc nghiên cứu và phát triển các tính năng mới để đảm bảo rằng quý khách hàng luôn được phục vụ bằng sản phẩm tốt nhất.
Trong tháng 09/2025, chúng tôi nâng cấp các tính năng như sau:
1. Ký số
1.1. Ghi nhớ lựa chọn thứ tự ký khi tạo hồ sơ ký số
Mục đích:
Hệ thống bổ sung thêm tính năng ghi nhớ lựa chọn thứ tự ký giúp người dùng tạo hồ sơ ký số một cách tiện lợi hơn — hệ thống sẽ ghi nhớ lựa chọn thứ tự ký gần nhất của người dùng (Ký tự do / Ký theo thứ tự).
Chi tiết thay đổi:
Tại tab Người tham gia của popup Hồ sơ ký số, hệ thống sẽ tự động đặt lựa chọn thứ tự ký theo lần chọn gần nhất của người dùng.
Ví dụ: Khi người dùng tạo hồ sơ ký với lựa chọn “Ký theo thứ tự”, hệ thống sẽ tự động lưu lựa chọn đó lại và để mặc định cho các lần sau.
1.2. Khóa chỉnh sửa file khi hồ sơ ký số ở trạng thái Đã duyệt (tùy chọn)
Mục đích: Hệ thống cập nhật thêm tính năng giúp ngăn ngừa rủi ro chỉnh sửa nội dung sau khi người khác đã duyệt, đảm bảo tính thống nhất của hồ sơ.
Chi tiết thay đổi:
Tại tab Thông tin của popup Hồ sơ ký số, thêm checkbox “Không cho phép chỉnh sửa khi đã duyệt” khi tạo mới Hồ sơ ký số.
Nếu tích chọn:
- Hồ sơ ký số chỉ được chỉnh sửa khi ở trạng thái Chưa duyệt.
- Khi Hồ sơ ký số chuyển sang trạng thái Đã duyệt sẽ không cho phép chỉnh sửa.
Nếu không tích chọn:
- Hồ sơ ký số có thể chỉnh sửa bình thường, không phụ thuộc trạng thái duyệt.
Lưu ý: Tùy chọn này không áp dụng cho Hồ sơ ký số nằm trong quy trình
2. Văn bản:
2.1. Thêm nút Bổ sung trong cụm hành động của chuyển tiếp văn bản
Mục đích:
Nâng cấp này giúp người dùng (văn thư, BLĐ, Trưởng phó BP) chuyển tiếp bổ sung người nhận thao tác nhanh, không phải tìm tên trong danh sách.
Chi tiết thay đổi:
Thêm một nút tác vụ Bổ sung trong phần Chuyển tiếp văn bản.
- Nếu chỉ có một node Bổ sung → click trực tiếp mở form bổ sung.
- Nếu có nhiều node Bổ sung → click sẽ mở danh sách các node để người dùng chọn.
3. Nhân sự
3.1. Cập nhật tab Nơi cấp Hộ chiếu trong Cài đặt Hồ sơ nhân sự
Mục đích:
Việc cập nhật thêm tab này giúp người dùng nhập liệu chính xác, thuận tiện cho quản lý hồ sơ và thủ tục liên quan.
Chi tiết thay đổi:
Tại phần Cài đặt của Hồ sơ nhân sự, quản trị viên hover vào mục Hồ sơ nhân sự, chọn Nơi cấp Hộ chiếu. Quản trị viên có thể thêm vào danh sách Nơi cấp Hộ chiếu theo nhu cầu bằng cách tạo mới.
3.2. Bổ sung mục Thông tin Giấy phép lao động và Thông tin Thị thực / Tạm trú
Mục đích:
Việc bổ sung thêm 2 trường thông tin này hỗ trợ người dùng nhập liệu chính xác, giúp quản lý hồ sơ nhân sự và báo cáo pháp lý đầy đủ, nhanh chóng.
Chi tiết thay đổi:
Thêm hai trường thông tin trong phần Tạo mới / Chỉnh sửa hồ sơ nhân sự. Tại mục Thông tin giấy phép lao động và Thông tin Thị thực/ Tạm trú, người dùng có thể nhập Số giấy phép, Ngày cấp, Ngày hết hạn.
4. Thêm hàm lấy từ khóa từ bảng chấm công vào công thức KPI
Mục đích: Hàm bổ sung cho phép người dùng viết công thức KPI dựa trên dữ liệu chấm công (ví dụ: số công tiêu chuẩn).
Chi tiết thay đổi
Tại form Tạo mới tiêu chí KPI, khi người dùng chọn Cách tính kết quả KPI Theo công thức, hệ thống bổ sung hàm ATTENDANCE_VALUE cho trường Công thức tính kết quả
Thêm hàm:
- ATTENDANCE_VALUE(<Tên bảng chấm công>, <Từ khóa>)
- Trả về kiểu dữ liệu số.
- Mốc thời gian và nhân sự sẽ dựa trên kỳ đánh giá KPI.
- Ví dụ: ATTENDANCE_VALUE(“Bảng_ChamCong_2025”, “SO_CONG”)
5. Cho phép Admin sắp xếp thứ tự Nhóm người dùng
Mục đích:
Việc bổ sung cài đặt này giúp quản trị viên dễ dàng sắp xếp nhóm để chuyển tiếp, chọn nhóm thường dùng nhanh hơn.
Chi tiết thay đổi:
Tại tab Nhóm User trong Cài đặt hệ thống bổ sung thêm:
– Thao tác Up / Down để thay đổi thứ tự nhóm người dùng.
– Khi tạo / sửa nhóm, thêm trường Chọn vị trí lưu với các tùy chọn:
- Lưu vào đầu danh sách
- Lưu vào cuối danh sách
- Lưu sau [danh sách các nhóm hiện có] (ví dụ: “Lưu sau nhóm ABC”)
Chúng tôi hy vọng các nâng cấp mới này sẽ mang lại cho quý khách hàng những trải nghiệm tốt hơn khi sử dụng phần mềm 1Office. Nếu quý khách hàng có bất kỳ ý kiến, góp ý hay thắc mắc nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các kênh:
- Hotline CSKH: 1900 3313
- Email: support@1office.vn
- Live chat trên phần mềm Ticket
- Chatbot 1Assistant
Xin chân thành cảm ơn quý khách hàng đã luôn tin tưởng và ủng hộ dịch vụ của chúng tôi.
Trân trọng,
Khối Phát triển sản phẩm 1Office.
