PENJICO x 1Office: Xây Nền Dữ Liệu Vững Chắc Để Nâng Cao Năng Lực Quản Trị Ngành Xây Lắp

Để xóa bỏ khoảng cách dữ liệu giữa Công trường và Văn phòng, Công ty CP Xây lắp III – Petrolimex (Penjico) đã chính thức hợp tác cùng 1Office khởi động dự án chuyển đổi số hệ thống điều hành. Sự kết hợp này hướng tới chuẩn hóa vận hành, minh bạch hiệu suất và tạo nền móng quản trị vững chắc cho giai đoạn bứt phá tiếp theo.

Trải qua hơn 46 năm hình thành và phát triển, Penjico đã khẳng định uy tín qua hàng loạt công trình trọng điểm đòi hỏi tiêu chuẩn kỹ thuật khắt khe. Tuy nhiên, khi quy mô hoạt động ngày càng mở rộng, mô hình quản trị truyền thống bắt đầu bộc lộ những rào cản đặc thù của ngành xây lắp:

• Độ trễ chứng từ từ Công trường về Văn phòng: Các tệp hồ sơ trình ký, đề xuất cấp phát vật tư hay nghiệm thu hạng mục di chuyển qua lại qua giấy tờ thủ công khiến Ban Giám đốc mất nhiều thời gian kiểm duyệt, khó đưa ra quyết định kịp thời.
• Dữ liệu bị “đóng đóng” theo từng dự án: Dữ liệu nhân sự công trình, danh mục nhà cung cấp và tiến độ từng gói thầu nằm rải rác trên Excel, Zalo hay tài liệu giấy, gây thất thoát tri thức doanh nghiệp.
• Sự gượng ép của các phần mềm đóng khung: Các phần mềm ERP truyền thống thường quá cứng nhắc, không thể tùy biến theo quy trình nghiệm thu hay định mức vật tư đặc thù của ngành xây lắp xăng dầu.

“Đối với Penjico, chuyển đổi số không phải là phong trào, mà là yêu cầu sống còn để minh bạch hóa dữ liệu. Chúng tôi cần một nền tảng đủ linh hoạt để cán bộ tại công trường hay lãnh đạo tại văn phòng đều thao tác dễ dàng trên cùng một ‘tiếng nói’ dữ liệu.” – Đại diện Ban Dự án Chuyển đổi số Penjico

Bứt phá hiệu suất nhờ hai trụ cột No-code và AI

Đồng hành cùng Penjico, 1Office không tiếp cận theo hướng “ép doanh nghiệp thay đổi theo phần mềm”, mà sử dụng thế mạnh công nghệ để may đo giải pháp theo đúng thực tế công trường:

• Chuẩn hóa quy trình liên thông Công trường – Văn phòng (No-code): Nhờ công nghệ No-code, Ban dự án Penjico có thể tự tay thiết lập mọi luồng duyệt: từ đề xuất vật tư công trình, trình ký dự toán, đến hồ sơ nghiệm thu giai đoạn. Kỹ sư tại công trường khởi tạo đề xuất ngay trên Smartphone, hệ thống tự động chuyển luồng duyệt đến đúng cán bộ quản lý, rút ngắn thời gian phê duyệt từ nhiều ngày xuống chỉ còn vài phút.
• Trợ lý AI – Giám sát tiến độ và cảnh báo điểm nghẽn: AI tự động phân tích và gửi cảnh báo đối với những tờ trình/đề xuất bị ngâm quá thời hạn quy định. Đồng thời, hệ thống hợp nhất toàn bộ dữ liệu Nhân sự – Công việc – Đối tác trên một màn hình Dashboard duy nhất, giúp Ban Giám đốc kiểm soát “sức khỏe” của toàn bộ dự án theo thời gian thực.

Tư duy vận hành số: Nền móng cho chặng đường bứt phá mới

Sự đồng thuận từ Ban Lãnh đạo đến đội ngũ kỹ sư thực thi tại Penjico chính là chìa khóa quyết định sự thành công của dự án. Không dừng lại ở việc thay thế giấy tờ thủ công, sự hợp tác giữa Penjico và 1Office là bước đi chiến lược nhằm chuyển giao tư duy vận hành số.

Sở hữu nền tảng dữ liệu minh bạch, chuẩn hóa và liên thông, Penjico khẳng định vị thế dẫn đầu của một đơn vị xây lắp 46 năm tuổi — sẵn sàng chinh phục những công trình quy mô lớn hơn trong giai đoạn phát triển tiếp theo.