4+ Mẫu biên bản kiểm kê tài sản chuẩn theo thông tư [Mới nhất 2026]

Biên bản kiểm kê tài sản dùng để ghi chép lại toàn bộ quá trình kiểm kê tài sản của một doanh nghiệp. Văn bản này có giá trị pháp lý cao được sử dụng để làm căn cứ xác định giá trị tài sản, giải quyết các tranh chấp và khiếu nại liên quan đến tài sản. Trong bài viết này, hãy cùng 1Office tìm hiểu nội dung, các file mẫu và lưu ý khi xây dựng biên bản kiểm kê tài sản doanh nghiệp. Hãy theo dõi ngay nhé!

Biên bản kiểm kê tài sản là gì?

Biên bản kiểm kê tài sản là văn bản ghi nhận kết quả kiểm tra, đối chiếu và xác nhận số lượng, tình trạng cũng như giá trị của tài sản tại một thời điểm nhất định. Đây là căn cứ để doanh nghiệp đánh giá mức độ chênh lệch giữa tài sản thực tế và số liệu trên sổ sách kế toán, đồng thời phục vụ công tác quản lý, hạch toán và lập báo cáo tài chính.

Biên bản kiểm kê tài sản thường được lập khi doanh nghiệp thực hiện kiểm kê định kỳ, kiểm kê cuối năm, bàn giao tài sản, sáp nhập, chia tách doanh nghiệp hoặc khi có yêu cầu từ cơ quan quản lý, kiểm toán.

[Xem thêm] Tài sản ngắn hạn là gì? 5 cách quản lý hiệu quả

Khi nào cần sử dụng biên bản kiểm kê tài sản?

Doanh nghiệp cần lập biên bản kiểm kê tài sản trong các trường hợp sau:

• Kiểm kê tài sản định kỳ: Thực hiện theo tháng, quý hoặc năm để đối chiếu tài sản thực tế với số liệu trên sổ sách.
• Kiểm kê cuối năm: Xác nhận số lượng và giá trị tài sản trước khi lập báo cáo tài chính hoặc quyết toán.
• Bàn giao hoặc tiếp nhận tài sản: Ghi nhận tình trạng và số lượng tài sản khi thay đổi người quản lý hoặc chuyển giao giữa các phòng ban.
• Thanh lý, nhượng bán tài sản: Kiểm kê để xác định hiện trạng và giá trị tài sản trước khi thực hiện thanh lý hoặc chuyển nhượng.
• Phát hiện mất mát, hư hỏng hoặc chênh lệch: Làm căn cứ xác định nguyên nhân, trách nhiệm và phương án xử lý khi tài sản không khớp với sổ sách.
• Phục vụ kiểm toán, thanh tra: Cung cấp tài liệu chứng minh tình hình quản lý tài sản khi có yêu cầu từ kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập hoặc cơ quan quản lý.
• Sáp nhập, chia tách hoặc giải thể doanh nghiệp: Kiểm kê toàn bộ tài sản để xác định giá trị thực tế, phục vụ quá trình bàn giao, phân chia hoặc quyết toán.

Việc lập biên bản kiểm kê tài sản đúng thời điểm giúp doanh nghiệp quản lý tài sản chặt chẽ, đảm bảo tính minh bạch trong kế toán và hạn chế rủi ro thất thoát tài sản.

[Xem thêm] Tài sản cố định là gì?

Nội dung cơ bản của một mẫu biên bản kiểm kê

Một mẫu biên bản kiểm kê tài sản cần thể hiện đầy đủ các thông tin để phản ánh chính xác kết quả kiểm kê và làm căn cứ cho công tác quản lý, kế toán hoặc kiểm toán. Thông thường, biên bản sẽ bao gồm các nội dung sau:

• Thông tin đơn vị: Tên doanh nghiệp, phòng ban hoặc bộ phận thực hiện kiểm kê.
• Thời gian và địa điểm kiểm kê: Ghi rõ ngày, giờ và địa điểm tiến hành kiểm kê.
• Thành phần tham gia: Danh sách các thành viên trong hội đồng hoặc tổ kiểm kê, bao gồm người lập biên bản và các bên liên quan.
• Danh mục tài sản kiểm kê: Liệt kê tên tài sản, mã tài sản (nếu có), đơn vị tính và số lượng cần kiểm kê.
• Kết quả kiểm kê: Ghi nhận số lượng theo sổ sách, số lượng thực tế, tình trạng sử dụng và giá trị của từng tài sản.
• Chênh lệch sau kiểm kê: Đối chiếu giữa số liệu thực tế và sổ sách, nêu rõ số lượng hoặc giá trị chênh lệch (nếu có).
• Nguyên nhân và kiến nghị xử lý: Giải trình nguyên nhân phát sinh chênh lệch, hư hỏng hoặc mất mát, đồng thời đề xuất phương án xử lý.
• Kết luận kiểm kê: Tóm tắt kết quả kiểm kê và xác nhận việc hoàn thành quá trình kiểm kê.
• Chữ ký xác nhận: Chữ ký của các thành viên tham gia kiểm kê, người quản lý tài sản và người có thẩm quyền phê duyệt.

Các mẫu biên bản kiểm kê tài sản theo Quy định

Mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định theo Thông tư 200

Mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định này được ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế. Mẫu biên bản này được sử dụng để ghi chép lại toàn bộ quá trình kiểm kê tài sản cố định của một đơn vị.

Tải ngay: [1OFFICE] Biên bản kiểm kê tài sản cố định theo Thông tư 200.docx

Mẫu biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt theo Thông tư 133

Biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt này là văn bản được ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, áp dụng đối với các doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133. Mẫu biên bản này được sử dụng để ghi chép lại toàn bộ quá trình kiểm kê quỹ tiền mặt của một đơn vị.

Tải ngay: [1OFFICE] Biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt theo Thông tư 133.docx

Mẫu biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa

Mẫu biên bản này được quy định trong Thông tư 133/2016/TT-BTC – chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa. Mục đích chính là ghi nhận và đối chiếu số lượng vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa thực tế tại kho so với số liệu trên sổ sách kế toán.

Tải ngay: [1OFFICE] Biên bản kiểm kê tài sản vật tư hàng hóa.docx

Mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định

Mẫu Biên bản kiểm kê Tài sản cố định (TSCĐ) là mẫu văn bản dùng để ghi nhận kết quả kiểm tra, đối chiếu và xác minh tài sản cố định của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định. Đây là tài liệu quan trọng trong kế toán, quản trị doanh nghiệp và kiểm toán.

Tải ngay: [1OFFICE] Biên bản kiểm kê tài sản cố định.docx

Hướng dẫn cách điền biên bản kiểm kê tài sản

Để đảm bảo biên bản kiểm kê tài sản đầy đủ và chính xác, doanh nghiệp cần điền các nội dung sau:

• Thông tin đơn vị: Ghi rõ tên doanh nghiệp, phòng ban hoặc bộ phận thực hiện kiểm kê.
• Thời gian và địa điểm kiểm kê: Điền ngày, tháng, năm, thời gian và địa điểm tiến hành kiểm kê.
• Thành phần tham gia: Ghi đầy đủ họ tên, chức vụ của các thành viên trong hội đồng hoặc tổ kiểm kê.
• Danh mục tài sản: Liệt kê tên tài sản, mã tài sản (nếu có), đơn vị tính và số lượng theo sổ sách.
• Kết quả kiểm kê: Ghi nhận số lượng thực tế, tình trạng sử dụng và giá trị của từng tài sản (nếu có).
• Chênh lệch sau kiểm kê: Đối chiếu giữa số liệu thực tế và sổ sách, ghi rõ số lượng hoặc giá trị chênh lệch.
• Nguyên nhân và hướng xử lý: Nêu nguyên nhân phát sinh chênh lệch, hư hỏng hoặc mất mát, đồng thời đề xuất phương án xử lý.
• Kết luận kiểm kê: Tóm tắt kết quả kiểm kê và xác nhận việc hoàn thành quá trình kiểm kê.
• Chữ ký xác nhận: Người lập biên bản, thành viên kiểm kê, người quản lý tài sản và người có thẩm quyền ký, ghi rõ họ tên theo quy định.

Lưu ý: Trước khi ký xác nhận, cần kiểm tra kỹ các thông tin và số liệu trong biên bản để đảm bảo tính chính xác, đồng thời lưu trữ biên bản theo quy định nhằm phục vụ công tác quản lý tài sản, kế toán và kiểm toán khi cần thiết.

➤ Đăng ký nhận Demo miễn phí tính năng

Quản lý tài sản và kiểm kê hiệu quả với phần mềm quản lý tài sản 1Office

➤ Đăng ký nhận Demo miễn phí tính năng

Kết luận

Bài viết đã tổng hợp đầy đủ những thông tin cần biết về biên bản kiểm kê tài sản, từ khái niệm, vai trò, thời điểm sử dụng, nội dung cần có, hướng dẫn cách điền đến các lưu ý quan trọng khi lập biên bản. Đồng thời, bài viết cũng cung cấp các mẫu biên bản kiểm kê tài sản mới nhất để doanh nghiệp dễ dàng tham khảo và áp dụng trong thực tế. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình kiểm kê, quản lý tài sản hiệu quả và hạn chế sai sót trong quá trình vận hành.