BNI là gì? Lợi ích thật sự và chiến lược tham gia thông minh

Trong quá trình giao thương kinh tế tại Việt Nam, chắc hẳn bạn đã từng nghe nhiều về BNI và thấy được những ảnh hưởng to lớn của tổ chức này không chỉ ở Việt Nam mà trên toàn thế giới. Vây BNI là gì? Có nên tham gia vào BNI hay không? Nếu tham gia cần lưu ý những điều gì? Bài viết dưới đây của 1Office sẽ giải đáp cho bạn hiểu rõ hơn về BNI và có được quyết định phù hợp trước khi đăng ký tham gia BNI

BNI là gì?

BNI (Business Network International) là một  tổ chức kết nối thương mại toàn cầu, được thành lập vào năm 1985 tại California, Hoa Kỳ. BNI cung cấp một môi trường nơi các doanh nghiệp có thể xây dựng mối quan hệ, chia sẻ thông tin và tìm kiếm cơ hội kinh doanh trong một môi trường tích cực và hỗ trợ. 

Đặc biệt, BNI có những quy định nghiêm ngặt về lĩnh vực kinh doanh, đảm bảo rằng chỉ những doanh nghiệp uy tín và chất lượng mới được phép tham gia. Vì vậy, việc gia nhập BNI không chỉ đơn thuần là việc gia tăng danh tiếng cho doanh nghiệp của bạn, mà còn là cơ hội để tìm kiếm những đối tác và cộng sự đáng tin cậy.

BNI hiện có 11.135 Chapter với hơn 325.000 Thành viên tại hơn 79 quốc gia trên toàn cầu tính đến tháng 6 năm 2024, trong đó 85% là các chủ doanh nghiệp. Phần còn lại là các lãnh đạo cấp cao của doanh nghiệp, những người có quyền quyết định về giá. 

Riêng tại Việt Nam, BNI đã có 9.112 Thành viên với 218 Chapter tại các vùng, 32 tỉnh thành lớn trên cả nước gồm Hồ Chí Minh, Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Hải Dương, Đà Nẵng,…

Chapter trong BNI là gì?

Chapter trong BNI, dịch sang tiếng việt được hiểu là các chi hội. Trong mỗi chi hội, mỗi thành viên được độc quyền đăng ký ngành nghề kinh doanh, không thành viên nào trùng lặp ngành nghề với thành viên nào, không có sự cạnh tranh bên trong nội bộ Chapter.

Các thành viên tham gia đều là các Chủ doanh nghiệp hoặc những người có quyền quyết định cao nhất về giá của sản phẩm, dịch vụ cung cấp. Để có thể tham gia được vào một Chapter thì ứng viên phải không trùng ngành nghề đã có trong Chapter đó, nếu trùng thì phải tìm một Chapter khác đang còn trống, hoặc một Chapter mới đang trong giai đoạn hình thành.

Nguyên tắc không trùng lặp ngành nghề hiện nay cũng có sự linh hoạt trong trường hợp các thành viên mặc dù có cùng một lĩnh vực tuy nhiên lại phục vụ đối tượng khách hàng hoàn toàn khác nhau. Điều này cuối cùng được phân định bởi từng Chapter trong hoạt động thẩm định thành viên có đạt yêu cầu hay không. 

Cách thức hoạt động của BNI

BNI hoạt động theo mô hình networking (mạng lưới kinh doanh), trong đó các thành viên cùng chia sẻ thông tin về sản phẩm, dịch vụ và cơ hội kinh doanh của mình với nhau. Mỗi chapter BNI có từ 20-50 thành viên, đại diện cho các lĩnh vực khác nhau trong địa phương.

Mỗi tuần, thành viên BNI sẽ họp lại và có từ 60 – 90 phút để trao đổi thông tin và chia sẻ cơ hội kinh doanh. Thành viên sẽ có thời gian ngắn để giới thiệu về doanh nghiệp của mình và tìm hiểu về các thành viên khác. Ngoài ra, trong mỗi buổi họp, một thành viên cũng sẽ có thời gian để trình bày về một chủ đề liên quan đến kinh doanh hoặc cung cấp những kiến thức hữu ích cho thành viên khác.

Sau mỗi buổi họp, thành viên cũng có thể trao đổi thêm thông tin và tìm hiểu về nhau trong khoảng thời gian tự do. Mối quan hệ và sự đồng thuận giữa các thành viên là yếu tố quan trọng trong hoạt động của BNI. Điều này giúp tạo ra một môi trường tích cực và đáng tin cậy cho các doanh nghiệp.

Vai trò của Nhóm Trưởng

Mỗi Chapter sẽ có một Nhóm Trưởng, người chịu trách nhiệm tổ chức và điều hành hoạt động của Chapter. Vai trò của Nhóm Trưởng bao gồm:

• Quản lý và phát triển Chapter: Đảm bảo rằng Chapter luôn đầy đủ thành viên và có sự đa dạng về lĩnh vực kinh doanh. Ngoài ra, Nhóm Trưởng cũng phải đảm bảo mối quan hệ giữa các thành viên trong Chapter luôn tích cực và xây dựng được sự tin tưởng.
• Hỗ trợ các thành viên mới: Nhóm Trưởng sẽ hướng dẫn các thành viên mới về quy trình và hoạt động của Chapter. Họ cũng sẽ đảm bảo các thành viên mới có thể tìm được cơ hội kinh doanh trong Chapter.
• Điều phối các buổi họp: Nhóm Trưởng sẽ lên kế hoạch và điều phối các buổi họp của Chapter. Họ cũng sẽ quản lý thời gian để đảm bảo mỗi thành viên có được cơ hội giới thiệu về doanh nghiệp của mình.
• Giới thiệu các chủ đề: Mỗi tuần, Nhóm Trưởng sẽ giới thiệu một chủ đề mới cho các buổi họp. Điều này giúp tăng cường kiến thức và kỹ năng kinh doanh cho các thành viên.

Quy tắc và tiêu chuẩn của BNI

BNI có những quy tắc và tiêu chuẩn rất nghiêm ngặt để đảm bảo chất lượng hoạt động của tổ chức. Các thành viên BNI phải tuân thủ những quy tắc này, bao gồm:

• Giới hạn một đại diện cho mỗi lĩnh vực kinh doanh: Chỉ có một doanh nghiệp đại diện cho mỗi lĩnh vực kinh doanh được phép tham gia Chapter. Điều này giúp đảm bảo tính đa dạng và không có sự cạnh tranh trực tiếp giữa các thành viên trong Chapter.
• Không tiết lộ thông tin: Mỗi thành viên được yêu cầu không tiết lộ thông tin về mối quan hệ kinh doanh đang hoặc sắp diễn ra trong Chapter. Điều này giúp bảo vệ tính riêng tư và tôn trọng sự tin cậy giữa các thành viên.
• Giới hạn thời gian việc tham gia: Thành viên phải tuân thủ quy định về thời gian tham dự buổi họp, nếu vắng mặt quá nhiều lần sẽ bị loại khỏi Chapter. Quy định này giúp đảm bảo sự chuyên nghiệp và tính hiệu quả của hoạt động BNI.

Lợi ích của việc tham gia BNI là gì?

Xây dựng mối quan hệ và mở rộng mạng lưới kinh doanh

BNI cung cấp cho các doanh nghiệp một nền tảng để xây dựng mối quan hệ và mở rộng mạng lưới kinh doanh. Việc giao lưu và kết nối với các doanh nghiệp khác trong Chapter giúp bạn có được những cơ hội kinh doanh mới và tăng cường độ tin cậy của khách hàng.

Tìm kiếm đối tác và cộng sự đáng tin cậy

BNI là một cộng đồng doanh nghiệp được chọn lọc, do đó bạn có thể tìm thấy những đối tác và cộng sự đáng tin cậy trong các lĩnh vực khác nhau. Điều này giúp cho việc phát triển dự án và kinh doanh trở nên dễ dàng hơn.

Quảng bá và tiếp cận khách hàng tiềm năng

Việc tham gia BNI cũng giúp quảng bá thương hiệu và sản phẩm của bạn đến một lượng khách hàng tiềm năng lớn. Chính vì vậy, nếu bạn muốn mở rộng hoạt động kinh doanh của mình, việc tham gia BNI là một cơ hội không thể bỏ qua.

Hỗ trợ và chia sẻ kiến thức kinh doanh

BNI không chỉ là nơi để xây dựng mối quan hệ và tìm kiếm cơ hội kinh doanh, mà còn là nơi để học hỏi và chia sẻ kiến thức kinh doanh. Với việc có mặt của các doanh nhân thành công trong Chapter, bạn có thể học hỏi những kinh nghiệm và kiến thức quý giá trong việc phát triển doanh nghiệp của mình.

Cách thức trở thành thành viên BNI

Để trở thành thành viên BNI, bạn cần thực hiện quy trình các bước sau:

• Tham dự buổi họp tại một Chapter BNI địa phương: Trước khi gia nhập BNI, bạn cần tham dự ít nhất hai buổi họp của một Chapter BNI địa phương để hiểu rõ về hoạt động và quy trình của tổ chức này.
• Đăng ký tham dự một chapter: Sau khi đã chọn được Chapter phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của mình, bạn cần điền vào đơn đăng ký và nộp phí tham dự.
• Phỏng vấn với Nhóm Trưởng: Sau khi đăng ký, bạn sẽ có cuộc phỏng vấn với Nhóm Trưởng của Chapter BNI để giới thiệu thông tin về doanh nghiệp và đảm bảo rằng bạn đủ điều kiện để tham gia tổ chức này.
• Chờ kết quả và bắt đầu tham gia: Sau khi được chấp thuận, bạn có thể chính thức trở thành thành viên BNI và bắt đầu tham gia các buổi họp và hoạt động của Chapter.

Làm thế nào để tìm kiếm Chapter BNI gần bạn?

Nếu bạn quan tâm đến việc tham gia BNI, có một số cách để tìm kiếm và liên hệ với Chapter BNI địa phương:

• Cách 1: Tìm kiếm trên website của BNI

Trang web chính thức của BNI cung cấp danh sách các Chapter hoạt động tại Việt Nam và các quốc gia khác. Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm và liên hệ với Chapter BNI địa phương thông qua địa chỉ email hoặc số điện thoại được cung cấp trên trang web toàn cầu tại địa chỉ: https://bni.vn/ 

• Cách 2: Liên hệ với Người Đại Diện BNI

Ngoài website, bạn cũng có thể liên hệ với Người Đại Diện BNI tại Việt Nam để được hướng dẫn tìm kiếm và tham gia Chapter BNI địa phương.

• Cách 3: Tìm kiếm trên mạng xã hội

BNI cũng có một số Chapter hoạt động trên các mạng xã hội như Facebook hoặc LinkedIn. Việc tham gia các Chapter này cũng sẽ giúp bạn liên kết với các doanh nghiệp khác và tìm kiếm cơ hội kinh doanh trong môi trường mạng.

Phí tham gia BNI là bao nhiêu?

Phí tham gia BNI sẽ khác nhau tùy theo từng quốc gia và địa phương. Vì vậy, bạn nên liên hệ trực tiếp với Chapter BNI địa phương để biết chi phí cụ thể. Tuy nhiên, phí tham gia BNI thường bao gồm:

• Phí tham dự: Đây là khoản phí mà bạn phải trả khi đăng ký tham dự một Chapter BNI địa phương.
• Phí thành viên định kỳ: Khoản phí này được tính hàng tháng hoặc hàng năm và phải được thanh toán để duy trì việc tham gia tổ chức.
• Phí đầu tư: Ngoài các khoản phí trên, có một số Chapter BNI yêu cầu thành viên đóng một khoản phí đầu tư ban đầu để đảm bảo tính chân thành và cam kết của thành viên với tổ chức.

Những lưu ý doanh nhân Việt cần biết khi tham gia BNI

Tập trung vào việc xây dựng mối quan hệ

BNI không phải là nơi để bán hàng hoặc quảng cáo sản phẩm của bạn. Thay vào đó, bạn nên tập trung vào việc xây dựng mối quan hệ và tìm kiếm cơ hội kinh doanh trong một môi trường tích cực và chuyên nghiệp.

Chia sẻ thông tin chân thật và cụ thể

Trong buổi giới thiệu về doanh nghiệp của bạn, hãy luôn chia sẻ thông tin chân thật và cụ thể về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Điều này giúp các thành viên khác hiểu rõ hơn về doanh nghiệp của bạn và có thể giới thiệu cho bạn các cơ hội kinh doanh phù hợp.

Tham gia tích cực và đủ thời gian

Để có được những lợiích tốt nhất từ việc tham gia BNI, bạn cần tham gia các buổi họp đều đặn và tích cực. Đồng thời, hãy dành đủ thời gian để xây dựng mối quan hệ và tìm kiếm cơ hội kinh doanh trong Chapter.

Tuân thủ nguyên tắc và quy định của BNI

Để duy trì sự chuyên nghiệp và tính minh bạch trong hoạt động, bạn cần tuân thủ nguyên tắc và quy định của BNI. Điều này giúp duy trì môi trường làm việc tích cực và hiệu quả cho tất cả các thành viên.

Rủi ro & mặt hạn chế khi tham gia BNI

Tham gia BNI mang lại nhiều cơ hội kết nối và mở rộng quan hệ kinh doanh, nhưng không phải lúc nào hiệu quả cũng đến ngay. Doanh nghiệp cần nhìn nhận một cách thực tế để chuẩn bị tinh thần và tài chính trước khi gia nhập.

Một số rủi ro và hạn chế phổ biến:

1. Tốn kém chi phí duy trì: ngoài phí đăng ký ban đầu, thành viên phải đóng phí duy trì hàng năm, kèm theo chi phí tham gia họp, networking, hoặc tiếp khách. Nếu không tận dụng tốt, ROI có thể thấp.
2. Tốn nhiều thời gian: các buổi họp thường kéo dài 1,5 – 2 giờ, lại diễn ra hàng tuần. Nếu chủ doanh nghiệp không sắp xếp được lịch đều đặn, dễ dẫn đến “tham gia cho có” mà không đạt kết quả.
3. Hiệu quả không đến ngay: BNI là môi trường dựa trên niềm tin. Doanh nghiệp cần kiên nhẫn xây dựng uy tín trước khi nhận được referral chất lượng. Nếu kỳ vọng “gia nhập và có đơn hàng ngay”, dễ thất vọng.
4. Rủi ro Chapter kém năng động: không phải Chapter nào cũng có thành viên tích cực. Nếu Chapter hoạt động hình thức, referral ít, thì cơ hội cũng hạn chế.
5. Áp lực tuân thủ quy định: BNI có quy định chặt về tỷ lệ tham dự, báo cáo referral, đóng phí đúng hạn. Việc vi phạm có thể bị nhắc nhở hoặc loại khỏi Chapter.

 

Doanh nghiệp nên chuẩn bị tinh thần & tài chính như sau:

• Xác định BNI là kênh đầu tư dài hạn, không phải “chốt đơn ngay”.

• Dự trù ngân sách cho phí thành viên, chi phí tiếp khách, quà tặng, networking.

• Chuẩn bị ít nhất 6–12 tháng để xây dựng uy tín và quan hệ trước khi kỳ vọng doanh thu.

Chiến lược tận dụng tối đa lợi ích từ BNI

Để không rơi vào tình trạng “mất tiền, mất thời gian mà không được gì”, doanh nghiệp cần chủ động xây dựng chiến lược tham gia BNI hiệu quả thay vì chỉ “đi họp cho có mặt”. BNI hoạt động dựa trên niềm tin – mối quan hệ – sự cho đi, vì vậy cách tiếp cận đúng đắn sẽ quyết định bạn nhận lại bao nhiêu giá trị.

Chuẩn bị bài pitch ấn tượng & khác biệt

Mỗi buổi họp BNI, bạn chỉ có 30–60 giây để giới thiệu về mình và doanh nghiệp. Đây là cơ hội để mọi người nhớ đến bạn, và từ đó giới thiệu bạn cho khách hàng tiềm năng.

• Soạn trước elevator pitch: ngắn gọn, dễ hiểu, nhấn mạnh đúng USP (Unique Selling Point). Ví dụ: thay vì nói “Chúng tôi cung cấp dịch vụ marketing”, hãy nói “Chúng tôi giúp SME tăng doanh thu 30% chỉ sau 3 tháng bằng giải pháp marketing đa kênh trọn gói”.

• Đa dạng hóa cách trình bày mỗi tuần: thay đổi ví dụ khách hàng, case study thành công, hoặc đưa vào số liệu cụ thể để tạo ấn tượng.

• Sử dụng ngôn ngữ dễ nhớ: đưa ra “tín hiệu gợi nhớ” (ví dụ: “Hãy nhớ đến tôi khi bạn nghe ai đó than phiền về việc quản lý nhân sự lộn xộn”). Điều này giúp các thành viên dễ liên tưởng và giới thiệu bạn đúng lúc.

Ví dụ: Một thành viên ngành luật có thể luân phiên trình bày: tuần này nói về luật lao động, tuần sau kể case xử lý tranh chấp thành công. Như vậy, thông điệp luôn mới mẻ và tăng khả năng referral.

Theo dõi referral & báo cáo minh bạch

Referral không chỉ là “danh sách khách hàng tiềm năng” mà còn là cách đo lường sự tin tưởng trong Chapter. Thành viên BNI thường sẽ ưu tiên giới thiệu cho những ai chuyên nghiệp và có trách nhiệm.

• Ghi chép đầy đủ: mỗi referral nhận được hoặc gửi đi cần có thông tin chi tiết (tên, nhu cầu, giai đoạn).

• Thực thi nhanh chóng: liên hệ ngay khi nhận referral để không bỏ lỡ cơ hội và thể hiện sự tôn trọng người giới thiệu.

• Báo cáo lại kết quả: thông tin về việc referral có chuyển đổi không, khách hàng phản hồi thế nào. Điều này giúp Chapter đánh giá hiệu quả và củng cố niềm tin.

Ví dụ: Bạn nhận referral từ một thành viên, hãy chủ động báo lại: “Cảm ơn anh A đã giới thiệu. Tôi đã gặp khách hàng, đang tiến hành demo. Nếu hợp đồng thành công, tôi sẽ cập nhật lại.” → Cách này giúp người giới thiệu tin rằng referral họ gửi đi thực sự có giá trị.

Networking ngoài buổi họp chính thức

BNI không chỉ dừng lại ở buổi họp hàng tuần. Giá trị lớn nhất đến từ việc bạn xây dựng mối quan hệ cá nhân ngoài giờ.

• Tổ chức các buổi 1-1 meeting: đây là “chìa khóa” của BNI. Mỗi buổi 1-1 giúp hai bên hiểu sâu hơn về sản phẩm/dịch vụ, đối tượng khách hàng mục tiêu, và cách hỗ trợ nhau.

• Tham gia sự kiện cộng đồng & hoạt động Chapter: hội thảo, từ thiện, team building… Đây là cơ hội để gắn kết cá nhân, từ đó nâng cao niềm tin và referral chất lượng hơn.

• Duy trì kết nối lâu dài: gửi lời chúc sinh nhật, follow trên LinkedIn, chia sẻ nội dung hữu ích. Những hành động nhỏ này tạo ra sự khác biệt trong việc giữ mối quan hệ.

Ví dụ: Một doanh nghiệp thiết kế nội thất không chỉ đi họp hàng tuần, mà còn thường xuyên mời thành viên khác đến tham quan showroom. Nhờ vậy, các thành viên hiểu sản phẩm rõ hơn và tự tin giới thiệu khách hàng.

Tư duy “cho đi trước – nhận lại sau”

Một trong những triết lý cốt lõi của BNI là “Givers Gain” – người cho đi sẽ nhận lại. Thay vì chỉ tập trung vào việc mình nhận được bao nhiêu referral, hãy bắt đầu từ việc tích cực giới thiệu khách hàng cho người khác.

• Giới thiệu khách hàng trong mạng lưới cá nhân của bạn cho thành viên BNI.

• Chia sẻ bài viết, sản phẩm của thành viên khác trên mạng xã hội để họ được nhiều người biết đến hơn.

• Đưa lời chứng thực (testimonial) cho những dịch vụ mà bạn đã trải nghiệm thực tế.

Khi bạn trở thành “người tạo giá trị” trong Chapter, những thành viên khác sẽ có xu hướng ưu tiên giới thiệu lại cho bạn.

—————————-

Trên đây là tổng hợp toàn bộ thông tin doanh nhân Việt cần biết về tổ chức BNI là gì và những lưu ý quan trọng. Hi vọng những thông tin trong bài giúp bạn biết được những lợi ích và rủi ro khi gia nhập BNI.