200%

TĂNG

NĂNG SUẤT LÀM VIỆC

1OFFICE - GIẢI PHÁP CHUYỂN ĐỔI SỐ TOÀN DIỆN CHO DOANH NGHIỆP

NHANH CHÓNG

DỄ DÀNG

XÂY DỰNG

HỆ SINH THÁI

KHÉP KÍN, HOÀN CHỈNH

Lãnh đạo/ đội ngũ chuyên gia thiếu hiểu biết về quy trình vận hành chuyển đổi số.

Không có chiến lược và lộ trình chuyển đổi số rõ ràng

Thiếu nền tảng công nghệ đủ mạnh 

Thời gian triển khai kéo dài nhưng không đạt hiểu quả mong đợi 

Chưa biết cách cân nhắc ĐẦU TƯ

ĐỐI TÁC

CEO không biết cách xây dựng quy trình chuẩn xác

1. Khảo sát tư vấn chuẩn hóa dữ liệu đơn vị

- Thống nhất tiến độ triển khai và chi tiết kế hoạch triển khai
- Xác định mục tiêu triển khai dự án và bộ phận chịu trách nhiệm triển khai.
-Thống nhất về phương án sử dụng dữ liệu và số hóa hạng mục. Xây dựng khung master data phù hợp cho báo cáo thông kê sau này
- Chuẩn hóa dữ liệu triển khai lên hệ thống 1Office (Hồ sơ nhân sự. sơ đồ tổ chức. quy trình làm việc mẫu. tài liệu. văn bản..)

CEO không biết cách xây dựng quy trình chuẩn xác

2.Thiết lập và cài đặt hệ thống

- Khởi tạo hệ thống (tên công ty).1office.vn. sơ đồ tổ chức, phân quyền người dùng
- Cài đặt dữ liệu hệ thống hồ sơ nhân sự
- Cài đặt dữ liệu quản trị công việc. theo dõi hiệu suất công việc (Quy trình mẫu. tài liệu. báo cáo)
- Chạy demo và xử lý các vấn đề phát sinh để đáp ứng cho triển khai mở rộng

CEO không biết cách xây dựng quy trình chuẩn xác

3. Đào tạo và hướng dẫn sử dụng

- Hướng dẫn vận hành. kiểm soát và thay đổi. điều chỉnh hệ thống khi có phát sinh hoặc thay đổi cơ chế
- Nêu rõ lý do áp dụng hệ thống và triển khai đến toàn bộ phận
- Hướng dẫn người dùng sử dụng. thao tác. báo cáo trên các phân hệ tính năng triển khai. nắm rõ mục đích sử dụng và các trường hợp sử dụng
- Tiến hành đưa 1Office vào sử dụng vận hành hằng ngày tại doanh nghiệp

CEO không biết cách xây dựng quy trình chuẩn xác

4. Đánh giá và cải tiến

- Khảo sát lại việc áp dụng có bất cập ở đâu trong quá trình sử dụng không. Đánh giá lại các kết quả trong quá trình sử dụng và tư vấn cải tiến và tối ưu lại các quy trình đang áp dụng

CEO không biết cách xây dựng quy trình chuẩn xác

Theo dõi, giám sát, quản lý tiến độ

- Dễ dàng nắm bắt theo dõi tiến độ, trạng thái công việc
- Hỗ trợ nhiều màn hình theo dõi như kanban, ganttchart .....
- Hệ thống cảnh báo thời gian hoàn thành công việc
- Màn hình dashboard cá nhân, phòng ban dễ dàng theo dõi kiểm soát công việc

CEO không biết cách xây dựng quy trình chuẩn xác

Quản lý dự án

- Quản lý thông tin, nguồn lực dự án
- Xây dựng kế hoạch thực hiện dự án
- Quản lý tiến độ dự án theo Gantt và Kanban
- Trao đổi tương tác thực hiện dự án
- Quản lý nhập xuất vật tư (đối với đơn vị xây dựng)
- Theo dõi thu chi, lãi lỗ dự án

CEO không biết cách xây dựng quy trình chuẩn xác

Lập kế hoạch, phân bổ và giao việc

- Dễ dàng lập kế hoạch và phân bổ công việc xuốg các phòng ban cá nhân
- Giao việc dễ dàng theo cá nhân, nhóm người, vị trí, chức vụ, phòng ban
- Hệ thống thông báo đến người thực hiện và người liên quan công việc

CEO không biết cách xây dựng quy trình chuẩn xác

Số hóa quy trình và nâng cao hiệu quả

- Hỗ trợ thiết lập mọi quy trình doanh nghiệp
- Số hóa toàn bộ quy trình, các phòng ban bộ phận phối hợp thực hiện trên cùng 1 giải pháp
- Dễ dàng giao nhiệm vụ theo cá nhân, phòng ban, vị trí, chức vụ. Chuyên môn hóa theo từng chi nhánh phòng ban
- Nắm bắt tiến độ quy trình mọi lúc mọi nơi, thuận tiện đo đạc và dễ dàng cải tiên nâng cao hiệu suất quy trình
- Đánh giá được hiệu quả từng bước quy trình
- Tích hợp chữ ký số 

CEO không biết cách xây dựng quy trình chuẩn xác

Báo cáo kết quả công việc

- Người thực hiện dễ dàng cập nhật tiến độ, kết quả công việc trực tuyến, mọi lúc mọi nơi
- Dễ dàng báo cáo thao tác trên đa nền tảng, thiết bị

CEO không biết cách xây dựng quy trình chuẩn xác

Trao đổi thảo luận, quản lý tài liệu liên quan

- Dễ dàng trao đổi thảo luận trong từng công việc
- Lưu trữ đính kèm các tài liệu liên quan vào từng công việc, thuận tiện quản lý

CEO không biết cách xây dựng quy trình chuẩn xác

Đánh giá hiệu quả công việc cá nhân, phòng ban

- Dễ dàng trao đổi thảo luận trong từng công việc
- Lưu trữ đính kèm các tài liệu liên quan vào từng công việc, thuận tiện quản lý

CEO không biết cách xây dựng quy trình chuẩn xác

Tuyển dụng

- Thiết lập định biên nhân sự
- Quản lý các đề xuất tuyển dụng của các phòng ban, bộ phận
- Hỗ trợ tích hợp đồng bộ CV từ các trang tuyển dụng
- Tích hợp công nghệ AI để quét files CV ứng viên và bóc tách dữ liệu
- Quản lý lưu trữ tập trung thông tin CV ứng viên
- Phân loại, đánh giá nguồn tuyển dụng và chất lượng CV
- Quản lý thông tin lịch phỏng vấn và kết quả đánh giá ứng viên

CEO không biết cách xây dựng quy trình chuẩn xác

Chấm công, tính lương

- Hỗ trợ quy định được nhiều khung giờ làm việc khác nhau, phân ca làm việc linh hoạt đơn giản
- Hỗ trợ tích hợp nhiều hình thức chấm công khác nhau: máy chấm công, GPS, FaceID ....
- Hệ thống đơn từ xin nghỉ online ngay trên phần mềm
- Hỗ trợ định nghĩa mọi quy định chấm công linh hoạt bằng các công thức như excel.
- Bảng chấm công tính toán tự động 100%
- Mỗi cá nhân có thể kiểm tra kết quả chấm công hàng ngày
- Quản lý các thông tin nghỉ phép, nghỉ bù tự động trên phần mềm
- Hỗ trợ định nghĩa nhiều loại bảng lương khác nhau linh hoạt trên phần mềm. Các công thức lương được viết dưới dạng hàm excel linh hoạt
- Số liệu bảng lương được tính toán tự động theo quy định của doanh nghiệp
- Cá nhân chủ động kiểm tra được phiếu lương hàng tháng ngay trên phần mềm
- Hỗ trợ tích hợp đi lương qua ngân hàng quân đội MB Bank ngay trên phần mềm

CEO không biết cách xây dựng quy trình chuẩn xác

Nhân sự

- Quản lý lưu trữ toàn bộ thông tin nhân sự, lịch sử làm việc, hợp đồng, lương, bảo hiểm v.v...
- Báo cáo đánh giá tình hình nhân sự công ty
- Quản lý lưu trữ toàn bộ thông tin hợp đồng lao động, hỗ trợ tích hợp ký số hợp đồng điện tử eContract
- Quản lý thông tin về Bảo hiểm
- Quản lý thông tin các quyết định khen thưởng, kỷ luật, điều chuyển, bổ nhiệm v.v....

CEO không biết cách xây dựng quy trình chuẩn xác

Đào tạo, Đánh giá Năng lực, KPI

- Quản lý các khóa đào tạo và kết quả của nhân sự tham gia đào tạo
- Hỗ trợ đánh giá khung năng lực
- Xây dựng và đánh giá KPI nhân sự, kết quả đánh giá KPI liên kết trực tiếp sang bảng lương

CEO không biết cách xây dựng quy trình chuẩn xác

Kho hàng, nhà cung cấp

- Quản lý thông tin các kho hàng
- Quản lý các nghiệp vụ xuất nhập tồn kho
- Quản lý thông tin nhà cung cấp, đơn hàng, công nợ nhà cung cấp

CEO không biết cách xây dựng quy trình chuẩn xác

Khách hàng, chăm sóc khách hàng

- Quản lý toàn bộ thông tin khách hàng
- Phân quyền cụ thể cho người phụ trách trực tiếp quản lý khách hàng
- Dễ dàng thu hồi và lưu trữ lại danh sách khách hàng của nhân viên đã nghỉ
- Dễ dàng tra cứu, lọc, tìm kiếm các thông tin của khách hàng
- Phân loại khách hàng, quản lý được các trạng thái của khách hàng
- Phân tích đánh giá tỷ lệ chuyển đổi của các nguồn khách hàng
- Quản lý lưu trữ toàn bộ lịch sử chăm sóc khách hàng
- Hỗ trợ tích hợp nhiều hình thức chăm sóc khách hàng: callcenter, Sms brandname, Email....

CEO không biết cách xây dựng quy trình chuẩn xác

Bán hàng, công nợ, doanh số

- Quản lý thông tin sản phẩm, dịch vụ, bảng giá, khuyến mãi
- Quản lý các thông tin liên quan đến báo giá khách hàng
- Quản lý thông tin đơn hàng, hợp đồng
- Theo dõi và cảnh báo, nhắc công nợ của khách hàng
- Theo dõi và tổng hợp doanh số, hoa hồng cho nhân viên
- Báo cáo đánh giá hiệu quả tình hình kinh doanh theo đa chiều

NỀN TẢNG QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP TỔNG THỂ

Trụ sở chính: Tầng 3 - Tòa G2 Five Star Garden - số 2 Kim Giang - Quận Thanh Xuân - TP Hà Nội 
Chi nhánh HCM : Lầu 3, 222 Hoàng Hoa Thám, Phường 12, Quận Tân Bình

Email: contact@1office.vn