Top 15+ phần mềm quản lý nhân sự HRM đáng dùng và phổ biến nhất

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự với những tính năng gần tương tự nhau làm các nhà quản trị không khỏi băn khoăn về sự khác biệt giữa các phần mềm. Trong bài viết sau, 1Office sẽ phân tích chi tiết Top 15 phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp tốt nhất, được nhiều doanh nghiệp tin dùng

1. Top 15 phần mềm quản lý nhân sự đáng dùng nhất 2024

Phần mềm quản lý nhân sự là công cụ hỗ trợ đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý nhiều vấn đề liên quan tới quản trị nhân sự như tuyển dụng, tính lương, bảo hiểm, quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân viên, đánh giá nhân sự,… Vậy phần mềm quản lý nhân sự nào được tin dùng nhiều nhất? Cùng xem phần phân tích các phần mềm dưới đây!

1.1. 1Office HRM – Phần mềm quản lý nhân sự toàn diện hàng đầu Việt Nam

1Office HRM là một trong những phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất trên thị trường hiện nay, phần mềm này là giải pháp lý tưởng phù hợp với mọi doanh nghiệp Việt từ quy mô nhỏ (>10 nhân sự) tới quy mô lớn (> 300 nhân sự). Phần mềm 1Office HRM sở hữu nhiều tính năng thông minh, giúp giải quyết triệt để các bài toán về quản lý tuyển dụng, nhân sự, chấm công, tính lương, đánh giá năng lực chính xác, nhanh chóng,…

Khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự 1Office HRM, nhà quản trị sẽ dễ đàng nhìn thấy những ưu điểm vượt trội dưới đây:

• Phần mềm quản lý hồ sơ nhân viên giúp số hóa các thông tin, đơn từ hành chính và cập nhật vào bảng chấm công, tính lương nhanh chóng
• Kết nối được trên 90% các máy chấm công trên thị trường thuận tiện cho việc kiểm tra giờ giấc của nhân viên. Dữ liệu chấm công sẽ được đưa vào bảng công và hệ thống tự động đồng bộ tạo ra thông tin. Điều này hỗ trợ kế toán tiết kiệm thời gian lớn trong việc tính toán và quản lý giờ làm của nhân viên, cũng như về lương thưởng…
• Liên kết nhanh chóng với các phân hệ khác giúp trích xuất dữ liệu, phục vụ tính công, lương như KPI, doanh số,… giúp nhân sự tiết kiệm đến 85% thời gian ra ngân hàng xếp hàng, làm thủ tục trả lương
• Cập nhật tình trạng làm việc của nhân sự, giúp nhà quản trị có thể nắm được tình hình biến động nhân sự nội bộ và đưa ra các quyết định, giải pháp tốt nhất
• Theo dõi được sự phát triển của nhân viên qua các kỳ đánh giá năng lực
• Chấm công qua định vị GPS, nhờ đó người dùng chỉ cần cài đặt địa điểm chấm công tại vị trí tùy chỉnh là xong
• Trả lương trực tiếp trên phần mềm qua ngân hàng MB nhanh chóng, tiện lợi.

Đăng ký nhận tài khoản Demo miễn phí của 1Office HRM

Một số tính năng nổi bật của 1Office HRM hỗ trợ các CEO và trưởng phòng nhân sự trong việc thực hiện quy trình quản lý nhân sự hiệu quả và tiện lợi hơn bao gồm:

• Quản lý quá trình tuyển dụng: Hệ thống quản lý tuyển dụng toàn diện, bao gồm việc tạo đề xuất yêu cầu tuyển dụng, quản lý và đánh giá ứng viên từ các trang web việc làm khác nhau. Các tiêu chí tùy biến được tích hợp để tìm kiếm ứng viên phù hợp với vị trí công việc.
• Quản lý đào tạo và phát triển: 1Office HRM cho phép theo dõi quá trình đào tạo và phát triển của nhân viên, cung cấp cái nhìn tổng quan về hiệu suất làm việc, chất lượng nhân viên, và các chỉ số quan trọng khác. Điều này giúp nhà quản lý đánh giá năng lực của từng nhân viên để có kế hoạch đào tạo cá nhân hóa.
• Quản lý hồ sơ nhân sự: 1Office HRM số hóa và lưu trữ dữ liệu liên quan đến hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, thông tin bảo hiểm, quản lý phép nghỉ, và nhiều thông tin khác trên nền tảng điện toán đám mây. Hỗ trợ phòng nhân sự và kế toán trong việc tính toán chi phí bảo hiểm, quản lý các thủ tục bảo hiểm theo quy định của nhà nước.
• Quản lý phúc lợi và chính sách thưởng phạt: Tích hợp với hệ thống quản lý công việc và tính năng quản lý KPI, phần mềm tự động tính toán các tiêu chí và chỉ tiêu. Nhà quản lý có thể đánh giá năng lực nhân sự, theo dõi tiến độ hoàn thành công việc và tự động áp dụng chính sách thưởng phạt vào bảng lương của nhân viên.

1.2. Phần mềm HRM BambooHR

BambooHR là một trong những phần mềm quản lý nhân sự hàng đầu toàn cầu, được ưa chuộng bởi nhiều doanh nghiệp vì hệ thống quản trị linh hoạt mà nó sở hữu. Tính linh hoạt này cho phép phần mềm cài đặt trên mọi loại thiết bị (máy tính để bàn, máy tính bảng, thiết bị cá nhân).

Các tính năng của phần mềm bao gồm mọi khía cạnh của công việc như: Tuyển dụng, văn hóa doanh nghiệp, quản lý nhân sự, theo dõi ứng viên, đào tạo và sự hội nhập, chữ ký điện tử, quản lý hiệu suất, giám sát thời gian nghỉ, báo cáo dễ dàng, lên lịch phỏng vấn, quản lý nhân sự nội bộ và theo dõi ứng viên.

Đây là một giải pháp hợp lý để phát triển dài hạn cùng doanh nghiệp. Tuy nhiên, điểm yếu của phần mềm là không bao gồm tính năng quản lý bảng lương. Do đó, người quản lý phải sử dụng một công cụ khác.

Phần mềm BambooHR có các ưu điểm:

• Phù hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn và quy trình phức tạp.
• Các tính năng được phát triển cẩn thận và đáp ứng tốt các nghiệp vụ của phòng Nhân sự.
• Bảo mật dữ liệu chặt chẽ và đáng tin cậy.
• Tích hợp chức năng lưu trữ, quản lý hồ sơ ứng viên.
• Hỗ trợ báo cáo hiệu quả của các chiến dịch tuyển dụng.
• Thiết lập và chỉnh sửa các quy trình nhân sự một cách dễ dàng.
• Hỗ trợ tự động hóa quá trình tiếp nhận nhân viên qua email.

1.3. Phần mềm quản lý nhân viên – Perfect

Ứng dụng quản lý nhân sự Perfect cung cấp một giải pháp toàn diện và đồng bộ trên một hệ thống duy nhất. Phần mềm này hiện tích hợp nhiều tính năng chuyên nghiệp như hỗ trợ xử lý lương, bảo hiểm xã hội, thuế, tổng hợp dữ liệu từ máy chấm công và hỗ trợ gửi bảng lương qua email số lượng lớn,…

Tuy nhiên, cộng đồng người sử dụng nhận định rằng Perfect hiện chưa phù hợp cho các doanh nghiệp lớn, có quy mô từ 300 nhân sự trở lên. Công thức tính lương phức tạp như lương theo doanh số, lương theo sản phẩm vẫn chưa được Perfect xử lý triệt để.

1.4. Phần mềm nhân sự OOC DigiiHR

Phần mềm DigiiHR là một sản phẩm của OOC, một doanh nghiệp có hơn 20 năm kinh nghiệm cung cấp các giải pháp tư vấn quản lý cho các doanh nghiệp tại Việt Nam. DigiiHR là một hệ thống quản lý dữ liệu trực tuyến theo mô hình điện toán đám mây, với mức độ bảo mật cao và sự hạn chế về tranh chấp dữ liệu.

Một trong những tính năng nổi bật nhất của DigiiHR là khả năng đồng bộ thông tin với các phần mềm quản trị khác, tạo nên một hệ thống quản trị tổng thể và chuyên sâu. Các nghiệp vụ quản lý phức tạp có thể dễ dàng được phần mềm xử lý và tạo ra các báo cáo thích hợp.

Ưu điểm của phần mềm DigiHR:

• Giảm thời gian tính lương và phân công ca kíp bằng cách tự động hóa.
• Kết nối và hoạt động trên nhiều thiết bị điện tử khác nhau, hỗ trợ ban lãnh đạo dễ dàng cập nhật hiệu suất làm việc và thông tin nhân sự của doanh nghiệp từ mọi nơi.
• Cung cấp sẵn nhiều mẫu báo cáo nhân sự có thể tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu của ban quản lý cấp cao.
• Cho phép nhà quản trị dễ dàng xây dựng các khung năng lực trên phần mềm.
• Tính năng quản lý đánh giá KPI, OKR giúp duy trì và nâng cao hiệu suất làm việc cho nhân viên.

1.5. phần mềm quản lý hành chính nhân sự SV-HRIS

Ứng dụng quản lý nhân sự SV-HRIS hỗ trợ tạo lập quy trình quản lý nhân sự tại doanh nghiệp, giúp nâng cao và chuyên nghiệp hóa các công việc chấm công, tính lương, bảo hiểm xã hội, tuyển dụng, cấp phát,…

Để hỗ trợ quá trình nhập liệu một cách nhanh chóng và chính xác, SV-HRIS cung cấp giao diện thân thiện, dễ sử dụng, với các tính năng tương tự như phần mềm Excel của Microsolf. Ngoài ra, SV-HRIS còn có các điểm nổi bật khác như:

• Cho phép xem lịch sử hoạt động gần đây của từng nhân sự.
• Doanh nghiệp có quy mô dưới 30 nhân sự sẽ được ưu đãi, kèm theo hướng dẫn sử dụng chi tiết.
• Tự động áp dụng chính sách lương theo quy định mới nhất của chính phủ, tiết kiệm thời gian cho phòng hành chính nhân sự và kế toán.
• Báo cáo tình trạng nhân sự có thể tùy chỉnh theo ý muốn cách thức hiển thị báo cáo từ biểu đồ đến bảng biểu, Excel,…
• Tiết kiệm thời gian tối đa trong việc truy xuất dữ liệu thông tin nhân viên với tính năng lưu trữ thông tin khoa học.

1.6. Phần mềm nhân sự – Fast HRM

Phần mềm quản lý nhân sự Fast là một giải pháp trực tuyến bao gồm nhiều phân hệ nhỏ hỗ trợ quá trình quản lý nhân viên nhanh chóng và chính xác. Hiện tại, phần mềm có 11 phân hệ nhỏ bao gồm: Quản lý nhân sự, Quản lý tiền lương, Quản lý thông tin cá nhân, Quản lý đào tạo, Quản lý bảo hiểm,…

Fast được lựa chọn nhiều vì khả năng cung cấp thông tin đa chiều dưới dạng báo cáo trực quan. Nhà quản trị nhân sự có thể xây dựng chiến lược nhân sự phù hợp dựa trên dữ liệu trong báo cáo.

Điểm nổi bật của Fast:

• Giao diện thiết kế tối giản, tạo trải nghiệm thân thiện cho người dùng.
• Sản phẩm tích hợp với nhiều loại máy chấm công để trích xuất dữ liệu chính xác.
• Phân hệ đa dạng giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý nhân viên một cách tổng thể.
• Tích hợp báo cáo dưới dạng đồ thị trực quan.

1.7. Phần mềm Zoho People

Zoho People là một ứng dụng quản lý nhân sự hàng đầu sử dụng Cloud server (máy chủ ảo điện toán đám mây). Sản phẩm này tập trung vào việc mang lại lợi ích cho người dùng và đặc biệt chú trọng đến các tiện ích dành cho nhân viên trong doanh nghiệp. Một số tính năng nổi bật của Zoho People bao gồm: 

• Tạo mới, quản lý, phân loại và lưu trữ hồ sơ nhân viên; 
• Tính năng thiết lập quy trình Onboarding tự động, chuyên nghiệp; 
• Phân chia ca làm việc và kiểm soát chấm công, quản lý ngày nghỉ phép nội bộ tổ chức; …

Ngoài ra, phần mềm Zoho People cũng sử dụng tính năng kiểm soát và đối chiếu dữ liệu hai chiều. Hệ thống quản lý tinh gọn cho phép nhà quản trị trong doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn. Đồng thời, nó cung cấp cho nhân viên tự do truy cập vào cổng thông tin để kiểm tra bảng lương và thông tin ngày nghỉ phép.

1.8. Phần mềm HR Zenefits

Phần mềm quản lý nhân sự Zenefits lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây. Sản phẩm này cung cấp cho nhà quản trị nhân sự một loạt các tính năng chuyên nghiệp như tạo bảng lương, quản lý thông tin nhân viên,… tuy nhiên, điểm mạnh nhất của Zenefits nằm ở việc quản lý tiền lương và các chế độ phúc lợi.

Zenefits được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ, với giao diện thân thiện và tích hợp nhiều tính năng. Với hơn 40 tính năng tích hợp, phần mềm hứa hẹn sẽ giúp các doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách dễ dàng và hiệu quả với các ưu điểm nổi trội như:

• Quản lý bảng lương trong Zenefits trở nên dễ dàng hơn cho doanh nghiệp.
• Zenefits cung cấp các công cụ quản lý và phản hồi về hiệu suất làm việc.
• Chi phí tương đối hợp lý với mức $8/tháng.
• Hỗ trợ khách hàng 24/7 qua điện thoại, email và trò chuyện trực tiếp.
• Giao diện được thiết kế hệ thống, giúp dễ dàng theo dõi dữ liệu.

Tuy nhiên, phần mềm hiện chưa có giao diện tiếng việt, do đó, bạn cần sở hữu vốn tiếng anh đủ tốt để sử dụng thành thạo phần mềm này.

1.9. Phần mềm quản lý nhân lực HR-Manager

HR – Manager là phần mềm quản lý nhân sự được phát triển nhằm cung cấp cái nhìn toàn diện nhất về nguồn nhân lực hiện tại của doanh nghiệp. Phần mềm giúp nhà quản trị tập trung vào việc quản lý thông tin nhân sự dựa trên cơ sở dữ liệu được tổng hợp và báo cáo một cách logic.

Ngoài ra, HR-Manager có khả năng theo dõi chặt chẽ tiến độ công việc của nhân viên. Điều này cung cấp cơ sở cho nhà quản trị nhân sự để tìm ra cách tối ưu hóa sử dụng lực lượng lao động của công ty.

Ưu điểm:

• Dễ dàng thiết lập hệ thống báo cáo trực quan và truy xuất dữ liệu nhanh chóng khi cần thiết.
• Theo dõi thực trạng nhân sự tại công ty theo tháng, quý, năm để đặt ra các mục tiêu nhân sự cụ thể trong các giai đoạn kế tiếp.
• Phần mềm quản lý nhân sự HR-Manager có thể được tải về và truy cập trên các thiết bị như máy tính xách tay, máy tính bàn, …
• Sự thiết kế quá nhiều chức năng trên cùng một giao diện khiến cho nhà quản trị nhân sự gặp khó khăn trong việc tập trung và quản lý. Điều này gây khó khăn trong quá trình quản lý, ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của Phòng nhân sự.

1.10. Phần mềm quản trị nhân sự Base HRM

Bộ giải pháp quản lý nhân sự Base HRM là sản phẩm được phát triển bởi công ty Base VN dành riêng cho hoạt động quản trị nhân sự SAAS (Software-as-a-Service). Sản phẩm này có khả năng tùy chỉnh cao và bao gồm 10 ứng dụng chuyên biệt trong quá trình quản trị nhân sự như onboarding, lương, bảng chấm công, nghỉ phép, check-in, phần thưởng,… Phần mềm giúp quản lý nhân sự dễ dàng ngay trên điện thoại.

Ưu điểm:

• Có thể sử dụng trên cả giao diện máy tính và thiết bị di động.
• Đồng bộ dữ liệu với các phần mềm khác trong hệ sinh thái của Base.
• Đáp ứng đa dạng các nghiệp vụ chuyên môn của phòng nhân sự từ tuyển dụng, hội nhập, đào tạo đến phát triển nhân sự.
• Giao diện báo cáo khoa học dễ sử dụng và theo dõi.

1.11. Phần mềm quản lý nhân sự CakeHR

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong việc phát triển phần mềm, ứng dụng quản lý nhân sự CakeHR đã được doanh nghiệp chào đón nhiệt tình ngay sau khi ra mắt. Phần mềm CakeHR giúp nhà quản trị hiểu rõ tình hình tuân thủ kỷ luật tại công ty. Ngoài ra, các tính năng như xét duyệt 360 độ, kiểm soát nghỉ phép, quản lý khen thưởng – kỷ luật,… giúp doanh nghiệp tăng cường hiệu quả làm việc nhiều lần.

Ưu điểm:

• Nhân viên dễ dàng đăng nhập và theo dõi thông tin cá nhân.
• Quản lý lịch làm việc và hoạt động nghỉ phép của nhân viên hiệu quả hơn.
• Phân tích năng suất làm việc của nhân viên dựa trên dữ liệu thực.
• Tạo bảng chấm công trực tuyến một cách dễ dàng.
• Có tính năng khảo sát nhân sự một cách ẩn danh.
• Đã có phiên bản trên điện thoại thông minh.

1.12. Phần mềm quản lý hành chính nhân sự AiHR

Phần mềm nhân sự AiHR là nền tảng quản trị nhân lực toàn diện, tiên phong trên thị trường, do các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực nhân sự tại JobTest nghiên cứu và phát triển. Nền tảng này cung cấp giải pháp tổng thể về quản lý nhân sự, với ưu điểm dễ dàng truy cập và sử dụng mọi lúc, mọi nơi nhờ thiết kế trên nền tảng Web.

Ưu điểm:

• Giao diện trực quan, dễ sử dụng: AiHR giúp người dùng dễ dàng làm quen và thao tác, đi kèm với dịch vụ đào tạo miễn phí cho nhân viên để tận dụng tối đa các tính năng.
• Báo cáo tự động và bộ lọc thông minh: Cho phép doanh nghiệp tìm kiếm và truy xuất thông tin nhân viên nhanh chóng.
• Quản trị hiệu suất công việc: Hỗ trợ quản lý KPI/OKR/BSC và đánh giá năng lực nhân viên thông qua công cụ như ma trận 9-Box Magic, mang lại đánh giá chính xác và khách quan.
• Tính lương linh hoạt: Hỗ trợ nhiều công thức lương, từ đơn giản đến phức tạp, phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp lớn và nhỏ.
• Tích hợp dễ dàng: Khả năng liên kết với các hệ thống như SAP, ERP, Oracle qua giao thức API, giúp đảm bảo sự đồng bộ trong quản trị doanh nghiệp.
• Tự động liên kết dữ liệu: Chỉ cần nhập liệu một lần, toàn bộ dữ liệu liên quan như phép, ca kíp, chấm công, lương, giờ tăng ca sẽ được xử lý tự động.

Nhược điểm:

• Phụ thuộc vào nền tảng Web: Mặc dù dễ truy cập, nhưng nếu doanh nghiệp gặp vấn đề về đường truyền internet hoặc bảo mật web, quá trình sử dụng có thể bị gián đoạn.
• Quá nhiều tính năng có thể gây phức tạp: Với hơn 40 tính năng, người dùng mới có thể cảm thấy quá tải nếu không được hướng dẫn kỹ lưỡng hoặc không quen thuộc với công nghệ.
• Chi phí tích hợp: Việc tích hợp với các hệ thống khác như SAP hay ERP có thể đòi hỏi thêm thời gian và chi phí, đặc biệt với doanh nghiệp vừa và nhỏ.

1.13. Phần mềm Cloud HR

Phần mềm Cloud HR là giải pháp quản lý nhân sự hiện đại, được lưu trữ và truy cập trên nền tảng điện toán đám mây, cung cấp các tính năng toàn diện để quản lý hiệu quả mọi hoạt động nhân sự của doanh nghiệp.

Ưu điểm vượt trội của Cloud HR so với các phần mềm truyền thống:

• Quản lý hồ sơ tập trung và an toàn: Cloud HR thay thế hoàn toàn việc lưu trữ giấy tờ bằng cách số hóa hồ sơ nhân sự, giúp doanh nghiệp quản lý thông tin một cách an toàn, tập trung, và dễ dàng truy xuất.
• Onboarding nhân viên nhanh chóng: Phần mềm hỗ trợ quy trình onboarding hiệu quả với các biểu mẫu và quy trình tích hợp sẵn, giúp doanh nghiệp đưa nhân viên mới vào hệ thống nhanh chóng.
• Phát triển nhân viên: Cloud HR cung cấp các tài liệu học tập và cơ hội phát triển cá nhân, giúp nhân viên liên tục nâng cao kỹ năng và phát triển nghề nghiệp.
• Dùng thử miễn phí: Doanh nghiệp có thể trải nghiệm toàn bộ các tính năng của Cloud HR thông qua bản dùng thử miễn phí trước khi quyết định mua.

1.14. Phần mềm nhân sự Lotus Pro

Phần mềm nhân sự Lotus Pro, do Công ty Cổ phần Hosco phát triển, là một giải pháp quản lý nhân sự toàn diện giúp doanh nghiệp điều hành hiệu quả các hoạt động như tiền công, tiền lương, tuyển dụng, đào tạo, và đánh giá. Với khả năng tạo lập bảng KPI và tích hợp mô hình BSC vào quản trị, Lotus Pro giúp doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt thông tin nhân sự một cách chính xác.

Ưu điểm nổi bật:

• Tính năng linh hoạt trong quản lý công – lương và KPI: Phần mềm cho phép người quản lý tùy chỉnh cấu hình hệ thống, thiết lập chỉ tiêu KPI theo mô hình BSC và tạo lập công thức tính lương phù hợp với yêu cầu doanh nghiệp. Các báo cáo động được cập nhật theo thời điểm thực tế, mang lại thông tin tức thời và chính xác.
• Đánh giá năng lực chính xác: Lotus Pro hỗ trợ đánh giá năng lực nhân viên dựa trên các tham số tùy chỉnh, giúp nhà quản trị thực hiện đánh giá khách quan và chính xác hơn nhờ hệ thống tự động đưa ra kết quả dựa trên các thang điểm đầu vào.
• Tính tương thích cao: Phần mềm có khả năng hoạt động mượt mà trên mọi thiết bị, từ máy tính đến điện thoại di động, đảm bảo người dùng dễ dàng quản lý nhân sự mọi lúc, mọi nơi.
• Tùy chỉnh giao diện và chức năng: Giao diện, màu sắc, và tính năng của Lotus Pro có thể được điều chỉnh theo yêu cầu và sở thích của doanh nghiệp, tạo nên trải nghiệm quản lý tối ưu và thân thiện.

1.15. Phần mềm nhân sự MISA AMIS HRM

Phần mềm nhân sự MISA AMIS HRM, do Công ty Cổ phần MISA phát triển, là một giải pháp quản trị nhân lực toàn diện, giúp doanh nghiệp số hóa quy trình quản lý nhân sự. Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn giúp tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa nguồn lực.

Ưu điểm nổi bật của MISA AMIS HRM:

• Tính năng đa dạng: Phần mềm tích hợp đầy đủ các nghiệp vụ nhân sự từ cơ bản đến chuyên sâu, đáp ứng mọi nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.
• Dễ sử dụng: Với giao diện thân thiện và trực quan, MISA AMIS HRM phù hợp cho mọi đối tượng, từ nhân viên nhân sự đến quản lý cấp cao.
• Khả năng tích hợp mạnh mẽ: Phần mềm có thể tích hợp liền mạch với các sản phẩm khác của MISA như MISA AMIS ERP, MISA AMIS Kế toán, giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện và hiệu quả tất cả các hoạt động kinh doanh.

1.16. Phần mềm Sage Business Cloud People

Phần mềm Sage Business Cloud People là một giải pháp quản trị nguồn nhân lực dựa trên nền tảng điện toán đám mây, cung cấp cho doanh nghiệp các công cụ toàn diện để quản lý hiệu quả nhân sự trên quy mô toàn cầu. Sage Business Cloud People giúp doanh nghiệp số hóa quy trình nhân sự, nâng cao trải nghiệm nhân viên và tối ưu hóa hiệu suất làm việc.

Ưu điểm nổi bật của Sage Business Cloud People:

• Tính năng toàn diện: Phần mềm cung cấp đầy đủ các tính năng quản trị nhân sự từ quản lý thông tin, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất đến quản lý phúc lợi, giúp doanh nghiệp vận hành nhân sự một cách hiệu quả.
• Trải nghiệm người dùng thân thiện: Sage Business Cloud People có giao diện trực quan, dễ sử dụng, tối ưu cho cả người quản lý và nhân viên, giúp mọi quy trình trở nên liền mạch và nhanh chóng.
• Khả năng tùy chỉnh và tích hợp linh hoạt: Phần mềm dễ dàng tích hợp với các hệ thống quản lý khác và có khả năng tùy chỉnh cao, phù hợp với nhu cầu quản trị đa dạng của doanh nghiệp ở mọi quy mô.
• Quản lý nhân sự toàn cầu: Với khả năng hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và đơn vị tiền tệ, phần mềm này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp có hoạt động tại nhiều quốc gia, giúp chuẩn hóa quy trình nhân sự trên toàn cầu.

Sage Business Cloud People là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự, cải thiện trải nghiệm nhân viên và thúc đẩy sự phát triển bền vững.

2. Thế nào là một Phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả?

Phần mềm quản lý nhân sự là một hệ thống một hoặc nhiều phần mềm được thiết kế để hỗ trợ quản lý, thực hiện nghiệp vụ liên quan đến hoạt động quản trị nhân sự trong tổ chức, doanh nghiệp. Một phần mềm hiệu quả cần sở hữu đầy đủ các tính năng nhằm hỗ trợ việc quản lý dữ liệu cá nhân của nhân viên như bảng lương, chấm công,… và hỗ trợ phòng hành chính nhân sự các quy trình tuyển dụng, quản lý thời gian làm việc, đào tạo, và nhiều hoạt động khác liên quan đến nguồn nhân lực trong tổ chức. 

3. Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự?

Việc ứng dụng công nghệ trong hoạt động quản trị nhân sự mang lại rất nhiều lợi ích, giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất của nhiều phòng ban, vị trí trong công ty. Bộ giải pháp nhân sự 1Offce HRM là một trong những giải pháp hàng đầu hiện nay, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của doanh nghiệp.

Đối với CEO:

• Dễ nắm bắt tình hình biến động nhân sự và hiện trạng làm việc tại công ty qua hệ thống báo cáo sinh động, trực quan.
• Ban lãnh đạo có thể quy hoạch nhân sự hiệu quả, theo dõi năng lực nhân viên một cách khách quan và tìm kiếm nhân tài phù hợp dễ dàng qua tính năng của phần mềm.

Đối với quản lý nhân sự:

• Quản lý hồ sơ thông tin nhân sự trở nên hiệu quả và thuận tiện hơn.
• Nhiều nghiệp vụ quản lý nhân sự được tự động hóa, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
• Phần mềm thường có độ bảo mật cao và hỗ trợ phân quyền phù hợp cho từng vị trí.

Đối với bộ phận IT:

• Dữ liệu đồng bộ trên một hệ thống phần mềm duy nhất giúp cán bộ IT dễ dàng quản lý thông tin mọi phòng ban.
• Phần mềm thường tuân theo tiêu chuẩn bảo mật ISO, giúp nhân viên IT không còn lo lắng về rủi ro rò rỉ thông tin nhân sự.

Đối với bộ phận C&B:

• Phần mềm tự động chuyển bảng tổng hợp chi trả và bảng phân bổ công lương cuối mỗi tháng cho phòng kế toán.
• Hạn chế sai sót trong quá trình xử lý dữ liệu.
• Một số phần mềm chuyên nghiệp có tính năng thiết lập công thức tính lương, hỗ trợ kế toán tính lương dễ dàng theo công thức có sẵn.

Đối với nhân viên:

• Quy trình phối hợp giữa nhân viên và phòng nhân sự đơn giản và minh bạch.
• Nhân viên có thể tự theo dõi thông tin cá nhân, đề xuất nghỉ phép và gửi yêu cầu lên cấp trên xét duyệt.
• Nhân viên cũng có thể xem bảng chấm công, phản hồi C&B về phiếu lương một cách nhanh chóng và tự chủ.

4. Phân loại phần mềm quản lý nhân sự

Trên thị trường hiện nay, có nhiều dạng phần mềm Quản lý Nhân sự (HRM) khác nhau, người quản lý có thể phân biệt chúng dựa trên hai phân loại chính dưới đây:

Phần mềm quản lý nhân sự theo công nghệ:

• Phần mềm dựa trên Windows: Giải pháp công nghệ chạy trên nền tảng Windows.
• Phần mềm Cloud Based: Lưu trữ dữ liệu trên nền tảng điện toán đám mây.
• Phần mềm Web-based: Hoạt động trên nền tảng website, cho phép nhân viên truy cập trực tuyến.

Phần mềm quản lý nhân sự theo nguồn gốc:

• Phần mềm HRM nội địa: Là sản phẩm từ thương hiệu cung cấp phần mềm tại Việt Nam.
• Phần mềm HRM nước ngoài: Là sản phẩm từ thương hiệu cung cấp phần mềm của các quốc gia khác.

Công nghệ Cloud-based không đòi hỏi nhiều về cài đặt, có thể truy cập dễ dàng mà không phụ thuộc vào thiết bị. Dữ liệu doanh nghiệp cũng được bảo mật tuyệt đối nhờ chức năng phân quyền thông minh. Do đó, các phần mềm nhân sự HRM nội địa sử dụng công nghệ Cloud Based phù hợp với đặc điểm của các doanh nghiệp Việt Nam hơn cả.

5. Tiêu chí lựa chọn phần mềm nhân sự phù hợp

Trên thị trường, có nhiều phần mềm quản lý nhân sự gồm cả miễn phí và có phí. Tuy nhiên, việc tìm kiếm và lựa chọn phần mềm quản trị nhân sự phù hợp với doanh nghiệp không phải là điều dễ dàng. Do đó, khi chọn một phần mềm quản trị nhân sự, doanh nghiệp cần xem xét đồng thời cả 3 tiêu chí dưới đây:

Sự phù hợp với quy mô kinh doanh

Mỗi loại hình quy mô doanh nghiệp sẽ phù hợp với một số phần mềm cũng như các tính năng nhất định. Bạn không nên quá “tham lam” chi tiền cho một phần mềm có 100 tính năng trong khi nhu cầu sử dụng chỉ là 1, là 10. Đối với các quy mô khác nhau, 1Office gợi ý bạn lựa chọn theo các tiêu chí sau:

• Doanh nghiệp nhỏ: Nên ưu tiên các phần mềm quản lý nhân sự trong nước, với tính năng cơ bản và chi phí hợp lý.
• Doanh nghiệp vừa và lớn: Lựa chọn các phần mềm quốc tế với tính năng toàn diện, ổn định, đáp ứng tốt nhu cầu phức tạp của doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp có nhu cầu đặc thù: Nên tìm kiếm các phần mềm được thiết kế riêng, phù hợp với yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

Nhu cầu về quản trị, quản lý nhân sự

Việc chọn lựa phần mềm quản trị nhân sự phù hợp là một quyết định quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Một phần mềm nhân sự hiệu quả không chỉ giúp tự động hóa các tác vụ tốn thời gian mà còn cải thiện hiệu suất của bộ phận nhân sự, đồng thời nâng cao sự hài lòng của nhân viên.

Do mỗi doanh nghiệp có mức độ biến động nhân sự khác nhau, nhu cầu về ứng dụng quản lý nhân sự cũng sẽ khác nhau. Các doanh nghiệp có biến động nhân sự cao, tuyển dụng số lượng lớn mỗi tháng sẽ cần tập trung vào tính năng tuyển dụng của phần mềm quản trị nhân sự.

Độ uy tín của đơn vị cung cấp giải pháp

Những nhà cung cấp tin cậy sẽ có đội ngũ hỗ trợ và bảo trì thường xuyên, thời gian hoàn thành phần mềm theo yêu cầu ngắn và có khả năng tư vấn quy trình quản lý nhân sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

Kết

Trên đây là tổng hợp top 15 phần mềm quản lý nhân sự uy tín được nhiều doanh nghiệp tin dùng nhất tại Việt Nam. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm phần mềm quản trị nhân sự toàn diện, 1Office tự hào đem đến cho bạn giải pháp 1HRM hỗ trợ mọi quy trình tính lương, bảo hiểm, chấm công, quản lý hồ sơ, ký số,…

Đăng ký dùng thử phần mềm quản lý nhân sự của 1Office