Lương cơ sở là gì? Mức lương cơ sở mới 2026

Mức lương cơ sở năm 2026 là căn cứ pháp lý quan trọng để tính toán tiền lương, phụ cấp và các chế độ bảo hiểm xã hội cho cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang. Việc cập nhật kịp thời lộ trình tăng lương cơ sở giúp doanh nghiệp và người lao động chủ động trong việc điều chỉnh kế hoạch tài chính và thực hiện đúng quy định pháp luật. Bài viết dưới đây của 1Office sẽ cung cấp chi tiết mức lương cơ sở mới và hướng dẫn cách tính chính xác.

Lương cơ sở là gì?

Lương cơ sở là mức lương định mức do Chính phủ quy định, dùng làm căn cứ để tính mức lương trong các bảng lương, mức phụ cấp và thực hiện các chế độ khác theo quy định của pháp luật đối với các đối tượng thuộc khu vực công. Ngoài ra, mức lương này còn là nền tảng để tính toán mức đóng và hưởng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) tối đa đối với nhiều nhóm đối tượng lao động.

Hiện nay, mức lương cơ sở không được dùng làm căn cứ trực tiếp để trả lương cho người lao động trong các doanh nghiệp ngoài nhà nước (vốn áp dụng mức lương tối thiểu vùng). Tuy nhiên, các thay đổi về lương cơ sở vẫn ảnh hưởng trực tiếp đến quỹ lương của doanh nghiệp thông qua việc điều chỉnh trần đóng BHXH và các khoản trợ cấp thai sản, ốm đau.

Xem thêm:

• Tiền lương là gì? Phân biệt các loại lương & quy định chi trả
• 4 cách tối ưu quy trình quản lý tiền lương hiệu quả

Mức lương cơ sở năm 2026 và các đối tượng áp dụng

Mức lương cơ sở hiện đang được áp dụng là 2.340.000 đồng/tháng. Đây là mức lương theo Nghị định 73/2024/NĐ-CP, nếu không có đề xuất tăng lương cơ sở mới từ Chính phủ, mức lương cơ sở năm 2026 dự kiến sẽ tiếp tục duy trì con số này. Việc điều chỉnh lương cơ sở thường được thực hiện thông qua các nghị định tăng lương cơ sở 2026 hoặc nghị quyết của Quốc hội dựa trên tình hình kinh tế xã hội.

Các đối tượng áp dụng mức lương cơ sở 2026 bao gồm:

• Cán bộ, công chức, viên chức từ trung ương đến cấp xã
• Người hưởng lương, phụ cấp trong lực lượng vũ trang (Quân đội, Công an)
• Người làm việc trong các tổ chức chính trị – xã hội, đơn vị sự nghiệp công lập
• Người lao động trong doanh nghiệp tư nhân (áp dụng khi tính mức đóng BHXH, BHYT tối đa)

Cách tính lương theo mức lương cơ sở mới 2026

Để tính toán thu nhập thực tế, người lao động và bộ phận kế toán cần căn cứ vào hệ số lương cụ thể của từng ngạch bậc. Cách tính lương theo mức lương cơ sở 2026 được xác định theo công thức chuẩn sau:

Trong đó:

• Hệ số lương: Được quy định tại các bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ theo vị trí việc làm và thâm niên (Ví dụ: Hệ số 2.34, 3.0, 4.4…).
• Mức lương cơ sở: 2.340.000 đồng/tháng áp dụng trong năm 2026.
• Các khoản phụ cấp: Tính theo công thức: Hệ số phụ cấp × Mức lương cơ sở (nếu có).

Công thức tính lương dựa trên hệ số lương cơ sở áp dụng cho cả trường hợp điều chỉnh lương cơ sở từ tháng 3/2026 (nếu có lộ trình riêng) hoặc lương cơ sở tháng 7 năm 2026. Việc nắm vững lương cơ sở mới giúp người lao động tự tính được lương cơ sở tăng bao nhiêu so với các năm trước. Đối với lực lượng đặc thù, mức lương an ninh trật tự cơ sở 2026 cũng sẽ được tính toán dựa trên các tham số này.

Ví dụ: Một công chức loại A1 có hệ số lương khởi điểm là 2.34.

• Tiền lương cơ bản = 2.34 × 2.340.000 = 5.475.600 VNĐ/tháng.

• Mức đóng BHXH tối đa (20 lần lương cơ sở) = 20 × 2.340.000 = 46.800.000 VNĐ.

Việc cập nhật mức lương cơ sở 2026 lên hệ thống quản trị nhân sự là yêu cầu cấp thiết để đảm bảo tính chính xác trong kỳ lương. Hiện nay, các giải pháp công nghệ như 1Office đã cho phép tự động hóa cấu hình hệ số và mức lương mới, giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót so với cách tính thủ công trên Excel.

➤ Nhận tư vấn miễn phí

Phân biệt lương cơ sở, lương cơ bản và lương tối thiểu vùng

Việc phân biệt lương cơ sở, lương cơ bản và lương tối thiểu vùng là nghiệp vụ quan trọng giúp bộ phận HR và kế toán tránh sai sót khi tính lương, đóng bảo hiểm và thực hiện nghĩa vụ thuế. Trong đó, lương cơ sở áp dụng chủ yếu cho khu vực công; lương tối thiểu vùng là mức sàn pháp lý cho khu vực tư nhân; còn lương cơ bản là thuật ngữ thỏa thuận trong hợp đồng lao động.

Dưới đây là bảng so sánh chi tiết giúp doanh nghiệp phân biệt nhanh 3 khái niệm này:

Lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp:

• Điểm chung: Cả lương cơ sở và lương tối thiểu vùng đều ảnh hưởng đến mức đóng bảo hiểm xã hội. Lương cơ sở dùng để xác định mức đóng tối đa (không quá 20 lần lương cơ sở), trong khi lương tối thiểu vùng xác định mức đóng tối thiểu.
• Mối liên hệ: Khi lương cơ sở tăng (như đợt điều chỉnh lên 2.34 triệu đồng), mức trần đóng BHXH, BHYT của người lao động trong doanh nghiệp cũng tăng theo, làm thay đổi cấu trúc chi phí nhân sự của tổ chức.

Việc quản lý đồng thời nhiều loại lương và hệ số vùng trên các công cụ thủ công như Excel dễ dẫn đến sai sót trong hạch toán. Sử dụng giải pháp quản trị nhân sự như 1Office 1HRM có thể giúp doanh nghiệp tự động hóa việc cập nhật các tham số lương mới theo quy định của Chính phủ, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp lý tuyệt đối cho mọi kỳ lương.

➤ Đăng ký nhận Demo miễn phí tính năng

Lộ trình điều chỉnh lương cơ sở qua các năm (2024 – 2025 – 2026)

Nhìn lại mức lương cơ sở qua các năm, chúng ta có thể thấy sự thay đổi rõ rệt. Từ mức lương cơ sở 2024 là 1,8 triệu, Chính phủ đã nâng lương cơ sở lên 2,34 triệu. Mức lương cơ sở năm 2025 là bao nhiêu cũng là câu hỏi lớn, và câu trả lời là vẫn giữ mức 2,34 triệu cho đến hết năm 2025. Bước sang năm tới, các thảo luận về việc tăng lương cơ sở từ 1/1/2026 hoặc lương cơ sở tăng từ 1/7/2026 đang nhận được nhiều sự quan tâm. Dù có các tin đồn về việc tăng lương cơ sở năm 2026 lên 3450 hay tăng lương cơ sở năm 2026 lên 3700, người lao động cần căn cứ vào văn bản pháp luật chính thức để tránh nhầm lẫn.

Một số câu hỏi thường gặp về lương cơ sở

1. Năm 2026 có tăng lương cơ sở không và khi nào tăng lương cơ sở?

Câu hỏi bao giờ tăng lương cơ sở luôn là tiêu điểm mỗi kỳ họp Quốc hội. Hiện tại, chưa có nghị định 161 tăng lương cơ sở mới hay văn bản chính thức nào xác nhận việc nâng lương cơ sở 2026. Tuy nhiên, theo dự kiến tăng lương cơ sở năm 2026, Chính phủ sẽ xem xét điều chỉnh lương cơ sở 2026 dựa trên chỉ số lạm phát. Các mốc thời gian như lương cơ sở từ 1/7/2026 hoặc lương cơ sở tháng 3 năm 2026 thường là thời điểm nhạy cảm để công bố các thay đổi về mức lương cơ sở mới.

2. Lương cơ sở 2026 ảnh hưởng thế nào đến doanh nghiệp tư nhân?

Dù không dùng để trả lương trực tiếp, lương cơ sở 2026 vẫn ảnh hưởng đến doanh nghiệp tư nhân thông qua mức trần đóng bảo hiểm xã hội (BHXH). Theo quy định, mức đóng BHXH, BHYT tối đa không quá 20 lần mức lương cơ sở (tương đương 46.800.000 VNĐ). Khi lương cơ sở tăng, chi phí đóng bảo hiểm cho nhân sự lương cao sẽ tăng. Đồng thời, các khoản trợ cấp thai sản, dưỡng sức cũng được điều chỉnh tăng tương ứng theo mức lương này.

3. Người lao động không đóng BHXH có chịu ảnh hưởng bởi lương cơ sở?

Đối với người lao động không thuộc đối tượng đóng BHXH bắt buộc hoặc khu vực công, mức lương cơ sở hầu như không gây ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập hàng tháng. Nhóm đối tượng này thường chịu tác động bởi mức lương tối thiểu vùng và các thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Tuy nhiên, lương cơ sở vẫn có thể ảnh hưởng gián tiếp đến mức hưởng các chế độ trợ cấp xã hội hoặc mức phạt vi phạm hành chính căn cứ theo hệ số lương.

Trong bài viết trên, 1Office đã cung cấp những thông tin cơ bản về mức lương cơ sở và những tác động trực tiếp của quy định này đến hoạt động quản trị nhân sự trong doanh nghiệp. Việc hiểu đúng bản chất và lộ trình điều chỉnh lương cơ sở không chỉ giúp tổ chức tuân thủ pháp luật mà còn là cơ sở để xây dựng kế hoạch ngân sách và chính sách đãi ngộ hợp lý cho người lao động. Nếu còn bất cứ thông tin gì cần được giải đáp, hãy liên hệ với chúng tôi để được chuyên viên tư vấn miễn phí.

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 083 483 8888
• Website: https://1office.vn/