53+ Lời chào khi mới vào công ty tự nhiên nhất cho tân binh mới
Ngày đầu đi làm là thời điểm quan trọng để tạo ấn tượng đầu tiên, và lời chào khi mới vào công ty chính là công cụ giúp tân binh thể hiện sự thân thiện, chuyên nghiệp và hòa nhập nhanh với đồng nghiệp. Trong bài viết này, 1Office sẽ gợi ý những cách chào tự nhiên, dễ áp dụng trong môi trường văn phòng, từ gặp trực tiếp đến nhắn tin hay email nội bộ.
Mục lục
1. Những nguyên tắc cần nhớ khi giới thiệu bản thân
Dưới đây là những nguyên tắc quan trọng giúp lời chào khi mới vào công ty của bạn tự nhiên, chuyên nghiệp và tạo thiện cảm ngay từ đầu:
- Nguyên tắc 1 – Ngắn gọn, rõ ràng, chuyên nghiệp: Khi giới thiệu, bạn chỉ cần nêu 3 thông tin chính: Tên – Vị trí – Lý do bạn có mặt. Cách trình bày xúc tích giúp người nghe nhanh chóng hiểu bạn là ai và đến với mục đích gì. Ví dụ: “Chào anh/chị, em là Minh – ứng viên vị trí Content Marketing. Em có một năm kinh nghiệm làm nội dung cho thương hiệu F&B.”
- Nguyên tắc 2 – Thân thiện, nhã nhặn, tự tin nhưng không suồng sã: Bạn nên dùng từ ngữ lịch sự, giọng điệu dễ chịu và biểu hiện sự tôn trọng đối phương. Tránh thái độ quá suồng sã, vì ấn tượng đầu tiên ảnh hưởng rất lớn đến cảm nhận của người nghe.
- Nguyên tắc 3 – Điều chỉnh tùy hoàn cảnh: Không phải tình huống nào cũng giới thiệu theo một mẫu cố định. Bạn nên thay đổi mức độ trang trọng và thông tin tùy vào nơi bạn xuất hiện: phỏng vấn, họp nội bộ, gặp khách hàng, networking,… Ví dụ:
- Phỏng vấn: “Em là Huy, mạnh về xây dựng quy trình và quản lý dự án nội dung.”
- Networking: “Mình là Huy, làm trong lĩnh vực quản lý dự án IT. Rất vui được kết nối để tìm cơ hội hợp tác.”
- Nguyên tắc 4 – Tránh sử dụng từ ngữ tiêu cực: Không nên tự hạ thấp bản thân hoặc đưa ra những nhận định thiếu tích cực về kỹ năng của mình. Cách nói tiêu cực khiến người nghe giảm niềm tin ngay từ phút đầu. Ví dụ, không nên nói “Em làm chậm phần này lắm…”, thay vào đó, hãy nói “Em đang cải thiện kỹ năng này và đã tham gia khóa học để làm tốt hơn.”
- Nguyên tắc 5 – Tránh khoác lác: Việc phóng đại thành tích có thể khiến bạn rơi vào thế khó khi được hỏi chi tiết. Hãy giữ lời giới thiệu dựa trên năng lực thực tế, phù hợp với những gì bạn thật sự làm được.
- Nguyên tắc 6 – Lắng nghe và quan sát: Trước khi bắt đầu, hãy quan sát bối cảnh, nhóm đối tượng và tốc độ cuộc trò chuyện. Việc lắng nghe giúp bạn chọn thông tin phù hợp nhất để giới thiệu, từ đó tạo thiện cảm tự nhiên hơn. Ví dụ, bạn là nhân viên mới tham gia một cuộc họp dự án với đồng nghiệp trong phòng. Thay vì mở lời ngay, bạn quan sát: ai là người chủ trì, ai đã trình bày trước đó, không khí nghiêm túc hay thoải mái. Sau khi nắm rõ bối cảnh, bạn hãy chủ động giới thiệu khi phù hợp.
2. Cách giới thiệu bản thân trong ngày đầu đi làm & mẫu giới thiệu kèm theo
Dưới đây là các cách mở lời chào khi mới vào công ty, kèm mẫu câu tham khảo cho từng tình huống: trực tiếp, qua chat, email nội bộ, hoặc bằng ngôn ngữ khác:
2.1. Giới thiệu trực tiếp
Giới thiệu trực tiếp là cách phổ biến nhất khi bạn gặp đồng nghiệp và quản lý ngay trong ngày đầu đi làm. Hãy giữ thái độ tự tin, thân thiện, ngắn gọn và phù hợp văn hóa công ty.
5+ Câu chào đồng nghiệp khi được dẫn đi một vòng phòng
- “Chào mọi người, mình là [tên] – mới gia nhập [phòng ban]. Mình rất mong được học hỏi từ kinh nghiệm của mọi người và hy vọng có thể đóng góp chút sức lực cho các dự án của team. Rất vui được gặp tất cả mọi người hôm nay!”
- “Chào anh/chị, em là [tên], nhân viên mới bên [phòng ban]. Hôm nay là ngày đầu đi làm, em rất mong nhận được sự chỉ dẫn và hỗ trợ từ anh/chị để sớm bắt nhịp với công việc.”
3.“Chào mọi người, mình là [tên] – tân binh của [phòng ban]. Nghe nói team mình rất nhiệt tình và vui vẻ, hy vọng mình không làm ‘lạc nhịp’ cả team trong những ngày đầu. Rất mong được mọi người giúp đỡ nhé!”
- “Chào mọi người, mình là [tên], hôm nay mới tham gia [phòng ban]. Mình rất hào hứng được làm việc cùng mọi người, mong rằng chúng ta sẽ phối hợp ăn ý để cùng hoàn thành những dự án sắp tới.”
- “Xin chào mọi người, mình là [tên], nhân viên mới phòng [phòng ban]. Mình thực sự háo hức khi được gia nhập team và hy vọng sẽ học hỏi được nhiều điều từ các anh/chị, đồng thời đóng góp được sức mình để cùng team tiến xa hơn.”
- Chào [mọi người/anh chị], mình là [tên] – nhân viên mới của [phòng ban]. Hôm nay là ngày đầu tiên, mình rất vui được gặp mọi người và hy vọng sẽ [học hỏi/đóng góp] cùng team. Mong mọi người chỉ dẫn mình nhé!
5+ Câu giới thiệu bản thân khi cả phòng vỗ tay chào
- “Cảm ơn mọi người! Mình là [tên], hôm nay là ngày đầu tiên tham gia [phòng ban]. Rất vui được gặp tất cả và hy vọng có thể học hỏi từ kinh nghiệm của mọi người để nhanh chóng bắt nhịp với công việc.”
- “Cảm ơn mọi người đã chào đón! Mình là [tên], mới gia nhập [phòng ban]. Mình rất mong nhận được sự giúp đỡ và chỉ dẫn từ mọi người trong thời gian đầu để làm việc hiệu quả hơn.”
- “Cảm ơn mọi người! Mình là [tên] – tân binh của [phòng ban]. Nghe nói team mình rất vui vẻ, mong mình không làm ‘tụt mood’ cả phòng trong những ngày đầu. Rất mong mọi người chỉ dẫn nhé!”
- “Cảm ơn mọi người! Mình là [tên], rất vui khi được gia nhập [phòng ban]. Mình mong sẽ cùng mọi người phối hợp ăn ý để hoàn thành tốt các dự án trong thời gian tới.”
- “Cảm ơn tất cả mọi người đã chào đón! Mình là [tên], nhân viên mới phòng [phòng ban]. Mình rất hào hứng khi được làm việc cùng mọi người và hy vọng sẽ cùng team đạt nhiều thành công.”
- “Cảm ơn mọi người! Mình là [tên], mới gia nhập [phòng ban]. Rất vui được gặp mọi người và mong sẽ hòa nhập nhanh, đóng góp hiệu quả cho các dự án sắp tới.”
7+ Câu chào sếp trực tiếp ngày đầu tiên
- “Chào anh/chị, em là [tên], nhân viên mới phòng [phòng ban]. Hôm nay là ngày đầu tiên em làm việc tại công ty. Rất mong được anh/chị hướng dẫn để nhanh chóng hòa nhập và làm việc hiệu quả.”
- “Chào anh/chị, em là [tên] – nhân viên mới phòng [phòng ban]. Em rất vui khi được gia nhập team và mong nhận được sự chỉ dẫn từ anh/chị trong những ngày đầu.”
- “Chào anh/chị, em là [tên], mới gia nhập phòng [phòng ban]. Rất vui khi được làm việc cùng anh/chị và hy vọng sẽ học hỏi được nhiều điều từ anh/chị.”
- “Chào anh/chị, em là [tên], hôm nay là ngày đầu tiên em gia nhập phòng [phòng ban]. Em rất mong được hướng dẫn để có thể đóng góp tốt nhất cho dự án và công việc của phòng.”
- “Chào anh/chị, em là [tên], nhân viên mới của phòng [phòng ban]. Em rất háo hức được làm việc cùng anh/chị và hy vọng sẽ học hỏi được nhiều kinh nghiệm quý giá từ anh/chị.”
- “Chào anh/chị, em là [tên], nhân viên mới phòng [phòng ban]. Em rất vui được gia nhập team và hy vọng sẽ cùng anh/chị tạo ra những kết quả tốt trong công việc sắp tới.”
- “Chào anh/chị, em là [tên], mới gia nhập phòng [phòng ban]. Rất mong được anh/chị đồng hành và hỗ trợ để cùng hoàn thành tốt các nhiệm vụ của phòng.”
2.2. Giới thiệu qua tin nhắn
Trong nhóm chat, lời chào khi vào công ty mới thường ngắn gọn hơn so với khi giới thiệu trực tiếp. Tuy nhiên, hãy đảm bảo nêu đủ: tên, vị trí/phòng ban (nếu cần), thái độ tích cực và lời cảm ơn hoặc mong muốn hợp tác. Tùy văn hóa công ty và mức độ thân thiện của nhóm, bạn có thể thêm emoji để lời chào trở nên gần gũi, tự nhiên hơn.
Cách thực hiện:
- Gửi tin nhắn chào hỏi đến đồng nghiệp, trưởng nhóm hoặc sếp qua Zalo, Slack, Teams, WhatsApp…
- Ngắn gọn, lịch sự, thân thiện, tự giới thiệu tên, vị trí, phòng ban và mong muốn hợp tác.
- Nếu phù hợp, có thể thêm 1 câu nhỏ thể hiện sự háo hức hoặc cảm ơn.
- “Chào anh/chị, em là [tên], nhân viên mới phòng [phòng ban]. Rất mong được anh/chị hướng dẫn và hỗ trợ trong những ngày đầu.”
- “Xin chào mọi người, em là [tên], mới gia nhập team [tên team/phòng ban]. Rất vui được làm việc cùng mọi người!”
- “Chào anh/chị, em là [tên], ngày đầu tiên làm việc tại phòng [phòng ban]. Em hy vọng sẽ học hỏi nhiều từ anh/chị.”
- “Chào cả team, em là [tên], thành viên mới phòng [phòng ban]. Rất mong được mọi người giúp đỡ để nhanh chóng hòa nhập.”
- “Xin chào anh/chị, em là [tên], nhân viên mới của phòng [phòng ban]. Em rất vui khi được gia nhập công ty và hy vọng sẽ hợp tác tốt với anh/chị.”
- “Chào mọi người, em là [tên], hôm nay là ngày đầu em làm việc tại phòng [phòng ban]. Rất mong được hỗ trợ và làm việc cùng mọi người.”
- “Chào anh/chị, em là [tên], mới gia nhập phòng [phòng ban]. Em hy vọng sẽ học hỏi và đóng góp tốt cho team.”
- “Xin chào team, em là [tên], nhân viên mới của phòng [phòng ban]. Rất vui được làm việc cùng mọi người và mong sẽ phối hợp hiệu quả trong các dự án.”
- “Chào anh/chị, em là [tên], hôm nay bắt đầu làm việc tại phòng [phòng ban]. Rất mong nhận được sự hướng dẫn từ anh/chị trong thời gian đầu.”
- “Chào mọi người, em là [tên], nhân viên mới phòng [phòng ban]. Em rất háo hức được làm việc và học hỏi cùng team!”
2.3. Giới thiệu qua email nội bộ
Lời chào khi mới vào công ty qua email hoặc các nền tảng nội bộ cần chỉn chu, rõ ràng, nhưng vẫn thân thiện và dễ tiếp cận. Một email giới thiệu chuyên nghiệp thường gồm:
- Lời chào mở đầu
- Tên, vị trí, phòng ban
- Ngày bắt đầu làm việc
- Mong muốn học hỏi/hợp tác
- Lời kết thúc (cảm ơn hoặc lời chúc)
Dưới đây là 6 mẫu gợi ý:
Mẫu 1
Tiêu đề: Giới thiệu nhân viên mới – [Tên] – [Phòng ban]
Kính gửi anh/chị,
Em là [Tên], nhân viên mới vừa gia nhập [Phòng ban] từ ngày [ngày/tháng/năm]. Em rất vui khi trở thành một phần của công ty và mong muốn học hỏi, phối hợp tốt với mọi người trong công việc sắp tới.
Trong thời gian đầu, nếu em có gì chưa quen với quy trình, rất mong nhận được sự hỗ trợ từ anh/chị.
Em xin cảm ơn và chúc anh/chị một ngày làm việc hiệu quả!
Trân trọng,
[Tên]
Mẫu 2
Tiêu đề: Lời chào từ nhân viên mới – [Tên]
Chào anh/chị,
Em là [Tên], vừa gia nhập công ty tại vị trí [Vị trí], thuộc [Phòng ban] từ hôm nay. Đây là môi trường mà em rất mong muốn được học hỏi và phát triển, vì vậy em thực sự hào hứng khi có cơ hội đồng hành cùng mọi người.
Trong quá trình làm việc, nếu có điểm nào em chưa quen, rất mong được anh/chị hỗ trợ và hướng dẫn thêm. Em chân thành cảm ơn và hy vọng chúng ta sẽ hợp tác thật tốt.
Thân mến,
[Tên]
Mẫu 3
Tiêu đề: Lời chào từ [Tên] – Thành viên mới [Phòng ban]
Kính gửi anh/chị,
Em là [Tên], nhân viên mới của [Phòng ban], chính thức bắt đầu công việc từ ngày [ngày/tháng]. Em rất mong muốn được đóng góp năng lực của mình và học hỏi thêm từ những kinh nghiệm quý báu của anh/chị.
Nếu trong quá trình làm việc em có điều gì chưa phù hợp hoặc cần điều chỉnh, rất mong nhận được góp ý để em hoàn thiện hơn. Em tin rằng sự hỗ trợ từ anh/chị sẽ giúp em bắt nhịp công việc nhanh chóng.
Em xin chân thành cảm ơn và mong được hợp tác.
[Tên]
Mẫu 4
Tiêu đề: Rất vui được đồng hành cùng công ty – [Tên]
Kính gửi anh/chị,
Em là [Tên], vừa chính thức gia nhập [Phòng ban] ngày hôm nay. Em rất ấn tượng với văn hóa của công ty và hy vọng sẽ có cơ hội đóng góp, xây dựng cùng mọi người trong thời gian tới.
Em rất mong được anh/chị hỗ trợ trong giai đoạn đầu để em hiểu rõ hơn về quy trình và tiêu chuẩn công việc. Em tin rằng với sự đồng hành của anh/chị, em sẽ nhanh chóng hòa nhập và làm việc hiệu quả.
Em cảm ơn anh/chị và chúc mọi người một ngày làm việc nhiều năng lượng!
[Tên]
Mẫu 5
Tiêu đề: Lời chào từ thành viên mới – [Tên] – [Phòng ban]
Kính gửi anh/chị,
Em là [Tên], đảm nhiệm vị trí [Vị trí] tại [Phòng ban], bắt đầu từ hôm nay. Em mong được cùng mọi người hợp tác trong các dự án sắp tới và hy vọng sẽ đóng góp được giá trị tích cực cho đội ngũ.
Nếu anh/chị có tài liệu, quy trình hoặc hướng dẫn nào cần em nắm trước, em rất sẵn lòng tiếp nhận để bắt nhịp nhanh hơn.
Rất vui được làm việc cùng anh/chị!
[Tên]
Mẫu 6
Tiêu đề: Giới thiệu nhân viên mới – [Tên] – [Vị trí]
Kính gửi anh/chị,
Em là [Tên], nhân viên mới ở vị trí [Vị trí], thuộc [Phòng ban], bắt đầu từ ngày [ngày/tháng]. Em đánh giá cao sự chuyên nghiệp của công ty và hy vọng sẽ hòa nhập nhanh để đóng góp hiệu quả cho các dự án.
Trong thời gian đầu, nếu có quy định nội bộ hoặc tài liệu bắt buộc nào em cần tìm hiểu trước, rất mong anh/chị chia sẻ để em chủ động hoàn thiện.
Em xin cảm ơn và mong sẽ được hợp tác lâu dài với anh/chị.
[Tên]
Mẫu 7
Tiêu đề: Xin chào mọi người – Em là [Tên] từ [Phòng ban]
Chào mọi người,
Em là [Tên], thành viên mới của [Phòng ban], chính thức bắt đầu công việc từ hôm nay. Em rất mong được học hỏi kinh nghiệm từ mọi người và cùng nhau tạo ra nhiều giá trị trong các dự án sắp tới.
Nếu có tài liệu onboarding hay checklist công việc nào em cần thực hiện trong tuần đầu, mong mọi người gửi giúp em để em chuẩn bị kỹ hơn.
Rất vui được trở thành một phần của team!
[Tên]
2.4. Giới thiệu bằng các ngôn ngữ khác
Khi làm việc trong môi trường quốc tế hoặc doanh nghiệp có đối tác đa quốc gia, việc chào hỏi bằng ngôn ngữ của họ luôn tạo thiện cảm mạnh. Dù bạn không cần nói quá dài, một lời chào ngắn gọn đúng ngữ pháp và lịch sự sẽ giúp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp ngay từ ngày đầu.
- Lưu ý chung khi chào bằng ngôn ngữ khác:
- Ưu tiên câu đơn giản, dễ nhớ, phát âm rõ ràng.
- Không nên dùng câu quá phức tạp nếu bạn chưa tự tin.
- Giữ thái độ khiêm tốn, cởi mở; thể hiện mong muốn được học hỏi thêm.
- Có thể thêm câu “My language skills are still improving” (kỹ năng ngôn ngữ còn đang cải thiện) để giảm áp lực và tạo thiện cảm.
Mẫu Giới Thiệu Bản Thân Bằng Tiếng Anh
(1) Lời chào trực tiếp / tin nhắn nội bộ:
| Tiếng Việt | Tiếng Anh |
| Chào mọi người, mình là [Name], vị trí [Position] mới. Rất vui được làm việc cùng mọi người. | Hi everyone, I’m [Name], the new [Position]. I’m excited to work with all of you. |
| Chào team, mình là [Name]. Hôm nay là ngày đầu tiên nên mong được học hỏi từ mọi người. | Hello team, my name is [Name]. Today is my first day, so I hope to learn a lot from you. |
| Rất vui được gặp mọi người. Mình đảm nhiệm vị trí [Position] và rất háo hức cho hành trình sắp tới. | Nice to meet you all. I’m joining as a [Position] and I’m excited for the journey ahead. |
| Chào mọi người! Mình là [Name] từ phòng [Department]. Mọi người cứ thoải mái trao đổi với mình nhé. | Hi! I’m [Name] from the [Department]. Please feel free to talk to me anytime. |
| Chào buổi sáng, mình là [Name], phụ trách [Main task]. Hy vọng sẽ hợp tác thật tốt. | Good morning, I’m [Name]. I’ll be handling [Main task]. Hope we work well together. |
| Chào mọi người, mình là [Name]. Nếu mình có thể hỗ trợ gì, cứ nói với mình nhé. | Hello everyone, I’m [Name]. If there’s anything I can support, just let me know. |
(2): Lời chào qua email
| Tiếng Việt | Tiếng Anh |
| Tiêu đề: Giới thiệu – [Tên], new [Vị trí, phòng ban]
Kính gửi team, Em là [Name], hôm nay là ngày đầu em đảm nhiệm vị trí [Position] tại phòng [Department]. Em rất vui khi được gia nhập công ty và mong sẽ học hỏi nhiều từ mọi người. Mong nhận được sự hỗ trợ của anh/chị. Trân trọng, [Name] |
Subject: Introduction – [Name], new [Position]
Dear team, My name is [Name], and today is my first day as the new [Position] in the [Department]. I’m grateful for the opportunity to join the company and look forward to learning from everyone. Thank you in advance for your support. Best regards, [Name] |
| Chào mọi người,
Mình là [Name], bắt đầu từ hôm nay mình đảm nhiệm vị trí [Position]. Nếu có công việc liên quan, mọi người cứ liên hệ với mình nhé. Thân mến, [Name] |
Hello everyone,
I’m [Name], joining as the new [Position] starting today. Please feel free to reach out if we have tasks in common. Warm regards, [Name] |
Mẫu Giới Thiệu Bản Thân Bằng Tiếng Hàn
(1) Lời chào khi mới vào công ty qua tin nhắn nội bộ:
| Tiếng Việt | Tiếng Hàn |
| Xin chào mọi người. Mình là [tên], từ hôm nay sẽ làm việc tại [phòng ban]. Mong được mọi người hỗ trợ! | 안녕하세요, 여러분. 오늘부터 [팀/부서]에서 근무하게 된 [이름]입니다. 잘 부탁드립니다!
(Annyeonghaseyo, yeoreobun. Oneulbuteo [tim/buseo]-eseo geunmuhage doen [ireum]imnida. Jal butak-deurimnida!) |
| Chào anh/chị. Em là [tên], nhân viên mới. Em sẽ cố gắng học hỏi, mong được anh/chị hướng dẫn thêm. | 안녕하세요. 신규 입사한 [이름]입니다. 아직 많이 부족하지만 열심히 배우겠습니다. 잘 부탁드립니다.
(Annyeonghaseyo. Singyu ipsahan [ireum]imnida. Ajik mani bujok-hajiman yeolsimhi baewoogesseumnida. Jal butak-deurimnida.) |
| Xin chào, em là [tên], vừa gia nhập [phòng ban]. Rất vui được làm việc cùng mọi người. | 안녕하십니까? [팀/부서]에 새로 합류한 [이름]입니다. 함께 일하게 되어 기쁩니다.
(Annyeonghasimnikka? [tim/buseo]-e saero hamnyuhan [ireum]imnida. Hamkke ilhage doeeo gippeumnida.) |
Mẫu Giới Thiệu Bản Thân Bằng Tiếng Trung
| Tiếng Việt | Tiếng Hàn |
| Xin chào mọi người, mình là [tên], mới gia nhập [phòng ban]. Rất vui được là thành viên của team và mong được hợp tác tốt với mọi người! | 大家好，我是新加入[部门]的[姓名]，很高兴成为团队的一员，希望能和大家一起合作愉快！
(Dàjiā hǎo, wǒ shì xīn jiārù [bùmén] de [xìngmíng], hěn gāoxìng chéngwéi tuánduì de yīyuán, xīwàng néng hé dàjiā yīqǐ hézuò yúkuài!) |
| Chào mọi người, mình là [tên], hôm nay là ngày đầu tiên mình làm việc tại [phòng ban]. Mong mọi người chỉ dẫn và hỗ trợ nhiều ạ! | 大家好，我叫[姓名]，今天是我在[部门]的第一天工作，希望大家多多指教！
(Dàjiā hǎo, wǒ jiào [xìngmíng], jīntiān shì wǒ zài [bùmén] de dì yī tiān gōngzuò, xīwàng dàjiā duōduō zhǐjiào!) |
| Xin chào, mình là [tên], đồng nghiệp mới của [phòng ban]. Mong được học hỏi và tiến bộ cùng mọi người! | 大家好，我是[部门]的新同事[姓名]，期待能和大家一起学习、进步！
(Dàjiā hǎo, wǒ shì [bùmén] de xīn tóngshì [xìngmíng], qídài néng hé dàjiā yīqǐ xuéxí, jìnbù!) |
| Chào mọi người, mình là [tên], hôm nay gia nhập [phòng ban]. Rất vui được làm quen, mong nhận được sự giúp đỡ từ mọi người! | 大家好，我是[姓名]，今天加入[部门]，很高兴认识大家，也请大家多多关照！
(Dàjiā hǎo, wǒ shì [xìngmíng], jīntiān jiārù [bùmén], hěn gāoxìng rènshì dàjiā, yě qǐng dàjiā duōduō guānzhào!) |
| Xin chào mọi người, mình là [tên], thành viên mới của [phòng ban]. Hy vọng sẽ nhanh chóng thích nghi và hợp tác vui vẻ với mọi người! | 大家好，我叫[姓名]，是[部门]的新成员，希望能尽快适应工作，并和大家愉快合作！
(Dàjiā hǎo, wǒ jiào [xìngmíng], shì [bùmén] de xīn chéngyuán, xīwàng néng jǐnkuài shìyìng gōngzuò, bìng hé dàjiā yúkuài hézuò!) |
| Chào mọi người, mình là [tên], nhân viên mới của [phòng ban]. Mong được học hỏi và phát triển cùng team, nhờ mọi người giúp đỡ nhiều ạ! | 大家好，我是[部门]的新员工[姓名]，希望能在团队中学习成长，也请大家多多帮助！
(Dàjiā hǎo, wǒ shì [bùmén] de xīn yuángōng [xìngmíng], xīwàng néng zài tuánduì zhōng xuéxí chéngzhǎng, yě qǐng dàjiā duōduō bāngzhù!) |
3. Cách để gây thiện cảm trong lần giới thiệu
Dưới đây là các mẹo giúp lời chào khi mới vào công ty của bạn tạo ấn tượng tích cực, thân thiện và chuyên nghiệp ngay lần đầu gặp đồng nghiệp và cấp trên:
- Mỉm cười, giao tiếp bằng mắt: Một nụ cười tự nhiên và ánh mắt hướng về người nghe giúp bạn tạo cảm giác thân thiện, tin cậy ngay từ lần đầu gặp. Ví dụ, khi giới thiệu trong cuộc họp hoặc tại bàn làm việc, vừa nói “Chào mọi người, em là Huyền…” vừa nhìn từng đồng nghiệp một cách tự nhiên, thay vì cúi mặt nhìn giấy hoặc màn hình.
- Thêm 1 chút hài hước nhẹ nhàng (nếu phù hợp văn hóa công ty): Một câu nói vui vừa đủ giúp buổi giới thiệu bớt căng thẳng và tạo ấn tượng thân thiện, nhưng không quá mức.
- Luôn kết thúc bằng lời cảm ơn hoặc mong được giúp đỡ: Điều này thể hiện sự khiêm tốn, tôn trọng đồng nghiệp và mở ra cơ hội hợp tác. Ví dụ, “Rất vui được đồng hành cùng mọi người. Mong anh/chị giúp đỡ và chỉ dẫn em trong thời gian đầu.”
- Mang ít bánh kẹo chia cả phòng: Hành động nhỏ này tạo thiện cảm và giúp đồng nghiệp dễ tiếp cận hơn. Chẳng hạn, bạn có thể mang 1 hộp bánh, để lên bàn phòng làm việc: “Em vừa gia nhập phòng, mời mọi người dùng bánh nhé!”
4. Giải đáp các câu hỏi thường gặp
Cách nhớ tên đồng nghiệp siêu nhanh?
Để nhớ tên đồng nghiệp nhanh, bạn có thể:
- Lặp lại tên: Nhắc tên ít nhất 2-3 lần khi gặp, nói chuyện và tạm biệt. Ghi tên ra giấy hoặc sơ đồ chỗ ngồi để ôn lại.
- Liên kết với đặc điểm: Gắn tên với ngoại hình, vị trí làm việc, hoặc tưởng tượng hình ảnh vui nhộn liên quan đến tên. Ví dụ: “Anh Minh mảnh khảnh” hoặc “Chị Lan ở quầy lễ tân”.
- Tạo liên kết cá nhân: Hỏi ý nghĩa tên, sở thích, hoặc kiểm tra LinkedIn để ghép mặt – tên – vị trí. Ôn lại cuối ngày bằng cách liệt kê hoặc nhẩm trong đầu.
Nên chủ động chào trước hay chờ người khác chào?
Với nhân viên mới, nên chủ động chào trước để tạo ấn tượng tích cực, thể hiện tự tin và hòa nhập nhanh:
- Lợi ích: Giúp giảm lo lắng, ghi nhớ tên đồng nghiệp dễ hơn, tạo cơ hội tương tác trực tiếp.
- Cách chào hiệu quả: “Chào anh/chị [Tên], em là [Tên bạn], mới vào phòng [phòng ban]” kết hợp nụ cười, nhìn mắt, đứng thẳng; qua chat/email thì ngắn gọn, thể hiện háo hức hợp tác.
- Lưu ý văn hóa: Chào cấp trên trước, dùng danh xưng phù hợp (anh/chị/em), tránh từ tiêu cực; dù đồng nghiệp không chào trước, vẫn nên chủ động.
Chủ động chào trước luôn được đánh giá cao hơn chờ đợi thụ động.
Ngày đầu đi làm nên chào sếp trước hay đồng nghiệp trước?
Ngày đầu đi làm, nên chào sếp trước, rồi chào đồng nghiệp để thể hiện tôn trọng thứ bậc và tạo ấn tượng chuyên nghiệp.
- Thứ tự chào: Khi được dẫn đi giới thiệu, chào sếp bằng lời lịch sự: “Chào anh/chị [Tên sếp], em là [Tên bạn], mới vào [vị trí]”, sau đó chào đồng nghiệp.
- Cách thực hiện: Đến sớm 15–30 phút để luyện tập lời chào, kết hợp nụ cười, bắt tay nhẹ nếu phù hợp. Nhắc lại tên sếp/dồng nghiệp ngay trong lần gặp để ghi nhớ.
- Qua chat nhóm: Sau khi chào sếp trực tiếp, gửi lời chào chung: “Chào mọi người, em là [Tên] mới vào team”.
Có cần giới thiệu thành tích cũ không?
Không cần giới thiệu chi tiết thành tích cũ trong ngày đầu đi làm. Tập trung vào tên, vị trí và thái độ hào hứng học hỏi để tạo thiện cảm tự nhiên. Nội dung giới thiệu lý tưởng:
- Tên, vị trí: “Chào mọi người, em là [Tên], nhân viên mới phòng [phòng ban]”.
- Bày tỏ mong muốn: “Em rất hào hứng học hỏi và đóng góp cho team”.
- Kết thúc tích cực: “Rất mong nhận được sự hỗ trợ từ anh/chị”.
Nên nói đùa ngày đầu đi làm không?
Ngày đầu đi làm, nên tránh nói đùa trừ khi công ty có văn hóa thân thiện và bạn đã quan sát được sự thoải mái từ đồng nghiệp.
- Lý do: Ngày đầu đi làm, nhân viên mới cần tạo ấn tượng nghiêm túc; đùa giỡn quá sớm có thể bị hiểu nhầm là thiếu chuyên nghiệp. Tập trung vào giao tiếp lịch sự, mỉm cười và lời chào ngắn gọn.
- Khi nào cần hài hước: Chỉ thêm chút hài hước nhẹ nhàng nếu môi trường cởi mở (ví dụ chat nhóm với emoji), tránh từ tiêu cực hoặc đùa quá mức.
Công ty không có văn hóa vỗ tay chào thì sao?
Nếu công ty không có văn hóa vỗ tay khi bạn mở lời chào, bạn vẫn có thể tạo ấn tượng tích cực bằng nụ cười thân thiện, gật đầu nhẹ hoặc bắt tay nếu phù hợp, kèm câu hỏi thăm ngắn gọn như “Anh/chị khỏe không ạ?”. Hãy quan sát phản ứng đồng nghiệp và đáp lại tương tự, tránh gượng ép. Bạn cũng có thể chào bảo vệ hoặc nhân viên đầu tiên gặp bằng nụ cười, kết hợp giao tiếp mắt và đứng thẳng để thể hiện sự tự tin và thân thiện, giúp hòa nhập nhanh mà vẫn phù hợp với môi trường công sở.
Nhắn nhóm chat có cần kèm ảnh không?
Khi nhắn nhóm chat giới thiệu bản thân ngày đầu đi làm, không cần kèm ảnh cá nhân. Chỉ nên gửi tin nhắn ngắn gọn, lịch sự như: “Chào mọi người, em là [Tên], mới vào vị trí [chức vụ]. Rất mong được hỗ trợ và hợp tác ạ!” Bạn có thể thêm emoji nhẹ 😊 nếu nhóm thân thiện, nhưng ưu tiên nội dung rõ ràng để giữ ấn tượng chuyên nghiệp.
Phần mềm 1Office cung cấp hệ thống chat nội bộ, giúp tân binh dễ dàng giới thiệu bản thân bằng tin nhắn ngắn gọn, ảnh hồ sơ hoặc tài liệu giới thiệu một cách chuyên nghiệp. Đồng thời, mọi tương tác được lưu trữ đầy đủ, giúp quản lý và đồng nghiệp theo dõi lịch sử giao tiếp thuận tiện, tiết kiệm thời gian và hỗ trợ hòa nhập nhanh vào môi trường làm việc.
Tham khảo thêm: Giới thiệu cách dùng tính năng Chat nội bộ của phần mềm 1Office
Một lời chào khi mới vào công ty đúng cách không chỉ giúp tân binh tạo thiện cảm ngay từ đầu mà còn mở ra cơ hội kết nối hiệu quả với đồng nghiệp và cấp trên. Để việc chào hỏi cho nhân viên thuận tiện, chuyên nghiệp và đồng bộ, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm quản lý nhân sự 1Office. Đây là hệ thống hỗ trợ giới thiệu đội ngũ nhân sự qua chat, email hoặc hồ sơ cá nhân, lưu lại lịch sử tương tác và giúp nhân viên mới hòa nhập nhanh chóng. Liên hệ 1Office để trải nghiệm ngay hệ thống hỗ trợ tân binh chuyên nghiệp này.
