6+ Mẫu nội quy công ty file Word chuẩn, dễ chỉnh sửa cho doanh nghiệp

Nội quy công ty là văn bản giúp doanh nghiệp thiết lập các quy định về thời gian làm việc, kỷ luật lao động, quyền lợi, trách nhiệm và hành vi ứng xử tại nơi làm việc. Một mẫu nội quy rõ ràng, đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự minh bạch hơn, hạn chế tranh chấp và tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp. Bài viết dưới đây tổng hợp 6 mẫu nội quy công ty, nội quy lao động mới nhất, kèm hướng dẫn cách điền và lưu ý khi áp dụng.

Tại sao doanh nghiệp nên có nội quy công ty?

Nội quy công ty là một loại văn bản do người sử dụng lao động ban hành, nhằm cụ thể hóa các quy định chưa được thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng lao động. Chúng quy định các điều khoản mà người lao động phải tuân theo trong quá trình làm việc đồng thời là cơ sở để giải quyết các tranh chấp lao động.

Một số vai trò đối với doanh nghiệp khi áp dụng nội quy công ty, nội quy lao động trong môi trường làm việc, bao gồm:

1. Chuẩn hóa các hành vi của người lao động: Nội quy công ty quy định rõ ràng những hành vi được phép và không được phép của người lao động trong quá trình làm việc, giúp người lao động có ý thức tự giác tuân thủ.
2. Giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên tốt hơn: Văn bản là căn cứ để công ty xử lý kỷ luật đối với người lao động có hành vi vi phạm, đảm bảo kỷ luật lao động trong công ty được thực hiện nghiêm túc.
3. Bảo vệ quyền lợi của công ty và người lao động: Biểu mẫu này giúp công ty hạn chế những rủi ro về tài sản, danh tiếng,… do hành vi vi phạm của người lao động gây ra. Đồng thời, nội quy công ty cũng bảo vệ quyền lợi của người lao động trong trường hợp người lao động bị xử lý kỷ luật trái pháp luật.

Nội quy công ty cần có những nội dung gì?

Nội quy công ty cần bao gồm các quy định bắt buộc về: Thời giờ làm việc và nghỉ ngơi; Trật tự nơi làm việc; An toàn, vệ sinh lao động; Phòng, chống quấy rối tình dục; Bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh; cùng hệ thống Hành vi vi phạm, hình thức xử lý kỷ luật và trách nhiệm vật chất tương ứng.

Doanh nghiệp có thể tham khảo những nội dung cần có của một mẫu nội quy:

• Giờ làm việc, thời gian nghỉ ngơi: Quy định rõ ràng về thời gian làm việc trong một ngày, một tuần, thời gian nghỉ trưa, nghỉ phép, nghỉ lễ Tết,…
• Quyền lợi và trách nhiệm của người lao động: Bao gồm quyền lợi về lương bổng, phúc lợi, bảo hộ lao động, công đoàn, chế độ BHXH, BHYT,… và các trách nhiệm của người lao động để được hưởng các quyền lợi trên.
• Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động: Nêu rõ các quy định về hành vi vi phạm kỷ luật lao động, mức độ vi phạm và hình thức xử lý kỷ luật tương ứng.
• Trách nhiệm về cơ sở vật chất: Văn bản quy định trách nhiệm về việc bồi thường của người lao động trong trường hợp gây thiệt hại tài sản cho công ty. Doanh nghiệp cần nêu rõ mức độ bồi thường và người có thẩm quyền quyết định.

Ngoài ra, nội quy lao động có thể quy định thêm các nội dung khác phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh của từng doanh nghiệp, như:

• Quy định về trang phục, tác phong, thái độ làm việc của người lao động.
• Quy định về việc sử dụng trang thiết bị, máy móc, vật tư của người lao động.
• Quy định về việc chống quấy rối tình dục nơi công sở.
• Quy định về an toàn, vệ sinh lao động trong môi trường làm việc.
• Quy định về bảo vệ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ của doanh nghiệp.
• Quy định về người có thẩm quyền xử lý các vi phạm.

Nội quy công ty phải được gửi cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở để đăng ký. Sau khi đăng ký thành công, doanh nghiệp cần tiến hành thỏa thuận, ban hành và công khai cho người lao động biết trước khi họ bắt đầu làm việc.

Top 6 mẫu nội quy công ty, nội quy lao động cập nhật mới nhất

Nội quy lao động là bộ tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp thiết lập khuôn khổ làm việc rõ ràng, minh bạch và thống nhất. Đây là căn cứ để quản lý nhân sự, xử lý kỷ luật, đảm bảo an toàn lao động và gìn giữ văn hóa nội bộ. Một mẫu nội quy lao động chuẩn, đầy đủ và cập nhật theo Bộ luật Lao động 2019 sẽ giúp doanh nghiệp:

• Giảm rủi ro tranh chấp lao động
• Chuẩn hóa quy trình quản lý nhân sự
• Nâng cao ý thức tuân thủ của nhân viên
• Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và kỷ luật

Để hỗ trợ doanh nghiệp, dưới đây là mẫu Nội quy lao động mới nhất – biên soạn súc tích, dễ áp dụng và có thể tùy chỉnh theo từng mô hình công ty. Doanh nghiệp có thể dùng ngay để ban hành hoặc làm cơ sở xây dựng nội quy riêng phù hợp hơn với thực tế vận hành.

TẢI NGAY MẪU NỘI QUY LAO ĐỘNG CHỈ VỚI 1 CLICK TẠI ĐÂY

Mẫu nội quy lao động cho công ty

Mẫu nội quy lao động là mẫu văn bản quy định về kỷ luật lao động, các hành vi vi phạm kỷ luật lao động, hình thức xử lý kỷ luật lao động, trách nhiệm cơ sở vật chất. Mẫu nội quy này phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn, doanh nghiệp hoạt động đa ngành nghề, lĩnh vực.

>> Tải xuống: [1OFFICE] Mẫu nội quy lao động.docx

Mẫu nội quy công ty ngắn gọn

Đây là mẫu nội quy được xây dựng ngắn gọn, súc tích, bao gồm các quy định cơ bản nhất về kỷ luật lao động, các hành vi vi phạm kỷ luật lao động, hình thức xử lý kỷ luật lao động. Mẫu nội quy này phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, hoạt động đơn ngành nghề, lĩnh vực.

>> Tải xuống: [1OFFICE] Mẫu nội quy công ty ngắn gọn.docx

Mẫu nội quy chung cho công ty

Mẫu nội quy chung cho công ty bao gồm các quy định chi tiết về kỷ luật lao động, các hành vi vi phạm kỷ luật lao động, hình thức xử lý kỷ luật lao động, trách nhiệm về cơ sở vật chất của người lao động. Mẫu nội quy công ty này phù hợp với các doanh nghiệp không có đặc điểm sản xuất, kinh doanh đặc thù.

>> Tải xuống: [1OFFICE] Mẫu nội quy lao động chung cho công ty.docx

Mẫu nội quy công ty sản xuất

Biểu mẫu này phù hợp cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, với số lượng nhân sự lớn. Chúng quy định về giờ làm việc, tác phong, vệ sinh, bảo quản tài sản, cam kết giữ gìn bí mật công ty.

>> Tải xuống: [1OFFICE] Mẫu nội quy công ty sản xuất.docx

Mẫu nội quy công ty xây dựng

Mẫu nội quy công ty xây dựng là mẫu nội quy lao động được xây dựng riêng cho các công ty, doanh nghiệp xây dựng. Mẫu nội quy này thường quy định thêm các nội dung liên quan đến an toàn lao động, vệ sinh lao động và bảo hộ lao động.

>> Tải xuống: [1OFFICE] Mẫu nội quy công ty xây dựng.docx

Mẫu nội quy công ty thương mại

Mẫu nội quy công ty thương mại là mẫu nội quy được xây dựng cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại. Mẫu nội quy này thường quy định thêm các nội dung liên quan đến trang phục, tác phong, thái độ làm việc nhằm gây ấn tượng tốt với khách hàng.

> Tải xuống: [1OFFICE] Mẫu nội quy công ty thương mại.docx

Hướng dẫn cách điền mẫu nội quy lao động

Nội quy lao động là văn bản quan trọng quy định quyền lợi, nghĩa vụ, kỷ luật và các chế độ trong quan hệ lao động giữa người sử dụng lao động và nhân viên. Việc lập và điền nội quy đầy đủ, chính xác giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, giảm rủi ro tranh chấp và nâng cao hiệu quả quản lý.

Bước 1: Chuẩn bị trước khi điền nội quy

Hiểu rõ luật lao động hiện hành

• Nội quy lao động phải tuân theo Bộ luật Lao động và các văn bản hướng dẫn liên quan.
• Doanh nghiệp từ 10 nhân viên trở lên bắt buộc phải lập nội quy và đăng ký với cơ quan quản lý lao động.

Xác định phạm vi áp dụng

• Tất cả nhân viên công ty, bao gồm cả lao động hợp đồng, nhân viên tạm thời.
• Ghi rõ phòng ban, bộ phận hoặc vị trí nào có thể có quy định bổ sung riêng (nếu cần).

Chuẩn bị thông tin cơ bản của công ty

• Tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp.
• Ngành nghề kinh doanh, số lượng nhân viên hiện tại.
• Người đại diện pháp luật ký nội quy.

Bước 2: Điền thông tin cơ bản vào mẫu

Phần mở đầu

• Tên văn bản: “Nội quy lao động”.
• Căn cứ pháp lý: nêu rõ luật, nghị định hoặc thông tư hướng dẫn.
• Ngày ban hành và hiệu lực.

Thông tin công ty và phạm vi áp dụng

• Tên công ty, trụ sở, số lượng nhân viên.
• Phạm vi áp dụng (tất cả nhân viên hoặc từng bộ phận).
• Người phụ trách quản lý nội quy (HR hoặc trưởng phòng).

Bước 3: Điền các điều khoản nội quy chi tiết

Các nội dung chính cần có trong nội quy lao động:

Quy định về giờ làm việc và nghỉ ngơi

• Giờ làm việc chính thức, giờ nghỉ trưa, giờ bắt đầu và kết thúc ca.
• Quy định làm thêm giờ, tăng ca, làm việc vào ngày lễ, nghỉ bù.

Quy định về nghỉ phép, nghỉ lễ và nghỉ ốm

• Số ngày phép năm, quy định xin nghỉ và phê duyệt.
• Quy định nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ việc riêng, nghỉ lễ theo luật.

Quy định về kỷ luật lao động

• Các hành vi bị cấm hoặc vi phạm nội quy.
• Hình thức xử lý: cảnh cáo, nhắc nhở, phạt, chấm dứt hợp đồng.
• Thủ tục xử lý vi phạm, quyền khiếu nại.

Quyền lợi và chế độ nhân viên

• Lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
• Quy định thưởng năng suất, thưởng KPI, thưởng lễ tết.
• Các chế độ hỗ trợ khác (công tác phí, hỗ trợ đào tạo).

An toàn lao động và vệ sinh môi trường

• Trang bị bảo hộ lao động, quy trình an toàn.
• Quy định vệ sinh, phòng chống tai nạn và xử lý sự cố.

Quản lý hồ sơ và dữ liệu cá nhân

• Hồ sơ hợp đồng lao động, chứng chỉ, bằng cấp, hồ sơ y tế (nếu có).
• Quyền nhân viên được truy cập và cập nhật hồ sơ cá nhân.

Bước 4: Kiểm tra, ký và công bố nội quy

Kiểm tra toàn bộ nội dung

• Đảm bảo các điều khoản rõ ràng, không mâu thuẫn.
• Tham khảo ý kiến phòng pháp chế hoặc chuyên gia HR nếu cần.

Ký duyệt

• Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp ký và đóng dấu.
• Các trưởng bộ phận hoặc đại diện nhân viên có thể ký xác nhận.

Công bố nội quy

• Treo tại nơi dễ thấy, gửi bản sao cho tất cả nhân viên.
• Lưu trữ bản gốc để trình cơ quan quản lý khi cần.

Những lưu ý khi xây dựng nội quy công ty là gì?

Việc xây dựng nội quy công ty đòi hỏi sự kết hợp chặt chẽ giữa tính pháp lý và thực tiễn vận hành, đảm bảo mọi quy định đều minh bạch, công bằng và trở thành công cụ đắc lực để duy trì trật tự tổ chức.

Để nội quy công ty được xây dựng đúng quy định và phát huy hiệu quả, người sử dụng lao động cần lưu ý các vấn đề sau:

Nội quy công ty cần phải tuân thủ các quy định của pháp luật lao động

Các quy định của pháp luật lao động là cơ sở để người sử dụng lao động xây dựng nội quy công ty. Một mẫu nội quy lao động đúng chuẩn và chính xác cần tuân thủ các quy định pháp luật, cụ thể là Bộ luật Lao động 2019.

Nội quy công ty cần phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

Đây là yếu tố quan trọng trong việc xây dựng nội quy trong công ty để góp phần xây dựng mối quan hệ lao động hài hòa, ổn định và phát triển trong doanh nghiệp. Ví dụ, đối với các doanh nghiệp sản xuất, nội quy công ty cần quy định rõ các quy định về an toàn, vệ sinh lao động. Đối với các doanh nghiệp thương mại, nội quy công ty cần quy định rõ các quy định về trang phục, tác phong, thái độ làm việc.

Một biểu mẫu nội quy công ty phải được xây dựng rõ ràng, cụ thể, dễ hiểu

Việc xây dựng các quy định rõ ràng, cụ thể và dễ hiểu sẽ giúp người lao động dễ dàng nắm bắt và thực hiện. Vì thế các điều khoản trong nội quy công ty cần được giải thích rõ ràng để người đọc có thể hiểu được ý nghĩa và cách thức thực hiện.

Nội quy công ty phải được xây dựng trên cơ sở thỏa thuận công khai giữa người sử dụng lao động và người lao động

Người sử dụng lao động cần tham khảo ý kiến của người lao động để xây dựng nội quy công ty phù hợp với thực tế của doanh nghiệp và nhu cầu của người lao động.

Nội quy công ty, nội quy lao động cần được sửa đổi, bổ sung khi cần thiết

Người sử dụng lao động cần gửi nội quy công ty cho người lao động hoặc niêm yết nội quy công ty tại nơi làm việc để người lao động có thể dễ dàng tiếp cận. Đồng thời chúng cần được sửa đổi, bổ sung khi cần thiết để phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp khi tìm hiểu mẫu nội quy công ty/nội quy lao động

Phân biệt nội quy công ty & nội quy lao động?

Nội quy công ty và nội quy lao động là hai văn bản quy định về kỷ luật lao động. Tuy nhiên, hai văn bản này có những điểm khác nhau cơ bản sau:

Bảng so sánh nội quy công ty và nội quy lao động

Doanh nghiệp nào cần đăng ký nội quy lao động?

Theo quy định tại Điều 120 Bộ luật Lao động 2019, các doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Hồ sơ đăng ký nội quy lao động gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm:

• Đơn đăng ký nội quy lao động theo mẫu do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội ban hành;
• Nội quy lao động đã được người sử dụng lao động và tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, nếu có, thỏa thuận và ký kết;
• Bản sao quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép đầu tư.

Trình tự thủ tục của nội quy lao động như thế nào?

Trình tự thủ tục đăng ký nội quy lao động được quy định như sau:

1. Người sử dụng lao động gửi 01 bộ hồ sơ đăng ký nội quy lao động tới Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội có trách nhiệm xem xét, cấp Giấy chứng nhận đăng ký nội quy lao động hoặc trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do không cấp Giấy chứng nhận đăng ký nội quy lao động.

Hiệu lực của nội quy lao động có thời hạn như thế nào?

Nội quy lao động có hiệu lực kể từ ngày được đăng ký với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Nội quy lao động được sửa đổi, bổ sung có hiệu lực kể từ ngày được đăng ký với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày sau khi cơ quan Nhà nước có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký. Nội quy lao động được sửa đổi, bổ sung có hiệu lực kể từ ngày được đăng ký với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

Xây dựng nội quy công ty sản xuất dưới 100 nhân sự có được không?

Mẫu nội quy lao động có bắt buộc dùng theo quy định không?

Không. Doanh nghiệp không bắt buộc phải sử dụng một mẫu cố định. Tuy nhiên, nội quy phải đáp ứng đầy đủ các nội dung bắt buộc theo Điều 118 và Điều 119 Bộ luật Lao động 2019. Doanh nghiệp có thể dùng mẫu có sẵn để tiết kiệm thời gian, sau đó chỉnh sửa phù hợp với văn hóa và đặc thù vận hành của mình.

File Word có chỉnh sửa được không?

Có. File nội quy ở định dạng .docx nên doanh nghiệp có thể tùy chỉnh lại bố cục, câu chữ, bổ sung quy định riêng hoặc lược bỏ các phần không phù hợp. Khi chỉnh sửa xong, doanh nghiệp cần rà soát lại để đảm bảo phù hợp pháp luật hiện hành.

Mẫu mới nhất hiện nay là năm nào?

Mẫu nội quy lao động mới nhất hiện áp dụng theo Bộ luật Lao động 2019 và các nghị định/thông tư hướng dẫn kèm theo (đặc biệt là Nghị định 145/2020/NĐ-CP). Vì vậy, bản mẫu hiện hành đã được cập nhật theo quy định mới nhất để doanh nghiệp có thể sử dụng ngay.

Xem thêm: Mẫu chính sách đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp (tải miễn phí)

Giải pháp lưu trữ và quản lý tài liệu doanh nghiệp thông minh 1Office

Nội quy công ty là văn bản pháp lý quan trọng, quy định các quyền, nghĩa vụ của người lao động và người sử dụng lao động trong quá trình làm việc. Do đó, việc lưu trữ nội quy công ty cần được thực hiện một cách cẩn thận và khoa học để đảm bảo tài liệu luôn được bảo quản an toàn và dễ dàng truy cập khi cần thiết.

Phần mềm quản lý tài liệu 1Office là một công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp lưu trữ và số hóa toàn bộ giấy tờ một cách khoa học, hiệu quả. Sau khi được số hóa, các giấy tờ bao gồm cả nội quy công ty sẽ được lưu trữ an toàn, bảo mật và dễ dàng truy cập, tìm kiếm.

• Phân loại và sắp xếp tài liệu khoa học: 1Office cho phép phân loại nội quy công ty theo các tiêu chí khác nhau như loại tài liệu, phòng ban, thời gian,… giúp doanh nghiệp dễ dàng tìm kiếm và truy cập khi cần thiết.
• Có thể truy cập tài liệu mọi lúc, mọi nơi: Với 1Office, doanh nghiệp có thể truy cập nội quy công ty mọi lúc, mọi nơi thông qua máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng.
• An toàn và bảo mật: 1Office được lưu trữ trên hệ thống máy chủ đám mây an toàn, bảo mật theo tiêu chuẩn quốc tế.

Nhận bản demo tính năng miễn phí

7. Tạm kết

Trên đây là toàn bộ các quy định và biểu mẫu nội quy công ty, nội quy lao động mà 1Office muốn chia sẻ. Cảm ơn doanh nghiệp đã theo dõi hết bài viết. Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi theo:

• Hotline: 083 483 8888
• Facebook: https://www.facebook.com/1officevn
• Youtube: https://www.youtube.com/@1office-chuyendoisodn