6+ Mẫu nội quy công ty file Word chuẩn, dễ chỉnh sửa cho doanh nghiệp

Nội quy công ty là văn bản giúp doanh nghiệp thiết lập các quy định về thời gian làm việc, kỷ luật lao động, quyền lợi, trách nhiệm và hành vi ứng xử tại nơi làm việc. Một mẫu nội quy rõ ràng, đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự minh bạch hơn, hạn chế tranh chấp và tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp. Bài viết dưới đây tổng hợp 6 mẫu nội quy công ty, nội quy lao động mới nhất, kèm hướng dẫn cách điền và lưu ý khi áp dụng.

Tại sao doanh nghiệp nên có nội quy công ty?

Nội quy công ty (hay nội quy lao động) là văn bản do người sử dụng lao động ban hành nhằm quy định các nguyên tắc, quy định và kỷ luật mà người lao động phải tuân thủ trong quá trình làm việc. Đây là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp quản lý nhân sự, xử lý vi phạm và giải quyết các tranh chấp lao động theo quy định của pháp luật.

Việc xây dựng và áp dụng nội quy lao động không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì kỷ luật mà còn tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch. Cụ thể:

• Chuẩn hóa hành vi của người lao động: Quy định rõ những hành vi được phép và không được phép trong quá trình làm việc, giúp nhân viên hiểu và tuân thủ các quy tắc chung của doanh nghiệp.
• Nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự: Nội quy là cơ sở để doanh nghiệp xử lý các trường hợp vi phạm kỷ luật lao động, góp phần xây dựng môi trường làm việc công bằng và chuyên nghiệp.
• Bảo vệ quyền và lợi ích của doanh nghiệp: Giúp hạn chế các rủi ro liên quan đến tài sản, thông tin, uy tín doanh nghiệp do hành vi vi phạm của người lao động gây ra.
• Đảm bảo quyền lợi của người lao động: Nội quy quy định rõ quyền, nghĩa vụ và quy trình xử lý kỷ luật, giúp người lao động được bảo vệ trước các quyết định xử lý không đúng quy định của pháp luật.

[Xem thêm]

4+ Mẫu biên bản kỷ luật lao động [ Tải miễn phí]

10+ Mẫu biên bản sự việc chuẩn [Tải miễn phí]

Nội quy công ty cần có những nội dung gì?

Theo Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, nội quy công ty cần quy định đầy đủ các nội dung bắt buộc như: thời giờ làm việc và nghỉ ngơi; trật tự nơi làm việc; an toàn, vệ sinh lao động; phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; bảo vệ tài sản, bí mật kinh doanh và bí mật công nghệ; hành vi vi phạm kỷ luật, hình thức xử lý kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất.

Khi xây dựng nội quy lao động, doanh nghiệp nên đảm bảo có các nội dung sau:

• Thời giờ làm việc và thời gian nghỉ ngơi: Quy định rõ thời gian làm việc, ca làm, thời gian nghỉ giữa ca, nghỉ hằng tuần, nghỉ phép năm, nghỉ lễ, Tết và các trường hợp nghỉ theo quy định.
• Quyền và nghĩa vụ của người lao động: Xác định rõ quyền lợi về tiền lương, phúc lợi, bảo hiểm, an toàn lao động cùng các nghĩa vụ mà người lao động phải thực hiện trong quá trình làm việc.
• Trật tự và tác phong làm việc: Quy định về giờ giấc, trang phục, thái độ làm việc, văn hóa ứng xử, sử dụng điện thoại, internet và các quy tắc cần tuân thủ tại nơi làm việc.
• An toàn, vệ sinh lao động: Quy định trách nhiệm của người lao động trong việc tuân thủ các quy định về an toàn lao động, sử dụng trang thiết bị bảo hộ và giữ gìn môi trường làm việc.
• Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc: Xác định các hành vi bị nghiêm cấm, quy trình tiếp nhận phản ánh và biện pháp xử lý nhằm xây dựng môi trường làm việc an toàn, văn minh.
• Bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh: Quy định trách nhiệm bảo quản tài sản, sử dụng máy móc, thiết bị, đồng thời bảo mật thông tin, dữ liệu và bí mật kinh doanh của doanh nghiệp.
• Các hành vi vi phạm và hình thức xử lý kỷ luật: Liệt kê các hành vi vi phạm nội quy, hình thức xử lý tương ứng và nguyên tắc xử lý kỷ luật theo quy định của pháp luật.
• Trách nhiệm vật chất: Quy định các trường hợp người lao động phải bồi thường thiệt hại khi làm mất, hư hỏng tài sản hoặc gây tổn thất cho doanh nghiệp theo quy định.

Top 6 mẫu nội quy công ty, nội quy lao động cập nhật mới nhất

Để hỗ trợ doanh nghiệp, dưới đây là 6+ mẫu Nội quy lao động mới nhất, được biên soạn súc tích, dễ áp dụng và có thể tùy chỉnh theo từng mô hình công ty. Doanh nghiệp có thể dùng ngay để ban hành hoặc làm cơ sở xây dựng nội quy riêng phù hợp hơn với thực tế vận hành.

TẢI NGAY MẪU NỘI QUY LAO ĐỘNG CHỈ VỚI 1 CLICK TẠI ĐÂY

Mẫu nội quy lao động cho công ty

Mẫu nội quy lao động là mẫu văn bản quy định về kỷ luật lao động, các hành vi vi phạm kỷ luật lao động, hình thức xử lý kỷ luật lao động, trách nhiệm cơ sở vật chất. Mẫu nội quy này phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn, doanh nghiệp hoạt động đa ngành nghề, lĩnh vực.

> Tải xuống: [1OFFICE] Mẫu nội quy lao động.docx

Mẫu nội quy công ty ngắn gọn

Đây là mẫu nội quy được xây dựng ngắn gọn, súc tích, bao gồm các quy định cơ bản nhất về kỷ luật lao động, các hành vi vi phạm kỷ luật lao động, hình thức xử lý kỷ luật lao động. Mẫu nội quy này phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, hoạt động đơn ngành nghề, lĩnh vực.

> Tải xuống: [1OFFICE] Mẫu nội quy công ty ngắn gọn.docx

Mẫu nội quy công ty sản xuất

Biểu mẫu này phù hợp cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, với số lượng nhân sự lớn. Chúng quy định về giờ làm việc, tác phong, vệ sinh, bảo quản tài sản, cam kết giữ gìn bí mật công ty.

> Tải xuống: [1OFFICE] Mẫu nội quy công ty sản xuất.docx

Mẫu nội quy công ty xây dựng

Mẫu nội quy công ty xây dựng là mẫu nội quy lao động được xây dựng riêng cho các công ty, doanh nghiệp xây dựng. Mẫu nội quy này thường quy định thêm các nội dung liên quan đến an toàn lao động, vệ sinh lao động và bảo hộ lao động.

> Tải xuống: [1OFFICE] Mẫu nội quy công ty xây dựng.docx

Mẫu nội quy công ty thương mại

Mẫu nội quy công ty thương mại là mẫu nội quy được xây dựng cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại. Mẫu nội quy này thường quy định thêm các nội dung liên quan đến trang phục, tác phong, thái độ làm việc nhằm gây ấn tượng tốt với khách hàng.

Tải xuống: [1OFFICE] Mẫu nội quy công ty thương mại.docx

Hướng dẫn cách điền mẫu nội quy lao động

Để nội quy công ty có giá trị pháp lý và dễ áp dụng trong thực tế, doanh nghiệp cần xây dựng nội dung rõ ràng, phù hợp với quy định của Bộ luật Lao động 2019 và đặc thù hoạt động của mình. Dưới đây là các bước cơ bản khi điền mẫu nội quy lao động.

Bước 1. Chuẩn bị thông tin doanh nghiệp

Trước khi soạn thảo nội quy, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin sau:

• Tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở và người đại diện theo pháp luật.
• Lĩnh vực hoạt động và quy mô nhân sự.
• Các quy chế, chính sách nội bộ đang áp dụng (nếu có).
• Quy định của pháp luật liên quan đến nội quy lao động.

Bước 2. Điền các thông tin cơ bản

Ở phần mở đầu của mẫu nội quy, cần ghi đầy đủ:

• Tên văn bản: Nội quy lao động hoặc Nội quy công ty.
• Căn cứ pháp lý để ban hành.
• Thông tin doanh nghiệp.
• Ngày ban hành và thời điểm nội quy có hiệu lực.
• Đối tượng và phạm vi áp dụng.

Bước 3. Hoàn thiện các điều khoản của nội quy

Doanh nghiệp cần xây dựng đầy đủ các nội dung theo quy định của pháp luật, bao gồm:

• Thời giờ làm việc và thời gian nghỉ ngơi: Quy định về giờ làm việc, ca làm, nghỉ giữa ca, nghỉ hằng tuần, nghỉ phép và nghỉ lễ.
• Trật tự và kỷ luật lao động: Quy định về tác phong làm việc, giờ giấc, các hành vi bị nghiêm cấm và hình thức xử lý khi vi phạm.
• Quyền và nghĩa vụ của người lao động: Xác định rõ quyền lợi, trách nhiệm và các quy định cần tuân thủ trong quá trình làm việc.
• An toàn, vệ sinh lao động: Quy định về sử dụng trang thiết bị bảo hộ, đảm bảo an toàn và phòng ngừa rủi ro tại nơi làm việc.
• Bảo vệ tài sản và thông tin doanh nghiệp: Quy định trách nhiệm sử dụng tài sản, bảo mật dữ liệu và bí mật kinh doanh.
• Trách nhiệm vật chất và xử lý vi phạm: Quy định các trường hợp phải bồi thường thiệt hại và trình tự xử lý kỷ luật theo quy định của pháp luật.

Bước 4. Ban hành và phổ biến nội quy

Sau khi hoàn thiện nội dung, doanh nghiệp cần:

• Kiểm tra toàn bộ nội dung để đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật.
• Người đại diện theo pháp luật ký ban hành nội quy.
• Thực hiện đăng ký nội quy lao động với cơ quan có thẩm quyền (đối với doanh nghiệp thuộc diện phải đăng ký).
• Công khai nội quy để toàn thể người lao động biết và thực hiện trước khi áp dụng.

Lưu ý: Doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản và thực hiện thủ tục đăng ký theo quy định của pháp luật. Nội quy chỉ nên áp dụng sau khi đã được phổ biến đầy đủ đến người lao động.

Những lưu ý khi xây dựng nội quy công ty là gì?

Để nội quy công ty vừa đáp ứng yêu cầu pháp lý vừa phù hợp với thực tế vận hành, doanh nghiệp cần xây dựng các quy định rõ ràng, minh bạch và có tính khả thi. Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi ban hành nội quy lao động.

Tuân thủ quy định của pháp luật

Nội quy công ty phải được xây dựng trên cơ sở Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản hướng dẫn liên quan. Các nội dung không được trái với quy định của pháp luật, đồng thời cần đảm bảo đầy đủ các nội dung bắt buộc theo quy định.

Phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp có lĩnh vực hoạt động, quy mô và mô hình quản lý khác nhau. Vì vậy, nội quy cần được điều chỉnh phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh và văn hóa doanh nghiệp để đảm bảo tính khả thi khi áp dụng.

Quy định rõ ràng, cụ thể và dễ hiểu

Các điều khoản trong nội quy nên được trình bày ngắn gọn, rõ nghĩa và tránh sử dụng những quy định mơ hồ. Điều này giúp người lao động dễ dàng nắm bắt, thực hiện đúng và hạn chế phát sinh tranh chấp trong quá trình làm việc.

Tham khảo ý kiến của người lao động

Trước khi ban hành, doanh nghiệp nên lấy ý kiến của tổ chức đại diện người lao động (nếu có) hoặc tham khảo ý kiến của nhân viên để hoàn thiện nội quy. Việc này giúp các quy định phù hợp hơn với thực tế và tạo sự đồng thuận trong quá trình áp dụng.

Công khai và cập nhật nội quy thường xuyên

Sau khi ban hành, nội quy cần được phổ biến hoặc niêm yết tại nơi làm việc để mọi người lao động đều có thể tiếp cận. Đồng thời, doanh nghiệp nên rà soát và cập nhật nội quy định kỳ hoặc khi có thay đổi về pháp luật, quy trình làm việc hay cơ cấu tổ chức để đảm bảo luôn phù hợp với tình hình thực tế.

Câu hỏi thường gặp

Nội quy công ty và nội quy lao động có khác nhau không?

Về bản chất, nội quy công ty và nội quy lao động đều là văn bản quy định các nguyên tắc, kỷ luật và nghĩa vụ của người lao động trong doanh nghiệp. Tuy nhiên:

• Nội quy lao động là thuật ngữ được quy định trong Bộ luật Lao động 2019.
• Nội quy công ty là cách gọi phổ biến trong thực tế, có thể bao gồm cả nội quy lao động và các quy định nội bộ khác của doanh nghiệp.

Nếu văn bản được dùng làm căn cứ xử lý kỷ luật lao động thì phải đáp ứng các quy định của Bộ luật Lao động 2019.

Doanh nghiệp nào phải đăng ký nội quy lao động?

Theo Điều 119 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản và thực hiện thủ tục đăng ký với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh theo quy định hiện hành.

Hồ sơ đăng ký nội quy lao động gồm những gì?

Một bộ hồ sơ đăng ký nội quy lao động thường bao gồm:

• Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động.
• Nội quy lao động của doanh nghiệp.
• Ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có).
• Các tài liệu liên quan khác theo quy định.

Nội quy lao động có hiệu lực khi nào?

Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ đăng ký, trừ trường hợp có yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung theo quy định của pháp luật.

Doanh nghiệp dưới 10 lao động có cần ban hành nội quy không?

Doanh nghiệp dưới 10 lao động không bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động bằng văn bản. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn nên xây dựng nội quy để thống nhất quy định làm việc, hạn chế tranh chấp và nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự.

Mẫu nội quy công ty có bắt buộc theo một mẫu cố định không?

Không. Pháp luật không quy định một mẫu nội quy bắt buộc. Doanh nghiệp có thể tự xây dựng hoặc sử dụng mẫu có sẵn, miễn là nội dung đáp ứng đầy đủ các quy định của Bộ luật Lao động 2019 và phù hợp với đặc thù hoạt động.

File Word của mẫu nội quy có chỉnh sửa được không?

Có. Hầu hết các mẫu được cung cấp ở định dạng .docx, doanh nghiệp có thể chỉnh sửa nội dung, bổ sung hoặc lược bỏ các điều khoản để phù hợp với quy mô, ngành nghề và văn hóa doanh nghiệp trước khi ban hành.

Mẫu nội quy công ty mới nhất hiện nay áp dụng theo quy định nào?

Hiện nay, nội quy lao động được xây dựng theo Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn thi hành. Doanh nghiệp nên sử dụng các mẫu đã được cập nhật theo các quy định này để đảm bảo tính pháp lý khi áp dụng.

Xem thêm: Mẫu chính sách đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp (tải miễn phí)

Giải pháp lưu trữ và quản lý tài liệu doanh nghiệp thông minh 1Office

Nội quy công ty là văn bản pháp lý quan trọng, quy định các quyền, nghĩa vụ của người lao động và người sử dụng lao động trong quá trình làm việc. Do đó, việc lưu trữ nội quy công ty cần được thực hiện một cách cẩn thận và khoa học để đảm bảo tài liệu luôn được bảo quản an toàn và dễ dàng truy cập khi cần thiết.

Phần mềm quản lý tài liệu 1Office là một công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp lưu trữ và số hóa toàn bộ giấy tờ một cách khoa học, hiệu quả. Sau khi được số hóa, các giấy tờ bao gồm cả nội quy công ty sẽ được lưu trữ an toàn, bảo mật và dễ dàng truy cập, tìm kiếm.

• Phân loại và sắp xếp tài liệu khoa học: 1Office cho phép phân loại nội quy công ty theo các tiêu chí khác nhau như loại tài liệu, phòng ban, thời gian,… giúp doanh nghiệp dễ dàng tìm kiếm và truy cập khi cần thiết.
• Có thể truy cập tài liệu mọi lúc, mọi nơi: Với 1Office, doanh nghiệp có thể truy cập nội quy công ty mọi lúc, mọi nơi thông qua máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng.
• An toàn và bảo mật: 1Office được lưu trữ trên hệ thống máy chủ đám mây an toàn, bảo mật theo tiêu chuẩn quốc tế.

➤ Đăng ký nhận Demo miễn phí tính năng

Kết Luận

Bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin về nội quy công ty, từ khái niệm, vai trò, nội dung bắt buộc, hướng dẫn xây dựng, những lưu ý quan trọng đến mẫu nội quy công ty mới nhất để doanh nghiệp tham khảo và áp dụng. Việc xây dựng nội quy rõ ràng, đúng quy định pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả, duy trì kỷ luật lao động mà còn hạn chế rủi ro và tranh chấp trong quá trình vận hành.

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp chuẩn hóa quy trình quản lý nhân sự và phổ biến nội quy đến toàn bộ nhân viên, 1Office HRM sẽ là lựa chọn phù hợp. Nền tảng giúp số hóa hồ sơ nhân sự, quản lý văn bản và quy định nội bộ, theo dõi xác nhận đã đọc, đồng thời tự động hóa các quy trình nhân sự trên một hệ thống tập trung, góp phần nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp.