Ngọc Khiêm chứng minh: Doanh nghiệp xây dựng chuyển đổi số ‘không khó’ với nền tảng phù hợp

Ngọc Khiêm chứng minh: Doanh nghiệp xây dựng chuyển đổi số ‘không khó’ với nền tảng phù hợp

Trong một dự án xây nhà, nếu không có bản vẽ, mọi thứ dễ dàng trở nên hỗn loạn: công nhân không biết làm gì, vật tư thiếu hụt, thời gian trễ nải, và chi phí phát sinh không kiểm soát. Tương tự, quản lý doanh nghiệp mà thiếu công cụ chẳng khác nào xây nhà không có kế hoạch. Nhưng điều đó có nghĩa là chuyển đổi số trong doanh nghiệp xây dựng là nhiệm vụ bất khả thi? Công Ty TNHH Xây Dựng Và Dịch Vụ Ngọc Khiêm đã chứng minh ngược lại.

Thực trạng quản lý của doanh nghiệp xây dựng truyền thống

Trong ngành xây dựng, nhiều doanh nghiệp đang phải đối mặt với những thách thức về quản lý do thiếu công cụ phù hợp. Câu chuyện của Công Ty TNHH Xây Dựng Và Dịch Vụ Ngọc Khiêm chính là minh chứng rõ ràng nhất cho những khó khăn này.

Tiến độ công việc thường rơi vào tình trạng mơ hồ, thiếu minh bạch. Trong những dự án lớn, số lượng nhân công đông đảo khiến các chủ thầu phải di chuyển liên tục giữa công trường và văn phòng để cập nhật tình hình. Tuy nhiên, dù đã rất cố gắng, nhiều doanh nghiệp vẫn không nắm rõ công việc đang được thực hiện ở đâu, ai đang phụ trách.

Việc quản lý vật tư đối diện với nhiều khó khăn như thiếu hút hoặc dư thừa vật liệu, gây trì hoãn cho công việc tại công trường. Các chi phí phát sinh liên tục, nhưng không ai kịp nối được thông tin để xử lý kịp thời, khiến ngân sách bị đội lên không kiểm soát.

Thông tin khách hàng bị thất lạc trong các file tài liệu hoặc giấy tờ, khiến quá trình gửi báo giá bị chậm trễ. Nhiều khách hàng tiềm năng đã vuột mất do phương pháp quản lý rời rạc này.

Quyết định chuyển đổi số của Công Ty TNHH Xây Dựng Và Dịch Vụ Ngọc Khiêm

Nhận thấy những vấn đề trên là rào cản lớn trong việc phát triển doanh nghiệp, Ngọc Khiêm đã quyết định ứng dụng nền tảng quản trị 1Office. Đây là giải pháp hiện đại giúp doanh nghiệp xây dựng chuyển đổi số một cách hiệu quả và dễ dàng.

Lợi ích vượt trội mà 1Office mang lại cho Ngọc Khiêm

• Kiểm soát tiến độ công việc minh bạch: Với 1Office, mọi thông tin về dự án đều được cập nhật thời gian thực trên hệ thống. Chủ thầu xây dựng chỉ cần vài cú click chuột là có thể kiểm tra chính xác từng hạng mục công việc, giúp đội ngũ nhân công hiểu rõ nội dung cần thực hiện.
• Số hóa thông tin dự án và khách hàng: Toàn bộ hồ sơ, báo giá, thông tin khách hàng được tập trung lưu trữ trên hệ thống. Việc gửi báo giá nhanh chóng và chính xác tăng độ tin cậy, thu hút nhiều khách hàng tiềm năng.
• Tối ưu chi phí và quản lý vật tư hiệu quả: 1Office cung cấp công cụ theo dõi và báo cáo chi tiết chi phí, vật tư theo từng dự án. Ngọc Khiêm có thể kiểm soát ngân sách chặt chẽ, hạn chế thất thoát và đảm bảo mọi nguồn lực được sử dụng hiệu quả nhất. Không còn tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa vật liệu làm trì hoãn công việc.

Chuyển đổi số: Chìa khóa thành công bền vững

Câu chuyện của Ngọc Khiêm không chỉ là bài học dành riêng cho doanh nghiệp này mà còn là lời gợi ý cho các CEO, chủ thầu trong ngành xây dựng. Với nền tảng quản trị 1Office, Ngọc Khiêm đã chứng minh rằng chuyển đổi số không khó khi chọn đúng công cụ. Doanh nghiệp không chỉ tối ưu hóa mọi quy trình quản lý mà còn tạo tiền đề cho sự phát triển bền vững và chuyên nghiệp. Nếu bạn đang đối mặt với những thách thức tương tự, hãy để 1Office giúp bạn vẽ lại bức tranh vận hành doanh nghiệp một cách rõ nét và hiệu quả hơn.