Phần mềm bán hàng mỹ phẩm: cách chọn theo mô hình kinh doanh

Tóm tắt nhanh

Phần mềm bán hàng mỹ phẩm phù hợp cần đáp ứng đúng mô hình kinh doanh, đặc biệt là khả năng quản lý hàng hóa theo biến thể, lô và hạn sử dụng.

Dưới đây là những điểm quan trọng giúp bạn lựa chọn nhanh:

• Shop và chuỗi bán lẻ: Ưu tiên KiotViet, POS365, 1Office với các tính năng quản lý kho, hạn sử dụng và bán hàng tại quầy.
• Kinh doanh đa kênh: Cân nhắc Haravan POS, Sapo, Nhanh.vn để quản lý đơn hàng và đồng bộ tồn kho giữa các kênh.
• Spa, thẩm mỹ viện: Tham khảo KiotViet Salon, MySpa, EZS, 1Office để kết hợp quản lý liệu trình, sản phẩm và hoa hồng.
• Nhà phân phối, thương hiệu mỹ phẩm: Xem xét 1Office, Faceworks để quản lý tập trung kho hàng, đơn bán, khách hàng và công nợ.

Trước khi quyết định, bạn nên kiểm tra khả năng quản lý lô, hạn sử dụng, chi phí phát sinh và chạy thử phần mềm bằng dữ liệu thực tế. 

Giới thiệu

Kinh doanh mỹ phẩm đòi hỏi quản lý hàng trăm mã sản phẩm với nhiều màu sắc, dung tích, lô hàng và hạn sử dụng khác nhau. Khi mở rộng cửa hàng hoặc bán trên nhiều kênh, việc kiểm soát tồn kho, đơn hàng và doanh thu càng trở nên phức tạp. 

“Vậy phần mềm bán hàng mỹ phẩm nào có thể đáp ứng tốt những nhu cầu này?”

Trong bài viết dưới đây, 1Office tổng hợp và đánh giá 14 phần mềm bán hàng mỹ phẩm đáng tham khảo năm 2026, giúp bạn so sánh tính năng, chi phí, ưu nhược điểm và lựa chọn giải pháp phù hợp với mô hình kinh doanh. 

Ngoài ra, bài viết cũng cung cấp các tiêu chí và tình huống chạy thử quan trọng để bạn đánh giá phần mềm trước khi quyết định đầu tư.

1. Phần mềm bán hàng mỹ phẩm là gì và khác phần mềm bán lẻ chung ở đâu?

Phần mềm bán hàng mỹ phẩm là giải pháp hỗ trợ cửa hàng quản lý bán hàng, tồn kho và chăm sóc khách hàng. Điểm đặc thù của phần mềm nằm ở khả năng quản lý sản phẩm có nhiều biến thể (màu sắc, dung tích, mùi hương), theo dõi lô và hạn sử dụng, xử lý khuyến mãi, hoa hồng và đồng bộ bán hàng đa kênh.

Đây là 5 nghiệp vụ quan trọng của ngành mỹ phẩm; tuy nhiên, mức độ hỗ trợ sẽ khác nhau tùy từng phần mềm.

1.1. Phân biệt phần mềm bán hàng mỹ phẩm với phần mềm spa và CRM

Phần mềm bán hàng mỹ phẩm tập trung vào 4 nghiệp vụ chính: bán hàng tại quầy (POS), quản lý kho, quản lý khách hàng và báo cáo kinh doanh theo ca, ngày hoặc chi nhánh. 

Tùy mô hình kinh doanh, doanh nghiệp cần phân biệt các nhóm phần mềm sau để lựa chọn giải pháp phù hợp:

Với cửa hàng chuyên bán mỹ phẩm, các nghiệp vụ POS và quản lý kho là trọng tâm. Nếu kinh doanh spa có bán kèm mỹ phẩm, doanh nghiệp cần xem xét thêm chức năng quản lý liệu trình. Trong khi đó, với mô hình phân phối mỹ phẩm cho đại lý, doanh nghiệp nên tìm hiểu CRM là gì để phân biệt hệ thống quản trị quan hệ khách hàng với phần mềm POS phục vụ bán hàng tại quầy, từ đó lựa chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu quản lý khách hàng, đơn hàng và công nợ.

1.2. Năm đặc thù cần có trong phần mềm bán hàng mỹ phẩm

Để quản lý chính xác hàng hóa và doanh thu, phần mềm bán hàng mỹ phẩm cần đáp ứng 5 nghiệp vụ đặc thù sau:

1. Quản lý biến thể sản phẩm: Mỗi màu sắc, dung tích hoặc mùi hương cần có mã riêng để theo dõi số lượng tồn kho chính xác, tránh gộp nhầm các phiên bản của cùng một sản phẩm.
2. Quản lý lô và hạn sử dụng: Theo dõi từng đợt nhập hàng theo ngày sản xuất, hạn dùng để nhận diện sản phẩm sắp hết hạn và hạn chế bán nhầm lô. Nội dung quản lý lô được hướng dẫn chi tiết tại mục 4.
3. Quản lý combo, quà tặng và khuyến mãi: Xử lý các bộ sản phẩm, sample tặng kèm và chương trình ưu đãi, hạn chế sai lệch giá bán hoặc tồn kho khi nhiều khuyến mãi được áp dụng đồng thời.
4. Tính hoa hồng nhân viên và cộng tác viên: Ghi nhận doanh số theo từng người bán, đồng thời xử lý hoa hồng phát sinh khi khách hàng đổi hoặc trả sản phẩm.
5. Quản lý bán hàng đa kênh: Đồng bộ đơn hàng và tồn kho khi cửa hàng bán đồng thời qua fanpage, livestream, sàn thương mại điện tử và tại quầy.

Khi lựa chọn phần mềm, cửa hàng nên kiểm tra mức độ đáp ứng từng nghiệp vụ theo mô hình kinh doanh thực tế, đặc biệt là quản lý biến thể, lô hàng và tồn kho trên nhiều kênh bán.

2. Bốn mô hình kinh doanh mỹ phẩm và loại phần mềm phù hợp

Việc lựa chọn phần mềm bán hàng mỹ phẩm cần dựa trên mô hình kinh doanh và nguồn doanh thu chính. Cửa hàng bán lẻ nên ưu tiên POS; kinh doanh đa kênh cần đồng bộ đơn hàng và tồn kho; spa tập trung vào lịch hẹn, liệu trình; còn nhà phân phối cần quản lý báo giá, công nợ và khách hàng đại lý.

Với doanh nghiệp kết hợp nhiều mô hình, nên ưu tiên phần mềm đáp ứng hoạt động tạo doanh thu chủ yếu, sau đó đánh giá khả năng tích hợp các nghiệp vụ còn lại.

Để đánh giá khả năng đáp ứng thực tế, doanh nghiệp có thể yêu cầu nhà cung cấp thao tác thử các nghiệp vụ sau:

• Shop bán lẻ: Nhập hai lô sản phẩm có hạn sử dụng khác nhau và thực hiện giao dịch bán hàng.
• Bán đa kênh: Kiểm tra thời gian cập nhật tồn kho trên sàn sau khi phát sinh đơn hàng.
• Spa, clinic: Kiểm tra việc tự động trừ kho khi sử dụng sản phẩm trong liệu trình.
• Nhà phân phối: Thử thiết lập bảng giá riêng theo từng cấp đại lý.

2.1. Shop và chuỗi bán lẻ: Ưu tiên phần mềm POS

Với shop mỹ phẩm và chuỗi cửa hàng bán lẻ, phần mềm POS cần hỗ trợ thanh toán nhanh, quét mã vạch, in hóa đơn, tự động trừ kho và tổng hợp doanh thu theo ca bán hàng.

Tùy quy mô, cửa hàng cần chú trọng các chức năng:

• Cửa hàng đơn lẻ: Quản lý mã hàng, biến thể sản phẩm, lô, hạn sử dụng và báo cáo doanh thu.
• Chuỗi nhiều chi nhánh: Theo dõi tồn kho riêng từng cửa hàng, chuyển kho giữa các điểm bán và tổng hợp báo cáo theo chi nhánh.

Ví dụ, cửa hàng có một điểm bán với vài trăm mã sản phẩm thường có thể đáp ứng nhu cầu bằng POS ổn định, hỗ trợ quản lý lô và hạn sử dụng.

2.2. Bán đa kênh và social commerce: Ưu tiên đồng bộ đơn hàng, tồn kho

Với cửa hàng bán qua fanpage, livestream, website và sàn thương mại điện tử, phần mềm bán hàng mỹ phẩm đa kênh cần tập trung đơn hàng về một hệ thống và cập nhật tồn kho giữa các kênh để hạn chế sai lệch số lượng hàng có thể bán.

Các chức năng cần ưu tiên gồm:

• Quản lý đơn hàng tập trung: Tiếp nhận và xử lý đơn phát sinh từ nhiều kênh.
• Đồng bộ tồn kho: Cập nhật số lượng hàng hóa khi phát sinh giao dịch.
• Đối soát theo kênh: Theo dõi đơn hàng và doanh thu của từng kênh bán.
• Xử lý đổi trả: Kiểm tra cách hệ thống cập nhật đơn hàng và tồn kho khi khách đổi hoặc trả sản phẩm.

Khi đánh giá phần mềm, cửa hàng nên xác nhận những sàn được hỗ trợ, thời gian đồng bộ tồn kho và quy trình xử lý đơn đổi trả.

2.3. Spa, clinic có bán mỹ phẩm: Lựa chọn phần mềm spa hoặc POS

Spa và clinic có bán mỹ phẩm cần lựa chọn phần mềm theo tỷ trọng doanh thu giữa dịch vụ và sản phẩm. Nếu doanh thu chủ yếu đến từ liệu trình, nên ưu tiên phần mềm spa có quản lý kho. Nếu hoạt động bán mỹ phẩm chiếm tỷ trọng lớn hơn, POS tích hợp lịch hẹn là phương án cần xem xét.

Với mô hình kết hợp, doanh nghiệp nên kiểm tra ba nghiệp vụ:

• Quản lý lịch hẹn, liệu trình: Theo dõi lịch sử đặt lịch và thẻ liệu trình của khách hàng.
• Quản lý sản phẩm sử dụng: Tự động trừ kho mỹ phẩm, vật tư khi thực hiện dịch vụ.
• Tính hoa hồng kỹ thuật viên: Phân bổ hoa hồng khi nhiều nhân viên cùng tham gia một liệu trình.

Trong quá trình dùng thử, cần xác nhận hệ thống có ghi nhận chính xác sản phẩm tiêu hao và cách phân chia hoa hồng cho từng nhân viên hay không.

2.4. Nhà phân phối, đại lý, thương hiệu: Ưu tiên CRM, công nợ và kho

Với doanh nghiệp phân phối mỹ phẩm cho đại lý và cửa hàng, hệ thống quản lý cần tập trung vào các nghiệp vụ chính như:

• Thiết lập bảng giá theo từng cấp khách hàng
• Quản lý báo giá, đơn bán, hợp đồng, công nợ
• Theo dõi hoạt động của đội ngũ kinh doanh

Các nghiệp vụ quan trọng gồm:

• Quản lý bảng giá: Thiết lập chính sách giá riêng theo từng cấp đại lý.
• Báo giá và đơn hàng: Theo dõi quá trình báo giá, xác nhận và xử lý đơn bán.
• Quản lý hợp đồng, công nợ: Theo dõi các giao dịch và khoản phải thu từ đại lý.
• Quản lý đội ngũ sales: Ghi nhận khách hàng, cơ hội bán hàng và hoạt động kinh doanh.
• Quản lý kho: Theo dõi hàng hóa phục vụ hoạt động phân phối.

Với các nhu cầu này, doanh nghiệp nên đánh giá CRM hoặc nền tảng quản trị tổng thể có khả năng kết nối dữ liệu khách hàng, bán hàng, công nợ và kho.

Tham khảo thêm phần mềm CRM để tìm hiểu cách quản lý khách hàng và đội ngũ kinh doanh. 

3. Top 14 phần mềm bán hàng mỹ phẩm đáng tham khảo năm 2026

Lựa chọn phần mềm bán hàng mỹ phẩm phù hợp giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng tồn kho, theo dõi hạn sử dụng, quản lý đơn hàng và doanh thu theo từng mô hình kinh doanh. 

Bảng dưới đây tổng hợp 14 phần mềm bán hàng mỹ phẩm theo đối tượng sử dụng, tính năng nổi bật và chi phí, giúp doanh nghiệp nhanh chóng so sánh và lựa chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu và ngân sách.

Lưu ý: Chi phí mang tính tham khảo, có thể thay đổi theo gói dịch vụ, quy mô sử dụng và chính sách của nhà cung cấp.

Để đánh giá chi tiết hơn, doanh nghiệp có thể đối chiếu 5 tiêu chí quan trọng gồm mô hình kinh doanh phù hợp, quản lý lô và hạn sử dụng, bán hàng đa kênh, quản lý hoa hồng hoặc liệu trình và hóa đơn điện tử. Bảng so sánh dưới đây giúp xác định mức độ đáp ứng của từng phần mềm.

3.1. 1Office

Đánh giá: 9.8/10

1Office là nền tảng quản trị doanh nghiệp tích hợp các nghiệp vụ bán hàng, mua hàng, quản lý kho, khách hàng và công nợ trên cùng hệ thống. Thông qua phân hệ 1CRM, doanh nghiệp mỹ phẩm có thể theo dõi hoạt động xuất – nhập – tồn, quản lý đơn hàng và kết nối dữ liệu giữa các bộ phận kinh doanh.

Phù hợp với: Doanh nghiệp phân phối mỹ phẩm, thương hiệu mỹ phẩm, chuỗi cửa hàng và đơn vị bán sỉ cần quản lý tập trung.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý danh mục sản phẩm, mã hàng, nhiều kho và địa điểm lưu trữ.
• Theo dõi nhập – xuất – tồn và điều chuyển hàng hóa giữa các kho.
• Quản lý hàng hóa theo số lô, hạn sử dụng và truy xuất nguồn gốc.
• Kiểm kê kho, cảnh báo mức tồn và tổng hợp báo cáo xuất – nhập – tồn.

Chi phí: 1CRM từ 60.000đ/người dùng/tháng, thanh toán tối thiểu 1 năm; phí triển khai riêng.

3.2. KiotViet

Đánh giá: 9.5/10

KiotViet là phần mềm bán hàng dành cho cửa hàng và chuỗi bán lẻ, có giải pháp riêng cho ngành mỹ phẩm. Phần mềm hỗ trợ quản lý nhiều mẫu mã sản phẩm, theo dõi hạn sử dụng và kiểm soát tồn kho theo từng lô hàng.

Phù hợp với: Shop mỹ phẩm nhỏ và vừa, chuỗi cửa hàng bán lẻ, đơn vị bán mỹ phẩm tại quầy kết hợp trực tuyến.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý mỹ phẩm theo thương hiệu, màu sắc và dung tích.
• Theo dõi tồn kho, hạn sử dụng theo từng lô hàng.
• Cảnh báo mỹ phẩm sắp hết hạn và gợi ý ưu tiên bán hàng cận hạn.
• Kiểm kê, chuyển kho và theo dõi hàng hóa tại nhiều chi nhánh.

Chi phí: 270.000 – 490.000đ/tháng.

3.3. Haravan POS

Đánh giá: 9.4/10

Haravan cung cấp giải pháp quản lý bán hàng kết nối cửa hàng, website, mạng xã hội và sàn thương mại điện tử. Hệ thống hỗ trợ quản lý hàng hóa theo lô, hạn sử dụng và đồng bộ tồn kho giữa nhiều kênh bán.

Phù hợp với: Chuỗi cửa hàng mỹ phẩm, thương hiệu mỹ phẩm kinh doanh đa kênh và đơn vị có lượng đơn trực tuyến lớn.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý tồn kho mỹ phẩm theo lô và hạn sử dụng.
• Tự động đề xuất xuất bán lô có hạn sử dụng gần nhất.
• Đồng bộ đơn hàng, tồn kho giữa cửa hàng và các kênh trực tuyến.
• Kiểm kê, điều chuyển hàng hóa và báo cáo tồn kho theo lô.

Chi phí: Từ 300.000đ/tháng.

3.4. Faceworks

Đánh giá: 9.2/10

Faceworks là giải pháp quản lý bán hàng có khả năng tùy chỉnh theo quy trình doanh nghiệp. Phần mềm kết nối quản lý báo giá, đơn hàng, tồn kho, giao hàng và công nợ, phù hợp với hoạt động phân phối mỹ phẩm cho đại lý.

Phù hợp với: Nhà phân phối mỹ phẩm, doanh nghiệp bán buôn, thương hiệu có hệ thống đại lý và nhiều kho hàng.

Tính năng nổi bật:

• Tra cứu tồn kho thực tế, tồn khả dụng và tồn đã cam kết.
• Giữ hàng theo đơn bán, khách hàng hoặc thời hạn.
• Cảnh báo thiếu hàng và đề xuất nhập hoặc điều chuyển kho.
• Kết nối tồn kho với đơn hàng, giao hàng và công nợ.

Chi phí: Liên hệ nhà cung cấp.

3.5. POS365

Đánh giá: 9.1/10

POS365 hỗ trợ quản lý bán hàng, tồn kho và khách hàng trên nhiều thiết bị. Với ngành mỹ phẩm, phần mềm tập trung vào quản lý sản phẩm theo mã vạch, thuộc tính hàng hóa và hạn sử dụng của từng lô nhập.

Phù hợp với: Cửa hàng mỹ phẩm bán lẻ, shop kinh doanh trực tuyến kết hợp tại quầy.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý mã vạch theo màu sắc, dung tích và thuộc tính sản phẩm.
• Theo dõi ngày sản xuất, hạn sử dụng theo lô hàng.
• Cảnh báo sản phẩm sắp hết hạn theo thời gian cài đặt.
• Quản lý tồn kho và kết nối bán hàng trên các kênh trực tuyến.

Chi phí: Từ 1.950.000đ/năm.

3.6. Sapo

Đánh giá: 9.0/10

Sapo là phần mềm quản lý bán hàng dành cho cửa hàng và doanh nghiệp bán lẻ đa kênh. Giải pháp hỗ trợ quản lý hàng hóa, tồn kho, các phiên bản sản phẩm và chương trình khuyến mãi theo combo.

Phù hợp với: Shop mỹ phẩm bán tại cửa hàng, Facebook và các kênh trực tuyến.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý tồn kho theo sản phẩm, phiên bản và từng điểm bán.
• Quản lý lô, hạn sử dụng trong hệ thống quản lý kho.
• Theo dõi hàng tồn, sản phẩm bán chạy và hàng cần nhập thêm.
• Quản lý combo, quà tặng và kiểm kê bằng mã vạch.

Chi phí: Từ 170.000đ/tháng.

3.7. Nhanh.vn

Đánh giá: 8.9/10

Nhanh.vn cung cấp hệ thống quản lý bán hàng, kho hàng và vận chuyển cho cửa hàng bán lẻ và doanh nghiệp kinh doanh trực tuyến. Phần mềm hỗ trợ theo dõi nhiều biến thể mỹ phẩm, quản lý tồn kho và đồng bộ dữ liệu bán hàng giữa các kênh.

Phù hợp với: Shop mỹ phẩm bán qua website, mạng xã hội, sàn thương mại điện tử và chuỗi cửa hàng.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý mã hàng theo thương hiệu, màu sắc và kích thước.
• Kiểm soát tồn kho theo cửa hàng và điều chuyển giữa các kho.
• Theo dõi hạn mức tồn kho và dự báo nhu cầu nhập hàng.
• Đồng bộ hàng hóa, đơn hàng và tồn kho trên nhiều kênh bán.

Chi phí: 250.000 – 750.000đ/tháng.

3.8. TH-App

Đánh giá: 8.8/10

TH-App là phần mềm quản lý bán hàng dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, có giới thiệu giải pháp ứng dụng trong ngành mỹ phẩm. Hệ thống hỗ trợ quản lý hàng hóa theo lô, kiểm kê kho và theo dõi tồn kho tại nhiều điểm bán.

Phù hợp với: Shop mỹ phẩm nhỏ và vừa, cửa hàng cần theo dõi hạn sử dụng và quản lý nhiều chi nhánh.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý số lô, hạn sử dụng và cảnh báo hàng cận hạn.
• Quản lý mã sản phẩm, mã vạch, giá nhập và giá bán.
• Kiểm kê hàng hóa bằng mã vạch và điều chuyển kho nội bộ.
• Theo dõi tồn kho, sản phẩm bán chạy và hàng tồn đọng.

Chi phí: Có gói miễn phí; gói trả phí từ 149.000đ/tháng, cần xác nhận mức áp dụng.

3.9. PosApp

Đánh giá: 8.7/10

PosApp cung cấp giải pháp bán hàng tại quầy kết hợp quản lý sản phẩm, tồn kho và hoạt động của cửa hàng. Phần mềm hỗ trợ phân loại hàng hóa theo thuộc tính, quản lý nhập – xuất kho và điều chuyển hàng giữa nhiều điểm bán.

Phù hợp với: Shop mỹ phẩm, cửa hàng bán lẻ và chuỗi cửa hàng cần quản lý kho, thanh toán và hàng hóa tập trung.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý sản phẩm theo màu sắc, dung tích, mã hàng và đơn vị tính.
• Theo dõi nhập kho, xuất kho và kiểm kê hàng hóa.
• Điều chuyển hàng giữa kho trung tâm và các chi nhánh.
• Quản lý tồn kho liên chi nhánh và báo cáo hàng hóa.

Chi phí: Từ 220.000đ/tháng.

3.10. KiotViet Salon

Đánh giá: 8.5/10

KiotViet Salon là giải pháp quản lý hoạt động spa, salon và thẩm mỹ viện, kết hợp lịch hẹn, liệu trình, bán sản phẩm và quản lý kho. Phần mềm phù hợp với cơ sở cung cấp dịch vụ làm đẹp có kinh doanh thêm mỹ phẩm.

Phù hợp với: Spa, salon, thẩm mỹ viện kết hợp bán sản phẩm chăm sóc da và mỹ phẩm.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý hàng hóa, sản phẩm và tồn kho tại cơ sở.
• Theo dõi nhập hàng, xuất hàng và chuyển hàng.
• Quản lý sản phẩm bán lẻ kết hợp hóa đơn dịch vụ.
• Báo cáo hàng tồn kho và doanh thu bán mỹ phẩm.

Chi phí: 270.000 – 490.000đ/tháng.

3.11. MySpa

Đánh giá: 8.4/10

MySpa là phần mềm quản lý spa, salon và thẩm mỹ viện, hỗ trợ quản lý sản phẩm sử dụng trong liệu trình và hàng hóa bán lẻ. Hệ thống cho phép theo dõi nhập – xuất kho, kiểm kê và chuyển hàng giữa các chi nhánh.

Phù hợp với: Spa, clinic, thẩm mỹ viện và chuỗi cơ sở chăm sóc da có sử dụng hoặc bán mỹ phẩm.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý nhập – xuất kho theo sản phẩm, số lượng và giá trị.
• Theo dõi sản phẩm sử dụng trong từng liệu trình.
• Kiểm kê tồn kho và điều chuyển hàng giữa các chi nhánh.
• Quản lý sản phẩm theo mã hàng, thương hiệu và màu sắc.

Chi phí: Từ 199.000đ/tháng cho spa.

3.12. Suno

Đánh giá: 8.3/10

Suno là phần mềm bán hàng tập trung vào các nghiệp vụ tính tiền, quản lý hàng hóa, tồn kho và báo cáo doanh thu. Giải pháp phù hợp với cửa hàng mỹ phẩm cần theo dõi nhiều mã sản phẩm và kiểm soát nhập – xuất kho hằng ngày.

Phù hợp với: Shop mỹ phẩm nhỏ, cửa hàng bán lẻ cần phần mềm đơn giản và dễ sử dụng.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý hàng hóa theo mã, màu sắc, dung tích và thương hiệu.
• Theo dõi nhập – xuất – tồn, kiểm kê và điều chuyển kho.
• Cảnh báo hàng sắp hết, hàng tồn lâu và hàng bán chậm.
• Quản lý tồn kho và cập nhật hàng hóa bằng mã vạch.

Chi phí: 220.000đ/cửa hàng/tháng.

3.13. EZS

Đánh giá: 8.2/10

EZS là phần mềm quản lý spa và thẩm mỹ viện, hỗ trợ hoạt động bán hàng, theo dõi tồn kho và kiểm soát định mức sản phẩm sử dụng trong dịch vụ. Giải pháp được thiết kế cho cơ sở làm đẹp cần quản lý đồng thời hàng hóa và liệu trình.

Phù hợp với: Spa, thẩm mỹ viện, chuỗi cơ sở làm đẹp có sử dụng và bán kèm mỹ phẩm.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý tồn kho mỹ phẩm và sản phẩm tại cơ sở.
• Theo dõi định mức tiêu hao sản phẩm trong dịch vụ.
• Quản lý bán hàng và cập nhật hàng hóa trong hệ thống.
• Theo dõi kho tại nhiều cơ sở trong chuỗi spa.

Chi phí: Từ 290.000đ/tháng, chưa bao gồm thuế và thiết bị.

3.14. EasyPOS

Đánh giá: 8.0/10

EasyPOS là giải pháp quản lý bán hàng dành cho hộ kinh doanh, tích hợp thanh toán, hóa đơn điện tử và hỗ trợ kê khai thuế. Phần mềm phù hợp với cửa hàng mỹ phẩm nhỏ cần xử lý giao dịch và quản lý hàng hóa cơ bản.

Phù hợp với: Hộ kinh doanh mỹ phẩm, shop nhỏ cần kết hợp bán hàng, quản lý tồn kho và hóa đơn.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý danh mục sản phẩm và hàng hóa bán lẻ.
• Theo dõi đơn hàng và hoạt động bán hàng tại quầy.
• Quản lý sản phẩm, thanh toán và hóa đơn trên nhiều thiết bị.
• Kết nối bán hàng với Shopee và TikTok Shop.

Chi phí: Từ 1.200.000đ/năm.

4. Tiêu chí quan trọng khi chọn phần mềm bán hàng mỹ phẩm

Quản lý lô và hạn sử dụng là tính năng cần ưu tiên khi lựa chọn phần mềm bán hàng mỹ phẩm, giúp cửa hàng theo dõi số lượng tồn của từng lô, kiểm soát hạn dùng và hạn chế bán nhầm hàng cận hạn.

Đây cũng là một phần quan trọng trong nghiệp vụ quản lý kho, bao gồm kiểm soát nhập – xuất – tồn, vị trí lưu trữ, kiểm kê và đối chiếu số liệu hàng hóa.

Để đánh giá khả năng quản lý lô, doanh nghiệp cần kiểm tra ba nghiệp vụ chính: 

• Ghi nhận dữ liệu khi nhập kho
• Xuất hàng theo lô 
• Kiểm kê sản phẩm theo biến thể

4.1. Dữ liệu lô cần quản lý ngay từ khi nhập kho

Mỗi lô mỹ phẩm cần được ghi nhận đầy đủ thông tin ngay khi nhập kho để phục vụ theo dõi tồn kho, cảnh báo hạn sử dụng và xuất hàng chính xác. Các trường dữ liệu quan trọng gồm:

Cách kiểm tra: 

• Nhập thử cùng một sản phẩm thuộc hai lô có hạn sử dụng khác nhau. 
• Phần mềm cần hiển thị số lượng tồn riêng cho từng lô, giúp cửa hàng kiểm soát chính xác hàng hóa và thời hạn sử dụng.

4.2. Quản lý xuất kho, cảnh báo cận hạn và xử lý hàng tồn

Phần mềm bán hàng mỹ phẩm cần hỗ trợ ưu tiên xuất lô có hạn sử dụng gần nhất, cảnh báo hàng cận hạn và theo dõi hàng tồn lâu. 

Tùy theo giải pháp, hệ thống có thể tự động đề xuất lô hoặc cho phép nhân viên lựa chọn khi bán.

Quy trình quản lý lô mỹ phẩm gồm 6 bước:

1. Nhập kho: Ghi nhận mã lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng và số lượng nhập.
2. Theo dõi tồn kho: Quản lý số lượng tồn và hạn sử dụng riêng của từng lô.
3. Bán hàng, xuất kho: Đề xuất hoặc lựa chọn lô phù hợp, tự động trừ tồn đúng lô.
4. Cảnh báo cận hạn: Thông báo các lô sắp hết hạn theo ngưỡng thời gian đã thiết lập.
5. Xử lý hàng cận hạn: Áp dụng khuyến mãi, bán theo combo hoặc điều chuyển đến cửa hàng có tốc độ tiêu thụ cao hơn.
6. Báo cáo tồn kho: Tổng hợp tồn kho theo lô, danh sách hàng cận hạn và sản phẩm tồn lâu.

Doanh nghiệp nên thiết lập ngưỡng cảnh báo dựa trên tốc độ luân chuyển hàng tồn kho và quy định nội bộ, đồng thời kiểm tra khả năng lọc sản phẩm cận hạn và tính giá vốn theo lô để đánh giá hiệu quả khi triển khai chương trình giảm giá.

4.3. Quản lý biến thể sản phẩm, mã vạch và kiểm kê kho

Mỹ phẩm thường có nhiều biến thể về:

• Màu sắc
• Dung tích 
• Mùi hương
• Phiên bản

Vì vậy, phần mềm cần quản lý từng biến thể bằng mã hàng, mã vạch riêng để đảm bảo độ chính xác khi bán hàng và kiểm kê kho.

Việc ứng dụng mã vạch trong quản lý hàng hóa giúp cửa hàng phân biệt từng biến thể sản phẩm, hỗ trợ kiểm kê và hạn chế sai sót khi xuất – nhập kho.

Ví dụ, một dòng son có 10 mã màu nên được quản lý bằng 10 mã sản phẩm riêng, giúp cửa hàng theo dõi tồn kho chính xác theo từng màu.

Khi đánh giá phần mềm, doanh nghiệp cần kiểm tra:

• Quản lý biến thể: Tạo mã hàng và mã vạch riêng cho từng màu sắc, dung tích hoặc mùi hương.
• Kiểm kê bằng mã vạch: Hỗ trợ quét mã qua điện thoại hoặc máy quét chuyên dụng.
• Đối chiếu tồn kho theo lô: Phát hiện chênh lệch số lượng thực tế và số liệu trên hệ thống.
• Cập nhật tồn kho: Điều chỉnh số lượng tồn sau khi hoàn tất kiểm kê.

Lưu ý: Khi kiểm kê, cửa hàng cần đối chiếu đồng thời mã biến thể và mã lô để xác định chính xác hàng hóa bị chênh lệch, hạn chế sai sót trong quản lý kho.

5. Các tính năng bán hàng và chăm sóc khách hàng đặc thù ngành mỹ phẩm

Bên cạnh quản lý kho, phần mềm bán hàng mỹ phẩm cần hỗ trợ khuyến mãi, tính hoa hồng, bán hàng đa kênh và chăm sóc khách hàng mua lại. Doanh nghiệp nên đánh giá khả năng đáp ứng theo quy tắc kinh doanh thực tế để lựa chọn giải pháp phù hợp.

5.1. Quản lý khuyến mãi, combo và tích điểm khách hàng

Phần mềm bán hàng mỹ phẩm cần hỗ trợ thiết lập và quản lý các chương trình khuyến mãi, đảm bảo tính chính xác của giá bán, chi phí vốn của hàng hóa đã bán và tồn kho khi áp dụng ưu đãi.

Các hình thức phổ biến gồm:

• Combo sản phẩm: Bán mỹ phẩm theo bộ với mức giá ưu đãi.
• Mua X tặng Y: Tự động ghi nhận và trừ kho sản phẩm tặng kèm.
• Giảm giá hàng cận hạn: Áp dụng ưu đãi theo nhóm mỹ phẩm sắp hết hạn.
• Phiếu giảm giá: Quản lý và áp dụng mã ưu đãi khi thanh toán.
• Tích điểm thành viên: Quản lý điểm thưởng, hạng khách hàng và chính sách sử dụng điểm.

Khi lựa chọn phần mềm, cửa hàng cần kiểm tra khả năng 

• Áp dụng đồng thời nhiều khuyến mãi
• Tính giá vốn combo
• Quản lý tồn kho quà tặng 
• Sử dụng điểm tích lũy giữa các chi nhánh, bao gồm cả thời hạn sử dụng điểm.

5.2. Quản lý hoa hồng nhân viên tư vấn và cộng tác viên

Phần mềm cần ghi nhận doanh số theo từng nhân viên tư vấn hoặc cộng tác viên, đồng thời tự động tính hoa hồng theo chính sách kinh doanh của cửa hàng.

Các chức năng cần ưu tiên gồm:

• Hoa hồng theo sản phẩm: Tính thưởng dựa trên từng mặt hàng bán ra.
• Hoa hồng theo doanh số: Tính theo tổng giá trị đơn hàng hoặc doanh thu của nhân viên.
• Hoa hồng bậc thang: Áp dụng tỷ lệ thưởng theo mức doanh số đạt được.
• Điều chỉnh khi đổi trả: Tự động cập nhật hoa hồng khi khách hoàn hoặc đổi sản phẩm.
• Báo cáo hoa hồng: Tổng hợp và xuất dữ liệu phục vụ tính lương cuối kỳ.

Để đánh giá tính chính xác, doanh nghiệp nên thử tình huống hai nhân viên cùng tư vấn một đơn hàng và khách trả lại một sản phẩm, sau đó kiểm tra cách hệ thống phân bổ, điều chỉnh hoa hồng. 

5.3. Đồng bộ đơn hàng và tồn kho giữa các kênh bán

Với cửa hàng kinh doanh qua website, fanpage và sàn thương mại điện tử, phần mềm cần đồng bộ đơn hàng, tồn kho và trạng thái giao dịch để hạn chế bán vượt số lượng thực tế.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn hai hình thức quản lý:

• Dùng chung một kho: Các kênh bán sử dụng chung lượng hàng tồn, dễ quản lý nhưng có nguy cơ bán vượt khi nhiều đơn phát sinh đồng thời.
• Phân bổ tồn kho theo kênh: Chia số lượng hàng có thể bán cho từng kênh, giúp kiểm soát hàng tồn nhưng yêu cầu theo dõi và điều chỉnh thường xuyên.

Khi đánh giá khả năng đồng bộ, cần kiểm tra:

• Thời gian cập nhật tồn kho giữa các kênh.
• Khả năng đồng bộ combo và biến thể sản phẩm.
• Cách xử lý tồn kho khi hủy đơn, đổi hoặc trả hàng.
• Khả năng đối soát đơn hàng và tồn kho theo từng kênh.

5.4. Quản lý hồ sơ khách hàng và chăm sóc mua lại

Mỹ phẩm là nhóm sản phẩm có nhu cầu mua lại theo chu kỳ sử dụng. Vì vậy, phần mềm cần hỗ trợ lưu trữ lịch sử giao dịch, phân nhóm khách hàng và nhắc mua lại để duy trì hoạt động chăm sóc sau bán.

Các chức năng quan trọng gồm:

• Lưu lịch sử mua hàng: Theo dõi sản phẩm, số lượng và thời điểm khách đã mua.
• Phân nhóm khách hàng: Quản lý khách theo lịch sử mua và nhóm thành viên.
• Nhắc mua lại: Thiết lập thời điểm chăm sóc theo chu kỳ sử dụng sản phẩm.
• Lưu ghi chú tư vấn: Ghi nhận loại da, nhu cầu hoặc sở thích sản phẩm khi có mục đích rõ

6. Hóa đơn điện tử và thuế: Cửa hàng mỹ phẩm cần lưu ý gì?

Từ ngày 01/07/2026, theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Vì vậy, khi lựa chọn phần mềm bán hàng mỹ phẩm, cửa hàng cần kiểm tra khả năng phát hành hóa đơn điện tử, kết nối dữ liệu với cơ quan thuế và hỗ trợ đối soát doanh thu.

6.1. Khi nào phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền?

Theo Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, nghĩa vụ sử dụng hóa đơn điện tử phụ thuộc vào doanh thu, hình thức kinh doanh và loại hóa đơn đã đăng ký.

Các quy định quan trọng gồm:

• Doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
• Bán lẻ trực tiếp cho người tiêu dùng: Thuộc nhóm sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo quy định.
• Đã đăng ký hóa đơn điện tử: Cơ sở đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã theo quy định thì không bắt buộc đăng ký thêm hóa đơn từ máy tính tiền.
• Doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống: Hộ kinh doanh chưa thuộc diện bắt buộc có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu.

Đối với cửa hàng mỹ phẩm có doanh thu gần ngưỡng 1 tỷ đồng/năm hoặc kinh doanh tại nhiều địa điểm, cần xác định doanh thu và hình thức hóa đơn phù hợp với kế toán hoặc cơ quan thuế quản lý.

6.2. 6 tiêu chí lựa chọn phần mềm hỗ trợ hóa đơn điện tử

Phần mềm bán hàng mỹ phẩm cần hỗ trợ phát hành, quản lý và đối soát hóa đơn điện tử phù hợp với quy định hiện hành. Trước khi lựa chọn, cửa hàng nên kiểm tra 6 tiêu chí sau:

Cửa hàng nên yêu cầu nhà cung cấp thao tác thử quy trình phát hành, điều chỉnh hóa đơn và đối soát doanh thu để đánh giá khả năng đáp ứng trước khi triển khai.

7. Tổng chi phí sử dụng phần mềm bán hàng mỹ phẩm và các phương án thay thế

Khi lựa chọn phần mềm bán hàng mỹ phẩm, doanh nghiệp cần xem xét tổng chi phí sở hữu (TCO), bao gồm chi phí mua hoặc thuê, triển khai, vận hành và chuyển đổi hệ thống.

Đánh giá đầy đủ các khoản chi giúp doanh nghiệp dự trù ngân sách và lựa chọn giải pháp phù hợp với quy mô kinh doanh.

7.1. Các khoản chi phí cần tính khi triển khai phần mềm

Ngoài phí thuê bao, doanh nghiệp cần dự trù chi phí thiết bị, nhân sự sử dụng, triển khai, đào tạo và các dịch vụ phát sinh trong quá trình vận hành.

Công thức ước tính tổng chi phí trong một năm:

Tổng chi phí = Phí thuê bao + Thiết bị + Triển khai + Đào tạo + Hóa đơn điện tử + Chi phí phát sinh

Trong đó, phí thuê bao được tính theo

• Thời gian sử dụng
• Số lượng chi nhánh
• Tài khoản theo chính sách của nhà cung cấp

Doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá chi tiết để so sánh tổng chi phí giữa các giải pháp.

7.2. So sánh Excel, POS và phần mềm quản trị tổng thể

Tùy quy mô và yêu cầu quản lý, cửa hàng mỹ phẩm có thể lựa chọn hình thức quản lý hoạt động bán hàng bằng Excel, phần mềm POS cơ bản, POS chuyên ngành hoặc nền tảng quản trị tổng thể. Mỗi phương án có phạm vi sử dụng và hạn chế riêng.

Doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm dựa trên mức độ phức tạp của hoạt động kinh doanh và nhu cầu quản lý thực tế. 

Với cửa hàng chỉ bán lẻ tại quầy, POS có thể đáp ứng đủ nhu cầu. Trong khi đó, nhà phân phối hoặc chuỗi mỹ phẩm cần liên kết bán hàng, kho, công nợ và nhân sự có thể cân nhắc nền tảng quản trị tổng thể để quản lý tập trung.

8. Quy trình đánh giá và chạy thử phần mềm bán hàng mỹ phẩm

Để lựa chọn phần mềm bán hàng mỹ phẩm phù hợp, doanh nghiệp nên chạy thử bằng dữ liệu sản phẩm và tình huống kinh doanh thực tế. Quá trình đánh giá cần tập trung vào khả năng quản lý lô, tồn kho, khuyến mãi, hoa hồng và hóa đơn điện tử trước khi quyết định triển khai.

8.1. Quy trình 5 bước lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm

Doanh nghiệp có thể áp dụng quy trình 5 bước dưới đây để xác định nhu cầu, lựa chọn nhà cung cấp và đánh giá khả năng đáp ứng của phần mềm.

1. Xác định mô hình kinh doanh: Ghi nhận số lượng cửa hàng, kênh bán và các chính sách về combo, khuyến mãi, hoa hồng.
2. Lập danh sách yêu cầu: Phân loại tính năng bắt buộc và nên có, ưu tiên quản lý lô, hạn sử dụng, tồn kho và hóa đơn điện tử.
3. Lựa chọn 3–5 phần mềm phù hợp: Đối chiếu tính năng theo mô hình kinh doanh và lập danh sách nhà cung cấp cần đánh giá. Tham khảo thêm phần mềm quản lý bán hàng để mở rộng lựa chọn.
4. Chuẩn bị dữ liệu chạy thử: Sử dụng khoảng 10–20 sản phẩm thực tế, bao gồm sản phẩm có nhiều biến thể và 2–3 lô với hạn sử dụng khác nhau.
5. Chạy thử và so sánh chi phí: Kiểm tra các tình huống bán hàng, đối chiếu kết quả và tính tổng chi phí sử dụng trước khi quyết định.

Lưu ý: Nên sử dụng cùng bộ dữ liệu và kịch bản chạy thử cho các phần mềm để đảm bảo kết quả so sánh nhất quán.

8.2. Bảy tình huống cần kiểm tra khi chạy thử phần mềm

Khi dùng thử phần mềm quản lý bán mỹ phẩm, doanh nghiệp nên mô phỏng các nghiệp vụ thường gặp để đánh giá độ chính xác của dữ liệu và khả năng tự động hóa.

Sau khi hoàn thành, doanh nghiệp nên đối chiếu kết quả thực tế với yêu cầu ban đầu, xác định tính năng đáp ứng đầy đủ, cần cấu hình thêm hoặc chưa được hỗ trợ.

8.3. Những dấu hiệu cần lưu ý khi lựa chọn nhà cung cấp

Bên cạnh tính năng và chi phí của phần mềm quản lý cửa hàng mỹ phẩm, doanh nghiệp cần đánh giá mức độ minh bạch, khả năng hỗ trợ và điều kiện sử dụng của nhà cung cấp phần mềm.

Một số dấu hiệu cần thận trọng gồm:

• Hạn chế chạy thử: Chỉ cung cấp bản demo có sẵn, không hỗ trợ kiểm tra bằng dữ liệu thực tế của cửa hàng.
• Thông tin tính năng thiếu rõ ràng: Không giải đáp cụ thể về quản lý lô, hóa đơn điện tử hoặc chi phí phát sinh.
• Hỗ trợ triển khai hạn chế: Thiếu tài liệu hướng dẫn, quy trình đào tạo hoặc kênh hỗ trợ kỹ thuật.
• Điều khoản dữ liệu chưa rõ: Hợp đồng không quy định cách xuất và bàn giao dữ liệu khi ngừng sử dụng.
• Gói dịch vụ thiếu minh bạch: Không làm rõ giới hạn tính năng và sự khác biệt giữa các gói.

Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp xác nhận phạm vi tính năng, tổng chi phí, chính sách hỗ trợ và quyền xuất dữ liệu của phần mềm quản lý mỹ phẩm để hạn chế rủi ro trong quá trình sử dụng.

9. 1Office – Giải pháp quản lý bán hàng mỹ phẩm toàn diện cho doanh nghiệp

Nếu bạn đang điều hành thương hiệu mỹ phẩm hoặc quản lý cửa hàng mỹ phẩm, việc kiểm soát hoạt động kinh doanh sẽ trở nên phức tạp khi số lượng sản phẩm, đơn hàng và đại lý ngày càng tăng:

• Kho hàng: Khó nắm chính xác tồn kho theo từng lô, hạn sử dụng và chi nhánh.
• Đơn hàng: Mất thời gian theo dõi tiến độ xử lý, giao hàng và đối chiếu số lượng xuất kho.
• Công nợ đại lý: Dễ bỏ sót khoản phải thu, thời hạn thanh toán và lịch sử giao dịch.
• Đội ngũ kinh doanh: Khó tổng hợp doanh số, hoa hồng và đánh giá hiệu quả từng nhân viên.

Khi dữ liệu nằm rải rác trên nhiều file Excel và hệ thống riêng lẻ, bạn mất nhiều thời gian tổng hợp thông tin, khó phát hiện sai lệch và thiếu dữ liệu kịp thời để đưa ra quyết định kinh doanh.

Để giải quyết những vấn đề này, doanh nghiệp cần một hệ thống quản lý tập trung, kết nối dữ liệu từ kho hàng, bán hàng, khách hàng đến tài chính.

1CRM của 1Office hỗ trợ doanh nghiệp mỹ phẩm quản lý xuyên suốt các nghiệp vụ trên một nền tảng, với những tính năng nổi bật:

• Quản lý kho tập trung: Theo dõi xuất – nhập – tồn, nhiều kho và chi nhánh; quản lý sản phẩm theo mã hàng, số lô và hạn sử dụng.
• Kiểm soát quy trình bán hàng: Quản lý báo giá, đơn hàng, hợp đồng và chương trình khuyến mãi trên cùng hệ thống.
• Quản lý khách hàng và công nợ: Lưu trữ lịch sử giao dịch, theo dõi công nợ theo khách hàng, cảnh báo các khoản đến hạn và quá hạn.
• Theo dõi hiệu quả kinh doanh: Tổng hợp báo cáo doanh thu, doanh số, hoa hồng nhân viên và kết nối dữ liệu tính lương với 1HRM.

Với khả năng liên kết dữ liệu giữa các bộ phận, 1Office phù hợp với doanh nghiệp phân phối, thương hiệu và chuỗi mỹ phẩm cần quản lý hoạt động kinh doanh tập trung và chuẩn hóa quy trình vận hành.

Đừng để dữ liệu phân tán cản trở kế hoạch mở rộng kinh doanh của bạn. Đăng ký demo 1CRM để được tư vấn giải pháp phù hợp với quy mô và nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.

➤ 1Office – Tối ưu quản lý bán hàng và kho mỹ phẩm hiệu quả

10. Câu hỏi thường gặp về phần mềm bán hàng mỹ phẩm

Các câu hỏi dưới đây giải đáp những thắc mắc phổ biến khi lựa chọn và sử dụng phần mềm bán hàng mỹ phẩm, giúp chủ cửa hàng và doanh nghiệp xác định giải pháp phù hợp với quy mô, nhu cầu quản lý và ngân sách.

1. Phần mềm bán hàng mỹ phẩm nào tốt nhất?

Phần mềm phù hợp nhất phụ thuộc vào mô hình và nhu cầu kinh doanh. 

• KiotViet, POS365 phù hợp với shop bán lẻ
• Haravan, Sapo hỗ trợ bán hàng đa kênh
• 1Office phù hợp với doanh nghiệp phân phối mỹ phẩm cần quản lý tập trung kho, đơn hàng và công nợ. 

Bạn nên chạy thử phần mềm trước khi lựa chọn.

2. Shop mỹ phẩm nhỏ có thể quản lý bằng Excel không?

Có. Excel phù hợp với cửa hàng có ít mã sản phẩm, một điểm bán và số lượng lô hàng hạn chế. Tuy nhiên, khi tồn kho thường xuyên chênh lệch, khó theo dõi hạn sử dụng hoặc mở rộng nhiều kênh bán, cửa hàng nên cân nhắc sử dụng phần mềm để quản lý chính xác hơn.

3. Hộ kinh doanh doanh thu dưới 1 tỷ đồng có phải dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không?

Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Với hộ kinh doanh dưới ngưỡng này, cần xem xét thêm loại hình hoạt động, hóa đơn đã đăng ký và các quy định áp dụng tại Điều 6 để xác định nghĩa vụ cụ thể. Hộ chưa thuộc diện bắt buộc có thể đăng ký sử dụng nếu có nhu cầu.

4. Spa có bán mỹ phẩm nên chọn phần mềm spa hay phần mềm bán hàng?

• Nếu doanh thu chủ yếu đến từ dịch vụ, nên ưu tiên phần mềm spa có quản lý lịch hẹn, liệu trình và kho sản phẩm.
• Nếu bán mỹ phẩm là hoạt động chính, nên chọn phần mềm bán hàng và kiểm tra khả năng tích hợp lịch hẹn, trừ kho sản phẩm sử dụng trong liệu trình.

5. Chuyển từ Excel sang phần mềm bán hàng mỹ phẩm cần chuẩn bị gì?

Cửa hàng cần chuẩn bị danh mục sản phẩm, mã vạch, biến thể, số lượng tồn kho thực tế, thông tin lô và hạn sử dụng. 

Ngoài ra, nên tổng hợp dữ liệu khách hàng, công nợ, bảng giá, chính sách khuyến mãi và hoa hồng để nhập vào hệ thống. 

Kết luận

Lựa chọn phần mềm bán hàng mỹ phẩm phù hợp sẽ giúp cửa hàng và doanh nghiệp kiểm soát tồn kho, hạn sử dụng, đơn hàng và doanh thu hiệu quả hơn. Tùy mô hình bán lẻ, đa kênh, spa hay phân phối, bạn cần ưu tiên các tính năng thực sự cần thiết, đồng thời cân nhắc chi phí triển khai và khả năng mở rộng.

Với doanh nghiệp phân phối hoặc chuỗi mỹ phẩm cần kết nối dữ liệu kho, bán hàng, khách hàng và công nợ, 1Office là giải pháp quản trị đáng cân nhắc. Đăng ký demo 1CRM để khám phá giải pháp quản lý phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

➤ Đăng ký nhận Demo miễn phí tính năng