Top 17+ phần mềm HRM cho ngành luật hiệu quả và dễ dùng

Trong lĩnh vực pháp lý cần độ chính xác và bảo mật cao, phần mềm HRM cho ngành luật giúp tự động hóa quản lý nhân sự, tiết kiệm thời gian và giảm sai sót. Cùng 1Office khám phá TOP 17+ phần mềm HRM cho ngành luật hiệu quả, dễ dùng cho doanh nghiệp.

1. Top 17+ phần mềm HRM cho ngành luật phổ biến

Dưới đây là những phần mềm HRM được nhiều công ty luật và tổ chức pháp lý tin dùng nhờ khả năng quản lý nhân sự chuyên sâu, bảo mật cao và hỗ trợ vận hành hiệu quả.

Phần mềm HRM (Human Resource Management) là hệ thống quản trị nguồn nhân lực giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình nhân sự – từ tuyển dụng, quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương đến đánh giá hiệu suất và đào tạo.

1.1. Top 9+ phần mềm HRM cho ngành luật phổ biến – Nội địa

1.1.1 Phần mềm quản lý nhân lực HRM 1Office

Phần mềm HRM cho ngành luật 1Office là sản phẩm của Công ty Cổ phần 1Office Việt Nam – đơn vị tiên phong phát triển nền tảng quản trị tổng thể doanh nghiệp “Make in Vietnam” từ năm 2015. Giải pháp này phù hợp với mọi doanh nghiệp từ 10 nhân sự trở lên, đặc biệt tối ưu cho các tập đoàn và tổng công ty có cơ cấu phức tạp.

Đăng ký nhận Demo miễn phí tính năng!

Một số tính năng nổi bật của 1Office – Phần mềm HRM cho ngành luật:

• Số hóa hồ sơ nhân viên và toàn bộ quy trình tuyển dụng, giúp quản lý dữ liệu tập trung, dễ tra cứu.
• Kết nối hơn 90% máy chấm công trên thị trường, đồng bộ dữ liệu thời gian thực để tự động tính công, lương, thưởng.
• Liên kết các phân hệ KPI, doanh số để hỗ trợ tính lương nhanh chóng, giảm đến 85% thời gian xử lý trả lương.
• Theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên qua từng giai đoạn, hỗ trợ quản lý nhân sự hiệu quả.
• Chấm công qua GPS, linh hoạt cho nhân viên làm việc từ xa.
• Tự động cập nhật và quản lý hồ sơ bảo hiểm, hỗ trợ khai báo BHXH chính xác, tiết kiệm thời gian..
• Thiết lập và đo lường OKR theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp bám sát mục tiêu từng cá nhân, phòng ban.

Ưu – nhược điểm của phần mềm quản lý nhân lực 1Office:

Ưu điểm

Nhược điểm

Quản trị tổng thể All-in-one: 1Office nổi bật với khả năng số hóa và quản lý tập trung toàn bộ hoạt động doanh nghiệp trên một nền tảng duy nhất, giúp các bộ phận liên kết chặt chẽ, dữ liệu đồng bộ và vận hành hiệu quả mà không cần dùng thêm phần mềm khác. Tích hợp AI: hỗ trợ truy xuất, phân tích và dự báo tức thời, giúp ra quyết định nhanh và chính xác hơn. Giao diện thân thiện: Thiết kế đơn giản, dễ dùng, phù hợp với mọi đối tượng nhân sự, kể cả những người ít tiếp xúc với công nghệ. Chi phí hợp lý: Triển khai linh hoạt theo mô hình thuê bao điện toán đám mây, tính phí theo số lượng người dùng, giúp tiết kiệm chi phí hạ tầng và vận hành.

Mất thời gian làm quen ban đầu: Do hệ thống có nhiều tính năng tích hợp, người dùng mới có thể cần thời gian để làm quen và khai thác hết khả năng của phần mềm.

Chi phí phần mềm HRM cho ngành luật 1Office: Doanh nghiệp có thể đăng ký nhận tư vấn và demo miễn phí phần mềm 1Office TẠI ĐÂY để được giới thiệu chi tiết tính năng và giải pháp phù hợp trước khi triển khai.

>>> Tham khảo thêm: 1Office Review: Đánh giá chi tiết phần mềm quản trị doanh nghiệp 1Office

1.1.2. Phần mềm nhân sự MISA AMIS HRM

MISA AMIS HRM là phần mềm quản lý nhân sự do Công ty Cổ phần MISA, đơn vị công nghệ Việt Nam với hơn 30 năm kinh nghiệm, phát triển. Giải pháp này phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp từ startup đến tập đoàn, giúp tối ưu quản lý và tự động hóa quy trình nhân sự.

Tính năng nổi bật của phần mềm HRM cho ngành luật MISA AMIS HRM

• Quản lý nhân sự toàn diện: Bao quát từ tuyển dụng, đào tạo, đánh giá cho đến quá trình nghỉ việc.
• Chấm công thông minh: Hỗ trợ nhiều phương thức như vân tay, định vị GPS, nhận diện khuôn mặt, QR code và kết nối với các thiết bị hiện có
• Đánh giá hiệu suất & KPI: Thiết lập mục tiêu và giám sát tiến độ thực hiện theo thời gian thực
• Tích hợp hệ sinh thái AMIS: Đồng bộ dữ liệu với các phần mềm khác như Kế toán, Quản lý công việc, CRM, tạo môi trường quản trị thống nhất.

Ưu và nhược điểm của phần mềm MISA AMIS HRM:

Ưu điểm	Nhược điểm
Giao diện tiếng Việt thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với bộ phận HR Việt Nam. Tối ưu quy trình nhân sự nội bộ, đảm bảo tuân thủ luật lao động. Tích hợp trọn bộ hệ sinh thái AMIS gồm Tài chính, Công việc, Quản lý điều hành. Cập nhật thường xuyên theo quy định mới, có đội ngũ hỗ trợ 24/7.	Chi phí đầu tư tương đối cao với doanh nghiệp siêu nhỏ. Cần thời gian đào tạo ban đầu cho người mới sử dụng phần mềm.

Chi phí triển khai phần mềm cho ngành luật MISA AMIS HRM

• Gói cơ bản: Từ 5.100.000 VNĐ/năm cho khoảng 30 người dùng.
• Gói mở rộng: Chi phí linh hoạt tùy theo số lượng nhân sự và phân hệ sử dụng.
• Có dùng thử miễn phí trong 15-30 ngày.

1.1.3. Phần mềm nhân sự Base HRM+

Base HRM+ là nền tảng quản trị nhân sự toàn diện do Base.vn – startup công nghệ thuần Việt – phát triển. Phần mềm được thiết kế theo mô-đun linh hoạt, dễ mở rộng, phù hợp cho doanh nghiệp vừa và lớn muốn tối ưu quy trình quản lý nhân sự.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân lực HRM Base HRM+

• Quản lý thông tin nhân sự: Lưu trữ và quản lý hồ sơ, phòng ban, chức vụ, hợp đồng, lịch sử công tác.
• Chấm công & tính lương: Tích hợp GPS, Wifi và tự động đồng bộ dữ liệu chấm công vào hệ thống lương.
• Quản lý hiệu suất: Đánh giá KPI, OKR và theo dõi tiến độ làm việc của cá nhân, phòng ban hoặc dự án.
• Báo cáo nhân sự thời gian thực: Cung cấp số liệu trực quan, hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định nhanh và chính xác.

Ưu – Nhược điểm của phần mềm nhân sự HRM Base HRM+

Ưu điểm	Nhược điểm
Phân hệ đa dạng, triển khai linh hoạt theo nhu cầu doanh nghiệp. Giao diện hiện đại, thân thiện, hỗ trợ cả ứng dụng di động Dễ dàng tích hợp với các nền tảng khác như Base Workflow, Base Wework, Base Office.	Chưa phù hợp với doanh nghiệp siêu nhỏ. Phụ thuộc vào kết nối internet ổn định. Cần thời gian cấu hình và triển khai ban đầu.

Chi phí của phần mềm nhân sự HRM Base HRM+

• Gói Starter: Từ 450.000 VNĐ/tháng cho 30 tài khoản.
• Gói mở rộng: Chi phí linh hoạt theo số lượng nhân sự và phân hệ lựa chọn.
• Có dùng thử miễn phí trong 14 ngày.

1.1.4. Phần mềm nhân sự DigiiHR

DigiiHR là phần mềm quản trị nhân sự do Công ty Cổ phần Tư vấn Quản lý OCD (OOC) – đơn vị có hơn 20 năm kinh nghiệm tại Việt Nam – phát triển. Giải pháp này phù hợp cho doanh nghiệp vừa và lớn cần quản lý chuyên sâu các nghiệp vụ HR như chấm công, tính lương, đánh giá năng lực, KPI và hoạch định nhân sự trên nền tảng đám mây linh hoạt.

Tính năng nổi bật của phần mềm HRM cho ngành luật DigiiHR:

• Quản lý hồ sơ, hợp đồng và quá trình làm việc của nhân viên.
• Tự động chấm công, tính lương, thưởng, bảo hiểm và nghỉ phép.
• Thiết lập, theo dõi KPI và đánh giá năng lực nhân sự.
• Cung cấp báo cáo nhân sự trực quan theo phòng ban, kỳ công.

Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm HRM DigiiHR:

Ưu điểm	Nhược điểm
Giao diện thân thiện, tiếng Việt: Dễ dàng sử dụng cho đội ngũ nhân sự trong nước. Triển khai linh hoạt: Phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhanh chóng đi vào vận hành. Báo cáo sát thực tế: Các báo cáo được thiết kế dựa trên đặc thù doanh nghiệp Việt.	Tính năng chưa chuyên sâu bằng các phần mềm quốc tế Giao diện còn đơn giản, ít tùy biến Khả năng tích hợp với phần mềm ngoài hệ sinh thái còn hạn chế

Chi phí phần mềm quản trị nhân sự HRM DigiiHR:

• Gói cơ bản có giá từ 3.000.000 – 5.000.000 VNĐ/năm, tùy theo cấu hình và quy mô doanh nghiệp.
• Có thể đăng ký demo miễn phí và liên hệ trực tiếp để nhận báo giá chi tiết.

1.1.5. Phần mềm nhân sự Fast

Fast HRM Online là phần mềm quản lý nhân sự do Công ty Cổ phần Fast phát triển, cung cấp giải pháp toàn diện trên nền tảng web từ tuyển dụng, đào tạo đến đánh giá và thôi việc. Phần mềm phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn, hỗ trợ quản lý chi tiết nhân sự, tự động hóa quy trình và cung cấp trải nghiệm đa nền tảng cho cả nhân viên và quản lý.

Tính năng nổi bật của phần mềm Fast HRM Online:

• Quản lý toàn diện nhân sự: hồ sơ, tuyển dụng, chấm công, tính lương, bảo hiểm và thuế TNCN.
• Kết nối đa dạng với các thiết bị chấm công, đảm bảo dữ liệu chính xác và kịp thời.
• Self-service cho nhân viên: xem bảng lương, chấm công và xin nghỉ phép trực tuyến.
• Thiết kế tùy biến theo đặc thù doanh nghiệp, hỗ trợ nhập dữ liệu từ Excel và gửi phê duyệt qua email/SMS.

Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm HRM cho ngành luật Fast

Ưu điểm	Nhược điểm
Hỗ trợ cả Web, Mobile web và Mobile app Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ cơ bản và thiết yếu	Chưa có tính năng quản lý đánh giá nhân viên Chi phí triển khai và sử dụng khá cao

Chi phí phần mềm Fast HRM Online:

• Bản quyền phần mềm có giá 10.000 USD, thêm người dùng tính 200 USD/người.
• Có đăng ký demo và tư vấn miễn phí.

1.1.6. Phần mềm nhân sự Tanca

Tanca là phần mềm quản lý nhân sự trên nền tảng đám mây do Công ty Cổ phần Ứng dụng Di động Xanh phát triển. Với giao diện thân thiện và ứng dụng di động tiện lợi, Tanca phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp, đặc biệt là các đơn vị có môi trường làm việc linh hoạt và cần tối ưu hiệu quả vận hành.

Tính năng nổi bật của phần mềm nhân sự ngành luật Tanca:

• Hỗ trợ chấm công bằng GPS, Wifi, nhận diện khuôn mặt, camera AI.
• Tạo bảng lương linh hoạt, tính lương hàng ngày và xem phiếu lương ngay trên điện thoại.
• Tự động xử lý các yêu cầu nghỉ phép, công tác, thanh toán…, giảm đến 90% thủ tục giấy tờ.
• Đánh giá hiệu suất gắn liền với lương thưởng theo chỉ số cụ thể.
• Quản lý ca làm việc, duyệt ca từ xa, theo dõi vị trí nhân viên qua bản đồ.
• Xuất báo cáo nhân sự nhanh, hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định kịp thời.

Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm HRM Tanca

Ưu điểm	Nhược điểm
Chi phí phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam Hỗ trợ đa dạng hình thức chấm công trên nhiều thiết bị Có giao diện song ngữ (Việt – Anh)	Muốn sử dụng tính năng tuyển dụng và đào tạo cần mua thêm gói mở rộng (add-on)

Chi phí của phần mềm HRM Tanca

• Miễn phí cho doanh nghiệp dưới 25 nhân sự (với một số tính năng giới hạn).
• Các gói trả phí gồm: Cơ bản – 49 USD, Tiêu chuẩn – 99 USD, Chuyên nghiệp – 199 USD, và Doanh nghiệp – 299 USD.
• Có bản dùng thử trong 31 ngày.

1.1.7. Phần mềm nhân sự AiHR

AiHR là phần mềm quản lý nhân sự thông minh do JobTest phát triển. Giải pháp này phù hợp cho các doanh nghiệp đang chuyển đổi số hoặc có quy mô vừa và lớn.

Tính năng nổi bật của Phần mềm nhân sự AiHR

• Tự động tạo báo cáo, bộ lọc thông minh giúp phân tích nhanh.
• Tích hợp quản lý KPI, OKR, BSC và đo lường hiệu suất qua ma trận 9-Box Magic.
• Quản lý cơ cấu tổ chức, đánh giá năng lực và hiệu suất nhân viên.
• Phân tích hồ sơ, đánh giá và gợi ý ứng viên phù hợp bằng AI.
• Hỗ trợ hoạch định và dự báo nguồn nhân lực dựa trên dữ liệu.

Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm HRM AiHR

Ưu điểm	Nhược điểm
Tích hợp trí tuệ nhân tạo, dễ dàng kết nối với hệ thống SAP, ERP, ngân hàng qua API.	Chi phí tích hợp cao, phụ thuộc vào nền tảng web.

Chi phí của phần mềm HRM cho ngành luật HRM AiHR

• Gói Basic: Từ 48.000 VND/người/tháng (1 quản trị viên, 100 người dùng)
• Gói Standard: Từ 58.000 VND/người/tháng (3 quản trị viên, 200 người dùng)
• Gói Premium: Từ 68.000 VND/người/tháng (5 quản trị viên, 300 người dùng)
• Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh, liên hệ nhà cung cấp để được tư vấn và báo giá chi tiết.
• Có bản dùng thử miễn phí

Phần mềm nhân sự AiHR phù hợp cho các doanh nghiệp đang chuyển đổi số

1.1.8. Phần mềm nhân sự Lotus Pro

Lotus Pro là phần mềm quản lý nhân sự do Công ty Cổ phần Hosco phát triển. Phần mềm có khả năng tùy chỉnh linh hoạt, hỗ trợ đa nền tảng và phù hợp với doanh nghiệp vừa, lớn hoặc tập đoàn cần quản trị nhân lực toàn diện và hiện đại.

Tính năng nổi bật của Phần mềm nhân sự Lotus Pro

• Lưu trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ, thông tin tổ chức một cách khoa học và chuyên nghiệp.
• Phân cấp, phân quyền linh hoạt, cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh theo nhu cầu quản lý.
• Dễ dàng kết nối với phần mềm trong hệ sinh thái HOSCO và máy chấm công để hỗ trợ tính lương tự động.

Ưu điểm và nhược điểm của Phần mềm HRM cho ngành luật Lotus Pro

Ưu điểm	Nhược điểm
Giao diện thuần Việt, thân thiện và dễ sử dụng Hỗ trợ tùy chỉnh linh hoạt cấu hình tính lương và đánh giá nhân viên Có bản dùng thử miễn phí Đã phát hành ứng dụng di động	Chỉ cài đặt được qua file .exe, dễ phát sinh lỗi tương thích hoặc khó đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị.

Chi phí của phần mềm HRM Lotus Pro: Doanh nghiệp được dùng thử miễn phí trong thời gian giới hạn và cần liên hệ nhà cung cấp để nhận báo giá chi tiết.

1.1.9. Phần mềm quản lý nhân sự EasyHRM

Phần mềm EasyHRM của Softdreams là giải pháp quản lý nhân sự toàn diện. Giải pháp này là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn chuyển đổi số công tác nhân sự hiệu quả và tiết kiệm.

Tính năng nổi bật của Phần mềm quản lý nhân sự EasyHRM

• Chấm công thông minh: Hỗ trợ Face ID, GPS, Wi-Fi, QR code, vân tay – phù hợp cho cả làm việc tại văn phòng và từ xa.
• Tính lương tự động: Kết nối dữ liệu chấm công, KPI, ca kíp, bảo hiểm và thuế để tính lương nhanh, chính xác.
• Tuyển dụng & đánh giá hiệu suất: Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng và đánh giá KPI/OKR.

Ưu điểm và nhược điểm của Phần mềm EasyHRM

Ưu điểm	Nhược điểm
Tính năng toàn diện: Hỗ trợ đầy đủ quy trình nhân sự từ chấm công, tính lương, tuyển dụng, đánh giá đến quản lý nghỉ phép và hợp đồng điện tử. Công nghệ hiện đại: Ứng dụng AI, GPS, QR code giúp chấm công chính xác, linh hoạt. Tối ưu chi phí & thời gian: Tự động hóa quy trình, giảm thủ tục, tăng hiệu suất. Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện trên web và app, hỗ trợ khách hàng tốt, cập nhật liên tục.	Cần tùy chỉnh thêm cho các quy trình phức tạp của doanh nghiệp lớn. Một số tính năng nâng cao chưa chuyên sâu như phần mềm quốc tế. Khả năng tích hợp phần mềm bên thứ ba còn hạn chế.

Chi phí của phần mềm HRM EasyHRM:

• Chỉ từ 13.000 VNĐ/người/tháng, chi phí khoảng 140.000 VNĐ/tháng.
• Có bản dùng thử miễn phí trong vòng 30 ngày

1.2. Top 8+ phần mềm HRM cho ngành luật – Quốc tế

1.2.1. Phần mềm nhân sự HRM BambooHR

BambooHR là phần mềm quản lý nhân sự được phát triển tại Mỹ bởi hai nhà sáng lập Ben Peterson và Ryan Sanders vào năm 2008. Giải pháp này được thiết kế đặc biệt cho doanh nghiệp nhỏ và vừa (25-300 nhân sự), giúp tự động hóa quy trình tuyển dụng, chấm công, lương thưởng và đánh giá hiệu suất.

Tính năng nổi bật của phần mềm HRM cho ngành luật BambooHR:

• Quản lý tập trung dữ liệu nhân sự trên một nền tảng duy nhất, dễ dàng tra cứu và phân tích.
• Hỗ trợ tuyển dụng và onboarding, giúp nhân viên mới nhanh chóng hòa nhập và làm việc hiệu quả.
• Tự động hóa chấm công – tính lương – phúc lợi, đảm bảo chính xác và tiết kiệm thời gian.
• Theo dõi hiệu suất, mức độ gắn kết và hài lòng của nhân viên để xây dựng chiến lược nhân sự phù hợp.

Ưu – Nhược điểm của phần mềm nhân sự ngành luật HRM BambooHR

Ưu điểm	Nhược điểm
Giao diện thân thiện, dễ thao tác với người dùng. Cung cấp đầy đủ các tính năng quản lý nhân sự cần thiết.	Là phần mềm nước ngoài nên chi phí khá cao khi triển khai tại Việt Nam. Một số quy định về lương, thuế và bảo hiểm chưa phù hợp hoàn toàn với thị trường Việt Nam. Khả năng tùy chỉnh và mở rộng hạn chế.

Chi phí của phần mềm nhân sự HRM BambooHR

• BambooHR hiện có hai gói chính: Core (bao gồm các tính năng cơ bản) và Pro (bổ sung quản lý hiệu suất và cộng đồng nhân viên).
• Doanh nghiệp dưới 25 nhân viên được tính phí theo tháng, còn trên 25 nhân viên tính phí theo đầu người hàng tháng. Mức giá cụ thể sẽ được cung cấp khi đăng ký nhận báo giá trực tiếp từ BambooHR
• Có bản dùng thử miễn phí.

1.2.2. Phần mềm quản trị nhân sự Zoho People

Zoho People là phần mềm quản lý nhân sự thuộc hệ sinh thái Zoho (Ấn Độ), cung cấp giải pháp HR hiện đại trên nền tảng đám mây, phù hợp với doanh nghiệp có đội ngũ làm việc linh hoạt hoặc từ xa.

Tính năng nổi bật của phần mềm HRM Zoho People

• Quản lý tập trung thông tin nhân viên, nghỉ phép, đào tạo trên một nền tảng duy nhất.
• Chấm công thông minh qua điện thoại, GPS hoặc nhận diện khuôn mặt.
• Đánh giá hiệu suất theo KPI, mục tiêu và chu kỳ làm việc.
• Tự động hóa quy trình nhân sự như phê duyệt đơn, onboarding hay điều chuyển công tác.

Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm HRM cho ngành luật Zoho People

Ưu điểm	Nhược điểm
Nền tảng đám mây ổn định, thao tác dễ sử dụng Linh hoạt, dễ tích hợp với nhiều hệ thống khác Chi phí hợp lý, phù hợp với startup và doanh nghiệp vừa – nhỏ	Giao diện và tài liệu chủ yếu bằng tiếng Anh Chưa hỗ trợ chi tiết theo quy định lao động Việt Nam Một số tính năng nâng cao chỉ có ở gói trả phí cao hơn

Chi phí phần mềm quản trị nhân sự Zoho People

• Gói Free: Miễn phí cho 5 người dùng đầu tiên.
• Gói Essential HR: Từ $1/người dùng/tháng.
• Gói Professional: Từ $2/người dùng/tháng.
• Gói Enterprise: Từ $5/người dùng/tháng.
• Có bản dùng thử miễn phí 15 ngày với đầy đủ tính năng.

1.2.3. Phần mềm Bitrix24

Bitrix24 được phát triển bởi Bitrix, Inc. (Mỹ) – kế thừa nền tảng Bitrix Intranet Portal của Nga, ra mắt từ năm 2012 và hiện được hơn 7 triệu doanh nghiệp toàn cầu tin dùng. Phần mềm phù hợp với doanh nghiệp mọi quy mô, đặc biệt là đơn vị làm việc từ xa hoặc cần hợp nhất quy trình quản lý và giao tiếp nội bộ trên một nền tảng linh hoạt, đa nền tảng.

Tính năng nổi bật của phần mềm HRM cho ngành luật Bitrix24

• Quản lý hồ sơ nhân viên, thời gian làm việc và nghỉ phép.
• Tự động hóa quy trình phê duyệt và chấm công.
• Tích hợp CRM, quản lý dự án, lưu trữ tệp, gọi thoại và video.

Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm HRM Bitrix24

Ưu điểm	Nhược điểm
Có gói miễn phí, không giới hạn người dùng Tích hợp nhiều module như CRM, Project, Communication Chi phí phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ	Giao diện mặc định tiếng Anh, cần thời gian làm quen Tính năng HRM chưa thực sự chuyên sâu Cần nâng cấp gói cao hơn để dùng đầy đủ tính năng nâng cao

Chi phí phần mềm HRM Bitrix24

• Gói Basic (5 người dùng): Từ $49/tháng.
• Gói Standard (50 người dùng): Từ $99/tháng.
• Gói Professional (100 người dùng): Từ $199/tháng.
• Có bản dùng thử miễn phí, không giới hạn người dùng, dung lượng lưu trữ 5GB.

1.2.4. Phần mềm nhân sự Paycor

Paycor là phần mềm HRM cho ngành luật do Paycor, Inc. (Mỹ) phát triển. Phần mềm phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa, hỗ trợ quản lý toàn bộ quy trình nhân sự, tùy chỉnh linh hoạt và tối ưu hóa hiệu suất làm việc.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự HRM Paycor

• Quản lý hồ sơ tập trung, hiệu suất nhân sự, tự động hóa tác vụ hành chính và phúc lợi trực tuyến.
• Chấm công di động, theo dõi giờ làm và quản lý nghỉ phép dễ dàng.
• Tính lương chính xác, tuân thủ thuế và báo cáo chi tiết theo thời gian thực.
• Bảng điều khiển trực quan và báo cáo tùy chỉnh cung cấp cái nhìn tổng thể về nhân sự và tài chính.

Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm HRM Paycor

Ưu điểm	Nhược điểm
Phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp Tính năng đa dạng, linh hoạt, dễ mở rộng Giao diện đẹp, trực quan và dễ sử dụng	Giao diện chưa có tiếng Việt Một số chức năng chưa hoàn toàn phù hợp với doanh nghiệp Việt

Chi phí phần mềm HRM Paycor: Paycor chưa công khai giá, doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để nhận báo giá chi tiết.

1.2.5. Phần mềm nhân sự Sage HR

Sage HR là phần mềm quản lý nhân sự trên nền tảng đám mây do Sage Group (Anh) phát triển, giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ tự động hóa quy trình nhân sự từ tuyển dụng, onboarding đến đánh giá hiệu suất.

Tính năng nổi bật của Phần mềm nhân sự Sage HR

• Gửi nhắc nhở lịch làm việc, sự kiện, thay đổi thông tin nhân viên giúp giảm thao tác thủ công.
• Theo dõi và đánh giá mục tiêu cá nhân, nhóm, công ty; thu thập phản hồi và khảo sát sự hài lòng nhân viên.
• Cung cấp dữ liệu chi tiết về hiệu suất, thời gian làm việc, chi phí nhân sự hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định.

Ưu điểm và nhược điểm của Phần mềm nhân sự Sage HR

Ưu điểm	Nhược điểm
Tự động hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng và quản lý nhân sự Nhân viên có thể tự theo dõi, cập nhật thông tin cá nhân Hỗ trợ ứng dụng di động tiện lợi	Chi phí cao, chưa phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ Chưa cập nhật đầy đủ các chính sách nhân sự theo quy định Việt Nam

Chi phí của phần mềm HRM cho ngành luật Sage HR

• Có giá từ 5,5 USD/nhân viên/tháng cho gói cơ bản.
• Các module bổ sung như chấm công, nghỉ phép, quản lý hiệu suất có giá thêm 1-3 USD/nhân viên/tháng, còn module tuyển dụng khoảng 150-200 USD/tháng tùy gói.
• Có bản dùng thử miễn phí trong 30 ngày

1.2.6. Phần mềm nhân sự OpenHR

OpenHR là phần mềm nhân sự toàn diện do Công ty CP Giải Pháp Tinh Hoa phát triển. Giải pháp này phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn, đặc biệt là các tổ chức đa quốc gia cần hệ thống quản lý nhân sự chuyên sâu, phân quyền chặt chẽ và hỗ trợ vận hành đa nền tảng.

Tính năng nổi bật của Phần mềm nhân sự OpenHR

• Quản lý hồ sơ nhân sự: Lưu trữ và truy cập dữ liệu nhân sự mọi lúc, mọi nơi trên nền tảng đám mây.
• Tạo bảng lương tự động: Quản lý toàn bộ quy trình tính lương, tuân thủ quy định thuế.
• Phát triển nhân sự: Hỗ trợ thiết kế khung phát triển năng lực và quản lý nhân tài.

Ưu điểm và nhược điểm của Phần mềm nhân sự HRM OpenHR

Ưu điểm	Nhược điểm
Tính năng quản lý nhân sự toàn diện, bao quát từ tuyển dụng đến đánh giá hiệu suất. Có bản dùng thử miễn phí (giới hạn tính năng so với bản trả phí).	Chưa phù hợp với doanh nghiệp nhỏ do quy trình triển khai phức tạp. Chưa cập nhật đầy đủ các chính sách nhân sự theo quy định Việt Nam.

Chi phí của phần mềm HRM cho ngành luật OpenHR

• Cloud HR chưa công bố mức giá cụ thể; doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để được tư vấn và báo giá chi tiết.
• Không công bố chính thức về bản dùng thử miễn phí.

1.2.7. Phần mềm nhân sự Zenefits

Zenefits là phần mềm nhân sự dựa trên nền tảng đám mây, được phát triển bởi công ty Zenefits (Mỹ) từ năm 2013. Phần mềm phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tự động hóa quy trình nhân sự, tối ưu quản lý lương – phúc lợi và nâng cao trải nghiệm nhân viên.

Tính năng nổi bật của Phần mềm nhân sự Zenefits

• Quản lý chấm công và nghỉ phép: Nhân viên có thể theo dõi giờ làm, lịch nghỉ và quỹ phép minh bạch toàn doanh nghiệp.
• Quản lý phúc lợi: Hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ chính sách phúc lợi, đảm bảo tuân thủ quy định lao động tại Hoa Kỳ.

Ưu điểm và nhược điểm của Phần mềm quản lý nhân sự Zenefits

Ưu điểm	Nhược điểm
Đơn giản hóa toàn bộ quy trình quản lý nhân sự Tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật của Hoa Kỳ Cho phép nhân viên tự quản lý và theo dõi quá trình làm việc	Giao diện và thao tác có thể gây khó khăn cho người mới Chưa phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam do thiết kế theo tiêu chuẩn Mỹ

Chi phí của phần mềm HRM cho ngành luật Zenefits

• Gói Essentials: 10 USD/người dùng/tháng.
• Gói Growth: 20 USD/người dùng/tháng.
• Gói Zen: 33 USD/người dùng/tháng.
• Có bản dùng thử miễn phí trong 14 ngày.

1.2.8. Phần mềm nhân sự Gusto HR

Gusto HR là phần mềm quản lý nhân sự và tính lương trên nền tảng đám mây do công ty Gusto (Mỹ) phát triển. Phần mềm phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp tự động hóa quy trình tính lương, tuân thủ quy định thuế, quản lý phúc lợi và nhân sự trên một hệ thống tích hợp hiện đại.

Tính năng nổi bật của Phần mềm nhân sự Gusto HR

• Tự động thực hiện các nghiệp vụ tính lương, khấu trừ thuế theo quy định pháp luật Mỹ.
• Hỗ trợ báo cáo thuế, bảo hiểm, tuyển dụng và kế hoạch chi trả cho người lao động.
• Tạo sơ đồ tổ chức và sổ tay nhân sự mô tả chi tiết chính sách lương, thưởng và phúc lợi.
• Quản lý toàn bộ thông tin lương và nhân sự trên nền tảng đám mây, truy cập mọi lúc mọi nơi.

Ưu điểm và nhược điểm của Phần mềm HRM cho ngành luật Gusto HR

Ưu điểm	Nhược điểm
Tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu sử dụng	Chưa tích hợp các quy định nhân sự tại Việt Nam Chỉ hỗ trợ doanh nghiệp có trụ sở tại Hoa Kỳ; doanh nghiệp Việt chỉ có thể dùng bản thử nghiệm

Chi phí của phần mềm HRM Gusto HR

• Gói Simple: 6 USD/người/tháng
• Gói Plus: 12 USD/người/tháng
• Gói Premium: 22 USD/người/tháng
• Có bản dùng thử miễn phí.

2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm HRM cho ngành luật

Việc quản lý nhân sự bằng Excel trong ngành luật thường bộc lộ nhiều hạn chế như: dễ sai sót do nhập liệu thủ công, khó cập nhật dữ liệu theo thời gian thực, thiếu bảo mật với các thông tin nhạy cảm (hợp đồng, lương thưởng) và không hỗ trợ tự động hóa quy trình. Những yếu tố này khiến các công ty luật tốn nhiều thời gian, giảm hiệu suất và tiềm ẩn rủi ro vận hành.

Phần mềm HRM ra đời như một giải pháp toàn diện, giúp khắc phục triệt để các vấn đề trên với nhiều lợi ích nổi bật:

• Tự động hóa quản lý nhân sự: Hỗ trợ chấm công, tính lương, quản lý nghỉ phép và thủ tục hành chính, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian.
• Bảo mật dữ liệu tối đa: Hệ thống mã hóa và phân quyền truy cập chặt chẽ, đảm bảo an toàn cho các thông tin nhân sự quan trọng.
• Theo dõi, báo cáo tức thì: Cung cấp dữ liệu và báo cáo hiệu suất, chi phí nhân sự theo thời gian thực, hỗ trợ ra quyết định chính xác.
• Tích hợp linh hoạt: Kết nối dễ dàng với phần mềm kế toán, quản lý dự án hoặc các hệ thống nội bộ khác.
• Nâng cao trải nghiệm nhân viên: Cho phép nhân viên chủ động tra cứu thông tin, xin nghỉ, cập nhật hồ sơ cá nhân qua cổng HRM.
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Liên tục cập nhật quy định về lao động, thuế và bảo hiểm để doanh nghiệp vận hành đúng chuẩn.

Tóm lại, sử dụng phần mềm HRM giúp các công ty luật tối ưu hóa quy trình nhân sự, tăng năng suất làm việc và khẳng định tính chuyên nghiệp trong quản trị.

Phần mềm HRM mang đến sự bảo mật tối đa cho công ty ngành luật

3. Tiêu chí chọn phần mềm quản lý nhân sự ngành luật

Do đặc thù làm việc chuyên môn cao, xử lý dữ liệu nhạy cảm và tính thời gian theo dự án hoặc khách hàng, các công ty luật cần lựa chọn phần mềm HRM đáp ứng được những yêu cầu đặc biệt sau:

3.1. Quản lý và đánh giá chuyên môn/năng lực:

Phần mềm cần cho phép lưu trữ và quản lý chi tiết hồ sơ năng lực của từng luật sư, chuyên viên pháp lý như lĩnh vực chuyên sâu, kinh nghiệm xử lý vụ việc, chứng chỉ hành nghề hay khả năng ngôn ngữ. Tính năng này giúp nhà quản lý dễ dàng phân bổ nhân sự phù hợp cho từng dự án, đồng thời xác định nhu cầu đào tạo – đặc biệt là các cập nhật luật mới hoặc chuyên ngành cụ thể.

3.2. Quản lý thời gian làm việc và dự án/khách hàng

Do phần lớn công việc trong ngành luật được tính phí theo giờ làm việc (billable hours), phần mềm HRM cần có khả năng theo dõi, ghi nhận và phân tích thời gian làm việc của từng nhân sự theo khách hàng hoặc vụ việc cụ thể. Ưu tiên các giải pháp có thể tích hợp với hệ thống Practice Management System để:

• Tự động ghi nhận giờ làm việc theo từng case hoặc dự án
• Phân tích hiệu suất dựa trên ngân sách và thời gian thực tế
• Hỗ trợ tính lương, thưởng và đánh giá hiệu suất theo số giờ làm việc có thể tính phí.

3.3. Bảo mật và phân quyền dữ liệu nghiêm ngặt

Vì xử lý nhiều thông tin mật liên quan đến khách hàng và nhân sự, phần mềm HRM trong ngành luật cần đảm bảo mức bảo mật cao nhất, tuân thủ quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Hệ thống nên có cơ chế phân quyền chi tiết, chỉ cho phép những vị trí nhất định (như Ban lãnh đạo, HR cấp cao) truy cập các thông tin nhạy cảm như lương, hợp đồng hoặc đánh giá hiệu suất.

3.4. Tuân thủ pháp luật và cập nhật chính sách kịp thời

Là ngành làm việc trực tiếp với pháp luật, các công ty luật cần phần mềm HRM đảm bảo tuân thủ quy định về lao động, bảo hiểm, thuế TNCN và chính sách nhân sự nội bộ. Hệ thống cần có khả năng tự động cập nhật công thức tính lương, thuế và bảo hiểm theo quy định hiện hành của quốc gia hoặc khu vực hoạt động.

3.5. Quản lý hợp đồng và giấy phép hành nghề

Phần mềm nên hỗ trợ lưu trữ và cảnh báo tự động về thời hạn hợp đồng lao động, chứng chỉ hành nghề, hoặc thẻ thành viên Đoàn Luật sư. Tính năng này giúp doanh nghiệp chủ động gia hạn, đảm bảo tuân thủ pháp lý và tránh gián đoạn công việc.

Bảo mật là một trong những  tiêu chí quan trọng doanh nghiệp chọn phần mềm quản lý nhân sự phù hợp

4. Giải đáp các câu hỏi thường gặp về phần mềm HRM cho ngành luật

Câu hỏi 1: HRIS, HRMS, HCM và Cloud HR khác nhau như thế nào?

Phân loại	Mô tả	Ưu điểm & Ứng dụng
HRIS(Human Resource Information System)	Lưu trữ và quản lý dữ liệu nhân viên: hồ sơ, tuyển dụng, đào tạo, chấm công, đánh giá.	Quản lý hồ sơ tập trung, tiết kiệm thời gian nhập liệu, phù hợp doanh nghiệp vừa và nhỏ.
HRMS(Human Resource Management System)	Mở rộng từ HRIS, bổ sung tính năng tính lương, phúc lợi, KPI.	Tự động hóa quy trình nhân sự, tối ưu tính lương – thưởng – phúc lợi.
HCM(Human Capital Management)	Bao gồm HRIS và HRMS, tập trung chiến lược phát triển nhân sự và quản lý tài năng.	Hỗ trợ hoạch định nhân sự dài hạn, nâng cao trải nghiệm nhân viên.
Cloud HR (HR trên nền tảng đám mây)	Quản lý nhân sự trực tuyến, truy cập từ xa, bảo mật cao, dễ tích hợp hệ thống khác.	Truy cập linh hoạt, giảm chi phí hạ tầng, phù hợp doanh nghiệp đa chi nhánh.

Câu hỏi 2: Doanh nghiệp nào nên sử dụng Cloud HR?

Cloud HR phù hợp với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, cần truy cập và quản lý dữ liệu từ xa, hoặc muốn tích hợp với các hệ thống khác để tăng tính linh hoạt và bảo mật.

Câu hỏi 3: Phần mềm HRM tích hợp AI có lợi ích gì?

AI giúp tự động hóa quy trình, phân tích dữ liệu nhân sự sâu hơn, hỗ trợ ra quyết định chiến lược và nâng cao trải nghiệm nhân viên.

Câu hỏi 4: Làm thế nào để chọn phần mềm HRM cho ngành luật phù hợp?

Doanh nghiệp nên dựa trên quy mô, ngân sách và nhu cầu quản lý như chấm công, tính lương, KPI, đào tạo… để chọn phần mềm đáp ứng tối ưu nhất.

Câu hỏi 5: Các phần mềm HRM phổ biến cho ngành luật tại Việt Nam hiện nay?

Một số phần mềm HRM được ưa chuộng gồm: Phần mềm HRM cho ngành luật 1Office, BambooHR, Zoho People – phù hợp cho cả doanh nghiệp vừa, nhỏ và lớn.

4. Kết luận

Việc triển khai phần mềm HRM cho ngành luật không chỉ giúp tối ưu quản lý nhân sự mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp, bảo mật và hiệu suất cho toàn bộ doanh nghiệp. Lựa chọn đúng hệ thống HRM sẽ mang lại lợi thế cạnh tranh bền vững trong vận hành và phát triển đội ngũ.