Top 10 Phần mềm quản lý mua hàng toàn diện cho doanh nghiệp

Trong thế giới kinh doanh hiện đại, việc quản lý hiệu quả chuỗi cung ứng và quy trình mua hàng không còn là lựa chọn mà đã trở thành yếu tố sống còn với mọi doanh nghiệp. Doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc theo dõi đơn hàng hay việc quản lý nhà cung cấp đang khiến bạn đau đầu cần đọc hết bài viết này sẽ để so sánh chi tiết top 10 phần mềm quản lý mua hàng tốt nhất hiện nay và lựa chọn một giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.

Top 10 phần mềm quản lý mua hàng chuyên nghiệp

Sau đây là danh sách 10 phần mềm quản lý mua hàng tốt nhất cho doanh nghiệp, được đánh giá dựa trên các tiêu chí về tính năng, độ ổn định, dịch vụ hỗ trợ và phản hồi từ người dùng thực tế:

1Office – Phần mềm quản lý mua hàng tích hợp AI và Lowcode tiên phong tại Việt Nam

1Office là giải pháp tiên phong trong lĩnh vực quản lý mua hàng tại Việt Nam với công nghệ AI (Trí tuệ nhân tạo) và nền tảng Lowcode hiện đại. Sự kết hợp đột phá giúp doanh nghiệp không chỉ số hóa quy trình mua hàng truyền thống mà còn thực sự tối ưu và tự động hóa toàn bộ luồng công việc. 

Nền tảng Lowcode cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh quy trình mua hàng một cách linh hoạt mà không cần đến đội ngũ IT chuyên sâu, trong khi AI giúp tự động hóa các quyết định mua hàng thông minh dựa trên dữ liệu lịch sử và xu hướng thị trường.

1Office cung cấp giải pháp toàn diện từ việc tạo yêu cầu mua hàng, phê duyệt đa cấp, tạo đơn đặt hàng, quản lý nhà cung cấp đến quản lý hợp đồng và phân tích chi tiêu. Đặc biệt, AI tích hợp trong 1Office có khả năng dự báo nhu cầu mua hàng, đề xuất nhà cung cấp tối ưu và cảnh báo thông minh về rủi ro trong chuỗi cung ứng.

Điểm mạnh:

• Tích hợp AI tiên tiến giúp tự động hóa quyết định mua hàng và dự báo nhu cầu
• Nền tảng Lowcode cho phép tùy chỉnh quy trình mà không cần kiến thức IT chuyên sâu
• Giao diện thân thiện, được thiết kế đặc biệt cho người dùng Việt Nam
• Tự động đề xuất nhà cung cấp tối ưu dựa trên dữ liệu lịch sử và điều kiện hiện tại
• Hệ thống phê duyệt linh hoạt với nhiều luồng tùy chỉnh theo nhu cầu
• Tích hợp liền mạch với các phân hệ khác trong hệ sinh thái 1Office
• Phân tích chi tiêu thông minh với báo cáo trực quan và gợi ý tối ưu hóa

Điểm yếu:

• Chi phí cao hơn so với một số giải pháp cơ bản khác
• Đòi hỏi thời gian để khai thác hết tiềm năng của các tính năng AI
• Một số tính năng nâng cao có thể thừa thãi với doanh nghiệp siêu nhỏ

Giải pháp 1Office phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn tại Việt Nam, đang tìm kiếm giải pháp quản lý mua hàng toàn diện, đặc biệt là những doanh nghiệp muốn đi đầu trong việc áp dụng AI vào quy trình kinh doanh. 1Office đặc biệt phù hợp với các công ty có nhu cầu tùy biến cao về quy trình phê duyệt và muốn tối ưu hóa chi phí mua hàng dựa trên phân tích dữ liệu thông minh.

Giá tham khảo: Từ 500.000 VNĐ/tháng với gói cơ bản, lên đến 2.000.000 VNĐ/tháng cho gói Premium với đầy đủ tính năng AI và Lowcode. Công ty cung cấp giải pháp dùng thử miễn phí 30 ngày và hỗ trợ triển khai tận nơi.

2. Odoo ERP – giải pháp mã nguồn mở toàn diện

Odoo ERP là một trong những giải pháp mã nguồn mở phổ biến nhất thế giới với module quản lý mua hàng mạnh mẽ. Phần mềm này nổi bật với khả năng tùy biến cao và tích hợp liền mạch với hơn 30 module khác trong hệ sinh thái Odoo, từ quản lý kho đến kế toán và bán hàng.

Điểm mạnh:

• Giải pháp mã nguồn mở linh hoạt với cộng đồng hỗ trợ lớn
• Tích hợp liền mạch với các module khác trong hệ thống
• Giao diện đẹp, trực quan và dễ sử dụng
• Khả năng tùy biến cao theo nhu cầu cụ thể
• Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và tiền tệ

Điểm yếu:

• Cần nguồn lực kỹ thuật để triển khai hiệu quả
• Chi phí tùy chỉnh và triển khai có thể cao
• Một số tính năng nâng cao yêu cầu phải trả phí

Phù hợp với: Doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp ERP toàn diện với chi phí hợp lý. Odoo đặc biệt phù hợp với các công ty có đội ngũ IT nội bộ hoặc muốn một hệ thống tích hợp cho nhiều phòng ban khác nhau.

Giá tham khảo: Từ $20-40/người dùng/tháng cho phiên bản đám mây. Phiên bản Community miễn phí nhưng có ít tính năng hơn và không được hỗ trợ chính thức.

3. SAP Ariba – nền tảng mua hàng doanh nghiệp hàng đầu thế giới

SAP Ariba là giải pháp quản lý mua hàng hàng đầu thế giới đến từ tập đoàn SAP. Phần mềm cung cấp hệ sinh thái mua hàng toàn diện với mạng lưới nhà cung cấp toàn cầu gồm hơn 4 triệu doanh nghiệp. SAP Ariba nổi tiếng với các công cụ mua hàng chiến lược và phân tích chi tiêu chuyên sâu.

Điểm mạnh:

• Nền tảng mua hàng toàn diện từ tập đoàn SAP uy tín
• Mạng lưới nhà cung cấp toàn cầu rộng lớn
• Công cụ mua hàng chiến lược và phân tích chi tiêu tiên tiến
• Giải pháp đấu thầu và đàm phán trực tuyến hiệu quả
• Tích hợp sâu với các hệ thống SAP khác

Điểm yếu:

• Chi phí cao, thường ngoài tầm của doanh nghiệp vừa và nhỏ
• Quá trình triển khai phức tạp và kéo dài
• Đường cong học tập dốc, đòi hỏi đào tạo chuyên sâu

Phù hợp với: Doanh nghiệp lớn và tập đoàn đa quốc gia có nhu cầu mua hàng phức tạp, đặc biệt là những đơn vị đã sử dụng các giải pháp SAP khác. Phù hợp với các tổ chức cần quản lý chuỗi cung ứng toàn cầu.

Giá tham khảo: Chi phí triển khai từ vài trăm nghìn đến hàng triệu USD tùy quy mô. Liên hệ nhà cung cấp để được báo giá chi tiết. nghiệp lớn có nhu cầu mua hàng phức tạp và hoạt động đa quốc gia.

4. Bravo ERP

Bravo ERP là một giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện, trong đó phân hệ quản lý mua hàng được thiết kế để tối ưu hóa quy trình thu mua của doanh nghiệp Việt Nam. Với khả năng tích hợp linh hoạt với các phân hệ khác như kho, bán hàng và kế toán, Bravo ERP giúp đồng bộ dữ liệu, tăng cường tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý mua sắm. Phần mềm này nổi bật với giao diện thân thiện và khả năng tùy chỉnh theo nhu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp.

Điểm mạnh, điểm yếu

• Điểm mạnh: Tích hợp chặt chẽ với các phân hệ ERP khác, hỗ trợ quản lý toàn diện từ báo giá, đơn hàng đến công nợ nhà cung cấp. Giao diện dễ sử dụng, phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam. Công nghệ hiện đại (hỗ trợ Cloud, AI OCR) đảm bảo hiệu suất cao.
• Điểm yếu: Giao diện có thể phức tạp với người dùng mới, đòi hỏi thời gian đào tạo. Khả năng tích hợp với phần mềm bên thứ ba còn hạn chế.

Ai nên dùng phần mềm này hoặc phần mềm này phù hợp với đối tượng doanh nghiệp nào
Bravo ERP phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn tại Việt Nam, đặc biệt trong các lĩnh vực sản xuất, bán lẻ, và phân phối, cần một giải pháp quản lý mua hàng linh hoạt và tích hợp tốt với hệ thống ERP nội địa.

Giá/Chi phí tham khảo
Chi phí triển khai Bravo ERP phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp và số lượng phân hệ sử dụng, thường dao động từ vài chục triệu đến hàng trăm triệu VNĐ. Doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với Bravo để nhận báo giá chi tiết.

5. Oracle Procurement Cloud

Bravo ERP là một giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện, trong đó phân hệ quản lý mua hàng được thiết kế để tối ưu hóa quy trình thu mua của doanh nghiệp Việt Nam. 

Với khả năng tích hợp linh hoạt với các phân hệ khác như kho, bán hàng và kế toán, Bravo ERP giúp đồng bộ dữ liệu, tăng cường tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý mua sắm. Phần mềm này nổi bật với giao diện thân thiện và khả năng tùy chỉnh theo nhu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp.

Tích hợp chặt chẽ với các phân hệ ERP khác, hỗ trợ quản lý toàn diện từ báo giá, đơn hàng đến công nợ nhà cung cấp. Giao diện dễ sử dụng, phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam. Công nghệ hiện đại (hỗ trợ Cloud, AI OCR) đảm bảo hiệu suất cao. Tuy nhiên, giao diện có thể phức tạp với người dùng mới, đòi hỏi thời gian đào tạo, và khả năng tích hợp với phần mềm bên thứ ba còn hạn chế.

Chi phí triển khai Bravo ERP phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp và số lượng phân hệ sử dụng, thường dao động từ vài chục triệu đến hàng trăm triệu VNĐ. Doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với Bravo để nhận báo giá chi tiết.

Điểm mạnh:

• Giải pháp mua hàng đám mây hàng đầu thế giới
• Công nghệ AI/ML tiên tiến hỗ trợ dự báo và tối ưu quy trình
• Khả năng xử lý khối lượng giao dịch cực lớn
• Tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế nghiêm ngặt
• Tích hợp sâu với hệ sinh thái Oracle ERP Cloud

Bravo ERP phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn tại Việt Nam, đặc biệt trong các lĩnh vực sản xuất, bán lẻ, và phân phối, cần một giải pháp quản lý mua hàng linh hoạt và tích hợp tốt với hệ thống ERP nội địa.

Giá tham khảo: Liên hệ nhà cung cấp để được báo giá.

6. PROCUVA

Oracle Procurement Cloud là một giải pháp quản lý mua sắm dựa trên nền tảng đám mây, được thiết kế cho các doanh nghiệp lớn với quy trình thu mua phức tạp. Phần mềm tự động hóa toàn bộ chu trình mua sắm, từ lập yêu cầu, đấu thầu, quản lý hợp đồng đến thanh toán, giúp tối ưu chi phí và tăng cường tính minh bạch. Với công nghệ tiên tiến, Oracle Procurement Cloud là lựa chọn hàng đầu cho các tập đoàn quốc tế.

Điểm mạnh, điểm yếu

• Điểm mạnh: Tự động hóa quy trình mua sắm toàn diện, hỗ trợ đấu thầu và phân tích dự báo nhu cầu mua hàng. Tích hợp mạnh mẽ với chuỗi cung ứng và tài chính. Hỗ trợ đa ngôn ngữ và đa tiền tệ.
• Điểm yếu: Chi phí triển khai cao, không phù hợp với doanh nghiệp nhỏ. Yêu cầu kỹ thuật cao và thời gian triển khai lâu.

Phần mềm này lý tưởng cho các tập đoàn đa quốc gia hoặc doanh nghiệp lớn trong các ngành như sản xuất, công nghệ, và logistics, cần một hệ thống quản lý mua sắm mạnh mẽ và tích hợp toàn diện.

Giá/Chi phí tham khảo
Chi phí Oracle Procurement Cloud phụ thuộc vào số lượng người dùng và tính năng, thường tính theo mô hình thuê bao hàng tháng. Doanh nghiệp cần liên hệ Oracle để nhận báo giá cụ thể.

7. PROCUVA

PROCUVA, phát triển bởi FPT, là phần mềm quản lý mua sắm và đấu thầu dựa trên nền tảng đám mây, giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình mua hàng từ đặt hàng đến thanh toán. Với sự đầu tư bài bản từ đội ngũ chuyên gia, PROCUVA mang đến giải pháp hiện đại, minh bạch, phù hợp với các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa chi phí và quy trình thu mua.

Điểm mạnh, điểm yếu

• Điểm mạnh: Tự động hóa quy trình mua sắm, tích hợp tốt với hệ sinh thái số của FPT. Giao diện thân thiện, hỗ trợ quản lý nhà cung cấp và báo cáo chi tiết. Nền tảng đám mây đảm bảo truy cập mọi lúc, mọi nơi.
• Điểm yếu: Ít thông tin về khả năng tùy chỉnh cho các ngành đặc thù. Chi phí có thể cao với doanh nghiệp nhỏ.

PROCUVA phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn, đặc biệt trong lĩnh vực sản xuất, xây dựng, và thương mại, muốn áp dụng công nghệ đám mây để quản lý mua sắm hiệu quả.
Chi phí triển khai PROCUVA chưa được công bố công khai. Doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với FPT để nhận báo giá chi tiết.

8. Arito ERP

Arito ERP là giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện, trong đó phân hệ quản lý mua hàng giúp tự động hóa quy trình từ lập kế hoạch, theo dõi báo giá, đến quản lý hợp đồng và công nợ. Với khả năng tích hợp chặt chẽ với các phân hệ kho và sản xuất, Arito ERP mang đến cái nhìn tổng quan, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu suất mua sắm.

Điểm mạnh, điểm yếu

• Điểm mạnh: Hỗ trợ phê duyệt đa cấp qua email và ứng dụng, cung cấp báo cáo chi tiết về chi phí và hiệu suất nhà cung cấp. Tích hợp tốt với kho và sản xuất. Giao diện hiện đại, dễ sử dụng.
• Điểm yếu: Chưa phổ biến rộng rãi, có thể thiếu cộng đồng hỗ trợ lớn. Tùy chỉnh phức tạp có thể làm tăng chi phí triển khai.

Arito ERP phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn trong ngành sản xuất, bán lẻ, và phân phối, cần một giải pháp quản lý mua sắm tích hợp với quy trình sản xuất và kho vận.
Chi phí Arito ERP phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp và số lượng phân hệ. Doanh nghiệp cần liên hệ Arito Solutions để nhận báo giá cụ thể.

9. ERPViet

ERPViet là phần mềm quản lý mua hàng được phát triển bởi IZISolution, nổi bật với khả năng tự động hóa quy trình từ yêu cầu mua sắm đến thanh toán. Với hơn 4 triệu người dùng toàn cầu, ERPViet hỗ trợ quản lý nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng, và tối ưu chi phí, phù hợp với các doanh nghiệp Việt Nam muốn giảm thiểu thao tác thủ công và nâng cao hiệu quả.

Điểm mạnh, điểm yếu

• Điểm mạnh: Tự động gửi yêu cầu báo giá dựa trên mức tồn kho, giao diện thân thiện, dễ tùy chỉnh. Hỗ trợ hơn 40 ứng dụng tích hợp, phù hợp với nhiều ngành. Giá cả cạnh tranh.
• Điểm yếu: Chức năng nâng cao có thể hạn chế với doanh nghiệp lớn có yêu cầu phức tạp. Hỗ trợ kỹ thuật có thể chậm trong giờ cao điểm.

ERPViet lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam, đặc biệt trong lĩnh vực sản xuất và bán lẻ, cần một giải pháp quản lý mua hàng đơn giản, chi phí hợp lý.

Chi phí ERPViet khoảng 99,000 VNĐ/tháng/người dùng hoặc từ 1,500,000 VNĐ/tháng cho 10 người dùng. Doanh nghiệp có thể đăng ký dùng thử miễn phí.

10. Rosy ERP

Rosy ERP là phần mềm quản lý mua hàng chuyên sâu, giúp doanh nghiệp tự động hóa từ khâu đặt hàng, đấu thầu đến thanh toán. Với các tính năng như quản lý báo giá, kiểm soát chi phí, và hạch toán thuế tự động, Rosy ERP hỗ trợ doanh nghiệp đảm bảo quy trình mua sắm minh bạch, đúng tiến độ, và tối ưu chi phí.

Điểm mạnh, điểm yếu

• Điểm mạnh: Hỗ trợ hạch toán thuế (GTGT, nhập khẩu) tự động, kiểm soát chi phí chính xác. Cung cấp báo cáo chi tiết về tiến độ và chi phí mua hàng. Phù hợp với quy trình phức tạp.
• Điểm yếu: Ít thông tin về khả năng tích hợp với phần mềm bên thứ ba. Chi phí không công khai, có thể cao với doanh nghiệp nhỏ.

Rosy ERP phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn, đặc biệt trong lĩnh vực sản xuất và thương mại, cần quản lý quy trình mua sắm phức tạp và yêu cầu báo cáo chi tiết.

Chi phí Rosy ERP chưa được công bố công khai. Doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để nhận báo giá chi tiết.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý mua hàng phù hợp

Để chọn được phần mềm quản lý mua hàng phù hợp, doanh nghiệp cần xem xét các tiêu chí sau:

Phù Hợp Với Quy Mô và Ngành Nghề Của Doanh Nghiệp

• Quy mô doanh nghiệp: Doanh nghiệp nhỏ cần giải pháp đơn giản, dễ triển khai và chi phí hợp lý. Doanh nghiệp lớn cần giải pháp mạnh mẽ, có khả năng xử lý khối lượng giao dịch lớn và tích hợp nhiều hệ thống khác.
• Đặc thù ngành nghề: Mỗi ngành nghề có yêu cầu riêng về quy trình mua hàng. Ví dụ, ngành sản xuất cần quản lý nguyên vật liệu chi tiết, trong khi ngành bán lẻ tập trung vào quản lý nhà cung cấp và điều phối hàng hóa.
• Khu vực hoạt động: Doanh nghiệp đa quốc gia cần phần mềm hỗ trợ đa ngôn ngữ, đa tiền tệ và tuân thủ quy định của nhiều quốc gia.

Giao Diện Thân Thiện, Dễ Sử Dụng

• Giao diện trực quan: Thiết kế giao diện dễ nhìn, sắp xếp logic giúp người dùng nhanh chóng làm quen.
• Thời gian triển khai: Phần mềm có thời gian triển khai ngắn và quá trình đào tạo đơn giản sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng áp dụng vào thực tế.
• Tương thích với thiết bị di động: Khả năng truy cập và quản lý từ điện thoại, máy tính bảng giúp nâng cao tính linh hoạt.

Khả Năng Tùy Chỉnh và Mở Rộng Tính Năng

• Tùy chỉnh quy trình: Khả năng điều chỉnh quy trình phê duyệt, biểu mẫu và báo cáo theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
• Khả năng mở rộng: Phần mềm cần có khả năng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển, tăng số lượng người dùng hoặc thêm chức năng mới.
• Tích hợp API: Khả năng kết nối với các hệ thống khác như kế toán, quản lý kho, CRM thông qua API mở.

————————————–

Lựa chọn phần mềm quản lý mua hàng phù hợp là một quyết định quan trọng có thể tác động lớn đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Không có một giải pháp hoàn hảo cho tất cả, mỗi doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ các yếu tố về quy mô, ngành nghề, ngân sách và mục tiêu phát triển để đưa ra lựa chọn tối ưu.

Các phần mềm quản lý mua hàng trong danh sách trên đều có thế mạnh riêng và phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp khác nhau. Hãy dành thời gian tìm hiểu kỹ, dùng thử và tham khảo ý kiến từ các doanh nghiệp đã sử dụng trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.