Quy Trình Thường - Phần mềm 1Office - Nền tảng quản lý tổng thể doanh nghiệp

083.483.8888

Đăng ký

Số hóa toàn bộ quy trình công việc - Quản lý tập trung trên một hệ thống

QUẢN LÝ QUY TRÌNH

Mỗi doanh nghiệp đều tồn tại rất nhiều quy trình. Tuy nhiên, hầu hết các quy trình đều được quy ước trên giấy tờ thay vì trên một công cụ quản lý thống nhất. Điều này dẫn đến tình trạng quên việc, không giám sát được tiến độ công việc, khó đánh giá chất lượng công việc và năng lực nhân viên. Song, với hệ thống quản lý quy trình của 1Office, bài toán quản lý quy trình trong doanh nghiệp đã tìm được một lời giải hoàn hảo.

Thiết lập khai báo

Thiết lập khai báo các bước trong quy trình theo mẫu sẵn có: Số bước xử lý, người thực hiện, người theo dõi, thời gian xử lý...
Cho phép thiết lập gửi thông báo tương ứng với các bước trong quy trình để người dùng nắm được thông tin chính xác.
Hỗ trợ người dùng chủ động khai báo một quy trình mới với các thông tin được tự động mặc định theo quy trình mẫu đã thiết lập.

ĐĂNG KÝ

Quản lý quy trình thường

Định nghĩa 100% các loại quy trình.
Giao việc theo vị trí, phòng ban.
Báo cáo tiến độ công việc trực quan, chi tiết.
Linh hoạt cài đặt bảo mật các bước trong quy trình.
Thiết lập cảnh báo đa dạng, không giới hạn.
Thuận tiện liên lạc và trao đổi nội bộ.

Quản lý các cấp sẽ theo dõi được tiến độ công việc của bộ phận mình và mỗi cá nhân hàng ngày cũng tự quản trị, kiểm soát được thời gian làm việc, deadline công việc, thông tin cá nhân,...của chính mình.

Chị NGUYỄN THANH PHƯƠNG - Giám đốc nhân sự K&G

ĐĂNG KÝ

Định nghĩa 100% các loại quy trình

Linh hoạt thiết lập mọi quy trình trên một nền tảng thống nhất

Tùy biến quy trình đường thẳng hay rẽ nhánh

Thiết lập các quy trình phù hợp với lĩnh vực hoạt động, loại hình doanh nghiệp, đặc điểm cấu trúc phòng ban.

Cho phép cài đặt các điều kiện đồng thời xảy ra

Quản lý quy trình đa luồng, rẽ nhánh phức tạp ngay trên hệ thống, đặc biệt là các quy trình cần xét duyệt đồng thời.

Giao việc theo vị trí, phòng ban

Liên kết chặt chẽ với hệ thống dữ liệu nhân sự cho phép người dùng giao việc theo vị trí, phòng ban một cách thuận tiện.
Quy trình tự động nhận diện và cập nhật đối tượng mới khi có thay đổi thay vì phải tạo thủ công.
Hiển thị chi tiết toàn bộ quy trình và người thực hiện từng bước, kịp thời phát hiện và xử lý khi có sự cố xảy ra.

ĐĂNG KÝ

Báo cáo tiến độ công việc trực quan, chi tiết

Quản lý hiệu quả các quy trình bằng cách hiển thị dưới nhiều hạng mục

Màn hình dashboard hiển thị toàn bộ quy trình

Hiển thị tổng số quy trình và tiến độ thực hiện của mỗi quy trình.

Báo cáo theo % hoàn thành công việc

Mức độ hoàn thành được hiển thị trên thang từ 10% đến 100%.

Báo cáo theo tỷ lệ hoàn thành khối lượng công việc

Mức độ hoàn thành được hiển thị theo tỷ lệ khối lượng công việc đã thực hiện.

Báo cáo theo hạng mục công việc đã thực hiện

Mức độ hoàn thành được hiển thị theo số lượng đầu việc đã thực hiện.

Linh hoạt cài đặt bảo mật các bước trong quy trình

Cài đặt người thực hiện công việc con không xem được công việc chéo khác trong quy trình.
Cài đặt người theo dõi chỉ xem được công việc cha và không xem được các công việc con trong quy trình.
Cài đặt chỉ một số đối tượng nhất định được phép chuyển công việc sang trạng thái Hoàn thành.

ĐĂNG KÝ

Thiết lập cảnh báo đa dạng, không giới hạn

Các cảnh báo tự động được thiết lập để đảm bảo tiến độ và hiệu suất công việc

Thông báo khi có công việc mới

Sau khi quy trình được tạo lập, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo công việc đến các đối tượng liên quan trong quy trình.

Thông báo trạng thái Hoàn thành

Người trước sau khi thực hiện bước của mình sẽ nhấn nút chuyển trạng thái Hoàn thành. Thông báo sau đó sẽ được gửi đến người thực hiện bước tiếp theo.

Thông báo deadline công việc

Dựa trên cài đặt thời hạn thực hiện quy trình ban đầu, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo tới các thành viên trong quy trình để nhắc nhở công việc.

Thuận tiện liên lạc và trao đổi nội bộ

Dễ dàng tạo, chia sẻ các tài liệu công việc ngay trong quy trình.
Tiết kiệm thời gian tổng hợp tài liệu do được lưu trữ trong quy trình.
Cho phép bình luận, trao đổi công việc trong giao diện quy trình.

ĐĂNG KÝ

Câu chuyện thành công của khách hàng

khi đồng hành cùng phần mềm 1Office

"Áp dụng công nghệ vào quản lý công việc là xu thế hiện nay. Và hoạt động quản lý nhân sự không thể nằm ngoài dòng chảy công nghệ này. Riêng AhaMove là một công ty công nghệ. Dùng công nghệ để phát triển kinh doanh. Nên AhaMove đã lựa chọn 1Office vì có sự tương đồng về tư duy và quan điểm điểm phát triển công nghệ để cùng đồng hành."

Chị Nguyễn Kim Anh - Trưởng phòng nhân sự AhaMove

AhaMove

"Chúng tôi nghĩ rằng ở thời đại xu hướng 4.0 hiện nay, chuyển đổi số là điều thiết yếu và vô cùng quan trọng. Và công nghệ chính là công cụ hỗ trợ chúng ta cải thiện và nâng cao hiệu quả công việc. 1Office là một trong những giải pháp đã hỗ trợ chúng tôi trong quản lý công việc và nhân sự."

Amslink English Center

Amslink

"Doanh nghiệp công nghệ số đang là xu hướng phát triển chung hiện nay. Không những giúp doanh nghiệp linh hoạt trong điều hành, quản lý mà còn kịp thời ứng phó với mọi tình huống. 1Office đã giúp chúng tôi giải quyết được các nút thắt trong bài toán tính lương phức tạp và giúp việc quản lý Nhân sự trở nên thuận tiện hơn rất nhiều."

Anh Phùng Văn Công - Phòng kế toán công ty MOR Software JSC

MOR Software JSC

“1Office giúp ích rất nhiều trong việc tuyển dụng nhân sự, lưu trữ tài nguyên của doanh nghiệp, và quá trình đào tạo nhân viên. Tất cả mọi vấn đề trên đều được giải quyết. Bộ máy vận hành trơn tru, không còn ai trễ deadline, quy trình rút gọn, hiệu suất tăng lên, và mọi thứ đều nằm trong tầm kiểm soát. Đối tác và khách hàng cũng đánh giá chúng tôi cao hơn 1 đơn vị đang quản lý bằng “cơm".