Tài liệu công ty
Bạn muốn truy cập nhanh đến phân hệ Tài liệu? Truy cập vào phân hệ tài liệu
Nội dung
Giới thiệu
Trong mỗi doanh nghiệp, việc lưu trữ và quản lý tài liệu công ty là vô cùng quan trọng, bởi đó có thể là những tài liệu liên quan tới chiến lược phát triển, không phải nhân viên nào cũng có thể xem được. Vậy làm thế nào để vừa lưu trữ, vừa có thể chia sẻ cho một số thành viên trong công ty mà vẫn đảm bảo được tính bảo mật?
Với tính năng Tài liệu công ty, người dùng có thể tạo thư mục lưu trữ, phân quyền chia sẻ tài liệu theo phòng ban hoặc từng cá nhân, đảm bảo mỗi tài liệu chỉ được xem, sửa hoặc tải về bởi đúng người được cấp quyền. Điều này không chỉ giúp bảo mật thông tin nhạy cảm mà còn tăng hiệu quả phối hợp trong công việc, tránh tình trạng thất lạc hay chia sẻ sai đối tượng.
Tải tài liệu lên phần mềm
Để có thể lưu trữ và quản lý tài liệu, trước tiên người dùng cần tải tài liệu lên hệ thống bằng cách thực hiện các thao tác:
Bước 1: Tại phân hệ Workplace > Chọn Tài liệu
Bước 2 : Chọn menu Công ty ở bên trái
Bước 3: Chọn Tạo mới Chọn tạo thư mục hoặc file
Quản lý tài liệu
Trong mỗi doanh nghiệp, việc lưu trữ và quản lý tài liệu công ty là vô cùng quan trọng, bởi đó có thể là những tài liệu liên quan tới chiến lược phát triển, không phải nhân viên nào cũng có thể xem được. Dưới đây là các tác vụ trong quản lý tài liệu:
