Nội dung

• Giới thiệu tính năng đồng bộ lịch
• Hướng dẫn sử dụng tính năng đồng bộ lịch
• Hướng dẫn cấu hình Oauth Provider cho Admin

Giới thiệu tính năng đồng bộ lịch

Tính năng Đồng bộ lịch trên 1Office giúp người dùng kết nối và quản lý lịch làm việc tập trung giữa 1Office với các nền tảng phổ biến như Google Calendar và Outlook Calendar. Bên cạnh đó, hệ thống còn hỗ trợ tích hợp cuộc họp online như Google Meet và Zoom, giúp việc tạo lịch, tham gia họp và theo dõi công việc trở nên thuận tiện hơn.

Với tính năng này, người dùng có thể:

• Đồng bộ lịch làm việc giữa 1Office và các nền tảng bên ngoài.
• Tạo và quản lý sự kiện trên nhiều hệ thống một cách thống nhất.
• Tích hợp link họp online trực tiếp vào sự kiện lịch.
• Hạn chế bỏ sót lịch họp, nâng cao hiệu quả phối hợp công việc.

Hướng dẫn sử dụng tính năng đồng bộ lịch - Người dùng

Để sử dụng tính năng Đồng bộ lịch trên 1Office, người dùng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống 1Office và truy cập vào module Lịch biểu.

Bước 2: Nhấn vào nút Đồng bộ lịch trên màn hình.

Bước 3: Chọn nền tảng muốn kết nối, bao gồm:

• Lịch Google
• Lịch Outlook
• Google Meet
• Zoom Meeting

Sau đó, người dùng đăng nhập và cấp quyền theo hướng dẫn của hệ thống để hoàn tất liên kết tài khoản.

Bước 4: Thiết lập đồng bộ theo nhu cầu sử dụng, bao gồm kiểu đồng bộ, loại lịch cần áp dụng và các cài đặt liên quan.

Bước 5: Nhấn Đồng bộ để hoàn tất thiết lập. Sau khi cấu hình thành công, hệ thống sẽ tự động đồng bộ các thay đổi giữa 1Office và nền tảng đã chọn.

Bước 6: Khi tạo hoặc sửa sự kiện, người dùng có thể chọn tích hợp cuộc họp online. Hệ thống sẽ tự động tạo và gắn link họp vào sự kiện tương ứng nếu đã kết nối Google Meet hoặc Zoom.

Lưu ý: Với các sự kiện có yêu cầu duyệt như phòng họp và phương tiện hệ thống chỉ đồng bộ sang nền tảng bên ngoài sau khi đã được phê duyệt.

Video hướng dẫn đồng bộ:

Hướng dẫn cấu hình OAuth Provider tính năng đồng bộ lịch

Trong quá trình sử dụng tính năng Đồng bộ lịch, hệ thống mặc định đã hỗ trợ kết nối với các nền tảng như Google Calendar, Outlook và Zoom thông qua ứng dụng tích hợp sẵn của 1Office.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp doanh nghiệp có yêu cầu bảo mật cao hoặc đang áp dụng chính sách hạn chế ứng dụng bên thứ 3, việc kết nối có thể bị giới hạn. Khi đó, Admin cần thực hiện cấu hình OAuth Provider bằng cách sử dụng ứng dụng do doanh nghiệp tự tạo để đảm bảo việc kết nối và đồng bộ dữ liệu diễn ra bình thường.

Người dùng có thể xem ở chi tiết Hướng dẫn cấu hình OAuth Provider cho tính năng đồng bộ lịch.