Đề xuất vật tư
Bạn muốn truy cập nhanh đến Vật tư?
Nội dung
Giới thiệu về đề xuất vật tư
Quá trình đề xuất vật tư đóng vai trò quan trọng trong quy trình mua hàng của doanh nghiệp. Các bộ phận có nhu cầu tạo ra các đề xuất mua hàng, và sau đó, những đề xuất này sẽ được chuyển đến ban lãnh đạo để xác nhận và phê duyệt trước khi bước vào quá trình thực hiện mua hàng. Các bước này giúp đảm bảo rằng quy trình mua hàng diễn ra một cách hợp lý và được quản lý chặt chẽ, từ việc đề xuất đến quyết định phê duyệt và thực hiện.
1. Truy cập phân hệ Mua hàng
2. Tại góc trái trên cùng, chọn Tạo mới . Chọn Vật tư
3. Điền thông tin đầy đủ trong form tạo mới và click Cập nhật để lưu lại Phiếu đề xuất vật tư
Bảng mô tả các trường thông tin:
| Tên trường | Mô tả |
| Loại đề xuất | Chọn đề xuất theo kế hoạch hoặc phát sinh thêm, nếu chọn theo kế hoạch thì cần chọn thêm đề xuất từ kế hoạch nào |
| Ngày đề xuất/ Người đề xuất/Phòng ban đề xuất | Chọn ngày đề xuất, người đề xuất, phòng ban đề xuất |
| Dự án | Chọn dự án liên quan nếu đây là đề xuất cho dự án |
| Đề xuất chi tiết | Khi chọn lựa chòn này, nội dung đề xuất sẽ hiển thị ra cả đơn giá và thành tiền |
| Đối tượng liên quan |
Tạo đề xuất vật tư cho Dự án, công việc, quy trình, phiếu chi, báo giá... |
| Sản phẩm, dịch vụ |
Danh sách sản phẩm và dịch vụ cần đề xuất bao gồm các trường thông tin sau:
|
Lưu ý: Nếu số lượng đề xuất vượt quá số lượng dự toán thì hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo
Sau khi có đề xuất vật tư, Giám đốc/Người được ủy quyền thực hiện duyệt đề xuất, hệ thống sẽ tổng hợp đề xuất lên bảng Tổng hợp đề xuất vật tư.
Để xem và theo dõi bảng tổng hợp đề xuất vật tư, người dùng thực hiện các bước sau:
1. Truy cập phân hệ Mua hàng.
2. Tại menu trái, di chuột vào đối tượng Vật tư. Chọn Báo cáo đề xuất
3. Chọn 1 trong 2 tab:
- Nếu chọn tab Bảng tổng hợp đề xuất vật tư: Hệ thống sẽ hiển thị bảng tổng hợp theo các loại vật tư
- Nếu chọn tab Báo cáo ngân sách: Hệ thống hiển thị báo cáo ngân sách vật tư theo phòng ban
Người dùng có thể click vào tác vụ Hiển thị hoặc Bộ lọc trên thanh header để chọn kiểu xem và lọc dữ liệu báo cáo.
Lưu ý: Bảng Tổng hợp đề xuất vật tư cho phép người dùng linh hoạt xem thông tin theo quý, năm, và các cột bao gồm:
- Đề xuất: Số lượng vật tư được đề xuất sử dụng.
- Kế hoạch: Số lượng vật tư dự kiến sử dụng trong kỳ.
- Thực tế: Số lượng vật tư đã nhập vào kho trong kỳ.
- Chênh lệch: Sự chênh lệch giữa số lượng thực tế và kế hoạch.
Để xem và theo dõi danh sách đề xuất vật tư, người dùng thực hiện các bước sau:
1. Truy cập phân hệ Mua hàng.
2. Tại menu trái, di chuột vào đối tượng Vật tư. Chọn Tất cả đề xuất. Hệ thống hiển thị danh sách tất cả đề xuất đã được tạo.
Tìm hiểu thêm tại Trung tâm hỗ trợ 1Office