Trung tâm hỗ trợ 1Office
Truy cập 1Office

Kế hoạch vật tư

 Bạn muốn truy cập nhanh đến phân hệ Mua hàng?


Nội dung

Giới thiệu về kế hoạch vật tư


Lập kế hoạch vật tư đóng vai trò quan trọng trong quy trình mua hàng của doanh nghiệp, đảm bảo tính ổn định và hiệu quả trong quản lý nguồn cung và tài chính. Bằng cách đánh giá kỹ lưỡng nhu cầu thực tế, xác định kỳ hạn và số lượng đặt hàng phù hợp, doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro thiếu hụt vật tư và duy trì sự liên tục trong sản xuất. 

Tạo mới kế hoạch vật tư


1. Truy cập module Mua hàng. Chọn đối tượng Kế hoạch vật tư  

2. Chọn biểu tượng Tạo mới  (góc trái trên cùng) và Chọn Kế hoạch vật tư 

Tạo mới kế hoạch vật tư

Danh sách các trường dữ liệu trong tạo mới kế hoạch vật tư

Trường dữ liệu Mô tả
Kỳ định biên Lên kế hoạch định biên theo: Tháng, quý, nửa năm, năm 
Phòng ban Phòng ban áp dụng kế hoạch vật tư
Đối tượng liên quan - Bản ghi Lên kế hoạch vật tư cho các đối tượng liên quan 
Đồng bộ kế hoạch vật tư lên bảng tổng hợp Là quá trình tổng hợp thông tin từ nhiều bảng kế hoạch vật tư vào một bảng tổng hợp, tạo cái nhìn tổng quan về kế hoạch vật tư của doanh nghiệp.
Sản phẩm, dịch vụ - Số lượng  Xác định danh sách sản phẩm và dịch vụ cần lập kế hoạch, sau đó nhập số lượng cụ thể cần mua hoặc dự trữ cho từng sản phẩm và dịch vụ.

Bảng tổng hợp kế hoạch vật tư


Sau khi có kế hoạch vật tư, Giám đốc/Người được ủy quyền thực hiện duyệt kế hoạch và tổng hợp kế hoạch lên bảng Tổng hợp kế hoạch vật tư. Để truy cập vào bảng tổng hợp kế hoạch vật tư, người dùng thực hiện các bước sau:

1. Truy cập module Mua hàng, di chuột vào đối tượng Vật tư

2. Chọn Báo cáo kế hoạch

Bảng tổng hợp kế hoạch vật tư

Các tác vụ tại màn Bảng tổng hợp kế hoạch vật tư

Tác vụ Mô tả
Hiển thị

Bảng Tổng hợp kế hoạch vật tư cho phép người dùng linh hoạt xem thông tin theo quý, năm, và các cột bao gồm:

  • Kế hoạch: Số lượng vật tư dự kiến sử dụng trong kỳ.
  • Đề xuất: Số lượng vật tư được đề xuất sử dụng.
  • Thực tế: Số lượng vật tư đã nhập vào kho trong kỳ.
  • Chênh lệch: Sự chênh lệch giữa số lượng thực tế và kế hoạch.
  • Nhập kho thực tế: Số lượng vật tư nhập kho thực tế
  • Số lượng còn lại: Số lượng vật tư còn lại
Bộ lọc

Cho phép người dùng lọc theo 2 trường dữ liệu:

  • Năm 
  • Phòng ban
Export Cho phép người dùng xuất dữ liệu ra file excel

 

Tìm hiểu thêm tại Trung tâm hỗ trợ 1Office  

 

Back to top
1Office là phần mềm đa chức năng dành cho quản trị doanh nghiệp, giúp tối ưu hoá quy trình làm việc vả nâng cao hiệu suất hoạt động của tổ chức.