Kế hoạch vật tư
Bạn muốn truy cập nhanh đến phân hệ Mua hàng? Truy cập vào phân hệ Mua hàng
Nội dung
Lập kế hoạch vật tư đóng vai trò quan trọng trong quy trình mua hàng của doanh nghiệp, đảm bảo tính ổn định và hiệu quả trong quản lý nguồn cung và tài chính. Bằng cách đánh giá kỹ lưỡng nhu cầu thực tế, xác định kỳ hạn và số lượng đặt hàng phù hợp, doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro thiếu hụt vật tư và duy trì sự liên tục trong sản xuất.
1. Truy cập trang Kế hoạch vật tư
2. Trên cùng, bên trái chọn Tạo mới > Chọn Kế hoạch vật tư
Danh sách các trường dữ liệu trong tạo mới kế hoạch vật tư
| Trường dữ liệu | Mô tả |
| Kỳ định biên | Lên kế hoạch định biên theo: Tháng, quý, nửa năm, năm |
| Phòng ban | Phòng ban áp dụng kế hoạch vật tư |
| Đối tượng liên quan - Bản ghi | Lên kế hoạch vật tư cho Công việc, Dự án hoặc Công việc quy trình |
| Đồng bộ kế hoạch vật tư lên bảng tổng hợp | Là quá trình tổng hợp thông tin từ nhiều bảng kế hoạch vật tư vào một bảng tổng hợp, tạo cái nhìn tổng quan về kế hoạch vật tư của doanh nghiệp. |
| Sản phẩm, dịch vụ - Số lượng | Xác định danh sách sản phẩm và dịch vụ cần lập kế hoạch, sau đó nhập số lượng cụ thể cần mua hoặc dự trữ cho từng sản phẩm và dịch vụ. |
Sau khi có kế hoạch vật tư, Giám đốc/Người được ủy quyền thực hiện duyệt kế hoạch và tổng hợp kế hoạch lên bảng Tổng hợp kế hoạch vật tư.
Lưu ý: Bảng Tổng hợp kế hoạch vật tư cho phép người dùng linh hoạt xem thông tin theo quý, năm, và các cột bao gồm:
- Kế hoạch: Số lượng vật tư dự kiến sử dụng trong kỳ.
- Đề xuất: Số lượng vật tư được đề xuất sử dụng.
- Thực tế: Số lượng vật tư đã nhập vào kho trong kỳ.
- Chênh lệch: Sự chênh lệch giữa số lượng thực tế và kế hoạch.
Tìm hiểu thêm tại Trung tâm hỗ trợ 1Office