Đơn hàng mua
Bạn muốn truy cập nhanh đến Đơn hàng mua? Truy cập vào Đơn hàng mua
Nội dung
Giới thiệu về đơn hàng mua
Mua hàng là quá trình doanh nghiệp đặt mua sản phẩm, dịch vụ từ nhà cung cấp. Đơn hàng mua chứa thông tin chi tiết về sản phẩm, số lượng, giá cả và điều kiện giao hàng. Sau khi xác nhận mua hàng từ nhà cung cấp, doanh nghiệp nhập kho đơn hàng mua để quản lý và kiểm soát tồn kho.
Tạo mới đơn hàng mua
1. Truy cập phân hệ Mua hàng
2. Ở trên cùng bên trái, chọn Tạo mới Đơn hàng mua
3. Click Cập nhật để lưu Đơn hàng mua
Bảng mô tả các trường thông tin:
| Tên trường | Mô tả |
| Mẫu đơn hàng | Mẫu đơn hàng gồm các cách tính chiết khấu và hóa đơn thuế trên đơn hàng mua:
|
| Tạo đơn hàng từ |
Đơn hàng mua được tạo từ dự án, phiếu đề xuất vật tư, hợp đồng bán, đơn hàng bán hoạch theo kế hoạch vật tư. Lưu ý: Khi chọn tạo đơn hàng mua từ một kế hoạch vật tư, nếu số lượng mua vượt quá số lượng dự toán thì hệ thống sẽ cảnh báo |
| Tự động tạo phiếu nhập kho | Nếu lựa chọn 'Tự động tạo phiếu nhập kho' sau khi Duyệt Đơn hàng mua, hệ thống sẽ tự động tạo phiếu nhập kho. Người duyệt chỉ cần chọn kho cụ thể mà hàng hóa sẽ được nhập vào |
| Sản phẩm, dịch vụ | Hệ thống sẽ hiển thị danh sách sản phẩm, dịch vụ cần mua từ phiếu đề xuất, dự án, đơn hàng bán hoặc kế hoạch. Người dùng nhập số lượng và thông tin như Chiết khấu, Thuế, Phí. Tổng tiền của đơn hàng sẽ được hệ thống tự động tính toán. |
| Thanh toán | Nhập số tiền thanh toán và nội dung thanh toán, có thể thanh toán thành nhiều lần cho một đơn hàng mua. |
Các tác vụ trên đơn hàng mua
Các tác vụ trong quản lý đơn hàng mua sẽ có quyền thực hiện khác nhau đối với những người liên quan.
| Tên trường | Mô tả |
| Phiếu chi | Khi cần ghi nhận các chi phí hoặc thanh toán với nhà cung cấp liên quan đến đơn hàng |
| Nhập kho | Thực hiện đưa sản phẩm từ đơn hàng đã được duyệt vào trong kho. |
| Xuất nội bộ không qua kho | Đối với những trường hợp cần chuyển hàng trực tiếp giữa các bộ phận mà không cần lưu kho, bạn có thể thực hiện xuất nội bộ từ đơn hàng mua đã được duyệt |
| Tình trạng |
Thay đổi tình trạng đơn hàng như Đang gửi, Đã gửi, chờ xác nhận, đã nhận hàng, ... Lưu ý: Tạo mới tình trạng đơn hàng mua trong cài đặt phân hệ Mua hàng |