Đơn hàng mua
Bạn muốn truy cập nhanh đến Đơn hàng mua? Truy cập vào Đơn hàng mua
Nội dung
Giới thiệu về đơn hàng mua
Mua hàng là quá trình doanh nghiệp đặt mua sản phẩm, dịch vụ từ nhà cung cấp. Đơn hàng mua chứa thông tin chi tiết về sản phẩm, số lượng, giá cả và điều kiện giao hàng. Sau khi xác nhận mua hàng từ nhà cung cấp, doanh nghiệp nhập kho đơn hàng mua để quản lý và kiểm soát tồn kho.
Tạo mới đơn hàng mua
Để tạo mới đơn hàng mua, người dùng thực hiện các bước sau:
1. Truy cập phân hệ Mua hàng
2. Ở góc trên cùng bên trái, chọn Tạo mới Chọn Đơn hàng mua
3. Điền thông tin đầy đủ và Cập nhật để lưu đơn hàng mua
Bảng mô tả các trường thông tin:
| Tên trường | Mô tả |
| Mẫu đơn hàng | Mẫu đơn hàng gồm các cách tính chiết khấu và hóa đơn thuế trên đơn hàng mua:
|
| Tạo đơn hàng từ |
Đơn hàng mua được tạo từ dự án, phiếu đề xuất vật tư, hợp đồng bán, đơn hàng bán hoạch theo kế hoạch vật tư. Khi chọn đối tượng nào, người dùng cần chọn đối tượng chi tiết tương ứng. Lưu ý: Khi chọn tạo đơn hàng mua từ một kế hoạch vật tư, nếu số lượng mua vượt quá số lượng dự toán thì hệ thống sẽ cảnh báo |
| Nhà cung cấp |
Chọn nhà cung cấp hàng hóa |
| Tự động tạo phiếu nhập kho | Nếu lựa chọn 'Tự động tạo phiếu nhập kho' sau khi Duyệt Đơn hàng mua, hệ thống sẽ tự động tạo phiếu nhập kho. Người duyệt chỉ cần chọn kho cụ thể mà hàng hóa sẽ được nhập vào |
| Sản phẩm, dịch vụ | Hệ thống sẽ hiển thị danh sách sản phẩm, dịch vụ cần mua từ phiếu đề xuất, dự án, đơn hàng bán hoặc kế hoạch. Người dùng nhập số lượng và thông tin như Chiết khấu, Thuế, Phí. Tổng tiền của đơn hàng sẽ được hệ thống tự động tính toán. |
| Thanh toán | Nhập số tiền thanh toán và nội dung thanh toán, có thể thanh toán thành nhiều lần cho một đơn hàng mua. |
Các tác vụ trên đơn hàng mua
Người dùng có thể thực hiện các tác vụ đối với 1 đơn hàng mua chi tiết theo 1 trong 2 cách sau:
- Truy cập vào 1 đơn hàng mua chi tiết và thực hiện các tác vụ trên góc phải thanh header
- Tại màn danh sách, click chuột phải vào 1 đơn hàng mua và thực hiện các tác vụ
Bảng mô tả các tác vụ tại trang chi tiết 1 đơn hàng mua:
| Tên trường | Mô tả |
| Duyệt/Hoàn duyệt | Người được cài đặt là người duyệt đơn hàng mua/người có quyền quản lý tất cả sẽ có quyền thực hiện tác vụ Duyệt/Hoàn duyệt. |
| Phiếu chi | Khi cần ghi nhận các chi phí hoặc thanh toán với nhà cung cấp liên quan đến đơn hàng. Phiếu chi chỉ được tạo khi đơn hàng mua có trạng thái đã duyệt. |
| Người theo dõi | Thêm người theo dõi đơn hàng mua |
| Người phụ trách | Thêm người phụ trách đơn hàng mua |
| Tình trạng |
Cập nhật tình trạng đơn hàng mua: Đã thanh toán, chưa thanh toán, đã đi ngân hàng... Lưu ý: Tạo mới tình trạng đơn hàng mua trong cài đặt phân hệ Mua hàng |
| Xuất nhập kho |
Người dùng có thể chọn:
|
| Các tác vụ khác | Tạo hồ sơ ký số, Liên kết/Tạo mới đối tượng liên quan, Sửa, Xóa, Nhân bản.... |