Trung tâm hỗ trợ 1Office
Truy cập 1Office

Loại bảng lương

Bạn muốn truy cập nhanh đến phân hệ Bảng lương? Truy cập vào phân hệ bảng lương   


 Nội dung

Tạo mới loại bảng lương


1. Mở phân hệ Bảng lương   

2. Ở trên cùng bên trái, chọn Tạo mới   Loại bảng lương

Bảng mô tả các trường dữ liệu trong tạo mới loại bảng lương:

Trường dữ liệu Mô tả
Mã loại bảng lương Mã loại bảng lương giúp định danh và phân biệt bảng lương
Tên bảng lương Tên bảng lương để phân biệt các bảng lương và dễ dàng theo dõi, tìm kiếm
Từ khoá đại diện Từ khoá đại diện cho bảng lương để có thể liên kết dữ liệu với các bảng lương khác
Lấy từ bảng chấm công Trường hợp doanh nghiệp có nhiều bảng chấm công khác nhau, bảng lương sẽ chọn lấy theo dữ liệu từ bảng chấm công nào
Phòng ban áp dụng Danh sách phòng ban áp dụng trong bảng lương
Vị trí áp dụng Các vị trí áp dụng trong bảng lương
Người quản lý Người quản lý có quyền xem, sửa, xoá loại bảng lương và các bảng lương sinh ra từ loại bảng lương này
Người theo dõi Người theo dõi có quyền xem các cấu hình trong loại bảng lương và theo dõi các bảng lương sinh ra từ loại bảng lương này
Hình thức lương

Bao gồm 2 loại: Lương ngày công và Lương sản phẩm. Khi chọn hình thức là lương sản phẩm thì bảng lương sẽ có thêm mục tính tiền sản phẩm

Tự động tạo vào ngày Chọn ngày tự động sinh bảng lương các tháng từ loại bảng lương
Hiển thị trên phiếu lương Nếu chọn Có thì bảng lương sẽ hiển thị trên phiếu lương của cá nhân
Cấu hình danh sách cột

Cấu hình các cột giá trị trên bảng lương, công thức tính lương

Chi tiết xem tại Cấu hình danh sách cột bảng lương

Tìm hiểu thêm tại Trung tâm hỗ trợ 1Office   

 

Cấu hình danh sách cột bảng lương


1. Tại màn hình tạo mới Loại bảng lương   Cấu hình danh sách cột

2. Nhấn   để thêm cột trên bảng lương

3. Cấu hình thông tin cho các cột

Bảng mô tả các trường thông tin cột trong loại bảng lương:

Trường dữ liệu Mô tả
Giá trị cột

Bao gồm 4 loại giá trị chính:

  • Các giá trị có sẵn trong hệ thống như các trường thông tin nhân sự, các giá trị tổng hợp từ chấm công, kết quả KPI, doanh số bán hàng,..
  • Công thức: Cho phép viết các hàm tính toán dựa trên các giá trị cột khác trên bảng lương và từ các trường dữ liệu bất kỳ khác trên phần mềm
  • Import: Nhập dữ liệu trực tiếp vào cột trên bảng tính lương
  • Hằng số: Gán giá trị cố định cho cột trên bảng tính lương
Tiêu đề cột Tên cột hiển thị trên bảng lương
Từ khoá cột Từ khoá đại diện cho các cột để định danh và sử dụng để cài đặt công thức
Cách tính (công thức/hằng số)

Cài đặt công thức tính toán hoặc nhập giá trị để trả ra kết quả cột trên bảng lương:

  • Đối với giá trị cột thuộc loại có sẵn từ hệ thống và Import thì không cho phép cài đặt cách tính
  • Đối với giá trị cột thuộc loại Công thức và Hằng số thì cho phép nhập giá trị hoặc công thức cho cột đó
Giá trị của hàng tổng hợp khi tách dòng

Áp dụng trong trường hợp trong bảng lương có trường hợp nhân sự tách dòng do thay đổi hợp đồng, lương vị trí,.. Giá trị hàng tổng hợp được tính theo 6 cách:

  • Tổng các hàng: Tổng giá trị của các dòng lương phụ
  • Giá trị nhỏ nhất của các hàng: Lấy giá tị nhỏ nhất trong các dòng lương phụ
  • Giá trị lớn nhất của các hàng: Lấy giá trị lớn nhất trong các dòng lương phụ
  • Giá trị của hàng cuối cùng: Lấy giá trị của dòng lương phụ cuối cùng
  • Giá trị trung bình của các hàng: Trung bình cộng của giá trị các dòng lương phụ
  • Công thức: Cho phép thiết lập công thức tính giá trị hàng tổng hợp dựa trên giá trị các cột khác trên bảng lương
Kiểu giá trị Chọn giá trị của cột là Dạng chữ hoặc Dạng số
Phiếu lương Cho phép Ẩn/Hiện cột trên phiếu lương của cá nhân
Lương tổng hợp Cho phép Ẩn/Hiện cột khi cấu hình bảng lương tổng hợp
Giá trị tổng hợp

Trong trường hợp gọi giá trị cột liên kết sang bảng lương khác, có thể chọn giá trị liên kết sang theo một trong các cách:

  • Tổng các giá trị hàng
  • Giá trị nhỏ nhất của các hàng
  • Giá trị lớn nhất của các hàng
  • Giá trị trung bình của các hàng
Mô tả Mô tả cho cột trên loại bảng lương

Tìm hiểu thêm tại Trung tâm hỗ trợ 1Office   

Back to top
1Office là phần mềm đa chức năng dành cho quản trị doanh nghiệp, giúp tối ưu hoá quy trình làm việc vả nâng cao hiệu suất hoạt động của tổ chức.