Bảng lương
Bạn muốn truy cập nhanh đến phân hệ Bảng lương? Truy cập vào phân hệ bảng lương
Nội dung
Định nghĩa bảng lương
Bảng lương là bảng thống kê số liệu, tính toán chi phí cần trả cho người lao động, bao gồm:
Bảng lương thường: Là bảng lương doanh nghiệp có thể cấu hình các trường và công thức dựa trên nhu cầu và đặc điểm của từng doanh nghiệp
Bảng lương tổng hợp: Hệ thống tự động sinh ra một bảng lương tổng hợp cho công ty dựa vào các bảng lương chi nhánh và phòng ban (gọi là bảng lương thường). Bảng lương tổng hợp sẽ mặc định lấy tự động các cột dữ liệu sau trong bảng lương thường gồm: Ngày công, lương ngày công, lương bảo hiểm, số tiền đóng bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân, phạt và tổng tiền.
Lưu ý:
- Nếu tại bảng lương thường không có 1 trong những cột trên, thì khi lên bảng lương tổng hợp cũng sẽ không có.
- Bảng lương tổng hợp sẽ cập nhật theo trạng thái của bảng lương thường.
- Chỉ bảng lương tổng hợp mới lấy được dữ liệu lên báo cáo.
Tìm hiểu thêm tại Trung tâm hỗ trợ 1Office
Tạo mới bảng lương
1. Mở phân hệ Bảng lương
2. Tại menu trái, Chọn Loại bảng lương Chọn Loại bảng lương cần tạo bảng lương
3. Nhấn chọn Tạo bảng lương Chọn tháng bảng lương cần tạo
4. Nhấn Cập nhật để hoàn thành.
Lưu ý:
- Bảng lương có thể được tạo từ hệ thống nếu cài đặt Tự động tạo bảng lương vào ngày trên Loại bảng lương.
Tìm hiểu thêm tại Trung tâm hỗ trợ 1Office
Chốt/hoàn chốt bảng lương
Chốt bảng lương là thao tác để khóa dữ liệu trong bảng lương. Bảng lương sau khi chốt sẽ không được phép thay đổi
1. Mở phân hệ Bảng lương
2. Tại menu trái, Chọn Bảng lương > Chọn bảng lương cần chốt(hoặc hoàn chốt)
3. Chọn nút Chốt
Lưu ý:
- Bảng lương sẽ không thể hoàn chốt nếu vượt quá số ngày trong Cài đặt bảng lương.
- Nhân sự sẽ nhận được phiếu lương cá nhân sau khi bảng lương được chốt (Nếu cài đặt Cá nhân được xem phiếu lương khi chưa chốt bảng lương đang tắt).
Tìm hiểu thêm tại Trung tâm hỗ trợ 1Office
Trả lương
Doanh nghiệp có thể trả lương trực tiếp cho nhân sự từ hệ thống 1Office
1. Mở phân hệ Bảng lương
2. Tại menu trái, Chọn Bảng lương > Chọn bảng lương cần trả lương
3. Chọn nút Trả lương
Lưu ý: Để có thể trả lương trực tiếp từ hệ thống 1Office cần có các điều kiện sau:
- Bảng lương trả phải có các trường: Tổng tiền, Số tài khoản ngân hàng, Tên tài khoản, Tên ngân hàng, Lương chuyển qua TK cá nhân (Hoặc Lương chuyển qua TK doanh nghiệp).
- Doanh nghiệp ký hợp đồng Cung cấp dịch vụ 3 bên với 1Office và ngân hàng Quân đội.