Nhà cung cấp

Nhà cung cấp hiểu theo cách đơn giản có thể là tổ chức hoặc cá nhân, tham gia cung ứng hàng hóa hoặc dịch vụ trên thị trường. Những nhà cung cấp này hình thành các thị trường cung cấp các yếu tố đầu vào cho doanh nghiệp, như cung cấp máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu, cung cấp vốn, các dịch vụ tài chính, cung ứng lao động …

Nhà cung cấp ở 1Office cho phép bạn theo dõi danh sách Nhà cung cấp và thao tác các nghiệp vụ liên quan khi quản lý nhà cung cấp như: Đơn hàng mua, công nợ nhà cung cấp, phiếu chi cho nhà cung cấp

Đối tượng sử dụng

Bộ phận mua hàng, kế toán kho hay hành chính nhân sự đều có thể là các đối tượng sử dụng quản lý nhà cung cấp

Làm sao để sử dụng tính năng này trên 1Office?

Bước 0: Chuẩn bị danh sách nhà cung cấp của công ty bạn

Bước 1: Tạo mới nhà cung cấp

Bước 2: Quản lý nhà cung cấp

Bước 0: Chuẩn bị danh sách nhà cung cấp của công ty bạn

Hãy chuẩn bị file Nhà cung cấp theo mẫu 1Office. Bạn có thể tải file dữ liệu tại: Nha-cung-cap

Bước 1: Tạo mới nhà cung cấp

Có 2 cách tạo mới nhà cung cấp: Tạo mới và Import

1. Tạo mới:

Tại màn hình trang chủ, click vào biểu tượng > Chọn phân hệ Mua hàng > Chọn tiếp Nhà cung cấp
Click
Nhập các thông tin Nhà cung cấp

Click vào ảnh để xem chi tiết

Dấu * là trường bắt buộc phải nhập

Click để lưu lại nhà cung cấp

Lặp lại các bước trên bạn nhận được danh sách nhà cung cấp:

Click vào ảnh để xem chi tiết

2. Import:

Tại màn hình trang chủ, click vào biểu tượng > Chọn phân hệ Mua hàng > Chọn tiếp Nhà cung cấp
Click

[Import nhà cung cấp]: Nơi để điền thông tin import

[Lịch sử import nhà cung cấp]: Xem lại các lịch sử đã import trước đó

Chọn tiếp Import nhà cung cấp
Chọn các trường thông tin import tương ứng với file excel

Click vào ảnh để xem chi tiết

Click để tiến hành import

Xem kết quả import trả về:

STT	Nội dung	Mô tả
1		Tạo mới thành công
2		Trước đó đã tồn tại nhà cung cấp và bạn import đè thông tin lên
3		Import bị lỗi, bạn có thể click chuột trái vào chữ lỗi để xem lỗi gì và điều chỉnh trong file excel và import lại hàng dữ liệu đó

Lưu ý:

– Chữ đỏ có dấu * là trường bắt buộc phải chọn để import

– Sheet dữ liệu luôn luôn là sheet đầu tiên trong file excel

– Với nhà cung cấp tổ chức chọn các trường liên quan đến tổ chức, tương tự với nhà cung cấp là cá nhân

Bước 2: Quản lý nhà cung cấp

1. Màn hình chi tiết nhà cung cấp

- Màn hình thông tin chung

Click vào ảnh để xem chi tiết

- Lịch sử giao dịch: Lịch sử đơn hàng, phiếu chi của nhà cung cấp

Click vào ảnh để xem chi tiết

- Công nợ
  - Dư có: Đã trả nhà cung cấp lấy từ nhập công nợ trực tiếp (Nhập số âm), phiếu chi nhà cung cấp

- - Dự nợ: Phải trả nhà cung cấp lấy từ nhập công nợ trực tiếp (Nhập số dương), đơn hàng mua

Click vào ảnh để xem chi tiết

- Đính kèm: File đính kèm (nếu có)

Click vào ảnh để xem chi tiết

Các Tác vụ trên thanh Công cụ

STT	Tác vụ	Mô tả	Quyền thực hiện
1	Cập nhật người phụ trách nhà cung cấp	Là người phụ trách nhà cung cấp, có quyền: sửa, xóa, đính kèm, xuất biểu mẫu nhà cung cấp	Người có quyền quản lý tất cả/ người quản lý nhà cung cấp
2	Tạo mới đơn hàng mua/ Phiếu chi	Tạo mới đơn hàng mua của doanh nghiệp bạn Tạo mới phiếu chi cho nhà cung cấp (Ví dụ: Chi thanh toán tiền hàng)	Người có quyền quản lý tất cả Người được phân quyền tạo mới đơn hàng mua/ Phiếu chi và là người quản lý nhà cung cấp
3	Cập nhật công nợ nhà cung cấp	Tại đây bạn nhập công nợ đầu kỳ của nhà cung cấp trong trường hợp nhà cung cấp từ trước đây	Người có quyền quản lý tất cả Người được phân quyền tạo mới công nợ và là người quản lý nhà cung cấp
4	Đính kèm tài liệu	Tại đây bạn có thể đính kèm file từ máy tính hoặc đính kèm link từ driver hoặc dropbox	Người có quyền quản lý tất cả Người quản lý nhà cung cấp
5	Xuất biểu mẫu	Tại đây bạn có thể xuất biểu mẫu nhà cung cấp mong muốn với điều kiện trước đó đã cài đặt biểu mẫu trên phần mềm	Người có quyền quản lý tất cả Người quản lý nhà cung cấp Người có quyền xem
6	Khác	Sửa/ Xóa: Sửa thông tin hoặc xóa nhà cung cấp Nhân bản: Thay vì việc gõ lại thông tin tương tự thì bạn dùng nhân bản để nhân bản để tạo 1 nhà cung cấp mới Lịch sử: Xem lại lịch sử Tạo mới, cập nhật phụ trách, sửa nhà cung cấp	Sửa/ Xóa: Người có quyền quản lý tất cả; Người quản lý nhà cung cấp Nhân bản: Người có quyền quản lý tất cả Lịch sử: Người có quyền quản lý tất cả, Người quản lý nhà cung cấp, Người có quyền xem