TOP 16+ phần mềm HRM cho ngành thiết kế tốt nhất hiện nay
Quản lý nhân sự hiệu quả giúp các công ty thiết kế vận hành trơn tru và tối ưu sáng tạo. Phần mềm HRM cho ngành thiết kế hiện nay không chỉ tự động hóa quy trình nhân sự mà còn theo dõi hiệu suất, đào tạo và phát triển nhân tài, giúp đội ngũ sáng tạo tập trung vào công việc. Trong bài viết này, hãy cùng 1Office khám phá những phần mềm HRM tốt nhất cho ngành thiết kế.
| Phần mềm HRM (Human Resource Management) là giải pháp giúp doanh nghiệp tự động hóa và số hóa các quy trình nhân sự như tuyển dụng, chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ, đánh giá hiệu suất và phúc lợi. Dữ liệu được quản lý tập trung, giảm sai sót, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản trị. Đồng thời, phần mềm hỗ trợ theo dõi, đánh giá và phát triển nhân lực qua các báo cáo chi tiết, giúp tăng năng suất và hiệu quả làm việc. |
1. Top 16+ phần mềm HRM cho ngành thiết kế phổ biến hiện nay
Dưới đây là danh sách các phần mềm HRM phổ biến, được nhiều doanh nghiệp ngành thiết kế tin dùng hiện nay:
1.1. TOP 10 phần mềm HRM cho ngành thiết kế – Nội địa
1.1.1. Phần mềm HRM cho ngành thiết kế 1Office
Phần mềm HRM 1Office cho ngành thiết kế là sản phẩm của Công ty Cổ phần 1Office Việt Nam – đơn vị tiên phong phát triển nền tảng quản trị tổng thể “Make in Vietnam” từ 2015. Giải pháp phù hợp với doanh nghiệp từ 10 nhân sự trở lên, đặc biệt tối ưu cho các studio, agency và công ty thiết kế có cơ cấu nhân sự linh hoạt, nhiều dự án và ca làm việc đa dạng.
Một số tính năng nổi bật của 1Office – Phần mềm HRM cho ngành thiết kế:
- Quản lý nhân sự: Lưu trữ đầy đủ thông tin nhân viên, hợp đồng, lương, chức vụ, bảo hiểm, và lịch nghỉ trên cùng một nền tảng. Giúp quản lý đội ngũ designer, developer và nhân sự dự án hiệu quả, thay thế phương pháp quản lý truyền thống.
- Quản lý tuyển dụng: Phần mềm tự động hóa quy trình từ đề xuất đến nhận việc. AI sàng lọc CV theo kỹ năng thiết kế như Adobe Suite, tư duy bố cục, sáng tạo màu sắc và khả năng teamwork. Dashboard trực quan giúp đánh giá ứng viên nhanh, tích hợp LinkedIn, TopCV, lên lịch phỏng vấn, nhắc nhở tự động và theo dõi ngân sách tuyển dụng, giúp studio chọn đúng người – đúng vị trí.
- Chấm công & tính lương tự động: Kết nối với máy chấm công hoặc chấm công từ xa qua GPS, phân ca linh hoạt theo dự án, quản lý nghỉ phép, nghỉ bù và tính lương tự động theo công thức cài đặt. Giúp quy trình vận hành nhanh, chính xác, giảm sai sót thủ công.
- Đánh giá nhân sự toàn diện bằng KPI & OKR: Dashboard trực quan, báo cáo động và bộ lọc thông minh giúp theo dõi hiệu quả làm việc của designer, team và các phòng ban, cho phép điều chỉnh tiêu chí đánh giá phù hợp với từng dự án.
Ưu – nhược điểm của phần mềm quản lý nhân lực 1Office:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
| >>> Tham khảo thêm: 1Office Review: Đánh giá chi tiết phần mềm quản trị doanh nghiệp 1Office |
Chi phí phần mềm HRM 1Office cho ngành thiết kế:
- Mức giá khởi điểm từ 5.000.000đ cho doanh nghiệp dưới 50 nhân sự và tăng dần theo quy mô. Thời gian triển khai từ 1-6 tuần, bao gồm các gói đào tạo online/offline phù hợp với từng studio hoặc công ty thiết kế.
- Doanh nghiệp có thể đăng ký tư vấn và trải nghiệm demo miễn phí phần mềm 1Office TẠI ĐÂY để được giới thiệu chi tiết tính năng và giải pháp tối ưu cho đặc thù ngành thiết kế trước khi triển khai.
1.1.2. Base HRM+
Base HRM+ là nền tảng quản trị nhân sự toàn diện do Base.vn phát triển, phù hợp với các studio, agency và doanh nghiệp thiết kế vừa & lớn. Phần mềm mô-đun linh hoạt, dễ mở rộng, giúp tối ưu quản lý nhân sự theo dự án, ca làm việc và năng lực sáng tạo của đội ngũ thiết kế.
Tính năng nổi bật của Base HRM+ cho ngành thiết kế
- Quản lý thông tin nhân sự: Lưu trữ hồ sơ nhân viên, phòng ban, vai trò, hợp đồng và lịch sử công tác, phù hợp với đội ngũ sáng tạo đa dạng.
- Chấm công & tính lương: Hỗ trợ ca làm việc linh hoạt, tích hợp GPS, Wifi và đồng bộ tự động với hệ thống lương theo dự án hoặc giờ công thực tế.
- Quản lý hiệu suất: Theo dõi KPI, OKR và tiến độ dự án của cá nhân, nhóm hoặc toàn bộ studio, giúp đánh giá năng lực sáng tạo và hiệu quả công việc.
- Báo cáo thời gian thực: Cung cấp số liệu trực quan, hỗ trợ quản lý ra quyết định nhanh, tối ưu phân bổ nguồn lực cho các dự án thiết kế.
Ưu – Nhược điểm của phần mềm HRM Base HRM+
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí phần mềm HRM Base HRM+ cho ngành thiết kế
- Gói Starter: Từ 450.000 VNĐ/tháng cho 30 tài khoản, phù hợp cho các studio và công ty thiết kế vừa và nhỏ.
- Gói mở rộng: Chi phí linh hoạt, điều chỉnh theo số lượng nhân sự và các phân hệ cần dùng, phù hợp với quy mô công ty thiết kế lớn hơn.
- Dùng thử miễn phí: 14 ngày, giúp doanh nghiệp trải nghiệm đầy đủ tính năng trước khi triển khai.
1.1.3. MISA AMIS HRM
MISA AMIS HRM là phần mềm quản lý nhân sự do Công ty Cổ phần MISA – đơn vị công nghệ Việt Nam với hơn 30 năm kinh nghiệm – phát triển. Giải pháp phù hợp cho mọi studio và công ty thiết kế từ nhỏ đến lớn, giúp tối ưu quản lý đội ngũ sáng tạo, tự động hóa quy trình nhân sự và nâng cao hiệu quả vận hành.
Tính năng nổi bật của MISA AMIS HRM cho ngành thiết kế:
- Quản lý toàn bộ vòng đời nhân sự: Từ tuyển dụng designer, lập kế hoạch đào tạo, đánh giá năng lực, đến nghỉ việc, tất cả trên cùng một nền tảng.
- Chấm công linh hoạt: Hỗ trợ vân tay, GPS, Face ID, QR code và kết nối với thiết bị hiện có, phù hợp với môi trường studio, remote hoặc làm việc theo dự án.
- Đánh giá hiệu suất & KPI chuyên biệt: Thiết lập mục tiêu theo dự án, theo dõi tiến độ và hiệu quả công việc của từng designer theo thời gian thực.
- Tích hợp đồng bộ với hệ sinh thái AMIS: Kết nối với phần mềm Kế toán, Quản lý dự án, CRM để quản lý nhân sự, dự án và chi phí một cách thống nhất.
Ưu và nhược điểm của phần mềm MISA AMIS HRM
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí triển khai MISA AMIS HRM cho ngành thiết kế
- Gói cơ bản: Bắt đầu từ 5.100.000 VNĐ/năm cho khoảng 30 người dùng, phù hợp với các studio nhỏ hoặc nhóm thiết kế.
- Gói mở rộng: Chi phí linh hoạt, tính theo số lượng nhân sự và các phân hệ sử dụng, phù hợp với công ty thiết kế vừa và lớn.
- Dùng thử miễn phí: Có thể trải nghiệm phần mềm trong 15-30 ngày trước khi quyết định triển khai.
1.1.4. Phần mềm nhân sự Fast
Fast HRM Online là giải pháp quản lý nhân sự toàn diện trên nền tảng web, phát triển bởi Công ty Cổ phần Fast. Phần mềm phù hợp với studio, công ty thiết kế vừa và lớn, giúp quản lý chi tiết hồ sơ nhân sự, tự động hóa quy trình từ tuyển dụng, đào tạo đến đánh giá hiệu suất, đồng thời mang lại trải nghiệm linh hoạt đa nền tảng cho cả nhân viên sáng tạo và quản lý.
Tính năng nổi bật của Fast HRM Online cho ngành thiết kế
- Quản lý toàn diện nhân sự sáng tạo: lưu trữ hồ sơ, tuyển dụng, chấm công, tính lương, bảo hiểm và thuế TNCN, phù hợp với môi trường studio, agency hoặc công ty thiết kế.
- Kết nối linh hoạt với các thiết bị chấm công: đảm bảo dữ liệu chính xác, theo dõi thời gian làm việc của nhân viên sáng tạo mọi lúc mọi nơi.
- Self-service cho nhân viên: tra cứu bảng lương, chấm công, đăng ký nghỉ phép trực tuyến, giúp đội ngũ tập trung vào công việc sáng tạo.
- Tùy biến theo đặc thù thiết kế: hỗ trợ nhập dữ liệu từ Excel, gửi phê duyệt qua email/SMS, phù hợp với các dự án, ca làm việc linh hoạt và quy trình nội bộ riêng của doanh nghiệp.
Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm HRM cho ngành thiết kế Fast
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí phần mềm Fast HRM Online cho ngành thiết kế:
- Bản quyền phần mềm: 10.000 USD, thêm người dùng tính 200 USD/người.
- Có hỗ trợ đăng ký demo và tư vấn miễn phí để trải nghiệm tính năng trước khi triển khai.
1.1.5. Phần mềm nhân sự Tanca
Tanca là giải pháp quản lý nhân sự trên nền tảng đám mây, phát triển bởi Công ty Cổ phần Ứng dụng Di động Xanh. Với giao diện trực quan và ứng dụng di động tiện lợi, Tanca phù hợp cho các studio, agency hoặc công ty thiết kế có môi trường làm việc linh hoạt, giúp tối ưu quản lý nhân sự, ca kíp và hiệu quả vận hành.
Tính năng nổi bật của Tanca – Phần mềm HRM cho ngành thiết kế:
- Chấm công linh hoạt: GPS, Wifi, nhận diện khuôn mặt, camera AI, phù hợp với môi trường studio hoặc văn phòng sáng tạo.
- Quản lý lương thưởng: Tạo bảng lương linh hoạt, tính lương hàng ngày, xem phiếu lương trực tiếp trên điện thoại.
- Tự động hóa thủ tục: Xử lý yêu cầu nghỉ phép, công tác, thanh toán…, giảm đến 90% giấy tờ hành chính.
- Đánh giá hiệu suất: Liên kết KPI/OKR với lương thưởng, theo dõi tiến độ và chất lượng công việc dự án.
- Quản lý ca làm việc: Duyệt ca từ xa, theo dõi vị trí nhân viên qua bản đồ, phù hợp môi trường sáng tạo linh hoạt.
- Báo cáo & phân tích: Xuất báo cáo nhân sự nhanh, hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định kịp thời, tối ưu nguồn lực cho dự án.
Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm HRM Tanca
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí phần mềm HRM Tanca – dành cho ngành thiết kế
- Miễn phí cho các studio và doanh nghiệp thiết kế dưới 25 nhân sự, với một số tính năng giới hạn.
- Các gói trả phí linh hoạt, phù hợp với quy mô và nhu cầu quản lý:
- Cơ bản: 49 USD/tháng
- Tiêu chuẩn: 99 USD/tháng
- Chuyên nghiệp: 199 USD/tháng
- Doanh nghiệp: 299 USD/tháng
1.1.6. Phần mềm nhân sự IHCM
IHCM là phần mềm HRM dành cho ngành thiết kế, phát triển bởi Hyperlogy và vận hành trên nền tảng đám mây đạt chuẩn bảo mật ISO 27001. Giải pháp này giúp các doanh nghiệp vừa và lớn số hóa quy trình nhân sự, quản lý mục tiêu sáng tạo và tối ưu hiệu quả phát triển đội ngũ thiết kế.
Tính năng nổi bật của IHCM cho ngành thiết kế:
- Quản lý nhân sự toàn diện: Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, bảo hiểm và khen thưởng tập trung trên nền tảng đám mây, giúp quản lý đội ngũ sáng tạo hiệu quả.
- Theo dõi dự án và hợp tác nhóm: Phân công công việc, giám sát tiến độ và phối hợp làm việc theo thời gian thực, phù hợp với môi trường thiết kế linh hoạt.
- Báo cáo trực quan: Phân tích dữ liệu nhân sự và hiệu suất, hỗ trợ nhà quản lý nhanh chóng ra quyết định và tối ưu hóa năng suất sáng tạo.
Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm nhân sự IHCM
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí phần mềm HRM IHCM cho ngành thiết kế
- Doanh nghiệp 1-60 nhân sự: 1.500.000 VNĐ/tháng
- Doanh nghiệp 61-90 nhân sự: 3.000.000 VNĐ/tháng
- Trên 90 nhân sự: Liên hệ nhà cung cấp để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết.
- Hiện tại IHCM chưa cung cấp thông tin về bản dùng thử miễn phí.
1.1.7. Phần mềm nhân sự Lotus Pro
Lotus Pro là phần mềm HRM do Công ty Cổ phần Hosco phát triển, được thiết kế linh hoạt, đa nền tảng. Giải pháp phù hợp cho các studio, công ty thiết kế vừa và lớn hoặc tập đoàn sáng tạo, giúp quản trị nhân sự toàn diện, từ quản lý hồ sơ, chấm công, lương thưởng đến theo dõi hiệu suất và phát triển năng lực đội ngũ.
Tính năng nổi bật của phần mềm HRM Lotus Pro cho ngành thiết kế
- Quản lý tập trung hồ sơ nhân sự, thông tin dự án, vai trò và lịch sử công việc một cách khoa học, phù hợp với môi trường sáng tạo.
- Phân quyền linh hoạt theo phòng ban, dự án hoặc nhóm thiết kế, giúp kiểm soát truy cập và bảo mật thông tin.
- Kết nối dễ dàng với các công cụ trong hệ sinh thái HOSCO và thiết bị chấm công, hỗ trợ tự động hóa tính lương và theo dõi hiệu suất nhân viên.
Ưu điểm và nhược điểm của Phần mềm HRM cho ngành thiết kế Lotus Pro
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí phần mềm HRM Lotus Pro cho ngành thiết kế: Doanh nghiệp được trải nghiệm bản dùng thử miễn phí trong thời gian giới hạn và cần liên hệ trực tiếp nhà cung cấp để nhận báo giá chi tiết, tùy theo quy mô và số lượng nhân sự.
1.1.8. Phần mềm quản lý nguồn nhân lực HR-Manager
HR-Manager do Công ty Lạc Việt phát triển là giải pháp quản lý nhân sự toàn diện, tối ưu cho các công ty thiết kế vừa và lớn. Phần mềm hỗ trợ tự động hóa từ tuyển dụng, đào tạo đến đánh giá hiệu suất và quản lý nghỉ phép, phù hợp với các tổ chức muốn quản trị nhân sự chuyên sâu, đồng thời đảm bảo đội ngũ sáng tạo vận hành hiệu quả.
Các tính năng nổi bật của HR-Manager cho ngành thiết kế
- Hồ sơ nhân viên tập trung: Quản lý đầy đủ thông tin cá nhân, hợp đồng, khen thưởng/kỷ luật, bảo hiểm và thuế, giúp dễ dàng tra cứu và theo dõi đội ngũ sáng tạo.
- Chấm công & tính lương tự động: Kết nối dữ liệu từ máy chấm công, tính lương và bảo hiểm chính xác, tiết kiệm thời gian để nhân viên tập trung vào công việc sáng tạo.
- Đánh giá hiệu suất minh bạch: Theo dõi KPI, OKR và đánh giá 360° để nâng cao hiệu quả làm việc và chất lượng sản phẩm thiết kế.
- Tùy chỉnh quy trình nội bộ: Linh hoạt điều chỉnh các quy trình như duyệt nghỉ phép, tăng lương, ký hợp đồng, phù hợp với đặc thù quản lý nhân sự trong ngành thiết kế.
Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm HR-Manager:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí phần mềm HR-Manager cho doanh nghiệp thiết kế:
- Gói cơ bản: 30.000 – 50.000 VNĐ/người/tháng.
- Gói nâng cao: 50.000 – 80.000 VNĐ/người/tháng.
- Gói toàn diện: Khoảng 100.000 VNĐ/người/tháng.
1.1.9. Phần mềm nhân sự DigiiHR
DigiiHR cho ngành thiết kế là phần mềm quản lý nhân sự được phát triển bởi Công ty Cổ phần Tư vấn Quản lý OCD (OOC) – đơn vị với hơn 20 năm kinh nghiệm tại Việt Nam. Giải pháp phù hợp cho các studio, công ty thiết kế vừa và lớn, hỗ trợ quản lý chuyên sâu nhân sự theo dự án, chấm công, tính lương, đánh giá năng lực, KPI và hoạch định nguồn nhân lực trên nền tảng đám mây linh hoạt.
Tính năng nổi bật của DigiiHR cho ngành thiết kế:
- Quản lý tập trung hồ sơ, hợp đồng và lịch sử công tác của nhân sự theo dự án hoặc phòng ban.
- Tự động chấm công, tính lương, thưởng, bảo hiểm và nghỉ phép, linh hoạt theo ca làm việc và deadline dự án.
- Thiết lập, theo dõi KPI và đánh giá năng lực nhân viên, phù hợp với hiệu quả thực hiện dự án sáng tạo.
- Cung cấp báo cáo trực quan, hỗ trợ quản lý tiến độ công việc, hiệu suất nhân sự và phân bổ nguồn lực theo phòng ban hoặc dự án.
Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm HRM DigiiHR:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí phần mềm HRM DigiiHR cho ngành thiết kế:
- Gói cơ bản: từ 3.000.000 – 5.000.000 VNĐ/năm, tùy theo số lượng nhân sự và các phân hệ lựa chọn.
- Doanh nghiệp có thể đăng ký demo miễn phí và liên hệ trực tiếp để được tư vấn giải pháp phù hợp với môi trường thiết kế sáng tạo.
1.1.10. Phần mềm nhân sự AiHR
AiHR là phần mềm quản trị nhân sự ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) do JobTest phát triển, được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp sáng tạo như studio, agency hoặc công ty thiết kế. Giải pháp này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp đang chuyển đổi số hoặc có mô hình làm việc linh hoạt, đa dự án.
Tính năng nổi bật của phần mềm nhân sự AiHR
- Phân tích thông minh bằng AI: Tự động tổng hợp và tạo báo cáo trực quan, giúp nhà quản lý thiết kế nắm bắt nhanh hiệu suất đội ngũ theo dự án hoặc phòng ban.
- Đo lường sáng tạo – quản trị hiệu suất: Tích hợp các mô hình KPI, OKR, BSC và ma trận 9-Box Magic, giúp đánh giá năng lực, định hướng phát triển nhân viên theo đúng vai trò sáng tạo.
- Quản lý nhân sự đa tầng: Hỗ trợ xây dựng và theo dõi cơ cấu tổ chức linh hoạt, phù hợp với agency, studio hoặc công ty thiết kế có nhiều nhóm dự án song song.
- AI tuyển dụng & đánh giá: Phân tích hồ sơ, chấm điểm và gợi ý ứng viên phù hợp với văn hóa – phong cách sáng tạo của doanh nghiệp.
- Dự báo và hoạch định nguồn lực: Sử dụng dữ liệu lịch sử để đề xuất kế hoạch nhân sự cho các dự án mới, giúp đảm bảo tiến độ và cân bằng tải cho đội ngũ thiết kế.
Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm HRM AiHR
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí phần mềm HRM AiHR
- Gói Basic: Từ 48.000 VND/người/tháng – phù hợp với các studio nhỏ hoặc nhóm thiết kế nội bộ, gồm 1 quản trị viên và tối đa 100 người dùng.
- Gói Standard: Từ 58.000 VND/người/tháng – dành cho agency thiết kế tầm trung, hỗ trợ 3 quản trị viên và 200 người dùng.
- Gói Premium: Từ 68.000 VND/người/tháng – thích hợp với doanh nghiệp thiết kế có nhiều phòng ban hoặc chi nhánh, cho phép 5 quản trị viên và 300 người dùng.
- Gói Enterprise: Tùy chỉnh linh hoạt theo quy mô và nhu cầu vận hành, doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp để được tư vấn và báo giá chi tiết.
- Doanh nghiệp có thể trải nghiệm bản dùng thử miễn phí để đánh giá trước khi triển khai chính thức.
1.2. TOP 6 phần mềm HRM cho ngành thiết kế – Quốc tế
1.2.1. Phần mềm nhân sự HRM BambooHR
BambooHR là phần mềm HRM cho ngành thiết kế của Mỹ, được phát triển bởi Ben Peterson và Ryan Sanders từ năm 2008. Giải pháp này phù hợp cho các studio, công ty thiết kế nhỏ và vừa (25-300 nhân sự), hỗ trợ tự động hóa quy trình tuyển dụng, chấm công, quản lý lương thưởng và đánh giá hiệu suất, giúp tối ưu quản lý đội ngũ sáng tạo hiệu quả.
Tính năng nổi bật của BambooHR cho ngành thiết kế:
- Quản lý tập trung thông tin nhân sự, bao gồm hồ sơ, hợp đồng và dự án, giúp dễ tra cứu và phân tích năng lực đội ngũ sáng tạo.
- Hỗ trợ tuyển dụng và onboarding, giúp designer mới nhanh chóng hòa nhập với văn hóa studio và quy trình làm việc.
- Tự động hóa chấm công, tính lương và phúc lợi, đảm bảo chính xác, tiết kiệm thời gian quản lý.
- Theo dõi hiệu suất, mức độ gắn kết và sự hài lòng của nhân viên để tối ưu hóa quản trị nhân sự trong môi trường sáng tạo.
Ưu – Nhược điểm của phần mềm nhân sự ngành thiết kế HRM BambooHR
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí phần mềm HRM BambooHR cho ngành thiết kế
- BambooHR cung cấp hai gói chính: Core (các tính năng cơ bản) và Pro (bổ sung quản lý hiệu suất và kết nối cộng đồng nhân viên).
- Với studio và công ty thiết kế nhỏ dưới 25 nhân sự, phí tính theo tháng; với doanh nghiệp từ 25 nhân sự trở lên, phí tính theo đầu người hàng tháng. Mức giá chi tiết được cung cấp khi đăng ký nhận báo giá trực tiếp từ BambooHR.
- Phần mềm có bản dùng thử miễn phí, thuận tiện để trải nghiệm trước khi triển khai.
1.2.2. Phần mềm Cloud HR
Cloud HR (OpenHR) là giải pháp quản lý nhân sự do Công ty CP Giải Pháp Tinh Hoa phát triển, phù hợp với các studio, công ty thiết kế vừa và lớn. Phần mềm hỗ trợ quản lý chuyên sâu, phân quyền linh hoạt, vận hành đa nền tảng, giúp tối ưu quy trình nhân sự và dự án trong môi trường sáng tạo.
Tính năng nổi bật của phần mềm HRM OpenHR cho ngành thiết kế
- Quản lý hồ sơ nhân sự linh hoạt: Lưu trữ và truy cập dữ liệu nhân sự, hồ sơ dự án, hợp đồng, portfolio của nhân viên mọi lúc mọi nơi trên nền tảng đám mây.
- Tính lương tự động & minh bạch: Quản lý bảng lương, thưởng theo dự án, giờ làm và tuân thủ các quy định thuế.
- Phát triển năng lực & nhân tài: Xây dựng khung năng lực, theo dõi hiệu suất sáng tạo và quản lý đội ngũ thiết kế, hỗ trợ hoạch định lộ trình phát triển nhân sự.
Ưu điểm và nhược điểm của Phần mềm nhân sự HRM OpenHR
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí phần mềm HRM OpenHR cho ngành thiết kế
- OpenHR hiện chưa công bố mức giá cụ thể; các studio, agency hoặc doanh nghiệp thiết kế cần liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để nhận tư vấn và báo giá chi tiết theo quy mô và nhu cầu sử dụng.
- Chưa có thông tin chính thức về bản dùng thử miễn phí.
1.2.3. Quản trị Nhân sự với Zoho People
Zoho People là phần mềm quản lý nhân sự trong hệ sinh thái Zoho (Ấn Độ), cung cấp giải pháp HRM trên nền tảng đám mây, đặc biệt phù hợp với các studio, agency và doanh nghiệp thiết kế có đội ngũ linh hoạt, làm việc từ xa hoặc theo dự án.
Tính năng nổi bật của Zoho People cho ngành thiết kế
- Quản lý tập trung thông tin nhân sự, hợp đồng, lịch làm việc dự án và đào tạo trên cùng một nền tảng.
- Chấm công linh hoạt qua điện thoại, GPS hoặc nhận diện khuôn mặt, phù hợp đội ngũ làm việc đa chi nhánh hoặc từ xa.
- Theo dõi và đánh giá hiệu suất theo KPI, tiến độ dự án và mục tiêu sáng tạo.
- Tự động hóa quy trình nhân sự như phê duyệt đơn, onboarding nhân sự mới và điều chuyển công tác giữa các dự án.
Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm HRM cho ngành thiết kế Zoho People
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí phần mềm HRM Zoho People cho ngành thiết kế
- Gói Free: Miễn phí cho 5 người dùng đầu tiên, phù hợp với studio hoặc team nhỏ.
- Gói Essential HR: Từ $1/người dùng/tháng, đủ tính năng cơ bản quản lý nhân sự.
- Gói Professional: Từ $2/người dùng/tháng, bổ sung quản lý hiệu suất và báo cáo nâng cao.
- Gói Enterprise: Từ $5/người dùng/tháng, tối ưu cho doanh nghiệp thiết kế lớn, đa dự án.
- Có bản dùng thử miễn phí 15 ngày với đầy đủ tính năng, giúp các studio trải nghiệm trước khi triển khai.
1.2.4. Phần mềm nhân sự CakeHR
CakeHR là phần mềm HRM cho ngành thiết kế do HR Bakery (Anh) phát triển, giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình nhân sự – từ tuyển dụng, chấm công đến đánh giá hiệu suất và quản lý hồ sơ nhân viên trên nền tảng đám mây. Giải pháp này đặc biệt phù hợp với các studio thiết kế, agency sáng tạo hoặc doanh nghiệp nhỏ và vừa cần vận hành nhân sự linh hoạt, trực quan và làm việc hiệu quả từ xa.
Tính năng nổi bật của CakeHR – Phù hợp với các công ty thiết kế sáng tạo:
- Chấm công & tính lương tự động: Dễ dàng theo dõi thời gian làm việc linh hoạt của nhân viên thiết kế, hỗ trợ tính lương chính xác dù làm việc tại studio hay từ xa.
- Khảo sát ẩn danh: Tạo không gian cởi mở để đội ngũ sáng tạo chia sẻ ý kiến, góp phần xây dựng môi trường làm việc truyền cảm hứng.
- Quản lý hồ sơ nhân sự: Lưu trữ portfolio, hợp đồng freelancer, thông tin dự án và tự động nhắc hạn gia hạn hợp đồng.
- Đánh giá hiệu suất & OKR: Theo dõi tiến độ sáng tạo theo từng dự án hoặc mục tiêu nhóm, giúp nhà quản lý dễ dàng cân đối khối lượng công việc và hiệu quả thiết kế.
Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm HRM CakeHR
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí phần mềm HRM CakeHR dành cho doanh nghiệp thiết kế
- CakeHR có mức giá khởi điểm từ khoảng 4 USD/người/tháng cho gói cơ bản, phù hợp với các studio thiết kế nhỏ muốn số hóa quy trình nhân sự ở mức cơ bản.
- Với gói đầy đủ tính năng, mức phí có thể lên đến 16 USD/người/tháng, bao gồm các công cụ nâng cao như đánh giá hiệu suất, OKR, và khảo sát nhân viên – hữu ích cho các agency sáng tạo cần quản lý đội ngũ và dự án linh hoạt.
- Doanh nghiệp có thể dùng thử miễn phí 14 ngày để trải nghiệm giao diện và các tính năng trước khi quyết định triển khai chính thức.
1.2.5. Odoo
Odoo HRM là phần mềm quản lý nhân sự thuộc hệ sinh thái Odoo ERP (Bỉ), được nhiều agency và studio thiết kế tin dùng nhờ khả năng tùy chỉnh linh hoạt theo đặc thù vận hành sáng tạo. Phần mềm này là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp thiết kế muốn vận hành tinh gọn, minh bạch và kết nối liền mạch giữa nhân sự và hoạt động sáng tạo.
Tính năng nổi bật của Odoo HRM dành cho doanh nghiệp thiết kế
- Quản lý nhân sự sáng tạo: Lưu trữ tập trung hồ sơ nhân viên, hợp đồng, kỹ năng chuyên môn và vị trí trong từng dự án thiết kế.
- Theo dõi thời gian linh hoạt: Ghi nhận chấm công, giờ làm việc thực tế và lịch nghỉ phép phù hợp với đặc thù deadline – dự án.
- Tính lương tự động: Tự động hóa tính lương, phụ cấp và hoa hồng dự án, giúp kế toán tiết kiệm thời gian xử lý.
- Đánh giá hiệu suất & năng lực: Theo dõi tiến độ, KPI và hiệu quả làm việc theo nhóm thiết kế hoặc cá nhân, đảm bảo minh bạch và công bằng.
- Quản lý chi phí dự án: Kiểm soát chi phí cá nhân, công tác và các khoản chi phát sinh theo từng hạng mục sáng tạo.
- Báo cáo & phân tích trực quan: Cung cấp báo cáo tổng hợp theo phòng ban, dự án hoặc cá nhân, giúp ban lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm HRM Odoo
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí phần mềm HRM Odoo dành cho doanh nghiệp thiết kế
- Gói Standard: Từ 7,35 USD/người/tháng trong năm đầu tiên – phù hợp với các studio hoặc agency quy mô nhỏ muốn quản lý nhân sự cơ bản.
- Gói Custom: Từ 10,9 USD/người/tháng trong năm đầu tiên – dành cho doanh nghiệp thiết kế có nhiều phòng ban hoặc cần tùy chỉnh sâu theo quy trình riêng.
- Gói One App Free: Miễn phí 1 ứng dụng bất kỳ, không giới hạn người dùng, giúp doanh nghiệp mới khởi động hệ thống HRM mà không tốn chi phí ban đầu.
1.2.6. Sage HR
Sage HR là phần mềm quản lý nhân sự trên nền tảng đám mây do Sage Group (Anh) phát triển, giúp các agency và doanh nghiệp thiết kế quy mô vừa và nhỏ tự động hóa quy trình HR – từ tuyển dụng, onboarding nhân sự sáng tạo đến theo dõi hiệu suất làm việc của từng cá nhân và nhóm dự án.
Tính năng nổi bật của phần mềm nhân sự Sage HR
- Tự động gửi nhắc nhở lịch làm việc, deadline dự án hoặc sự kiện nội bộ, giúp giảm thao tác thủ công cho team thiết kế.
- Theo dõi và đánh giá mục tiêu của từng cá nhân, nhóm sáng tạo và toàn công ty; đồng thời thu thập phản hồi, khảo sát mức độ gắn kết của nhân viên.
- Cung cấp dữ liệu trực quan về hiệu suất, khối lượng công việc và chi phí nhân sự, hỗ trợ ban quản lý phân bổ nguồn lực và ra quyết định chính xác hơn.
Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm nhân sự Sage HR
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí phần mềm HRM Sage HR
- Giải pháp Sage HR có giá khởi điểm từ 5,5 USD/người/tháng cho gói cơ bản, phù hợp với doanh nghiệp thiết kế muốn quản lý nhân sự tinh gọn.
- Các module mở rộng như chấm công, nghỉ phép, quản lý hiệu suất được tính thêm 1-3 USD/người/tháng, trong khi module tuyển dụng có giá khoảng 150-200 USD/tháng tùy theo quy mô và nhu cầu sử dụng.
- Doanh nghiệp có thể dùng thử miễn phí trong 30 ngày để trải nghiệm giao diện và tính năng trước khi đăng ký chính thức.
2. Lợi ích của phần mềm HRM cho ngành thiết kế
Dưới đây là những lợi ích chính mà phần mềm HRM mang lại cho các doanh nghiệp trong ngành thiết kế:
- Tự động hóa hành chính: Hỗ trợ chấm công, tính lương, quản lý nghỉ phép tự động, giúp đội ngũ thiết kế tập trung hơn vào công việc sáng tạo.
- Quản lý dữ liệu tập trung: Lưu trữ toàn bộ hồ sơ, hợp đồng, đánh giá hiệu suất trên một nền tảng duy nhất, giúp quản lý dễ theo dõi và ra quyết định nhanh chóng.
- Tăng trải nghiệm nhân viên: Nhân viên có thể tự cập nhật thông tin, đăng ký nghỉ, tra cứu thu nhập.
- Theo dõi hiệu suất & phát triển tài năng: Phần mềm đánh giá năng lực KPI/OKR theo đặc thù ngành, ví dụ: số ấn phẩm hoàn thành, mẫu UI/UX được client phê duyệt. Tiến độ dự án (logo, UI/UX, video…) hiển thị rõ %, giúp quản lý nhận diện nhân sự tiềm năng và phát triển kỹ năng sáng tạo.
- Cải thiện phối hợp nhóm: Tích hợp công cụ giao tiếp và quản lý dự án, giúp các phòng ban, nhóm thiết kế làm việc liền mạch và hiệu quả hơn.
- Tiết kiệm chi phí & thời gian: Giảm nhân sự hành chính, cắt giảm giấy tờ và nâng cao hiệu suất quản lý thông qua tự động hóa.
3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm HRM cho ngành thiết kế
Khi chọn phần mềm quản lý nhân sự cho ngành thiết kế, doanh nghiệp cần ưu tiên các yếu tố sau:
- Tùy biến và linh hoạt: Phần mềm cần dễ điều chỉnh theo quy trình làm việc sáng tạo, hỗ trợ quản lý dự án, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ thiết kế.
- Tích hợp công cụ cộng tác: Có khả năng kết nối với phần mềm quản lý dự án, chia sẻ file, trao đổi ý tưởng và cập nhật tiến độ theo thời gian thực.
- Giao diện thân thiện, dễ thao tác: Thiết kế trực quan giúp nhân viên thiết kế, quản lý dễ sử dụng mà không mất nhiều thời gian đào tạo.
- Quản lý thời gian & hiệu suất: Theo dõi giờ làm, tiến độ dự án, hiệu quả công việc và KPI để đảm bảo cân bằng giữa sáng tạo và năng suất.
- Bảo mật dữ liệu cao: Bảo vệ ý tưởng, bản thiết kế và dữ liệu nội bộ khỏi rò rỉ, đáp ứng yêu cầu bảo mật cho các dự án độc quyền.
- Khả năng mở rộng & tích hợp: Dễ kết nối với các công cụ thiết kế, phần mềm kế toán, chấm công hoặc ERP để đồng bộ toàn bộ hệ thống vận hành.
- Hỗ trợ truy cập linh hoạt: Cho phép làm việc từ xa, truy cập trên nhiều thiết bị như laptop, tablet hay smartphone – phù hợp với phong cách làm việc linh hoạt của giới thiết kế.
- Chi phí hợp lý, tối ưu đầu tư: Lựa chọn phần mềm có chi phí phù hợp với quy mô, được hỗ trợ kỹ thuật đầy đủ và mang lại giá trị sử dụng lâu dài.
4. Giải đáp các câu hỏi thường gặp về phần mềm HRM cho ngành thiết kế
Câu hỏi 1: Giá phần mềm quản lý nhân sự cho ngành thiết kế có đắt không?
Giá phần mềm quản lý nhân sự cho ngành thiết kế thường khá linh hoạt, phụ thuộc vào quy mô studio, số lượng thành viên trong team sáng tạo và mức độ tùy biến tính năng. Với các studio nhỏ hoặc freelancer, gói cơ bản có thể chỉ từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng mỗi tháng.
Trong khi đó, các công ty thiết kế lớn hoặc agency đa dự án thường đầu tư nhiều hơn để có thêm các tính năng nâng cao như quản lý dự án, đánh giá hiệu suất sáng tạo hay theo dõi tiến độ công việc theo nhóm. Nhìn chung, chi phí được xem là hợp lý so với giá trị lâu dài mà phần mềm mang lại trong việc tối ưu quy trình và nâng cao hiệu quả sáng tạo.
Câu hỏi 2: Dữ liệu nhân sự có bảo mật an toàn khi sử dụng phần mềm HRM cho ngành thiết kế không?
Dữ liệu nhân sự trong ngành thiết kế thường bao gồm nhiều thông tin nhạy cảm như hợp đồng dự án, ý tưởng sáng tạo, bản quyền hình ảnh và hồ sơ nhân sự. Vì vậy, các phần mềm HRM cho lĩnh vực này được trang bị cơ chế bảo mật đa tầng với mã hóa dữ liệu, phân quyền truy cập chi tiết, xác thực người dùng và giám sát hoạt động hệ thống.
Đồng thời, phần mềm tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật và quy định pháp lý hiện hành, giúp bảo vệ tuyệt đối ý tưởng sáng tạo, đảm bảo an toàn thông tin nội bộ và xây dựng niềm tin giữa doanh nghiệp với đội ngũ thiết kế.
Câu hỏi 3: HRIS, HRMS, HCM và Cloud HR khác nhau như thế nào?
Trong ngành thiết kế, mỗi doanh nghiệp có đặc thù quản lý nhân sự khác nhau, từ freelancer, studio nhỏ đến công ty thiết kế quy mô lớn. Vì vậy, việc hiểu rõ sự khác biệt giữa các loại phần mềm quản lý nhân sự là rất quan trọng:
- HRIS (Human Resource Information System): Quản lý dữ liệu nhân viên cơ bản như hồ sơ, hợp đồng, chấm công, tuyển dụng – phù hợp cho các studio thiết kế nhỏ muốn số hóa quy trình quản trị nhân sự ban đầu.
- HRMS (Human Resource Management System): Mở rộng từ HRIS, tích hợp thêm tự động hóa tính lương, phúc lợi, KPI và đào tạo, giúp doanh nghiệp thiết kế quy mô vừa tối ưu vận hành và quản lý đội ngũ sáng tạo hiệu quả hơn.
- HCM (Human Capital Management): Bao gồm cả HRIS và HRMS, đồng thời chú trọng phát triển chiến lược nhân sự, quản lý tài năng và bồi dưỡng năng lực sáng tạo – phù hợp với các agency hoặc tập đoàn thiết kế lớn.
- Cloud HR: Hoạt động trên nền tảng đám mây, cho phép nhân viên thiết kế làm việc linh hoạt, truy cập dữ liệu từ xa, tiết kiệm chi phí hạ tầng và đảm bảo bảo mật ý tưởng sáng tạo.
Tùy vào quy mô và nhu cầu, doanh nghiệp thiết kế có thể lựa chọn mô hình phần mềm HR phù hợp để quản lý nhân sự linh hoạt mà vẫn thúc đẩy năng suất sáng tạo.
Câu hỏi 4: Doanh nghiệp nào nên sử dụng Cloud HR?
Các doanh nghiệp thiết kế có nhiều chi nhánh, nhân sự làm việc linh hoạt hoặc muốn đồng bộ dữ liệu nhân sự với hệ thống quản lý dự án, khách hàng và kế toán nên cân nhắc sử dụng Cloud HR. Giải pháp này giúp quản lý nhân sự linh hoạt, bảo mật cao và truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi.
Câu hỏi 5: Phần mềm nhân sự hrm tích hợp AI có lợi ích gì cho công ty thuộc lĩnh vực thiết kế?
Dưới đây là những lợi ích nổi bật của phần mềm HRM tích hợp AI dành cho các công ty trong ngành thiết kế:
- Tự động hóa quy trình nhân sự: AI xử lý chấm công, tính lương, nghỉ phép, lọc hồ sơ ứng viên nhanh và chính xác.
- Phân tích dữ liệu thông minh: Theo dõi hiệu suất, KPI, giúp nhà quản lý đánh giá năng lực đội ngũ sáng tạo dễ dàng.
- Tuyển dụng & phát triển nhân tài: AI chọn lọc ứng viên phù hợp, gợi ý đào tạo cá nhân hóa theo kỹ năng thiết kế.
- Trải nghiệm nhân viên tốt hơn: Chatbot AI hỗ trợ đăng ký nghỉ, xem lương, cập nhật lịch làm việc tiện lợi.
- Bảo mật & chính xác cao: Nhận diện khuôn mặt, bảo vệ ý tưởng thiết kế và dữ liệu nhân sự an toàn.
- Hỗ trợ cộng tác nhóm: AI phân bổ công việc hợp lý, theo dõi tiến độ giúp dự án sáng tạo vận hành trơn tru.
Câu hỏi 6: Làm thế nào để chọn phần mềm HRM phù hợp với ngành thiết kế?
Để chọn phần mềm HRM phù hợp cho doanh nghiệp thiết kế, cần xác định rõ nhu cầu quản lý nhân sự và quy trình sáng tạo của đội ngũ. Ưu tiên các giải pháp có tính năng chuyên biệt cho ngành sáng tạo, như quản lý dự án thiết kế, chấm công linh hoạt, theo dõi tiến độ và hiệu suất cá nhân.
Ngoài ra, nên đánh giá khả năng tích hợp với các công cụ thiết kế, giao diện thân thiện, bảo mật cao và khả năng mở rộng, đồng thời tận dụng bản demo để trải nghiệm thực tế trước khi triển khai.
Câu hỏi 7: Các phần mềm HRM phổ biến cho ngành thiết kế tại Việt Nam hiện nay?
Tại Việt Nam, một số phần mềm HRM phổ biến và phù hợp với doanh nghiệp trong ngành thiết kế có thể kể đến như 1Office, Base HRM+, Odoo HRM, CakeHR, AiHR, Sage HR… Các giải pháp này hỗ trợ quản lý nhân sự, chấm công linh hoạt, tính lương, tuyển dụng và đánh giá hiệu suất, đồng thời có thể tích hợp với các công cụ quản lý dự án và thiết kế, phù hợp với nhiều quy mô studio, agency hay doanh nghiệp sáng tạo.
Câu hỏi 8: Phần mềm quản lý cho ngành thiết kế có những chức năng gì?
Dưới đây là các chức năng chính mà phần mềm quản lý dành cho ngành thiết kế thường cung cấp:
- HRM (Quản lý nhân sự): Phần mềm tự động hóa quy trình chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ và nghỉ phép, giúp nhân viên tập trung vào công việc sáng tạo. Nó theo dõi KPI, quản lý tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân tài. Tích hợp AI hỗ trợ phân tích hiệu suất và tối ưu hóa quy trình nhân sự.
- CRM (Quản lý quan hệ khách hàng): Quản lý dữ liệu khách hàng, hợp đồng và lịch sử tương tác trên một nền tảng duy nhất. Hệ thống tự động hóa chăm sóc khách hàng, nhắc nhở và hỗ trợ giao tiếp đa kênh. Phân tích dữ liệu khách hàng giúp nâng cao trải nghiệm và duy trì quan hệ lâu dài.
- Quản lý dự án: Lập kế hoạch, phân công công việc và theo dõi tiến độ dự án thiết kế theo thời gian thực. Tích hợp công cụ giao tiếp nội bộ và chia sẻ tài liệu, giúp nhóm phối hợp hiệu quả. Báo cáo tiến độ và quản lý ngân sách hỗ trợ tối ưu chi phí và thời gian.
Tham khảo thêm:
10 Phần mềm quản lý dự án theo dõi tiến độ tốt nhất 2025
Phần mềm CRM là gì? Top 11 phần mềm CRM phổ biến nhất
Kết luận:
Việc lựa chọn đúng phần mềm HRM sẽ giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự thông minh, tối ưu quy trình làm việc và xây dựng môi trường sáng tạo hiệu quả. Những giải pháp phù hợp không chỉ tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn nâng cao năng suất và sự gắn kết của đội ngũ nhân viên. Nếu Quý Doanh nghiệp đang tìm kiếm phần mềm HRM cho ngành thiết kế, vui lòng để lại thông tin liên hệ TẠI ĐÂY. Đội ngũ chuyên gia 1Office sẽ nhanh chóng kết nối và tư vấn chi tiết.
