Cách lập kế hoạch làm việc với phần mềm lập kế hoạch công việc 1Office

Cách lập kế hoạch làm việc luôn đóng vai trò rất quan trọng đối với mỗi người ở bất kỳ lĩnh vực nào. Một kế hoạch công việc chi tiết sẽ giúp chúng ta sắp xếp thời gian làm việc khoa học, mang lại kết quả cao. Tuy nhiên, hiện nay tại các doanh nghiệp thường mất rất nhiều thời gian, nguồn lực cho việc lập kế hoạch công việc. Đừng lo lắng, phần mềm lập kế hoạch 1Office giúp bạn lập kế hoạch làm việc nhanh chóng, khoa học.

1. Lập kế hoạch làm việc trên phần mềm đem lại lợi ích gì?

Phần mềm lập kế hoạch làm việc là giải pháp hữu hiệu giúp bạn xác định cần phải làm những công việc theo trình tự như thế nào. Qua đó, giúp bạn hoàn thành tiến độ công việc một cách nhanh nhất theo kế hoạch đã đề ra. Dưới đây là các lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý lập kế hoạch làm việc 1Office:

• Theo dõi, giám sát tình hình thực hiện công việc mọi lúc mọi nơi và trên mọi thiết bị giúp nhà quản lý cập nhật công việc dễ dàng.
• Giúp nhà quản lý tiết kiệm tối đa thời gian cho việc lên kế hoạch làm việc, giao việc
• Nhờ áp dụng các mô hình quản lý công việc trực quan và tiên tiến nhất như Kanban, Gantt, bảng phân bổ nguồn lực giúp nhà quản lý thuận lợi hơn trong việc sử dụng các nguồn lực thực hiện công việc một cách hợp lý.
• Sử dụng phần mềm giúp nhà quản lý giao việc nhanh chóng, đúng người với thời gian hợp lý, sắp xếp công việc khoa học tránh chồng chéo gây áp lực cho nhân viên.

Với những lợi ích nêu trên, phần mềm lập kế hoạch làm việc 1Office thực sự là một giải pháp tuyệt vời giúp các cá nhân, doanh nghiệp, cá nhân theo dõi được tiến độ công việc, lập kế hoạch công việc dễ dàng. Vậy quy trình quản lý làm việc với phần mềm quản lý công việc 1Office như thế nào? Hãy cùng chúng tôi khám phá ở nội dung dưới đây nhé.

>> Tham khảo thêm: Top 25+ phần mềm quản lý công việc hiệu quả tốt nhất 2023

2. Cách lập kế hoạch làm việc với phần mềm lập kế hoạch công việc 1Office

2.1 Giới thiệu tổng quan phần mềm

1Office được biết đến là phần mềm quản lý lập kế hoạch công việc, quản lý dự án toàn diện, thông minh nhất hiện nay. Sở hữu nhiều tính năng ưu việt, bạn có thể dễ dàng tạo lập kế hoạch và sắp xếp các công việc được giao vào một thời gian nhất định nào đó. Ngoài ra, phần mềm quản lý còn tích hợp nhiều tính năng khác như: lịch biểu, dự án và lưu trữ dữ liệu vô cùng tiện lợi.

2.2 Cách lập kế hoạch làm việc với phần mềm 1Office

Công việc thường là những đầu công việc có tính chất biến đổi mà bất kỳ một nhân viên nào hàng ngày, hàng tuần đều được giao và thực hiện. Với tính năng quản lý công việc của phần mềm lập kế hoạch công việc 1Office, bạn có thể dễ dàng lên kế hoạch, quản lý, giám sát, nhắc nhở nhân viên thực hiện nhiệm vụ một cách khoa học và dễ dàng.

 Để quản lý lập kế hoạch các công việc thường trên 1Office, bạn theo dõi 3 bước sau:

• Khởi tạo nhanh danh sách công việc phải làm

Với giao diện trực quan, dễ nhìn của 1Office hỗ trợ người dùng khởi tạo nhanh chóng hàng loạt công việc chỉ bằng cách thêm tên công việc và nhấn Enter. Công cụ hỗ trợ người dùng có thể giao việc cho nhân viên, cập nhật thời gian, theo dõi tiến độ công việc nhanh chóng, dễ dàng.

Ngoài ra, nếu bạn muốn nhân viên theo dõi công việc chi tiết hơn, bạn hoàn toàn có thể nhập file excel vào phần mềm để quản lý. Điều này giúp tiết kiệm tối đa thời gian cho nhà quản lý, nhân viên có thể bắt tay ngay vào công việc mà không phải đợi chờ kế hoạch từ cấp trên.

• Giao việc mọi lúc, mọi nơi trên nhiều thiết bị

Thay vì bạn phải ngồi ở văn phòng thì mới có thể giao việc cho nhân viên, giờ đây 1Office hỗ trợ bạn có thể giao việc tự động trên nhiều giao diện dù ở bất cứ đâu và hoàn cảnh nào. Từ đó bạn có thể xem nhanh khối lượng công việc của mỗi nhân viên đang tiến hành đến đâu và kịp thời xử lý khi công việc xảy ra vấn đề gì. Chỉ cần có một chiếc smartphone là bạn có thể giao việc, kiểm tra công việc của nhân viên, kể cả khi bạn không có mặt tại văn phòng.

Theo dõi, quản lý công việc dễ dàng

Hiện nay, 1Office cung cấp cho người dùng 2 màn hình để theo dõi công việc, bao gồm: màn hình danh sách và màn hình lịch biểu.

• Quản lý công việc tại màn hình danh sách công việc

Tại màn hình danh sách công việc, bạn click chuột phải vào tên công việc và thực hiện các tác vụ quản lý công việc. Cách lập kế hoạch làm việc này sẽ giúp bạn nắm được tổng quan toàn bộ công việc theo từng mốc thời gian hiệu quả.

• Quản lý công việc tại màn hình chi tiết công việc

Với cách lập kế hoạch làm việc này, bạn vào màn hình chi tiết công việc và thực hiện các tác vụ quản lý công việc ở góc phải màn hình. Cách này sẽ giúp bạn xem được chi tiết từng hạng mục của công việc một cách dễ dàng như: tên công việc, tiến độ công việc, người thực hiện…

Nội dung bài viết trên đã chia sẻ tới người dùng về lợi ích, tính năng cũng như cách lập kế hoạch làm việc với phần mềm 1Office giúp doanh nghiệp theo dõi được tiến độ công việc, lập kế hoạch công việc một cách nhanh chóng.

Để đăng ký sử dụng phần mềm lập kế hoạch công việc giúp tối ưu quy trình làm việc, thời gian và nguồn lực. Bạn vui lòng để lại thông tin để các chuyên gia của 1Office để liên hệ và tư vấn ngay hôm nay.

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng xem tại:

Hotline: 083 483 8888

Fanpage: https://www.facebook.com/1officevn/

Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCeTIRNqxaTwk0_kcTw6SxmA