25+ Phần mềm quản lý công việc hiệu quả tốt nhất năm 2024

Sử dụng phần mềm quản lý công việc để thay thế cho công cụ thủ công đang trở thành xu hướng cho mọi doanh nghiệp bởi nó là một trong những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp tới lợi thế cạnh tranh, thể hiện qua hiệu suất và chất lượng công việc. Tuy nhiên, các nhà quản trị gặp khó khăn trong việc tìm hiểu và lựa chọn cho doanh nghiệp mình một giải pháp phù hợp giữa vô vàn các phần mềm trên thị trường. Hãy để 1Office giúp bạn so sánh top 25% phần mềm quản trị công việc để giúp bạn hiểu rõ những ưu nhược điểm của từng loại phần mềm qua bài viết dưới đây!

I. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý công việc

Để đánh giá một phần mềm quản lý công việc, doanh nghiệp cần xem xét nhiều yếu tố khác nhau để đảm bảo phần mềm này phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình. Dưới đây là 9 tiêu chí quan trọng để đánh giá một phần mềm quản lý công việc phù hợp:

1. Tính năng phần mềm: Cung cấp đủ các tính năng quản lý công việc mà doanh nghiệp cần như tạo nhiệm vụ, lên kế hoạch, gắn thời hạn, theo dõi tiến độ và báo cáo hiệu suất.
2. Giao diện dễ sử dụng: Kiểm tra xem giao diện người dùng có thân thiện, dễ sử dụng và dễ dàng thực hiện các tác vụ cơ bản một cách nhanh chóng với người mới không.
3. Tích hợp đa nền tảng: Nếu tổ chức của bạn sử dụng nhiều hệ điều hành và thiết bị khác nhau thì cần quan tâm đến yếu tố này.
4. Giá cả và chi phí sử dụng: Xem xét ngân sách của doanh nghiệp và tìm hiểu về các khoản chi phí ban đầu và các khoản phí duy trì trước khi quyết định mua.
5. Dịch vụ hỗ trợ sau bán: Bạn cần biết liệu nhà cung cấp có cung cấp hỗ trợ kỹ thuật, thường xuyên nâng cấp bản cập nhật và hướng dẫn sử dụng không.
6. Độ uy tín của thương hiệu: Tìm hiểu về nhà cung cấp phần mềm và đánh giá mức độ uy tín của họ qua các sản phẩm chất lượng và dịch vụ hỗ trợ tốt.
7. Phản hồi từ khách hàng: Đọc các đánh giá và ý kiến từ người dùng hiện tại hoặc người dùng trước để hiểu rõ hơn về kinh nghiệm sử dụng phần mềm.
8. Mức độ khả khi khi triển khai: Xác định xem phần mềm có cần đào tạo đặc biệt cho từng nhân viên, bộ phận hay không và tương thích với thiết bị, cơ sở hạ tầng không.
9. Mức độ phổ biến của ứng dụng: Một ứng dụng phổ biến thường có cộng đồng lớn để đảm bảo tính ổn định và phát triển liên tục.

Cân nhắc kỹ lưỡng những tiêu chí lựa chọn phần mềm quản trị công việc – dự án này và ưu tiên những yếu tố quan trọng nhất cho doanh nghiệp của mình.

TOP 10 phần mềm quản lý task tốt nhất 2023 – Review chi tiết TOP 10 phần mềm quản lý quy trình vận hành doanh nghiệp tốt nhất 2023 Top 9 phần mềm nhắc nhở công việc trên Windows, MacOS, Android, IOS

II. Top 13+ phần mềm quản lý công việc tốt nhất cho đội nhóm/doanh nghiệp

2.1. 1Office – Phần mềm quản lý công việc chuyên nghiệp và hiệu quả nhất

1Office được biết đến là phần mềm quản lý công việc hàng đầu tại Việt Nam với hơn 6000 doanh nghiệp đã và đang sử dụng. Nền tảng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý công việc và dự án từ cơ bản đến nâng cao cho mọi loại hình doanh nghiệp từ Startup, SMEs đến các tập đoàn lớn, quy mô phức tạp, số lượng nhân sự đông. Không những thế, 1Office còn là phần mềm phù hợp với nhiều ngành nghề lĩnh vực kinh doanh như tài chính ngân hàng, sản xuất, dịch vụ, bất động sản, giáo dục, công nghệ thông tin, nhà hàng, khách sạn….

Đây là một phần mềm quản lý công việc thông minh theo phòng ban, đội nhóm, doanh nghiệp với giao diện và cách thức sử dụng đơn giản. 1Office giúp nhà lãnh đạo quản lý công việc và hiệu suất của nhân viên một cách hiệu quả và khoa học.

• Đơn giản hóa công tác giao việc và phân chia nhiệm vụ cho từng cá nhân, phòng bàn trong tổ chức.
• Hỗ trợ đầy đủ các loại báo cáo tiến độ thực hiện, báo cáo tiến độ dự án giúp quản lý có cái nhìn tổng quan và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
• Dễ dàng tương tác, hỗ trợ thực hiện công việc bằng việc cung cấp môi trường tương tác cho việc làm việc trong nhóm.
• Quản lý tài liệu và đối tượng liên quan từ các file đính kèm, hợp đồng, báo giá, khách hàng, phiếu thu, phiếu chi,…
• Tự động cảnh báo, nhắc nhở theo kịch bản đã cài đặt giúp hạn chế tình trạng quên việc và bỏ sót công việc quan trọng.
• Báo cáo và đánh giá kết quả độc lập, đa dạng, trực quan, đầy đủ số liệu giữa người thực hiện với người giao việc.

Nhận Tài Khoản Demo Phần Mềm Quản Lý Công Việc Miễn Phí

Ưu điểm & nhược điểm của phần mềm 1Office:

Ưu điểm

Nhược điểm

– Tích hợp đầy đủ tính năng cho doanh nghiệp quản lý công việc và dự án toàn diện từ khởi tạo, giám sát, theo dõi, nhắc nhở, báo cáo, đánh giá. – Giao diện thân thiện, đơn giản và dễ sử dụng phù hợp cho cả người dùng mới. – Bảo mật an toàn thông tin dữ liệu doanh nghiệp, truy cập được trên cả điện thoại và máy tính, mọi lúc mọi nơi. – Tích hợp quản lý tài nguyên, file đính kèm và các đối tượng liên quan như phiếu chi, hợp đồng, khách hàng… – Hỗ trợ miễn phí trong suốt quá trình sử dụng phần mềm và tính phí cụ thể theo từng tính năng sử dụng. – Nhận miễn phí bản demo tính năng phần mềm trước khi quyết định sử dụng.

– Phần mềm bao gồm nhiều tính năng phục vụ cho các nghiệp vụ quản lý chuyên sâu nên mất nhiều thời gian để làm quen.

Bảng phân tích ưu nhược điểm phần mềm 1Office

Bảng giá của phần mềm quản trị công việc 1Office có thể biến đổi tùy theo các gói dịch vụ và quyền truy cập khác nhau tùy thuộc vào số người dùng và tính năng sử dụng. Tham bảo chi tiết bảng giá tại đây!

Bảng giá phần mềm quản lý công việc 1Office!

2.2. Asana – Phần mềm quản lý công việc đơn giản

Asana là một phần mềm quản lý công việc mạnh mẽ và linh hoạt. Nó cung cấp nhiều tính năng hữu ích như tạo danh sách nhiệm vụ, giao việc cho đồng nghiệp, lên kế hoạch dự án và theo dõi tiến độ công việc.

• Phần mềm quản lý tiến độ công việc Anasa sử dụng được trên cả hai phiên bản trên máy tính và điện thoại.
• Quản lý dự án và nhiệm vụ dễ dàng, người dùng có thể thêm mô tả, mục tiêu, người thực hiện và hạn chót cho từng nhiệm vụ.
• Lên kế hoạch, tổ chức và theo dõi công việc nhờ giao diện trực quan, cho phép giao việc cho các thành viên trong nhóm.

Ưu nhược điểm của phần mềm Asana:

Ưu điểm	Nhược điểm
– Giao diện người dùng thân thiện và dễ sử dụng giúp người dùng nhanh chóng làm quen với nó. – Tích hợp đa nền tảng có ứng dụng và phiên bản web, cho phép bạn làm việc trên nhiều thiết bị và nền tảng. – Tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ khác nhau như Slack, Dropbox, Google Drive,… – Có cộng đồng lớn của người dùng Asana và tài liệu hỗ trợ dễ dàng tiếp cận, giải quyết vấn đề nhanh chóng.	– Asana có một bảng giá khá cao, đặc biệt đối với doanh nghiệp và tổ chức lớn. – Để làm quen với phần mềm Asana một cách hiệu quả có thể đòi hỏi một thời gian và sự đầu tư trong việc đào tạo nhân viên.

Bảng phân tích ưu nhược điểm phần mềm Asana

Bảng giá của Asana bao gồm các phiên bản sau đây:

• Gói Basic: Giới hạn từ 15 thành viên trở xuống.
• Gói Premium: Trả phí 260.000 VNĐ/tháng
• Gói Business: Trả phí 590.000 VNĐ/tháng
• Gói Asana Enterprise: Liên hệ để báo giá

2.3. Fastwork – Phần mềm quản lý và giao việc theo phòng ban

FastWork là phần mềm được thiết kế dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ để quản lý công việc, theo dõi tiến độ và tạo danh sách các đầu việc theo từng bộ phận, phòng ban. Phần mềm mang tính linh hoạt trong việc đáp ứng các yêu cầu của từng doanh nghiệp và sử dụng trên hai nền tảng mobile và desktop.

• Cho phép doanh nghiệp khởi tạo và quản lý các dự án và công việc một cách dễ dàng.
• Nhà quản lý có thể giao việc, phân chia công việc, theo dõi tiến độ và tạo danh sách đầu việc theo từng phòng ban.
• Phù hợp với các doanh nghiệp muốn sử dụng một phần mềm để quản lý công việc và giao việc theo từng đội nhóm, bộ phận.

Bảng so sánh ưu nhược điểm của phần mềm Fastwork:

Ưu điểm	Nhược điểm
– Lập kế hoạch, tổ chức công việc một cách nhanh chóng và phù hợp với một số loại hình doanh nghiệp đặc thù. – Tương tác và thảo luận trực tiếp – Giao diện dễ sử dụng, đơn giản và tập trung trên phần mềm.	– Phần mềm mới được ra mắt, còn nhiều tính năng mới đang được hoàn thiện.

Bảng phân tích ưu nhược điểm phần mềm Fastwork

Bảng giá của phần mềm giao việc FastWork bao gồm các gói sau đây:

• Gói TimeSheet: 20.000 VND/người/tháng, gồm tính năng chấm công, tính lương nhân sự.
• Gói HRM: 45.000 VND/người/tháng, giải quyết bài toán quản trị & phát triển nhân sự.
• Gói WORK: 45.000 VND/người/tháng, giải quyết bài toán quản trị công việc & hiệu suất.
• Gói CRM: 60.000 VND/người/tháng, giải quyết bài toán tăng trưởng doanh thu, khách hàng.
• Gói SME: 100.000 VND/người/tháng, đầy đủ bộ tính năng cho doanh nghiệp SMEs.

2.4. Wrike – Phần mềm giao việc thông minh

Phần mềm giao việc Wrike được thiết kế cho các doanh nghiệp lớn để quản lý công việc và giao việc trên máy tính và điện thoại. Cung cấp nhiều tính năng gồm quản lý dự án, phân chia công việc, theo dõi tiến độ và báo cáo. Các tính năng nổi bật của nền tảng này bao gồm:

• Quản lý dự án – công việc một cách chi tiết đồng thời tạo danh sách công việc, giao việc và theo dõi tiến độ.
• Lên kế hoạch, tổ chức sắp xếp công việc và tạo lịch trình dự án để quản lý thời gian cùng nguồn lực hiệu quả.
• Phân chia công việc, giao việc cho các thành viên trong nhóm, thiết lập ưu tiên và xem ai đang làm gì.
• Tích hợp email và gửi công việc, theo dõi phản hồi và tương tác với các thành viên trong dự án.
• Cung cấp công cụ để tạo báo cáo về tiến độ dự án, năng suất cá nhân và sử dụng tài nguyên.

Phần mềm phù hợp với các doanh nghiệp muốn sử dụng một phần mềm quản lý công việc thông minh, có tính năng giao việc hiệu quả và theo dõi tiến độ công việc. Ưu  & nhược điểm của Wrike:

Ưu điểm	Nhược điểm
– Giao diện người dùng thân thiện, trực quan và dễ sử dụng giúp người dùng tận dụng các tính năng của Wrike một cách nhanh chóng. – Quản lý các dự án và công việc phức tạp với khả năng tạo cấu trúc linh hoạt.	– Chi phí cao, có thể tạo áp lực tài chính cho các doanh nghiệp nhỏ. – Với nhiều tính năng và khả năng mở rộng, người dùng có thể cần một thời gian để học cách sử dụng Wrike một cách hiệu quả.

Bảng phân tích ưu nhược điểm phần mềm Fastwork

Bảng giá của Wrike bao gồm các gói sau đây:

• Miễn phí: Thích hợp cho các dự án nhỏ hoặc người dùng cá nhân.
• Gói Team (Dành cho các nhóm đang phát triển): 240.000 người dùng/tháng
• Gói Business (Dành cho tất cả các nhóm trong một tổ chức): 600.000 người dùng/tháng
• Gói Enterprise: Liên hệ để báo giá
• Gói Pinnacle: Liên hệ để báo giá

2.5. Jira Software – Phần mềm theo dõi tiến độ công việc

Jira là một công cụ quản lý công việc, dự án hiệu quả và được đánh giá cao với các tính năng chuyên sâu và khả năng tích hợp mạnh mẽ, tuy nhiên chi phí sử dụng khá cao. Phần mềm cho phép bạn tạo, theo dõi và quản lý các dự án và công việc một cách chi tiết.

• Tạo danh sách công việc, giao việc và quản lý tiến độ dự án.
• Lên kế hoạch và sắp xếp công việc trong dự án.
• Phân chia công việc, thiết lập ưu tiên và theo dõi tiến độ của họ.
• Tích hợp đa nền tảng như Email, Excel và thông báo nhận phản hồi.
• Báo cáo tiến độ dự án, năng suất công việc và sử dụng tài nguyên.

Ưu nhược điểm của phần mềm theo dõi công việc Jira Software:

Ưu điểm	Nhược điểm
– Tính năng mạnh mẽ và linh hoạt phù hợp cho việc quản lý các dự án phức tạp và công việc đa dạng. – Tích hợp tốt với nhiều ứng dụng và dịch vụ khác nhau giúp kết nối và tương tác dễ dàng. – Phù hợp cho các dự án phát triển phần mềm, với các tính năng như quản lý sprints và tương tác với các công cụ phát triển khác.	– Giao diện công cụ giao việc này được thiết kế khá phức tạp, cần thời gian làm quen và sử dụng. – Chi phí sử dụng cao, một số gói giá đắt dành cho các doanh nghiệp lớn. – Phù hợp với những ai am hiểu về công nghệ

Bảng phân tích ưu nhược điểm phần mềm Jira

Giá cả và tính năng cụ thể có thể thay đổi tùy thuộc vào loại gói và số lượng người dùng. Bảng giá của Jira Software bao gồm các gói sau đây:

• Miễn phí: Phiên bản cơ bản, thích hợp cho cá nhân hoặc nhóm nhỏ.
• Standard:184.000 VND/tháng – Hỗ trợ cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Premium: 360.000 VND/tháng – Gói phù hợp cho doanh nghiệp lớn.
• Enterprise: Gói dành cho các doanh nghiệp lớn, cung cấp tính năng và hỗ trợ tùy chỉnh, giá cả theo yêu cầu cụ thể. Liên hệ để báo giá.

2.6. CloudOffice – Phần mềm quản lý công việc online

Cloud Office là một phần mềm giao việc online được thiết kế để giúp người dùng quản lý các công việc và dự án hiệu quả hơn. Với Cloud Office, người dùng có thể tạo ra các công việc và giao việc cho đồng nghiệp hay đội ngũ nhân viên dễ dàng.

Cloud Office cũng có tính năng lên kế hoạch công việc và theo dõi tiến độ làm việc, giúp người dùng biết được tình trạng của từng công việc và đưa ra các biện pháp cần thiết để đảm bảo tiến độ hoàn thành đúng thời hạn. Ngoài ra, Cloud Office còn cho phép người dùng chia sẻ thông tin với đồng nghiệp hay đội ngũ nhân viên để làm việc chung một cách hiệu quả. Ưu nhược điểm của phần mềm:

Ưu điểm	Nhược điểm
– Tính đơn giản: Cloud Office có giao diện đơn giản và dễ sử dụng. – Tính năng giao việc: Có tính năng giao việc cho nhân viên của bạn.	– Không có tính năng lên kế hoạch và tạo danh sách công việc.

Bảng phân tích ưu nhược điểm phần mềm CloudOffice

Bảng giá phần mềm Cloud Office hiện tại gồm:

• Gói Basic: Miễn phí
• Gói Professional: $6/người sử dụng/tháng
• Gói Enterprise: Liên hệ để biết thêm chi tiết.

2.7. Weekdone – Nền tảng quản trị công việc theo mục tiêu

Weekdone là một nền tảng quản lý công việc theo mục tiêu, giúp người dùng theo dõi tiến độ của dự án và đánh giá hiệu suất của nhân viên. Tính năng nổi bật của Weekdone bao gồm:

• Thiết lập các mục tiêu và kế hoạch hành động để đạt được mục tiêu đồng thời dễ dàng theo dõi tiến độ dự án.
• Báo cáo tổng quan về hiệu suất của công ty và từng nhân viên giúp nhà quản lý nắm bắt tiến độ và đánh giá chính xác hiệu suất của nhân viên.
• Tích hợp với các ứng dụng khác như: Slack, Google Calendar và Outlook,…

Về giá cả, Weekdone có các gói dịch vụ khác nhau:

• Gói miễn phí: Hỗ trợ đến 3 người dùng, giới hạn số lượng mục tiêu và báo cáo.
• Gói Starter: $4.8/người dùng/tháng, hỗ trợ tối đa 10 người dùng
• Gói Professional: $12/người dùng/tháng, hỗ trợ tối đa 50 người dùng
• Gói Enterprise: Liên lạc để biết giá cả, hỗ trợ tối đa 500 người dùng

2.8. Monday.com – Phần mềm quản lý tiến độ tốt nhất

Monday.com là một phần mềm quản lý công việc và giám sát tiến độ rất được yêu thích với nhiều tính năng hữu ích, dễ sử dụng. Trình quản lý công việc linh hoạt để phù hợp với cách làm việc của công ty như thiết kế các bảng và đặt mục tiêu, theo dõi tiến độ và tạo ra báo cáo. Tích hợp với nhiều ứng dụng khác như: Slack, Jira và Google Drive, giúp người dùng tương tác với các công cụ mà họ đang sử dụng một cách dễ dàng.

Về giá cả, Monday.com cung cấp phiên bản trả phí với các gói dịch vụ khác nhau:

• Gói Basic: $8/người dùng/tháng, hỗ trợ đến 5 bảng, tích hợp với các ứng dụng phổ biến.
• Gói Standard: $10/người dùng/tháng, không giới hạn số lượng bảng, tích hợp với các ứng dụng phổ biến và tích hợp API.
• Gói Pro: $16/người dùng/tháng, bao gồm tất cả các tính năng của gói Standard và tích hợp với hàng loạt các ứng dụng cao cấp.
• Gói Enterprise: Liên hệ để biết giá cả, hỗ trợ tối đa 5000 người dùng và bao gồm các tính năng cao cấp như tích hợp Active Directory.

2.9. myXteam – Phần mềm quản lý giao việc

myXteam là một phần mềm quản lý công việc được thiết kế để giúp người dùng quản lý dự án và giao việc cho các nhân viên, có thể sử dụng được trên nhiều loại thiết bị như máy tính hoặc di động.Tính năng nổi bật của myXteam bao gồm:

• Thiết kế trình quản lý công việc linh hoạt, theo cách của riêng họ, từ đó tạo ra một quy trình quản lý công việc hiệu quả.
• Quản lý giao việc, giao việc cho các nhân viên và theo dõi tiến độ thực hiện của họ.
• Cung cấp báo cáo tổng quan về tiến độ của dự án và hiệu suất của nhân viên.

Về giá thành sử dụng, phần mềm myXteam bao gồm ba gói dịch vụ khác nhau:

• Gói tiêu chuẩn: $9/người dùng/tháng, hỗ trợ đến 50 nhân viên
• Gói nâng cao: $15/người dùng/tháng
• Gói doanh nghiệp: Liên hệ để biết giá cả, hỗ trợ tối đa 500 nhân viên.

2.10. Bitrix24 – Phần mềm theo dõi công việc hiệu quả

Phần mềm theo dõi tiến độ công việc Bitrix24 là một công cụ được thiết kế để giúp người dùng theo dõi tiến độ của dự án và quản lý công việc. Tính năng nổi bật của ứng dụng này bao gồm:

• Thiết kế trình quản lý công việc linh hoạt để phù hợp với cách làm việc của công ty.
• Tích hợp các công cụ liên lạc như tin nhắn, email và cuộc gọi điện thoại giúp nhân viên tương tác với đồng nghiệp và khách hàng dễ dàng.
• Cung cấp báo cáo tổng quan về tiến độ của dự án và hiệu suất của nhân viên.

Về giá cả, Bitrix24 có các gói dịch vụ miễn phí và trả phí tùy thuộc vào số người dùng, tính năng sử dụng và không gian lưu trữ, cụ thể là:

• Gói miễn phí: Hỗ trợ tối đa 12 người dùng, giới hạn không gian lưu trữ và tính năng.
• Gói tiêu chuẩn: $19/người dùng/tháng, hỗ trợ tối đa 24 người dùng.
• Gói nâng cao: $55/người dùng/tháng, hỗ trợ tối đa 50 người dùng.
• Gói doanh nghiệp: Liên hệ để báo giá.

2.11. Perdoo – Phần mềm giao việc cho nhân viên

Đây là một phần mềm quản lý công việc được thiết kế cho nhân viên giúp họ hiểu rõ về mục tiêu của công ty và cách mà họ có thể đóng góp vào việc đạt được mục tiêu đó. Tính năng nổi bật của Perdoo bao gồm:

• Thiết kế mục tiêu cho nhân viên: Perdoo giúp người dùng thiết kế các mục tiêu cụ thể cho từng nhân viên và theo dõi tiến độ thực hiện của họ.
• Báo cáo tổng quan: Perdoo cung cấp báo cáo tổng quan về tiến độ của dự án và hiệu suất của nhân viên.
• Đánh giá hiệu suất: Perdoo giúp người dùng đánh giá hiệu suất của nhân viên và tạo ra các kế hoạch cải thiện hiệu suất.

Hiện tại, nền tảng Perdoo chỉ cung cấp phiên bản trả phí với 3 mức gói:

• Gói Starter: $7/người dùng/tháng, hỗ trợ đến 5 nhân viên
• Gói Professional: $12/người dùng/tháng, hỗ trợ tối đa 50 nhân viên.
• Gói Enterprise: Liên hệ để biết giá.

2.12. Trello – Phần mềm theo dõi công việc miễn phí

Trello là một trong những phần mềm quản lý công việc miễn phí và được sử dụng phổ biến cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với Trello, người dùng có thể tạo danh sách công việc và theo dõi tiến độ công việc một cách linh hoạt và tiện lợi. Một số tính năng của Trello bao gồm:

• Tạo danh sách công việc và theo dõi tiến độ
• Giao việc và phân công cho các thành viên trong nhóm
• Đặt thời hạn cho các công việc
• Ghi chú và đánh dấu công việc quan trọng
• Giao diện đơn giản như bảng Kanban, dễ dàng sử dụng
• Phù hợp với các doanh nghiệp SMEs, Startup.

Hiện tại, Trello có phiên bản miễn phí và phiên bản trả phí với nhiều tính năng mở rộng hơn, giá khoảng 9.99 USD/tháng.

2.13. Izwork – Nền tảng giao việc cho nhân viên

Izwork là một nền tảng giao việc miễn phí, được sử dụng trong các doanh nghiệp để quản lý công việc của nhân viên. Với tính năng quản lý dự án và tài nguyên linh hoạt, Izwork giúp bạn tổ chức công việc của nhân viên một cách dễ dàng.

• Quản lý và giao việc cho nhân viên
• Theo dõi tiến độ công việc và thời hạn
• Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên
• Báo cáo tiến độ và chia sẻ công việc với đồng nghiệp.

III. Top 12+ phần mềm quản lý công việc cho cá nhân

3.1. Evernote – Ứng dụng ghi chú công việc

Evernote là một ứng dụng ghi chú linh hoạt có thể sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau. Với phần mềm người dùng có thể tạo ra các ghi chú không giới hạn và tổ chức chúng theo danh mục, thẻ hay sổ ghi chú. Bên cạnh đó, Evernote cho phép người dùng thêm các tệp đính kèm, hình ảnh và âm thanh vào ghi chú của mình để tăng tính linh hoạt và tiện lợi.

Với ứng dụng Evernote, người dùng có thể sử dụng các tính năng nhắc nhở để nhận được thông báo về các công việc cần làm. Người dùng có thể thiết lập nhắc nhở theo thời gian hay theo địa điểm, giúp họ không quên các công việc quan trọng trong quá trình làm việc. Ngoài ra, Evernote còn cho phép người dùng chia sẻ ghi chú và danh mục công việc với đồng nghiệp hay bạn bè để làm việc chung.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Evernote cho phép bạn lưu trữ tất cả các thông tin liên quan đến công việc của mình. – Thiết kế đẹp mắt, dễ sử dụng và thân thiện với người dùng – Có tính năng nhắc nhở được thiết lập cho từng công việc.	– Mức giá cao hơn so với các phần mềm tương tự khác trên thị trường. – Vì tính toàn diện của phần mềm nên khá phức tạp đối với những người mới sử dụng.

Bảng phân tích ưu nhược điểm phần mềm Evernote

Ứng dụng ghi chú công việc Evernote có 3 gói gồm:

• Gói Basic: miễn phí nhưng giới hạn người dùng và tính năng
• Gói Premium: $7.99/tháng hoặc $69.99/năm
• Gói Business: $14.99/tháng/người sử dụng

3.2. Notion – Ứng dụng ghi chú và lên kế hoạch

Notion là một ứng dụng ghi chú và lên kế hoạch với nhiều tính năng linh hoạt như tạo ra các trang ghi chú và tổ chức chúng thành các bảng, danh sách hay lưới để quản lý công việc dễ dàng hơn.

Notion cũng có tính năng lên kế hoạch công việc, cho phép người dùng tổ chức các công việc theo tuần hay tháng để đảm bảo sự hiệu quả trong quá trình làm việc. Người dùng có thể thiết lập nhắc nhở để không quên các công việc quan trọng. Ngoài ra, Notion còn cho phép người dùng tạo các mẫu công việc để tiết kiệm thời gian và tăng tính chính xác trong quá trình làm việc.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Phần mềm cho phép bạn tạo danh sách công việc và kế hoạch cho dự án của bạn. – Có thể sử dụng Notion để tổ chức các tài liệu và thông tin liên quan đến công việc của mình. – Có tính năng thiết lập deadline cho từng công việc.	– Mức giá cao hơn so với các phần mềm khác trên thị trường.

Bảng phân tích ưu nhược điểm phần mềm Notion

Bảng giá của app lên kế hoạch Notion:

• Gói Personal: Miễn phí
• Gói Personal Pro: $4/tháng hoặc $48/năm
• Gói Team: $8/người sử dụng/tháng hoặc $96/người sử dụng/năm
• Gói Enterprise: Liên hệ để biết thêm chi tiết.

3.3. Lattice – Phần mềm quản lý công việc online

Lattice là một phần mềm quản trị công việc online được thiết kế để giúp các doanh nghiệp quản lý hiệu quả các dự án và công việc. Lattice cung cấp nhiều tính năng như quản lý kế hoạch, theo dõi tiến độ làm việc, phân bổ công việc và giao việc cho đội ngũ nhân viên.

• Tạo các kế hoạch công việc chi tiết với các mục tiêu cụ thể, tiến độ và trạng thái của từng công việc.
• Cho phép người dùng phân bổ công việc cho từng nhân viên và thiết lập các mức độ ưu tiên khác nhau để đảm bảo sự hiệu quả trong quá trình làm việc.
• Theo dõi tiến độ làm việc, giúp người dùng biết được tình trạng của từng công việc và đưa ra các biện pháp cần thiết để đảm bảo tiến độ hoàn thành đúng thời hạn.
• Tự động nhắc nhở khi deadline sắp đến hạn để người dùng không quên công việc.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Phần mềm có thể được sử dụng để quản lý cả nhân viên và dự án của mình. – Có thể tạo danh sách công việc và lên kế hoạch cho dự án. – Tính năng thiết lập mục tiêu cho từng công việc.	– Mức giá khá cao và ít các gói để chọn lựa. – Không phù hợp cho các tổ chức nhỏ.

Bảng phân tích ưu nhược điểm phần mềm Lattice

Hiện tại, Lattice công bố 2 gói cước:

• Gói Professional: $9/người sử dụng/tháng
• Gói Enterprise: Liên hệ để biết thêm chi tiết.

3.4. Vtranet – Công cụ quản lý công việc online

Vtranet là một công cụ quản lý công việc online được thiết kế để giúp các doanh nghiệp quản lý hiệu quả các dự án và công việc. Với phần mềm người dùng có thể tạo ra các dự án và thông báo cho đội ngũ nhân viên về các công việc cần thực hiện.

Tính năng phân bổ công việc và theo dõi tiến độ làm việc của từng nhân viên giúp quản lý  xem được tình trạng của từng công việc và đưa ra các biện pháp cần thiết để đảm bảo tiến độ hoàn thành đúng thời hạn. Ngoài ra, Vtranet còn cho phép người dùng thiết lập các mức độ ưu tiên khác nhau để quản lý công việc hiệu quả hơn.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Giao diện dễ sử dụng, hoạt động trên nền tảng web. – Đa dạng tính năng để quản lý công việc như thiết lập deadline, giao việc, giám sát và báo cáo. – Hỗ trợ lên lịch và lưu lại quá trình thực hiện công việc.	– Cần nhập khẩu dữ liệu đầu vào. – Người dùng cần thời gian để làm quen với phần mềm. – Không tích hợp trên điện thoại.

Bảng phân tích ưu nhược điểm phần mềm Vtranet

Bảng giá hiện tại của Vtranet, để biết thêm thông tin chi tiết về chi phí ban đầu, doanh nghiệp vui lòng tham khảo website chính thức của phần mềm:

• Gói Standard: $7/người sử dụng/tháng
• Gói Premium: $9/người sử dụng/tháng
• Gói Enterprise: Liên hệ để biết thêm chi tiết.

3.5. Microsoft Project – Phần mềm quản lý công việc cá nhân

Đây là một trong những ứng dụng quản lý công việc cá nhân hàng đầu được phát triển bởi Microsoft. Phần mềm giúp người dùng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và quản lý các công việc một cách chuyên nghiệp.

• Quản lý dự án và tiến độ công việc
• Lập kế hoạch và phân tích tài nguyên
• Theo dõi chi phí và tiến độ
• Giao việc và phân công công việc cho các thành viên trong nhóm

Phần mềm Microsoft Project có mức giá khá cao, phù hợp với các doanh nghiệp lớn. Tuy nhiên, nếu bạn là cá nhân và muốn sử dụng Microsoft Project, bạn có thể sử dụng phiên bản dành cho cá nhân được cung cấp trên trang web của Microsoft. Phiên bản này có giá khoảng 7 USD/tháng.

3.6. Tick Tick – App quản lý công việc đơn giản

Tick Tick là một phần mềm quản lý công việc đơn giản và dễ sử dụng trên điện thoại di động. Với giao diện thân thiện và tính năng linh hoạt, Tick Tick giúp bạn quản lý các công việc hàng ngày một cách hiệu quả.

• Thiết lập & quản lý danh sách công việc theo ngày, tuần, tháng
• Nhắc nhở công việc qua email, thông báo tin nhắn
• Đồng bộ hóa các công việc giữa các thiết bị khác nhau
• Ghi chú, đính kèm tập tin và đánh dấu công việc quan trọng

App Tick Tick có phiên bản miễn phí và phiên bản trả phí với nhiều tính năng mở rộng hơn, bảng giá rơi vào khoảng 2.79 USD/tháng.

3.7. Any.Do – Phần mềm quản lý công việc trên điện thoại

Any.Do là một phần mềm quản lý công việc trên điện thoại di động, cho phép bạn quản lý các công việc hàng ngày một cách dễ dàng. Với tính năng nhắc nhở thông minh và tích hợp danh bạ liên lạc, Any.Do giúp bạn không quên bất kỳ công việc nào.

• Tạo mục lục công việc và ghi chú
• Theo dõi tiến độ công việc
• Nhắc nhở công việc qua tin nhắn hay email
• Giao việc và chia sẻ công việc cho những người khác
• Đồng bộ hóa các công việc trên nhiều thiết bị khác nhau

Tương tự ứng dụng trên, công cụ Any.Do cũng có phiên bản miễn phí và phiên bản trả phí với mức giá khoảng 2.99 USD/tháng.

3.8. Todoist – Phần mềm quản lý công việc thông minh

Todoist là một phần mềm quản lý công việc thông minh, cho phép bạn quản lý các công việc hàng ngày một cách hiệu quả. Với giao diện thân thiện và tính năng linh hoạt, Todoist giúp bạn lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và quản lý các công việc một cách chuyên nghiệp.

Todoist có các tính năng như tạo danh sách công việc theo mức độ ưu tiên, thiết lập nhắc nhở, ghi chú và đính kèm tệp tin vào các công việc. Ngoài ra, ứng dụng này còn cho phép bạn gửi email để thêm công việc vào danh sách và tích hợp với Google Calendar. Hiện tại, app quản lý tiến độ Todoist có hai phiên bản miễn phí và trả phí.

3.9. Zapier – Phần mềm quản lý công việc theo cá nhân

Zapier là một phần mềm quản lý công việc theo cá nhân, giúp bạn tự động hóa các công việc hàng ngày một cách hiệu quả. Với tính năng kết nối các ứng dụng trên điện thoại và máy tính, Zapier giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn.

Zapier có các tính năng như kết nối các ứng dụng khác, tạo các luồng công việc tự động và thiết lập các quy tắc theo dõi tiến độ. Ngoài ra, ứng dụng này còn cho phép bạn tích hợp với Google Calendar và Microsoft To Do để quản lý công việc.

Hiện tại, phần mềm Zapier đang cung cấp 5 gói dịch vụ miễn phí và trả phí khác nhau:

• Gói miễn phí: tối đa 5 Zaps, 1 Action trong mỗi Zap và 100 tác vụ/tháng.
• Gói Starter: 19.99 $/tháng cho 750 tác vụ/tháng
• Gói Professional: 49$/ tháng cho 2000 task.
• Gói Team: 299$/ tháng với 50.000 task.
• Gói Company: 599$/tháng cho 100000 task.

3.10. TicTop – Phần mềm quản lý công việc

TicTop là một phần mềm quản lý công việc miễn phí và không yêu cầu người dùng đăng ký/đăng nhập, nó cho phép quản lý các công việc hàng ngày một cách dễ dàng. Với tính năng nhắc nhở thông minh và tích hợp danh bạ liên lạc, ứng dụng sẽ giúp bạn không quên bất kỳ công việc nào.

• Tạo danh sách công việc và theo dõi tiến độ hàng ngày
• Giao việc và phân công cho các thành viên trong nhóm
• Đặt thời gian hoàn thành cho các công việc
• Cảnh báo thông minh, tránh tình trạng quên việc, sót việc.

3.11. Microsoft To Do – Phần mềm nhắc nhở công việc

Microsoft To Do là một phần mềm quản lý công việc miễn phí, được phát triển bởi Microsoft. Ứng dụng này giúp bạn quản lý các công việc hàng ngày một cách hiệu quả và đơn giản.

Microsoft To Do có các tính năng như tạo danh sách công việc, thiết lập nhắc nhở, ghi chú và đính kèm tệp tin vào các công việc. Ngoài ra, ứng dụng này còn cho phép bạn theo dõi các công việc trên điện thoại di động và máy tính.

3.12. Google Task – Phần mềm quản lý công việc

Google Task là một phần mềm quản lý công việc miễn phí, được tích hợp trực tiếp vào Google Calendar. Với tính năng linh hoạt và dễ sử dụng, Google Task giúp bạn quản lý các công việc hàng ngày một cách hiệu quả.

Google Task có các tính năng như tạo danh sách công việc, thiết lập nhắc nhở, ghi chú và đính kèm tệp tin vào các công việc. Ứng dụng còn cho phép người dùng thêm các công việc từ Gmail và Google Keep, tuy nhiên có một nhược điểm là  không có tính năng quản lý dự án hoặc công việc phức tạp.

Xem thêm: Bí quyết xây dựng hệ thống quản lý công việc hiệu quả giúp tăng 200% năng suất

IV. Doanh nghiệp ứng dụng phần mềm quản lý công việc sao cho hiệu quả?

Bài toán của các nhà quản trị khi tìm hiểu về phần mềm quản lý công việc là làm sao kiểm soát hiệu quả các công việc và dự án, tối ưu nguồn lực và gia tăng năng suất cho đội nhóm, nhân sự. Để giải quyết vấn đề này, phần mềm quản lý công việc cần giải quyết trọn vẹn 2 vấn đề chính:

• Minh bạch hóa quy trình giao – nhận việc giữa quản lý và nhân viên, từ đó làm rõ trách nhiệm của từng người;
• Lập kế hoạch và hỗ trợ nhân viên cộng tác, làm việc tập trung trên một nền tảng duy nhất.

Tuy nhiên, trong một doanh nghiệp, không chỉ có những nhà quản trị sử dụng phần mềm quản lý công việc mà còn có các quản lý cấp trung và nhân viên. Do đó, là một nhà quản trị, bạn cần tìm kiếm một giải pháp sao cho đem lại giá trị và lợi ích cho cả 3 cấp bậc trong doanh nghiệp như sau:

Đối với nhà quản trị doanh nghiệp:

1. Nâng cao khả năng quản trị doanh nghiệp, bao quát dự án, giám sát công việc mọi lúc mọi nơi và quản lý hiệu suất nhân viên một cách hiệu quả.
2. Lên kế hoạch cụ thể cho từng dự án công việc như thời gian thực hiện, người thực hiện, người theo dõi… từ đó phân chia công việc đồng bộ hơn giữa các nhân viên.
3. Theo dõi tiến độ làm việc của nhân viên đồng thời cung cấp các báo cáo chính xác để đánh giá hiệu suất làm việc và đưa ra những quyết định chiến lược.
4. Ra quyết định kịp thời và nhanh chóng trong trường hợp có vấn đề phát sinh dựa trên những dữ liệu chính xác và cập nhật realtime từ phần mềm.
5. Hỗ trợ nhà quản lý thích nghi nhanh chóng với thay đổi trong môi trường kinh doanh và ứng dụng công nghệ mới vào quản trị doanh nghiệp.
6. Quản lý chi phí không cần thiết thông qua sự tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thiểu những rủi ro trong quá trình thực hiện.

Đối với quản lý cấp trung:

1. Giám sát công việc dễ dàng: Theo dõi tiến độ và tình trạng công việc theo thời gian thực, quản lý nguồn lực tốt hơn.
2. Phân công công việc tối ưu: Giao việc rõ ràng, đúng người, đúng thời điểm, tăng năng suất đội ngũ.
3. Báo cáo minh bạch, chính xác: Dữ liệu tự động giúp đánh giá hiệu suất nhanh chóng, chính xác.
4. Phối hợp liên phòng ban: Cải thiện giao tiếp, điều phối công việc trơn tru giữa các bộ phận.
5. Giảm gánh nặng quản lý: Tự động hóa nhắc nhở, theo dõi công việc, giảm bớt quản lý thủ công.
6. Ra quyết định nhanh, chuẩn: Phân tích dữ liệu trực quan giúp quản lý cấp trung ra quyết định chính xác.

Đối với cá nhân nhân viên:

1. Tạo sự tự chủ trong quản lý công việc của họ từ việc sắp xếp ưu tiên nhiệm vụ, theo dõi tiến độ làm việc và quản lý thời gian.
2. Hạn chế tình trạng quên hoặc bỏ sót công việc nhờ cảnh báo, nhắc nhở lịch làm việc giúp luôn bám sát và giảm căng thẳng trong quá trình thực hiện.
3. Nâng cao sự hài lòng của nhân viên và cân bằng thời gian làm việc với cuộc sống cá nhân nhờ việc truy cập ở bất kỳ đâu trên nhiều thiết bị khác nhau.
4. Cho phép nhân viên làm việc trực tuyến theo cá nhân, bộ phận, phòng ban giúp chia sẻ thông tin và cập nhật tiến độ dễ dàng hơn.

---

Phần mềm quản lý công việc là một công cụ hữu ích để tăng cường hiệu suất và tổ chức trong công việc hàng ngày. Từ việc giao việc, theo dõi tiến độ cho đến đánh giá hoàn thành công việc, phần mềm quản lý công việc giúp người dùng tối ưu hóa quy trình làm việc và đạt được kết quả tốt hơn. Hãy lựa chọn một phần mềm quản lý công việc phù hợp với nhu cầu của bạn và bắt đầu tận dụng lợi ích mà nó mang lại. Chúc doanh nghiệp thành công!