VINA ONE BẮT TAY CÙNG 1OFFICE KIẾN TẠO TRẢI NGHIỆM LÀM VIỆC SỐ CHO HƠN 900 NHÂN SỰ
Mới đây, Công ty Cổ phần Sản Xuất Thép Vina One đã công bố chính thức triển khai quy trình vận hành, quản trị nhân sự trên nền tảng quản trị tổng thể doanh nghiệp 1Office, hướng tới mục tiêu chuyển đổi số toàn diện bộ máy vận hành, hoàn thiện hệ thống quản lý và đáp ứng tối đa yêu cầu khắt khe của từng Khách hàng, Công trình và Dự án.
Thành lập năm 2002, trải qua nhiều năm hình thành và phát triển, Công ty Cổ phần Sản Xuất Thép Vina One đã trở thành một trong những nhà Sản xuất Tôn – Thép hàng đầu Việt Nam. Ở thời điểm hiện tại, Vina One đã đạt tổng công suất Tôn – Thép hơn 1.200.000 tấn/năm với đa dạng chủng loại như Thép hình U,I,V, thép xây dựng, thép tròn trơn và các loại thép ống, xà gồ C,Z, băng thép…
Với tầm nhìn trở thành Nhà Sản xuất Thép hàng đầu Đông Nam Á, Thép Vina One luôn xây dựng sức mạnh cốt lõi cho mình bằng việc chú trọng cải tiến liên tục công nghệ sản xuất, hệ thống quản lý, trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân sự để ngày càng phát triển vị thế cũng như hình ảnh của mình trên thị trường thép Việt Nam và thế giới.
Đó cũng là lý do Thép Vina One tích cực triển khai công nghệ số trong hoạt động vận hành, làm sao để vừa mở rộng sản xuất, gia tăng doanh thu, vừa tối ưu hóa nguồn lực hiện có. Có thể nói, Thép Vina One là một trong số ít doanh nghiệp đang làm tốt việc cân bằng các yếu tố trong – ngoài và phát triển một cách bền vững giữa dòng thị trường nhiều biến động.
Nhận thấy việc ứng dụng công nghệ ở nghiệp vụ kế toán, sản xuất là chưa đủ để đáp ứng nhu cầu ngày càng lớn của doanh nghiệp, Thép Vina One đã tìm kiếm và quyết tâm áp dụng 1Office vào hoạt động vận hành. Từ đó, thực hiện hóa mục tiêu số hóa toàn diện công tác quản trị nhân sự và quy trình, giảm áp lực trong luồng xử lý công việc của các bộ phận, tối ưu thời gian và chi phí vận hành.
Ở khía cạnh nhân sự, 1Office giúp Vina One tự động hóa hoàn toàn công tác chấm công – tính lương thông qua việc tích hợp máy chấm công, cài đặt linh hoạt ca làm việc dưới nhiều hình thức, đồng thời tổng hợp công và tính lương tự động. Bên cạnh đó, hệ thống còn mang đến không gian lưu trữ hồ sơ, tài liệu tập trung, hạn chế tối đa tình trạng thất thoát thông tin và khó khăn trong tìm kiếm, cập nhật dữ liệu.
Việc triển khai 1Office trên toàn hệ thống cũng mở ra cơ hội cải thiện hiệu quả quản lý quy trình. Nếu trước đây công ty mới áp dụng quy trình cho nghiệp vụ kế toán, trong khi các nghiệp vụ khác như sản xuất, nghiệm thu – thanh toán vẫn còn chồng chéo, thì nay đã có thể được chuẩn hóa và vận hành trôi chảy hơn nhờ nền tảng công nghệ số.
Sau một thời gian áp dụng, Vina One đã ghi nhận những kết quả tích cực: khối lượng công việc thủ công giảm mạnh, dữ liệu được quản trị tập trung, ban lãnh đạo có cái nhìn toàn cảnh để đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác. Đây là bước tiến quan trọng giúp Vina One vừa tối ưu nguồn lực, vừa củng cố nền tảng phát triển bền vững trong giai đoạn thị trường nhiều biến động.
Tất nhiên, việc triển khai chuyển đổi số cho gần 900 nhân sự là một thách thức không nhỏ. Tuy nhiên, với tinh thần quyết liệt cải tiến và sự đồng hành chặt chẽ từ 1Office, ban lãnh đạo Vina One tin tưởng sẽ kiến tạo một môi trường làm việc minh bạch, hiệu quả và năng suất, hiện thực hóa tầm nhìn trở thành nhà sản xuất thép hàng đầu khu vực.
